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1、秘密文件、資料管理制度
第一章 秘密文件、資料的收發(fā)
?第一條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況，保密員不在單位時，由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。
第二條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā)）文登記簿進(jìn)行登記,以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收（發(fā))文時間、收（發(fā)）文單位、文件字號、文件標(biāo)題、秘密等級、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號（即按年度編排順序號）等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確,無誤。
第三條 收發(fā)秘密文件、資料，必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任。
第四條 接收秘密文件、資料的程序如下:
（一)首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進(jìn)行
2、認(rèn)真對照，核實(shí)無誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章，證明已經(jīng)收到。
（二）簽收后即打開包裝,檢查是否存在錯發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象.如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無差錯，應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記，并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號和日期。
第五條 對外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍.程序如下：
（一）按照確定的發(fā)放范圍，在發(fā)文登記簿上按對應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。
(二）在文件、資料首頁上方蓋上單位的收（發(fā)）文印章,用號碼機(jī)打上發(fā)文編號.
(三）在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級及發(fā)文編號,并準(zhǔn)
3、確書寫收件單位的地址和名稱.
（四）核點(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝.如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個不同內(nèi)容的秘密文件時，要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級.
（五）秘密文件發(fā)出前，要認(rèn)真清點(diǎn)核對,確保收件單位、發(fā)文編號、密級準(zhǔn)確。
(六）由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。?
第二章 秘密文件、資料的傳閱
第一條 傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé).先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求，以及工作實(shí)際,確定知悉的范圍，然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機(jī)關(guān)、單位和個人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍.對絕密級的,保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸
4、人員姓名、文件編號、簽領(lǐng)時間、退回時間等.
第二條 閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內(nèi)進(jìn)行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱讀和使用時必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,確保秘密文件、資料的安全。
第三條 傳閱秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。傳—閱時必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時掌握文件、資料的去向。
第四條 閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。
第五條 傳達(dá)秘密文件、資料時，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
第三章 秘密文件、資料的復(fù)印
5、
第一條 絕密級文件、資料原則上不得復(fù)印,如確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn).
第二條 復(fù)印制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三條 密碼電報嚴(yán)禁復(fù)印。
第四條 復(fù)印秘密文件、資料，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
第五條 復(fù)印秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)印的機(jī)關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號,并視同原件一樣管理。
第六條 匯編秘密文件、資料，要請示原制發(fā)單位,經(jīng)批準(zhǔn)后方可匯編.匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進(jìn)行標(biāo)志和管理。
6、
第七條 摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍進(jìn)行管理。
第四章 秘密文件、資料的清退銷毀制度
第一條 秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨(dú)設(shè)置保密室，由保密員統(tǒng)一管理.存放秘密文件、資料的場所,必須配備防盜鐵門、鐵窗。
第二條 秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，可咨詢保密部門清退辦法。
第三條 保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時間的須按時清退外，一般情況下，保密員每月要進(jìn)行清點(diǎn),每季度核查、清退一次,當(dāng)年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢.如確需立
7、卷歸檔或需延長使用時間的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機(jī)關(guān)說明情況,并辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條 涉密人員、保密員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進(jìn)行清退，并辦理移交手續(xù)。
第五條 需要?dú)w檔的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第六條 如果單位被撤銷或合并的，應(yīng)當(dāng)將秘密文件、資料移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān),并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。
第七條 與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理，防止有關(guān)文件、資料丟失。
第八條 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個人不得擅自銷毀文件。
第九條 秘密文件、資料的銷毀,由單位保密員按國家保密部門指定的銷毀地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并須單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
涉密文件管理制度2016
