《卓有成效的管理者》.ppt

上傳人:good****022 文檔編號(hào):119615513 上傳時(shí)間:2022-07-15 格式:PPT 頁(yè)數(shù):25 大?。?.86MB
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1、,德魯克管理經(jīng)典,The Effective Executive,讀書筆記,PETER F. DRUCKER,作者:彼得德魯克,彼得德魯克 (19092005),管理科學(xué)開(kāi)創(chuàng)者,他被尊為“大師中的大師”、“現(xiàn)代管理學(xué)之父”,他的思想影響傳播了130多個(gè)國(guó)家;它對(duì)社會(huì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響深遠(yuǎn),他的著作架起了從工業(yè)時(shí)代到知識(shí)時(shí)代的橋梁。,啟蒙中國(guó)現(xiàn)代管理的第一書 終生受用的案頭必讀書,這本書我愛(ài)不釋手,常讀常新,不知讀了多少遍。,經(jīng)典經(jīng)得起考驗(yàn),值得一讀再讀,常讀常新。,海爾集團(tuán) 張瑞敏,德魯克學(xué)院創(chuàng)辦人 邵明路,讀前四問(wèn),這本書只適合高級(jí)管理者看嗎?,“卓有成效”指的是什么?,卓有成效對(duì)我們有什么幫

2、助?,如何做到卓有成效?,只有企業(yè)、政府的高層管理者才被稱為管理者么?,卓有成效就是工作完成的快嗎?,能在工作生活上帶來(lái)什么樣的幫助?,具體的做法有哪些?,這本書只適合高級(jí)管理者看嗎?,書中的“管理者”是廣義的。 在一個(gè)組織里,如果一個(gè)人需要憑借他的思考、知識(shí)、創(chuàng)意、想法或智慧來(lái)為組織產(chǎn)生貢獻(xiàn)和實(shí)質(zhì)的影響,那么他就是一個(gè)管理者。 不少管理類的書都是在講述“如何管理他人”,而這本書所講的則是“如何管理自己”,是自己成為一個(gè)“卓有成效的管理者”。,水驀 有話說(shuō),NO!這是一本關(guān)于自我管理的書,適合所有的“腦力勞動(dòng)者”閱讀!,“卓有成效”指的是什么?,體力工作者的工作成果通??梢杂脭?shù)量和質(zhì)量來(lái)衡量,

3、但腦力工作者(知識(shí)工作者)的工作則需要用“有效性”來(lái)衡量。一份策劃,一個(gè)點(diǎn)子,一篇文案,一個(gè)決策,一次會(huì)議能否轉(zhuǎn)化為成果,產(chǎn)生作用才是它的關(guān)鍵。,“卓有成效”指 1.做正確的事情,把事情做正確; 2.按時(shí)做完自己該做的事情并產(chǎn)生效果; 3.將知識(shí)轉(zhuǎn)化為成果。,水驀 有話說(shuō),卓有成效對(duì)我們有什么幫助?,很多時(shí)候,我們都會(huì)陷入“無(wú)事忙”,“忙無(wú)果”或是“給他人制造麻煩”這三個(gè)怪圈中而無(wú)法掙脫。 而我們常提到的“效率”和“質(zhì)量”只是“把事情做對(duì)”的能力,但不能幫助你選擇什么是對(duì)的事情。 而“卓有成效”就是同時(shí)讓我們學(xué)會(huì)“做正確的事情”和“ 把事情做正確”的能力。不僅能夠高效的完成組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。

4、,在提升自我的同時(shí)完成組織目標(biāo)。,水驀 有話說(shuō),如何做到“卓有成效”?,第一步:掌握自己的時(shí)間 第二步:重視貢獻(xiàn) 第三步:發(fā)揮長(zhǎng)處 第四步:要事優(yōu)先 第五步:有效決策,掌握自己的時(shí)間,步,第,一,記錄時(shí)間使用情況 找出不做不會(huì)影響效果的事 找出做了不產(chǎn)生效果的事 找出別人代勞而不影響效果的事,找出缺乏制度或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)因素 (“危機(jī)”出現(xiàn)了第二次就不能讓它出現(xiàn)第三次) 健全/精簡(jiǎn)組織 優(yōu)化、統(tǒng)一信息表述方式,集中可自由支配的零碎時(shí)間 根據(jù)時(shí)間多少給重要活動(dòng)定下完成期限,時(shí)間管理,無(wú)論方法、手段有多少。其本質(zhì)無(wú)非兩種: 1.創(chuàng)造更多的有效時(shí)間 2.在單位時(shí)間內(nèi)完成更多的工作 而時(shí)間管理的意

