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1、新員工入職程序
一、目的
對(duì)新員工的入職程序進(jìn)行規(guī)范,確保入職有序進(jìn)行,提高工作效率,同時(shí)也為了新員工能盡快融入新的工作環(huán)境中,增強(qiáng)其歸屬感,特制定此流程。
二、管理內(nèi)容
1、對(duì)新員工情況進(jìn)行初步了解;
2、辦理入職手續(xù);
3、向新員工介紹其工作內(nèi)容,工作環(huán)境及相關(guān)同事;
4、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)及評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
三、入職流程
(一)應(yīng)聘接待流程
1,應(yīng)聘人員在人力資源部領(lǐng)取并填寫No.1《面試申請(qǐng)表》
▲要求:對(duì)應(yīng)聘人員要熱情接待、解答;要求應(yīng)聘人員在填寫求職登記表時(shí),如實(shí)填寫。
2、由人力資源部進(jìn)行初試,根據(jù)初試情況填寫面試意見。
3、初試通過(guò)后通知
2、相關(guān)用人部門管理者面試,人力資源部向合格者發(fā)送N0.2《錄用通知書》,不合格者資料歸檔處理。
(二)員工入職準(zhǔn)備
1. 人力資源部向合格者發(fā)送N0.2《錄用通知書》;
2. 確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前需注意事項(xiàng):所需資料以及其他須知;
3. 通知前臺(tái)新員工報(bào)到日期,前臺(tái)準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《錄用通知書》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:
--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等;
(三)員工入職手續(xù)
1、前臺(tái)協(xié)助新員工按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫N0.3《員工入職登記表》,并交驗(yàn)各種證
3、件:
①一寸免冠照片2張;
②身份證原件、戶口復(fù)印件;
③學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
④與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明(離職證明);
--與員工簽訂勞動(dòng)(試用期)合同、保密協(xié)議、員工手冊(cè)確認(rèn)書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加入信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程
(四)入職培訓(xùn)
按照規(guī)定時(shí)間安排新員工參加入職培訓(xùn)(特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)實(shí)際情況另行
4、安排)
培訓(xùn)內(nèi)容:《員工手冊(cè)》講解
(五)試用期考核
適用期期限以人力資源部與新入職員工簽訂的勞動(dòng)合同期限為依據(jù)。試用期內(nèi)的員工因假期中斷本崗位工作的情況下,試用期自動(dòng)順延。試用期原則上不允許提前轉(zhuǎn)正,若表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)用人部門申請(qǐng),提交No.4《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)備總經(jīng)理審批同意后可提前轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi),公司認(rèn)定不適合其工作崗位,提前以書面或者口頭協(xié)商的形式,與其解除勞動(dòng)合同。
(六)入職結(jié)束
待新員工辦理完所有的手續(xù),人力資源部將所有資料歸檔編號(hào),妥善保管。
注意事項(xiàng):
①新員工辦理入職手續(xù)時(shí),若資料不全應(yīng)限期補(bǔ)辦(試用期內(nèi)),否則暫停薪資發(fā)放。
②員工向公司提交的個(gè)人信息資料由公司統(tǒng)一管理,離職后集中銷毀,不予清退。
③新員工入職前7天為試工期,新員工上班不滿7天提出辭職或公司辭退,公司不予計(jì)算薪資。