正航管理軟件案例二：采購需求估算

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1、案例二：采購需求估算 1.需求估算結(jié)果中各個(gè)欄位的計(jì)算來源 1.1 各欄位計(jì)算公式： 需求數(shù)量：滿足條件區(qū)間的訂單或S/C上的數(shù)量 需求日期：來源單據(jù)上的預(yù)交貨日 現(xiàn)可用量＝現(xiàn)有總數(shù)量－借出總數(shù)量＋借入總數(shù)量＋收料未驗(yàn)數(shù)量＋驗(yàn)收單數(shù)量 安全存量：產(chǎn)品資料里的安全存量 預(yù)計(jì)入：①　采購單未進(jìn)數(shù)量 ② 采購建議書建議采購量與暫不采購的數(shù)量 ③ 借出未還數(shù)量 預(yù)計(jì)出：①　訂購單未進(jìn)數(shù)量 ② 出口S/C未轉(zhuǎn)Invoice的數(shù)量 ③ 借入未還數(shù)量 預(yù)估缺貨量＝現(xiàn)有可用量－需求數(shù)量－安全存量＋預(yù)計(jì)入－預(yù)計(jì)出 建議采購量：在預(yù)估缺貨量的基礎(chǔ)上還要考慮產(chǎn)品資料里中的

2、最低采購量和增購基數(shù)。 可分為如下情況： ① 預(yù)估缺貨量 ＞０時(shí)，代表該產(chǎn)品庫存量滿足訂購數(shù)量，不需要采購，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)估缺貨量變?yōu)椋?，即不缺貨，則建議采購量為０ ② 預(yù)估缺貨量＜０且｜預(yù)估缺貨量｜＜該產(chǎn)品的最低采購量時(shí)，需要采購，此時(shí)， 建議采購量＝該產(chǎn)品的最低采購量 ③ 預(yù)估缺貨量＜０且｜預(yù)估缺貨量｜＞該產(chǎn)品的最低采購量時(shí)，此時(shí)， 建議采購量＝最低采購量＋增購基數(shù)的倍數(shù)（直到大于預(yù)估缺貨量為至） 例如： Ａ產(chǎn)品，最低采購量　８，增購基數(shù)?。常A(yù)估缺貨量?。保?，則 Ａ產(chǎn)品的建議采購量＝８＋３＋３＋３＝１７； 可用量：可以分為以下情況： ① 當(dāng)預(yù)估缺貨量＞０時(shí)，　可

3、用量＝預(yù)估缺貨量； ② 當(dāng)預(yù)估缺貨量＜０時(shí)，　可用量＝建議采購量－｜預(yù)估缺貨量｜ 后續(xù)結(jié)果中的現(xiàn)有可用量＝需求訂單的可用量＋安全存量； 預(yù)交貨日＝需求日期－產(chǎn)品資料設(shè)定中的安全天數(shù)； 采購日期＝預(yù)交貨日－產(chǎn)品資料設(shè)定中的采購提前期； 1.2 舉例 例1： 產(chǎn)品A，現(xiàn)有總數(shù)量20，安全存量：5，增購基數(shù)：3，最低采購量：5， 增購基數(shù)：3，安全天數(shù)：3，采購提前期：3 訂購單： 2005082401 A 10 預(yù)交貨日：20050824 2005082402 A 15 預(yù)交貨日：20050824

4、 2005083001 A 10 預(yù)交貨日：20050830 采購建議書： 2005082401 A 5 預(yù)進(jìn)貨日：20050824 采購單： 2005082201 A 10 預(yù)進(jìn)貨日：20050822 收料單： 2005082301 A 10 驗(yàn)收單： 2005082101 A 8 借 出： 2005082301 A 10 預(yù)還日期：20050824 借 入

5、： 2005082201 A 5 預(yù)還日期：20050824 估算如下： 預(yù)交日期區(qū)間：20050824——20050824 訂單區(qū)間：2005082402——2005082402 估算條件如下： 計(jì)算：注意：估算日期區(qū)間（即預(yù)交貨日區(qū)間）之后的單據(jù)要納入后續(xù)結(jié)果中計(jì)算 1.2.1 估算結(jié)果各欄位數(shù)值的計(jì)算 需求日期：來源單（2005082402）上的預(yù)交貨日期：20050824 需求數(shù)量：滿足條件區(qū)間的訂單（2005082402）數(shù)量：15 現(xiàn)可用量＝20－１０＋５＋２＋８＝２５ 注：當(dāng)有登打驗(yàn)退單時(shí)，在計(jì)算現(xiàn)可用量中的收料

