物流管理平臺需求

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1、菜單 常規(guī)管理 員工信息 管理 | 添加 客戶信息 管理 | 添加 分部站點 管理 | 添加 運營管理 貨運單據(jù) 管理 | 添加 貨物清點表 本日貨品派送完成表 本日新單收貨明細(xì)表 本日貨品中轉(zhuǎn)狀況表 逾期派送統(tǒng)計表 提前派送統(tǒng)計表 財務(wù)管理 帳務(wù)信息 管理 | 添加 直接成本核算表 貨運損益明細(xì)表 貿(mào)易損益明細(xì)表 資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表 固定資產(chǎn)明細(xì)表 應(yīng)收帳款明細(xì)表 應(yīng)付帳款明細(xì)表 員工借支明細(xì)表 代購貨款項明細(xì)表 內(nèi)部往來明細(xì)表 系統(tǒng)管理 管理員分部權(quán)限設(shè)置 管理員密碼修改 數(shù)據(jù)庫管理 備份數(shù)據(jù)庫 下載備份數(shù)

2、據(jù) 關(guān)于管理軟件的組建建議: 一、 管理模式： （1） 單據(jù)跟蹤管理（開放所有分部） （2） 財務(wù)管理（開放分部財務(wù)人員）：包括一般管理及貨運成本管理 （3） 其他管理：A、客戶檔案管理。B、員工檔案的管理。（開放分部管理人員） 二、 各模式的說明及運用： 1、 單據(jù)跟蹤管理：（見“收貨單”式樣） （1） 要求設(shè)置的明細(xì)項目： A、 單號：7位數(shù)字代碼，例如：NO.0000001 B、 收貨時間：年/月/日/時/分 C、 收貨分部：約5-10個點，可考慮以代碼管理 D、 收件員工：名字，可考慮代碼管理 E、 發(fā)貨公司名稱：可與客戶管理檔案掛鉤，運用代碼管理

3、F、 收件公司名稱：可與客戶管理檔案掛鉤，運用代碼管理 G、 貨品名稱：根據(jù)收貨單陸入，選擇固體、液體、粉劑或其他 H、 貨品件數(shù)及包裝描述：原客戶托運件數(shù)/組合件數(shù)，箱，包，桶，卷，無包裝等 I、 貨品實際重量： J、 貨品航空總量（即材積重）：輸入尺寸：長，寬，高（自動計算：長X寬X高） K、 運送方式：陸空聯(lián)運：快運 / 平運 / 慢運（天數(shù)，全包/ 報關(guān)：預(yù)留說明） 海運：全包/ 報關(guān)：預(yù)留說明 空運：全包/ 報關(guān)：預(yù)留說明 L、 目的分部：約5- 10個點，可考濾以代碼管理 M、 目的分部應(yīng)派送時間：年/月/日/時/分（按照輸入的日期自動計算） N、 付款方式：月

4、結(jié)（必須與客戶管理檔案掛鉤打入月結(jié)號）/ 現(xiàn)付 / 到付 / 緩收 O、 備注：客戶需要特別說明的（根據(jù)“收貨單”） P、 下一站分部：約5-10個點，可考慮以代碼管理 Q、 到下一站送達(dá)方式：飛機(jī)（公司名）/ 船（公司名）/ 公司車/ 外租車（車牌NO） / 大巴（公司名） / 貨運公司（公司名）/ 其他：預(yù)留說明 R、 下一站分部實際收貨：年/月/日/時/分 S、 交接分部貨品狀況描述：OK / 修改：預(yù)留說明 T、 從P ~ S 預(yù)留相同的5個，當(dāng)下一站分部名稱與目的分部名稱相同的就自動刪除后面的交接。 U、 目的分部實際收貨時間：年/月/日/時/分 V、 目的分部實際收

5、貨狀況：OK/ 修改：預(yù)留說明 W、 目的分部收款狀況：如現(xiàn)付的提示收款地點，如為到付及緩收的自動列印收款通知，如為月結(jié)的自動轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳戶。 X、 目的地分部派送方式：轉(zhuǎn)代理公司（名稱）/ 自行派送（派件員工名稱/派送工具） Y、 派送時間：年/月/日/時/分（按轉(zhuǎn)交派送時間輸入） Z、 客戶實際簽收時間：年/月/日/時/分（按“收貨單”輸入，并即時計算是準(zhǔn)時還是延遲，列明延遲天數(shù)） AA、 客戶簽收：OK / 修改：件數(shù)，重量（實重，材重） BB、 客戶收件人：按客戶簽收名字 CC、 簽收單保存分部：按公司分部名稱輸入，可考慮以代碼管理 （2） 輸入要求： A、 從項目A~

