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1、
國際業(yè)務部部長崗位說明書
崗位名稱
國際業(yè)務部部長
崗位編號
QK-05-01
所在部門
國際業(yè)務部
崗位定員
1
直接上級
營銷副總經理
工資等級
直接下級
國際業(yè)務業(yè)務員
薪酬類型
所轄人員
1
崗位分析日期
2002年7月
本職:
負責出口銷售計劃的擬定和上報工作;負責國際客戶的開發(fā)、培育、接待、關系維護工作;負責國際業(yè)務合同的洽談以及出口訂單的執(zhí)行監(jiān)督工作;負責貨物出口的安排;負責國際業(yè)務部的管理工作
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:擬定上報國際業(yè)務銷售計劃,為營銷中心整體營銷計劃和公司整體戰(zhàn)略的制定提供決
2、策支持
工作
任務
根據上級的安排,擬定國際業(yè)務市場的遠景規(guī)劃
負責預測和上報出口市場的動向,為公司的整體戰(zhàn)略的制定提供決策支持
在年末擬定并上報下一年度的國際業(yè)務銷售計劃
參與營銷中心年度營銷計劃和國際業(yè)務部銷售計劃的評議工作
參與營銷中心年度預算工作
職
責
二
職責表述:執(zhí)行公司的出口業(yè)務銷售計劃
工作
任務
負責組織收集整理國際業(yè)務客戶信息,將重要情況以書面形式報告營銷副總
負責國際業(yè)務客戶的開發(fā)、培育、關系維護、接待等工作
負責向國際業(yè)務客戶宣傳公司的產品、品牌
負責出口項目的接洽工作,如有需要負責安排公司高層領導和客戶的接洽工作
負責在出口業(yè)務正
3、式談判之前寫出具體出口業(yè)務初步洽談報告,并上報營銷副總審批
負責出口合同的談判事宜
負責上報出口銷售帶來的生產任務
負責監(jiān)督出口訂單的執(zhí)行情況,并向上級反映
負責將已安裝的工程客戶信息整理送客戶服務中心
職
責
三
職責表述:全面負責國際貨物出口的各項事務
工作
任務
負責建立順暢的出口物流渠道
負責選擇貨運代理公司、船代公司
負責和客戶聯(lián)絡交貨事宜
負責出口貨物日程安排
遇到特殊情況時,負責和客戶聯(lián)系接洽解決辦法,并報營銷副總審批
職
責
四
職責表述:負責本部門的日常管理工作
工作
任務
負責制定本部門的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
負責部門業(yè)務人員的選
4、拔、配備、評價和上報工作
負責將本部門的培訓需求上報有關部門,按照上級要求組織本部門的培訓工作
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責部門內工作任務分工,合理安排人員
負責控制部門預算,降低營銷費用成本
負責和其他部門的協(xié)調工作
職責五
職責表述:完成直接上級交辦的其他任務
權力:
國際業(yè)務市場拓展規(guī)劃的建議權
對出口銷售計劃制定的參議權
出口業(yè)務的談判權
出口訂單執(zhí)行情況的監(jiān)督、反映權
部門業(yè)務預算費用的支配權
產品出口、運輸、報關等代辦單位的選擇權
部門規(guī)章制度的制定權、解釋權和執(zhí)行情況的檢查權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權
5、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
對所屬下級業(yè)務水平和工作業(yè)績的考核評價權
工作協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系
營銷規(guī)劃部、采購部、生產部、倉儲部、質量管理部、財務部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、行政部
外部協(xié)調關系
商檢、動植檢、衛(wèi)檢、海關、報關行、外貿公司、貨代公司、船務公司、港務局、碼頭、集裝箱運輸公司、銀行、外經委
任職資格:
教育水平
本科以上學歷
專業(yè)
國際貿易、市場營銷或相關專業(yè)
培訓經歷
國際貿易、企業(yè)管理、木材加工、裝飾材料方面的有關培訓
經驗
5年以上工作經歷,3年以上本行業(yè)或相近行業(yè)國際貿易經驗,2年以上管理經驗
知識
通曉國際貿易、裝飾材料、木材加工、合同談判等知識
技能技巧
具有良好的溝通、人際交往、談判技能
具有良好的英文聽、說、讀、寫能力
熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件、具備基本的網絡知識
其它:
使用工具設備
計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環(huán)境
辦公室
工作時間特征
正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔
合同、內部協(xié)作單、銷售計劃、通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件
備注