6、未驗(yàn)數(shù)量需等于收料數(shù)量－驗(yàn)收數(shù)量－驗(yàn)退數(shù)量 安全存量：５ 預(yù)計(jì)入：①　采購單未進(jìn)數(shù)量：10（來源于2005082201的采購單） ②　購建議書建議采購量與暫不采購的數(shù)量：8（來源于2005082401的采購建議書） （此處以產(chǎn)品的最低采購量與增量基數(shù)為準(zhǔn)，即當(dāng)建議采購時(shí)數(shù)量為5，而產(chǎn)品最低采購量為8，那么建議采購量將為8； ③　借出未還數(shù)量：10（來源于2005082301的借出單） 那么預(yù)計(jì)入合計(jì)為：１０＋８＋１０＝２８ 預(yù)計(jì)出：①　訂購單未進(jìn)數(shù)量：10（來源于2005082401的訂購單） ②　借入未還數(shù)量：5（來源于2005082201的借入單） 那么預(yù)計(jì)入合計(jì)為：10

7、+5=15； 預(yù)估缺貨量＝現(xiàn)有可用量－需求數(shù)量－安全存量＋預(yù)計(jì)入－預(yù)計(jì)出 ＝２５－１５－５＋２８－１５＝１８＞０ 根據(jù)公式可以判斷不缺貨，所以建議采購量為０，采購建議日期為空。且預(yù)估缺貨量跳為０。 此時(shí)，根據(jù)公式：當(dāng)預(yù)估缺貨量＞０時(shí)，　可用量＝預(yù)估缺貨量； 　　　即：可用量＝１８； 1.2.2 后續(xù)結(jié)果中各個(gè)欄位的計(jì)算：訂單2005083001將納入后續(xù)結(jié)果的預(yù)計(jì)出中計(jì)算 需求數(shù)量：0 安全存量：５ 需求日期：20050830 現(xiàn)可用量：＝需求訂單的可用量＋安全存量＝１８＋５＝２３； 預(yù)計(jì)入：０ 預(yù)計(jì)出：１０ 預(yù)估缺貨量：２３－０－５＋０－１０＝８＞０不缺貨，則預(yù)估缺

8、貨量跳為０． 則可用量＝１８； 建議采購量為０，采購日期等為空； 注意：若估算條件未勾選＂逾期納入＂，則估算時(shí)，只納入預(yù)交貨日區(qū)間內(nèi)的單據(jù)進(jìn)行估算． 1.2.3 特殊情況： 若訂單中有一筆訂單有勾選了＂生產(chǎn)＂，那么此筆訂單不計(jì)入需求數(shù)量，而是計(jì)入到該區(qū)間相應(yīng)訂單需求結(jié)果的預(yù)計(jì)出中． 例2：產(chǎn)品Ａ０１，庫存現(xiàn)有總數(shù)量：１０，安全存量：５，最低采購量：７，增購基數(shù)：４，安全天數(shù)：３，采購提前期：２ 訂購單：?。玻埃埃担埃罚埃薄　　。粒埃薄　。保祩€(gè) 　　　　　２００５０７０８　　?。粒埃薄　　。祩€(gè) 　　　　?。玻埃埃担埃罚埃埂　　。粒埃薄　。保皞€(gè)　?。拦催x了生產(chǎn) 　　　　　２００

9、５０７１０　　　Ａ０１　?。玻皞€(gè) ２００５０７１２　　　Ａ０１　　?。祩€(gè) 采購單：?。玻埃埃担埃罚埃场　　。粒埃薄　。保皞€(gè) 采購建議書：２００５０７０５　?。粒埃薄　　。祩€(gè)(估算時(shí)以最低采購量7個(gè)計(jì)算) 采購建議暫不采購：２００５０７１０?。粒埃薄。?jìng)€(gè)(估算時(shí)以7+4=11計(jì)算) 借出單：２００５０７０８　　　　?。粒埃薄　。祩€(gè) 借入單：２００５０７０８　　　　?。粒埃薄　。硞€(gè) 收料單：２００５０７０３　　　　　Ａ０１　?。保皞€(gè) 驗(yàn)收單：２００５０７０３　　　　?。粒埃薄　。穫€(gè) 估算區(qū)間：２００５０７０８～２００５０７１０ 估算條件和估算結(jié)果如下： 計(jì)算過程如下： 需求

