組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)作業(yè)

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1、 《組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)》課程作業(yè) 標(biāo)題：壹基金 姓名：郭丘翌 學(xué)號(hào)：8B1161（03） 專業(yè)：人力資源管理 2007年，李連杰先生創(chuàng)立啟動(dòng)了壹基金。深圳壹基金公益基金會(huì)2010年12月3日在深圳注冊(cè)成立，是中國第一家民間公募基金會(huì)，以“盡我所能，人人公益”為愿景，致力于搭建專業(yè)透明的壹基金公益平臺(tái)

2、。壹基金戰(zhàn)略模式為“一個(gè)平臺(tái)+三個(gè)領(lǐng)域”，即專注于災(zāi)害救助、兒童關(guān)懷、公益人才培養(yǎng)三大公益領(lǐng)域。 2007年，李連杰先生與中國紅十字總會(huì)合作設(shè)立“中國紅十字會(huì)李連杰壹基金計(jì)劃”，以獨(dú)立運(yùn)作的慈善計(jì)劃和專案的形式在中國大陸開展公益事業(yè)。 2008年10月，為了保證公益項(xiàng)目更高效地實(shí)施，在中國紅十字總會(huì)、上海市民政局等多方主管機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和支持下，上海李連杰壹基金公益基金會(huì)以私募基金會(huì)的形式注冊(cè)成立。作為“中國紅十字會(huì)李連杰壹基金計(jì)劃”的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，上海李連杰壹基金公益基金會(huì)嚴(yán)格按照《基金會(huì)管理?xiàng)l例》開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，向“中國紅十字會(huì)李連杰壹基金計(jì)劃”進(jìn)行專項(xiàng)的匯報(bào)與結(jié)算，并接受年度審計(jì)。

3、 2010年12月3日，深圳壹基金公益基金會(huì)在深圳市民政局的大力支持下正式注冊(cè)成立，擁有獨(dú)立從事公募活動(dòng)的法律資格。深圳壹基金公益基金會(huì)注冊(cè)原始基金為5000萬元，發(fā)起機(jī)構(gòu)為上海李連杰壹基金公益基金會(huì)、老?；饡?huì)、騰訊公益慈善基金會(huì)、萬通公益基金會(huì)及萬科公益基金會(huì)，每家發(fā)起機(jī)構(gòu)出資1000萬元。 “中國紅十字會(huì)李連杰壹基金計(jì)劃”及“上海李連杰壹基金公益基金會(huì)”將清算注銷，其項(xiàng)目、資金及工作人員由深圳壹基金公益基金會(huì)承接。 壹基金現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)框架。 一：框架設(shè)計(jì) 根據(jù)上述對(duì)壹基金現(xiàn)有情況的了解，從其現(xiàn)存組織結(jié)構(gòu)及我的分析，壹基金適合模

4、擬分權(quán)制組織結(jié)構(gòu)框架，以前的職能秘書長管轄的事務(wù)過多，個(gè)人精力有限，會(huì)影響壹基金的管理經(jīng)營，企業(yè)模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)，將權(quán)力下放實(shí)行模擬獨(dú)立經(jīng)營、單獨(dú)核算的一直管理組織模式，讓企業(yè)管理更高效，反應(yīng)速度更快。 模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)： 除了調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的積極性外，就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位，減少了自己的行政事務(wù)，從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。 模擬分權(quán)制的缺點(diǎn)： 不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù)，造成考核上的困難；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌，在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。 理事會(huì) 總部 內(nèi)審部 監(jiān)事會(huì) 專家委員

5、會(huì) 執(zhí)行委員會(huì) 秘書長 合作發(fā)展部 公益支持部 災(zāi)害管理部 二：職能設(shè)計(jì) 壹基金的公益愿景為“盡我所能，人人公益”。壹基金戰(zhàn)略模式為“一個(gè)平臺(tái)+三個(gè)領(lǐng)域”，即搭建專業(yè)透明的壹基金公益平臺(tái)，專注于災(zāi)害救助、兒童關(guān)懷、公益人才培養(yǎng)。 我們可以把壹基金大體分為五大職能。 1.核心職能：災(zāi)害救助職能，壹基金關(guān)注受災(zāi)群體的需求，及時(shí)對(duì)重大災(zāi)害做出反應(yīng)，向?yàn)?zāi)區(qū)提供救援，減少災(zāi)害帶來的沖擊和影響。 2.關(guān)懷兒童職能：壹基金關(guān)注處于困境中的兒童的需求，改善他們?cè)诮逃⑿l(wèi)生和營養(yǎng)方面的條件，營造健康成長的環(huán)境。 3.公益人才培

