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1、
庫存管理制度
第一條 為規(guī)范公司商品的出入庫程序,加強(qiáng)商品的庫存管理,保證商品的安全完整,特制定本制度。
第二條 入庫管理
(一)采購入庫及驗(yàn)收
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)采購管理員提供的采購箱單,核對(duì)所到貨的供貨商、合同號(hào)、件數(shù)及所有外包裝完好與否,確認(rèn)無誤后,簽收,入待檢區(qū),待檢。若其中任何一項(xiàng)有問題,倉庫管理員須書面通知采購管理員做相關(guān)處理。
產(chǎn)品經(jīng)北京商品檢驗(yàn)檢疫局官員檢驗(yàn)之后,倉庫管理員需根據(jù)箱單確認(rèn)所有產(chǎn)品的產(chǎn)品號(hào)、品名、數(shù)量、批次號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠家的條碼、內(nèi)外包裝是否完好無損等,檢驗(yàn)合格后,按相應(yīng)貨位上架入庫,填寫貨位卡、入庫單。若其中任何一項(xiàng)有問題,倉庫管理員須
2、書面通知采購管理員做相關(guān)處理,未處理完畢,不得入庫。
(二)其他入庫
1.委托運(yùn)輸部門運(yùn)輸?shù)呢浳?,貨物到達(dá)后應(yīng)立即進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)包裝完好、數(shù)量正確后,方可簽收托運(yùn)單。
2.借貨還回的入庫,倉庫管理須根據(jù)還貨單,清點(diǎn)還回的產(chǎn)品,清點(diǎn)內(nèi)容包括產(chǎn)品號(hào),品名、數(shù)量、批次號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝是否完好無損,無拆封且無污染和涂改, 驗(yàn)收合格后,入總庫相應(yīng)貨位。若其中任何一項(xiàng)有問題,倉庫管理員須書面通知采購管理員,以做相關(guān)處理,未處理完畢,不得入庫。填制入庫單據(jù)時(shí),應(yīng)記錄借貨單據(jù)的單據(jù)號(hào)。
1. 退貨入庫,清點(diǎn)方法同于借貨入庫。退回貨物若完好無損、符合銷售商品要求的,入總庫相應(yīng)貨位;退回主機(jī)
3、若為壞品,入壞品區(qū),待修理;退回消耗品若已不能銷售且不能做樣品的,入壞品區(qū),待報(bào)廢。
2. 樣機(jī)入庫,倉庫管理員須根據(jù)樣機(jī)歸還單確認(rèn)樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量及序列號(hào),確認(rèn)無誤,入樣機(jī)庫。經(jīng)確認(rèn)與樣機(jī)歸還單不符,須書面通知采購管理員,以做相關(guān)處理,未處理完畢,不得入庫。
第三條 庫存及擺放
1. 庫房應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和分類進(jìn)行合理地分區(qū):
山谷藍(lán)庫房分區(qū)為:電刀主機(jī)區(qū),電刀消耗品區(qū);手術(shù)燈區(qū),手術(shù)燈配件區(qū);手術(shù)床區(qū),手術(shù)床配件區(qū);滯銷品區(qū),壞品區(qū),樣機(jī)區(qū),待檢區(qū),配貨區(qū)。
泰科曼庫房分區(qū)為:疝修補(bǔ)產(chǎn)品區(qū)、腔鏡下產(chǎn)品區(qū)、開放類產(chǎn)品區(qū)、滯銷品區(qū)、壞品區(qū)、配貨區(qū)。
2. 所有產(chǎn)品應(yīng)按貨位進(jìn)行管理
4、。
3. 對(duì)于庫存商品,須按照不同商品的擺放要求,對(duì)商品分類擺放。
4. 所有商品的發(fā)貨都應(yīng)嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出的原則,在保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品,應(yīng)按照入庫的時(shí)間、產(chǎn)品的出廠日期等相關(guān)依據(jù)順序存放,以免造成產(chǎn)品過期。
5. 倉庫管理人員需保持庫房環(huán)境的清潔衛(wèi)生,以保證商品干凈、整潔、安全存放。
第四條 庫存盤點(diǎn)與賬務(wù)登記
1. 倉庫管理員需建立庫存明細(xì)賬,按不同的商品類別進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:商品的進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、出貨日期、出貨數(shù)量、商品目前狀況等項(xiàng)目,主機(jī)產(chǎn)品應(yīng)登記其產(chǎn)品序列號(hào)。
2. 倉庫管理員需經(jīng)常進(jìn)行庫存存貨的盤點(diǎn),每個(gè)工作日終了應(yīng)對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),以保證賬實(shí)相符。
3. 每月26日,倉庫管理員須出具當(dāng)月庫存盤點(diǎn)表,遞交給商務(wù)經(jīng)理,并與財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)果若與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不符,則應(yīng)對(duì)盤盈盤虧狀況作出說明,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后做出賬務(wù)處理。
第五條 出庫
貨物出庫時(shí),要根據(jù)要求貼條形碼、中文標(biāo)識(shí)(TKM)、防偽標(biāo)簽(TKM)