6、Q均由收貨分部負(fù)責(zé)錄入相關(guān)資料，從R~T均由交接分部填入，從U~BB均由目的地分部錄入，要求必須全部輸入清楚才可接受保存。 B、 如果上一站錄入不全面的下一站無法完成操作。如員工輸入的單號為已錄入的則自動提示單號并將前面輸入的資料展示出來。如為新的單號則按第一個開單處理（視為新收貨單） C、 當(dāng)目的地分部資料全部輸入后，則自動轉(zhuǎn)為已完成單據(jù)，并根據(jù)相關(guān)的收款信息轉(zhuǎn)入財務(wù)收款帳上（如為“現(xiàn)付”的則從“預(yù)收款”中轉(zhuǎn)入“運費收入”項中，如為“到付”及“緩收”的要求自動轉(zhuǎn)入財務(wù)“應(yīng)收帳款-即結(jié)戶”，如為“月結(jié)”則自動轉(zhuǎn)入財務(wù)“應(yīng)收帳款- 月結(jié)戶- NO.XXX）, 而未完成單據(jù)的所有收款都轉(zhuǎn)入“預(yù)

7、收款”當(dāng)中。 （3） 提交報表要求：（以EXCEL表格，可修改） A、“貨物清點表（年/月/日從XX-XX）”：按各分部統(tǒng)計出來從上一站轉(zhuǎn)到該站負(fù)責(zé)的所有單號及按照運送的快、平、慢時間列印出一個表格，以作點貨之用途。當(dāng)該票貨已全部交收妥當(dāng)后則自動轉(zhuǎn)入下一站的“貨物清點表”中，而未作交收的則繼續(xù)保留在該分部的清點表上。 B、“本日貨品派送完成表”：按目的地分部的全部項目完成的單號列印。 C、“本日新單收貨明細(xì)表”：按收貨分部第一次錄入客戶資料統(tǒng)計列印。 D、“本日貨品中轉(zhuǎn)狀況表”：根據(jù)各分部已錄入資料列示。并提示未收貨分部名稱。最 后為“未簽收”。 E、“逾期派送統(tǒng)計表”：根據(jù)派送

8、時間與收貨時間延遲的統(tǒng)計列表。 F、“提前派送統(tǒng)計表”：根據(jù)派送時間與收貨時間延遲的統(tǒng)計列表。 1. 客戶檔案管理：分貨運客戶，貿(mào)易客戶，代付款客戶，代理商。 貨運客戶資料：按輸入的順序號自動出號碼，資料包括：客戶名稱，地址，電話，傳真，聯(lián)系人，手機(jī)，月結(jié)號, 結(jié)算地點，結(jié)算方式?？蛻魣髢r資料???。 貿(mào)易客戶資料：（同上藍(lán)色部分）后加：商品名稱，計價方式，結(jié)算地點，結(jié)算方式。 代付款客戶資料：（同上），代付款方式（現(xiàn)金支付/劃帳，如為劃帳輸入帳戶資料），計費方式。 代付款客戶 代理商：（同貨運客戶資料） (月結(jié)號：如果客人的結(jié)算方式是月結(jié)的，則要先經(jīng)過財務(wù)確定月結(jié)號

9、才可輸入) 2. 員工檔案的管理：員工工號，姓名，性別，出生日期（年/月/日），文化程度，工作簡歷，公司入職日期，職位，薪金，職位調(diào)整（時間，職位，薪金，備注），獎勵與處罰情況。 3. 分部站點管理：胡志明代碼HCM，河內(nèi)- HN，憑祥- PX，等約預(yù)留20個分點（與帳目要一致的） 2、財務(wù)管理： （1）帳戶設(shè)置： 由于各個站點的財務(wù)并非專業(yè)人員，所以帳上都是以現(xiàn)金流水帳的形式反映的，主要審核為費用支出及資金的流動情況，大概劃分如下： 分類: A 投資款 由股東投入款 W 營運收入 收客戶運費或貿(mào)易收入 （1-已收，2-緩收，3-月結(jié)應(yīng)收） W1 收入代

