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1、關(guān)于HR保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司辦公室
搬遷工作方案
為進(jìn)一步提升公司的整體形象，改善員工的辦公環(huán)境，經(jīng)公司研究決定，將辦公室從HR置地大廈E座21層搬至XX大廈XX層，因辦公室搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重，為提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工順利入住新的辦公室，特制定本方案。
一、公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
總協(xié)調(diào)：（建議由分管行政后勤的副總經(jīng)理?yè)?dān)任）
成員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
職責(zé)：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在行政部，由行政部
2、經(jīng)理XX任辦公室主任，負(fù)責(zé)搬遷的具體組織、協(xié)調(diào)工作。
二、工作原則
搬遷工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，自力更生，各部門(mén)以自己搬遷為主，全程配合好搬遷公司；行政部提供輔助服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。
三、搬遷時(shí)間
2018年11月2日（周五）-2018年11月3日（周六）
四、搬遷順序與方式
搬遷順序依次為：A部、B部、C部、D部、E部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)，視當(dāng)天具體情況可進(jìn)行微調(diào)，由行政部經(jīng)理與部門(mén)負(fù)責(zé)人議定。
搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車6輛，搬遷服務(wù)人員20人左右，公司自備商務(wù)車2輛，汽車每天安排往返運(yùn)輸。
五、工作內(nèi)容及責(zé)任分工
（一）搬遷前準(zhǔn)備工作
新的辦公室分配計(jì)劃、各
3、部門(mén)辦公室及會(huì)議室等公共辦公區(qū)域位置確定、公共區(qū)域辦公家具擺放位置確定、新辦公室門(mén)禁權(quán)限設(shè)定；通訊系統(tǒng)方案制定，包括網(wǎng)絡(luò)、電話、電源等強(qiáng)弱電配套設(shè)施安裝；行政部組織做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，使所有財(cái)產(chǎn)均在冊(cè)受控。
（責(zé)任人：行政部經(jīng)理牽頭，各部門(mén)經(jīng)理配合；完成時(shí)限：11月1日前）
（二）員工卡座搬遷
目前我司員工卡座采購(gòu)時(shí)間較短，使用情況良好，為節(jié)約辦公成本，公司員工卡座沿用原卡座，因員工卡座在搬遷過(guò)程中需對(duì)部分零部件進(jìn)行拆解、重裝，請(qǐng)各單位于搬遷前組織員工做好標(biāo)簽張貼工作，避免搬遷后混亂。卡座拆解、重裝、擺放由搬家公司負(fù)責(zé)。
（責(zé)任人：各部門(mén)經(jīng)理；完成時(shí)限：11月1日前）
（三）部門(mén)物品搬
4、遷
各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽。
（四）員工個(gè)人物品搬遷
員工個(gè)人辦公用品、物品由本人自行搬運(yùn)到新辦公地址，可使用公司備用搬運(yùn)車輛進(jìn)行運(yùn)載。
（責(zé)任人：各部門(mén)經(jīng)理；完成時(shí)限：11月2日前）
（五）公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域物品搬遷
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域物品，由行政部與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后，進(jìn)行分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
（責(zé)任人：行政部經(jīng)理；完成時(shí)限：11月2日前）
（六）搬遷后物品
5、擺放
搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公室后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
（責(zé)任人：各部門(mén)經(jīng)理；完成時(shí)限：11月3日前）
六、注意事項(xiàng)及要求
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失。
3、各部門(mén)提前處理不要的物品，對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)公司分管副總簽字確認(rèn)后，統(tǒng)一銷毀。
4、
6、搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷工作人員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，行政部負(fù)責(zé)收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
5、行政部將督促搬遷公司優(yōu)先做好卡座安裝工作，以便后續(xù)物品擺放，爭(zhēng)取11月2日完成，如11月3日需繼續(xù)安裝，請(qǐng)各部門(mén)安排人員與搬遷公司協(xié)調(diào)。
6、整個(gè)搬遷工作務(wù)必于周末完成，以免影響下周工作，下周一公司將在新的辦公區(qū)域舉行簡(jiǎn)短的開(kāi)工儀式。
附：HR保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司辦公室搬遷工作分工明細(xì)表
公司行政部
2018年10月
7、31日
5
HR保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司辦公室搬遷工作分工明細(xì)表
序號(hào)
項(xiàng)目
工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
配合人
完成時(shí)限
備注
1
搬遷前準(zhǔn)備工作
新的辦公室分配計(jì)劃、各部門(mén)辦公室及會(huì)議室等公共辦公區(qū)域位置確定、新辦公室門(mén)禁權(quán)限設(shè)定；通訊系統(tǒng)方案制定，做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
行政部經(jīng)理
各部門(mén)經(jīng)理
11月1日前
2
員工卡座搬遷
公司員工卡座沿用原卡座，請(qǐng)各單位于搬遷前組織員工做好標(biāo)簽張貼工作。
各部門(mén)經(jīng)理
本部員工
11月1日前
3
部門(mén)物品搬遷
本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、
8、序號(hào)的標(biāo)簽。
各部門(mén)經(jīng)理
本部員工
11月1日前
4
個(gè)人物品搬遷
員工個(gè)人辦公用品、物品由本人自行搬運(yùn)到新辦公地址，可使用公司備用搬運(yùn)車輛進(jìn)行運(yùn)載。
各部門(mén)經(jīng)理
本部員工
11月2日前
5
領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域物品
公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域物品，由行政部與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后，進(jìn)行分裝、打包，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
行政部經(jīng)理
本部員工
11月2日前
6
搬遷后物品擺放
所有物品搬運(yùn)新辦公室后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
各部門(mén)經(jīng)理
本部員工
11月3日前
關(guān)于集團(tuán)公司辦公室搬遷工作方案
