Excel電子表格教程學(xué)習(xí)教案

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1、會計學(xué)1Excel電子表格教程電子表格教程(jiochng)第一頁，共17頁。2單元格選取(xunq)單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域(qy)名字框第1頁/共17頁第二頁，共17頁。3 單擊單元格 直接(zhji)在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律(gul)的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法

2、：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充第2頁/共17頁第三頁，共17頁。4公式形式：操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域(qy)名、區(qū)域(qy)、函數(shù) 算術(shù)運算符：、*、%、（）字符運算符： 關(guān)系運算符：=、=、=、運算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址第3頁/共17頁第四頁，共17頁。5雙擊看到計算結(jié)果2.求和(qi h)單擊看到計算公式1.選取存放(cnfng)結(jié)果的單元格第4頁/共17頁第五頁，共17頁。6函數(shù)形式(xngsh)：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)(hnsh)輸入：粘貼函數(shù)(

3、hnsh)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值第5頁/共17頁第六頁，共17頁。7概念 相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制(fzh)、移動時自行調(diào)整 絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制(fzh)、移動時不會改變表示 相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例 B6 ，A4 , C5:F8 絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8第6頁/共17頁第七頁，共17頁。

4、8概念對區(qū)域進(jìn)行文字性命名，便于(biny)記憶與閱讀命名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名第7頁/共17頁第八頁，共17頁。9圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語第8頁/共17頁第九頁，共17頁。10選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記(bioj)數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線第9頁/共17頁第十頁，共17頁。11字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式利用繪圖工具強(qiáng)化圖表(tbio)的細(xì)節(jié)創(chuàng)建重疊圖表(tbio)02,0004,0006,0008,000營收大宇飛利浦德州儀器三菱聯(lián)想第10頁/共17頁第十一頁，共1

5、7頁。12數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表） 由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列(tn li)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列 第11頁/共17頁第十二頁，共17頁。13排序(pi x)的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單(jindn)排序選中要排序的區(qū)域降序升序復(fù)雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)排序”命令 設(shè)置條件第12頁/共17頁第十三頁，共17頁。14自動篩選(shixun)數(shù)據(jù)篩選(shixun)自動篩選(shixun)第13頁/共17頁第十四頁，共17頁。15按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總(huzng)，在匯總(huzng)前必須按該關(guān)鍵字段排序必須(bx)排序公式計算計算項第14頁/共17頁第十五頁，共17頁。16嵌套匯總 對同一字段進(jìn)行(jnxng)多種不方式的匯總不能選中 第15頁/共17頁第十六頁，共17頁。17數(shù)據(jù)透視(tush)表 可實現(xiàn)按多個字段分類匯總數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令 行、列、頁為分類的字段 匯總方式 數(shù)據(jù)清單字段第16頁/共17頁第十七頁，共17頁。