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1、溝通“迷路”案例:
部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的3個(gè)人會(huì)有意見(jiàn),能不能再給3個(gè)名額?”
太過(guò)直接,顯得有些出言不遜,不尊重對(duì)方。
溝通“達(dá)標(biāo)”案例:
同樣的情況下,去找朱總之前用異位思考法,樹(shù)立一個(gè)溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對(duì)話,為公司解決此問(wèn)題的心理準(zhǔn)備。
朱總:“真的是想給大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的?!?
2、
部門經(jīng)理:“也許是計(jì)劃太好了,大家都在爭(zhēng)這10個(gè)名額。”
朱總:“當(dāng)時(shí)決定10個(gè)名額是因?yàn)橛X(jué)得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。你們?cè)u(píng)選一下,不夠格的就不安排了,就算是對(duì)他們的一個(gè)提醒吧?!?
部門經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來(lái)是不夠積極搜索,不過(guò)他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對(duì)他們?nèi)狈α私?,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)任在我,如果不讓他們?nèi)?,?duì)他們打擊會(huì)不會(huì)太大?如果這種消極因素傳播開(kāi)來(lái),影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了。我知道公司每一筆開(kāi)支都要精打細(xì)算。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來(lái)年改進(jìn)。
3、那么他們多給公司帶來(lái)的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用,不知道我說(shuō)的有沒(méi)有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)?,我?huì)盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個(gè)人帶一個(gè),幫助他們放下包袱,樹(shù)立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議?!?
有效溝通四大要素:1、提問(wèn)2、傾聽(tīng)3、欣賞4、建議1、提問(wèn):提問(wèn)題要有訣竅。問(wèn)題分為兩種,一種是封閉式的問(wèn)題;另一種是開(kāi)放式的問(wèn)題。封閉式問(wèn)題的答案只能是是或否,封閉式的問(wèn)題只應(yīng)用于準(zhǔn)確信息的傳遞。例如:我們開(kāi)不開(kāi)會(huì)?只能答開(kāi)或不開(kāi),信息非常明了,而不能問(wèn)下午開(kāi)會(huì)的情況怎么樣。開(kāi)放性的問(wèn)題,應(yīng)用于想了解對(duì)方的心態(tài),以及對(duì)方對(duì)事情的闡述或描述。例如
4、:我們的旅游計(jì)劃怎么安排?你對(duì)近一段工作有哪些看法?在這種氛圍下工作你有什么感覺(jué)?,,每個(gè)人都有強(qiáng)烈的傾訴欲望,通過(guò)開(kāi)放式的問(wèn)題,可讓對(duì)方敞開(kāi)心扉、暢所欲言,讓他感覺(jué)你在關(guān)心他,這也是關(guān)懷的一種藝術(shù),就是要問(wèn)寒、問(wèn)暖、問(wèn)感受、問(wèn)困難,,2、傾聽(tīng):在對(duì)方傾訴的時(shí)候,盡量不要打斷對(duì)方說(shuō)話,大腦思維緊緊跟著他的訴說(shuō)走,要用腦而不是用耳聽(tīng)。要學(xué)會(huì)理性的善感。理性的善感就是憂他而憂,樂(lè)他而樂(lè),急他所需。這種時(shí)候往往要配合眼神和肢體語(yǔ)言,輕柔地看著對(duì)方的鼻尖,如果明白了對(duì)方訴說(shuō)的內(nèi)容,要不時(shí)地點(diǎn)頭示意。必要的時(shí)候,用自己的語(yǔ)言,重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容。如:你剛才所說(shuō)的孤獨(dú),是指心靈上的孤獨(dú),所以你在人越多的時(shí)
5、候,越感到孤獨(dú),不知道我對(duì)你理解的是否正確(要鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說(shuō)下去)。
3、欣賞:在傾聽(tīng)中找出對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給以總結(jié)性的高度評(píng)價(jià)。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤(rùn)滑劑。
4、建議:溝通的目的是達(dá)成意見(jiàn)或行為的共識(shí)。而建議是沒(méi)有任何強(qiáng)加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來(lái)的結(jié)果,哪個(gè)更加完善而優(yōu)良,供對(duì)方自由選擇。提出意見(jiàn)時(shí),最忌諱的用語(yǔ)就是“你應(yīng)該,,”、“你必須,,”。不論你的建議多么好,與你溝通的對(duì)方只要聽(tīng)到這兩個(gè)詞,頓時(shí)生厭,產(chǎn)生逆反心理,大多不會(huì)采納你的意見(jiàn)。因?yàn)槊總€(gè)人都不愿別人把他當(dāng)成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時(shí)等著接受“將軍”的命令。大多數(shù)人聽(tīng)到這兩個(gè)詞時(shí)往往會(huì)這么想:“我要怎么做,還要你來(lái)告訴我嗎,,你以為你是誰(shuí),,”
有效溝通實(shí)施步驟:
第一步,對(duì)以前成績(jī)的肯定(贊揚(yáng))第二步,這次事情如果這樣做會(huì)有更好的結(jié)果(良性改進(jìn)意見(jiàn))
第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把這件事做得非常出色(對(duì)批評(píng)者的期望與鼓動(dòng)及暗中的施加壓力)
第四步,需要我的幫助隨時(shí)告訴我(告訴批評(píng)者你對(duì)他的所作所為是善意的,為他著想的)