10、購貨款 收客戶要我方代付的款項 S1 內(nèi)部往來-其他分部劃入 公司內(nèi)部其他分部的劃入款 S2 內(nèi)部往來-劃出其他分部 公司內(nèi)部其他分部的劃出款 I 匯兌損益 兌換差額 G 固定資產(chǎn)購置 公司財產(chǎn)配置(電器,手提,電話,車輛等) X 資產(chǎn)攤銷及低值品 價值較低及固定資產(chǎn)攤銷額 B 辦公費 購買文具,辦公日常開支費用 C 伙食費 所有員工伙食支出,包括柴米油鹽煤氣及福利性開支 D 電話費 所有公司電話,上網(wǎng),傳真費用,并列明電話號碼 F 房租水電費 所有房租水電費用 H 營運成本支出 所有在成本預(yù)測表上的實際支付費用 H1 支

11、付代購貨款 支付客戶要求我司代付的貨款 （1- 已支付，2-未支付） J 交通費用 除運貨外的交通費用,例如員工外出工作交通費 J1 公司車輛費用 公司車輛的一切開支 L 交際費 請客戶吃飯酒水禮品及現(xiàn)金支出 Z 工資 員工的工資獎金 T 差旅費 公司人員的出差費用 Q 雜費(戶照,簽證等) 除上述可歸類的其他開支 E 財務(wù)費用 匯款手續(xù)費，銀行利息收入等 K 其他經(jīng)營費用 所有繳交之稅款，公司牌照肥，年審費等 R 應(yīng)收款 所有客戶未結(jié)款及 P 應(yīng)付款 應(yīng)支付代理商的費用 Y1 對外往來 押金,

12、及其他公司費用往來 Y 借支 公司員工的私人借支 （2）各帳戶功能： A、投資額：設(shè)立明細(xì)（人名） W、營運收入：設(shè)立二級明細(xì)分“運費收入”，“貿(mào)易收入”，三級明細(xì)為“單號”根據(jù)已輸入之收貨單號碼，自動彈出“客戶編號”“收款方式“及“應(yīng)收金額”（預(yù)留詳細(xì)資料查詢格） H、營運成本支出：設(shè)立二級明細(xì)分“運費成本”，“貿(mào)易成本”，三級明細(xì)為“單號”根據(jù)已輸入之收貨單號碼歸結(jié)，如果該個支出涉及幾個以上單號的則根據(jù)重量將總額自動分配。 一次的營運涉及多個單號 W1、收代客戶支付款項：設(shè)置編號根據(jù)代付款客戶資料，主要同H1對應(yīng)。 H1、代客戶支付款項：與W1對應(yīng)。 S1

13、、其他分部劃入資金：要與S2對應(yīng)。 S2、其他分部劃出資金：要與S1對應(yīng)。 G、固定資產(chǎn)購置：設(shè)置詳細(xì)描述資料。 I、匯兌損益：由于貨幣間轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的差額。 D、電話費：要按電話號碼設(shè)立電話明細(xì)。 J1、公司車輛費用支出：根據(jù)車牌號錄入。 R、P及Y均按客戶名稱或員工名稱進(jìn)行入帳及跟蹤管理。 （3）帳戶的分類： 資產(chǎn)類帳戶包括：G、R、Y類 負(fù)債類帳戶包括：W1與H1，S1與S2，P類 權(quán)益類帳戶包括：A與N年度損益 損益類帳戶包括：W、I、X、B、C、D、F、H、J、J1、L、Z、T、Q、E、K類 （4） 提交報表： # 直接成本核算表：要求根據(jù)每個收貨單號碼列印出該單號的各分部的成本匯總。 # 貨運損益明細(xì)表：根據(jù)每個收貨單號碼列印出收入與支出成本對比表，并顯示每單的利潤水平。 # 貿(mào)易損益明細(xì)表：同上 # 資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表：按正規(guī)報填格式 # 固定資產(chǎn)明細(xì)表： # 應(yīng)收帳款明細(xì)表： # 應(yīng)付帳款明細(xì)表： # 員工借支明細(xì)表： # 代購貨款項明細(xì)表：W1與H1對比表 # 內(nèi)部往來明細(xì)表：S1與S2 2、 其他管理：按普通的要求設(shè)置資料。