10、日期　　　　需求數(shù)量　　　　　現(xiàn)有可用量　　　　安全存量　　　　預(yù)計(jì)入 20050708 5 10-5+3+3+7=18 5 10+7+5=22 20050710 20 12+5=17 5 11 后續(xù)結(jié)果 0 0+5=5 5 0 需求日期 預(yù)計(jì)出 預(yù)估缺貨量

11、 建議采購量 可用量 20050708 15+3=18 18-5-5+22-18=12>0 0 12 20050710 10(20050709的訂購單) 17-20-5+11-10=--7<0 7 0 后續(xù)結(jié)果 5 5-0-5+0-5=--5<0 7 2 需求日期 采購日期 預(yù)交貨日期 20050708 ―――――　　 　

12、―――― 20050710 20050706-2=20050704　 20050710-3=2005070７（系統(tǒng)自動(dòng)扣除休息日所以預(yù)交貨日為20050706） 后續(xù)結(jié)果 20050707-2=20050705 20050712-3=20050709(同理預(yù)交貨日應(yīng)為20050707) ＠采購日期與預(yù)進(jìn)貨日前有*表示該日期已經(jīng)過期 1.2.4 訂單與組合展開： １） 訂單展開：按訂單中所設(shè)定的組合展開． 不管組合的母件的數(shù)量是否足量，都將母件的預(yù)估缺料量直接展開為該產(chǎn)品的組合子件的預(yù)計(jì)出數(shù)量。 ２） 組合展開：按產(chǎn)品資料中所設(shè)定的組合展開。 先估算母件的數(shù)量，若

13、母件的數(shù)量不足，則不足的部分母件的預(yù)估缺料量展開為該產(chǎn)品的組合子件出數(shù)量。 ３） 若兩者都勾選：先按照訂單組合展開，如果訂單沒有組合，則按產(chǎn)品資料的組合展開。 例3：產(chǎn)品?。拢隆‖F(xiàn)有庫存量為：１０　　安全存量：５ ＢＢ產(chǎn)品的產(chǎn)品組合為：Ｂ：１ 　　　　　　　　　　　Ｂ１：２ 2005082601 訂購ＢＢ：２０ 　　　　　　訂單上的組合為：Ｂ：２ 　　　　　　　　　　　　　?。拢保海? １） 若勾選“訂單展開”，將展開為：Ｂ：４０ 　　　　　　　　　　　　　　　　 Ｂ１：４０ ２） 若勾選“組合展開”，將展開為：ＢＢ：１０ Ｂ：１０ 　　　　　　　　　　　　　

14、　　　?。拢保海玻? 因?yàn)椋寒a(chǎn)品組合為Ｂ：１　Ｂ１：２，ＢＢ需求２０，庫存有１０，不足數(shù)量為１０，因此，以不足的數(shù)量１０個(gè)展開。即：Ｂ：１０，Ｂ１：２０。 思考：若此處勾選了“考慮安全存量”時(shí)，結(jié)果為何？ ３）若勾選兩者：則為：Ｂ：４０ Ｂ１：４０ 　　　　先按照訂單的組合展開 例4：訂購２００５０８２６０２　?。拢拢海保啊　∥词褂糜唵谓M合： 　 １）．訂單展開：ＢＢ：１０（因?yàn)槲词褂糜唵谓M合，因此展開為母件數(shù)量） 　 ２）．組合展開：ＢＢ：１０（因?yàn)樽懔?，所以還是展開為母件數(shù)量） 　 ３）．兩者都勾：ＢＢ：１０（先以訂單展開，因無使用訂單組合，所以再使用組合展開，因母件足量，所以還是以母件數(shù)量展開） 如果，此處訂購的是２０個(gè)，則，兩者都勾時(shí)，展開結(jié)果為：ＢＢ：１０ Ｂ：１０ Ｂ１：２０