6、養(yǎng)職能：壹基金支持公益行業(yè)研究和公益人才的培養(yǎng)，為公益行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多的公益管理人才。 4.運(yùn)籌職能。運(yùn)籌職能是指企業(yè)對(duì)謀斷的結(jié)果進(jìn)行全過程分解、制定實(shí)施步驟、合理安排時(shí)間和人員的管理過程。 5.約束職能。約束職能是指企業(yè)利用預(yù)測(cè)、監(jiān)督、控制的方法，對(duì)組織制度和諸要素的各個(gè)方面進(jìn)行制約和束縛，并且在必要時(shí)進(jìn)行修正，使之不偏離企業(yè)目標(biāo)的管理過程。謀斷職能。謀斷是謀劃和決斷。 三：部門設(shè)計(jì) 企業(yè)劃分為五大部門：總部，內(nèi)審部，合作發(fā)展部，公益支持部，災(zāi)害管 理部。 總部 公益支持部 災(zāi)害管理部 合作發(fā)展部 內(nèi)審部

7、 總部：總管指揮監(jiān)督其他部門工作，制定宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo)，將目標(biāo)細(xì)節(jié)化，分配其他部門完成。 內(nèi)審部：對(duì)壹基金財(cái)政收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性、規(guī)范性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審計(jì)，對(duì)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估。 3.合作發(fā)展部：負(fù)責(zé)擬訂基金戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定發(fā)展規(guī)劃，明確發(fā)展步驟。做好基金新項(xiàng)目的拓展工作，擬訂項(xiàng)目規(guī)劃可行性報(bào)告，及項(xiàng)目談判具體工作。 4.公益支持部：負(fù)責(zé)做好壹基金對(duì)外公關(guān)，宣傳維護(hù)基金形象，讓基金透明公益，和廣大群眾信息互通，負(fù)責(zé)救災(zāi)領(lǐng)域的媒體關(guān)系維護(hù)與傳播活動(dòng)策劃執(zhí)行，負(fù)責(zé)項(xiàng)目

8、傳播材料的撰寫和編譯并與機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、傳播與籌資等團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作。 5.災(zāi)害管理部：負(fù)責(zé)與各省民間聯(lián)合救災(zāi)網(wǎng)絡(luò)伙伴的緊急救災(zāi)、災(zāi)后服務(wù)、減防災(zāi)等項(xiàng)目的執(zhí)行，及時(shí)災(zāi)害救助。 四：崗位設(shè)計(jì) 壹基金理事長 一：理事長必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，確保合法。掌握企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及方向?？茖W(xué)公正，恪盡職守，合理勤政，廉潔自律。 召集和主持會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)、、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項(xiàng)； 三.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審

9、核、審批； 四。簽署公司的重大合同書、報(bào)表與重要文件、資料； 五。協(xié)調(diào)作用在組織實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo)的過程中，人與人之間、部門與部門之間發(fā)生各種矛盾和沖突及在行動(dòng)上出現(xiàn)偏離目標(biāo)的情況是不可避免的因此，領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)之一就是協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系和活動(dòng)，保證各個(gè)方面都朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。 溝通作用。領(lǐng)導(dǎo)者是組織的各級(jí)首腦和聯(lián)絡(luò)者，在信息傳遞方面發(fā)揮著重要作用，是信息的傳播者、監(jiān)聽者、發(fā)言人和談判者，在管理的各層次中起到上情下達(dá)、下情上達(dá)的作用，以保證管理決策和管理活動(dòng)順利地進(jìn)行。 五：制度設(shè)計(jì)作用及完整組織結(jié)構(gòu)圖 理事會(huì) 總部 內(nèi)審部 災(zāi)害管理部 監(jiān)

10、事會(huì) 秘書長 專家委員會(huì) 執(zhí)行委員會(huì) 合作發(fā)展部 公益支持部 執(zhí)行會(huì)長 調(diào)度會(huì)長 專家會(huì)長 專家團(tuán)隊(duì) 災(zāi)害應(yīng)急分析小組 災(zāi)害應(yīng)急部長 內(nèi)審部長 綜合管理部長 招聘部長 物資倉儲(chǔ)部長 財(cái)務(wù)部長 1.人事任免和選拔制度：作用尋找吸引那些既有能力又有興趣到本基金任職的志愿者，并從中挑選出適宜人員予以錄用的過程，以確?；鸬母黜?xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行。人才選拔是其他各項(xiàng)活動(dòng)得以開展的前提和基礎(chǔ)。 2.企業(yè)的績效管理制度：績效考核是決定人員調(diào)配的基礎(chǔ)，績效考核是人員任用的前提，經(jīng)過考核，對(duì)人員的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等進(jìn)行

11、評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)人員的能力和專長進(jìn)行推斷，進(jìn)而分析其適合何種職位，才能做到因崗配人、人盡其才。可以提供員工優(yōu)劣勢(shì)的信息，幫助員工在現(xiàn)有崗位上創(chuàng)造更有力的為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)，盡更大的力量。 3.企業(yè)的薪酬制度：企業(yè)的管理規(guī)章制度：訂立一個(gè)比較完善、合法、理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，對(duì)于企業(yè)而言，具有重要意義。建立一個(gè)完善而規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度，可以建立健康而良好管理秩序，不僅是對(duì)企業(yè)形象的一種宣傳，同時(shí)也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利，對(duì)規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。 4.公司管理制度之考勤制度：不遲到，不早退。請(qǐng)假需要上級(jí)批示。保證壹基金發(fā)展活動(dòng)的有條不紊運(yùn)行，擴(kuò)大影響力，為更多的人謀福利。 ???