5、義所在就是為了完成任務(wù),達(dá)成目標(biāo)。 總有人會(huì)被各種事務(wù)纏身,總有人會(huì)覺(jué)得時(shí)間不夠用,總有人會(huì)因?yàn)橥涎拥饺蝿?wù)臨近deadline時(shí)累到吐血。 管理時(shí)間不僅能讓我們的工作更加的卓有成效,還能更好的平衡我們的生活、工作、娛樂(lè)的關(guān)系。,水驀 有話說(shuō),步,重視貢獻(xiàn),第,二,貢獻(xiàn),直接 成果,強(qiáng)化組織的存在 價(jià)值,培養(yǎng) 未來(lái)所 需人才,目標(biāo),由效率進(jìn)入成果,這是管理者關(guān)于自省的問(wèn)題。 著眼“貢獻(xiàn)”,重視的是“目標(biāo)”和“成果”。,重視貢獻(xiàn)的本質(zhì),其實(shí)就是在做“目標(biāo)管理”(MBO)。 目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。 并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反

6、,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。 不少人拼命的讓自己忙起來(lái),外人看來(lái)他非常的勤奮。而對(duì)自己而言,卻未必感覺(jué)真的有收獲。 求職,也是這個(gè)道理??v然你能說(shuō)會(huì)道,你多才多藝,但公司是否決定要你的關(guān)鍵是你能產(chǎn)生多大的貢獻(xiàn)。,水驀 有話說(shuō),步,發(fā)揮人的長(zhǎng)處,第,三,下屬 所長(zhǎng),發(fā)揮,幫助上司晉升是下屬成功的捷徑 下屬調(diào)整自己的方式以協(xié)助上司,設(shè)計(jì)普通人能勝任的職務(wù) 選拔人才,著眼于長(zhǎng)處,弄清自己能干什么不能干什么,與其說(shuō)是發(fā)揮,倒不如說(shuō)是利用。 利用某方面能力突出的下屬; 利用地位比自己高的上司; 利用自己的某一優(yōu)勢(shì),達(dá)成本來(lái)困難的工作。 一邊是個(gè)人目標(biāo),另一邊是組織目標(biāo),而能將兩者聯(lián)系起來(lái)的,就是如何

7、利用人的長(zhǎng)處。,水驀 有話說(shuō),利用 長(zhǎng)處,步,第,四,要事優(yōu)先,重將來(lái)而不是過(guò)去,重機(jī)會(huì)而不是壓力,重方向而不盲從,事分輕重緩急。,水驀 有話說(shuō),重要不緊急,不重要不緊急,重要緊急,不重要緊急,緊急,重要,很多人經(jīng)常會(huì)事務(wù)纏身,而其結(jié)果往往是事事都辦,卻又相互影響,導(dǎo)致一事無(wú)成。分清輕重緩急,才能主宰事務(wù)。,步,有效決策,第,五,(經(jīng)常性/偶然性),決策的五個(gè)要素,了解問(wèn)題的性質(zhì),重視反饋,思考正確解決方法,找出問(wèn)題邊界條件,執(zhí)行措施,搜集 事實(shí),管理者的基本工作就是“決策”。 而在現(xiàn)實(shí)中,管理者不需要,也不可能事事都按照流程、步驟一步步下手解決。 很多“決策”,并不是在“是”與“非”中做出選擇,而是“大概這個(gè)更好”和“也許這個(gè)差一點(diǎn)”之間的選擇。大多數(shù)選擇,都是任何一項(xiàng)方案都不一定優(yōu)于其他方案時(shí)的選擇。 持有自己的見(jiàn)解,搜集相關(guān)事實(shí),善用反對(duì)意見(jiàn),有效決策自然呼之欲出。 當(dāng)然,最難還是有自己的見(jiàn)解,它源于實(shí)踐、學(xué)習(xí)和修煉,不可能簡(jiǎn)單獲得。,水驀 有話說(shuō),讀后心得,整本書讀下來(lái),雖然是字字珠璣,句句真理。卻是有一些處事書的味道。 八章內(nèi)容,于我,最受啟發(fā)的一章就是就是重視貢獻(xiàn),以目標(biāo)為導(dǎo)向。 沒(méi)有目標(biāo)和與實(shí)踐結(jié)合,所謂的時(shí)間管理,發(fā)揮長(zhǎng)處,有效決策都是空談。 共勉。,成果,組織的 命運(yùn),The Effective Executive,卓有成效的管理者,水驀 讀書之,

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