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1、淺談項目現(xiàn)場管理,2014年7月,一個建設項目,不管其大小、規(guī)模如何,特點異同,業(yè)主方對其進行項目管理,國內都普遍應用如下三種: (1)業(yè)主方自行項目管理(自籌自管模式、工程部模式)。 (2)業(yè)主方委托項目管理咨詢公司承擔全部的項目管理任務,業(yè)主只負責重要事項的決策,即引進業(yè)主項目管理咨詢服務代管模式。 (3)業(yè)主方委托項目管理咨詢公司與業(yè)主方人員共同進行管理,即業(yè)主方與項目管理咨詢公司單位組合進行管理,是以上兩種方式的綜合,雙方的優(yōu)勢互補。,前 言,不管是采取以上何種方式,總的目標是一致,為順利完成各項項目管理工作。我們必須組建與建設項目的管理相適應的部門和機構配置必需的專業(yè)人員,建立規(guī)范的
2、管理制度、管理工作流程,工作任務分工和管理職能分工,進行項目管理的策劃,進度有序推進,使項目建設任務順利完成。,目前我們的管理模式是大業(yè)主自籌自管的平行監(jiān)理 的組織管理模式,在目前這種組織結構下我們如何管控項目現(xiàn)場,我們需要做好及提高以下幾個方面. 一、業(yè)務水平和素質 二、協(xié)調能力 三、目標控制 四、做好質量、投資、檔案控制 五、對監(jiān)理、承包單位的管控 六、做好項目后評估,一、業(yè)務水平和素質: 首先我們要深入掌握公司和部門的相關管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎上要有一定的扎實的專業(yè)技術知識和工作經驗,必須不斷學習、更新專業(yè)知識,同時要重視經驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術問題的能力
3、,這樣才能更有效地開展工作,但是作為一名現(xiàn)場管理人員,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面。在施工的時候,我們不可能代替監(jiān)理和施工單位的質檢員、施工員來管理工程質量,我們的工作重心應該以協(xié)調為主,但又不可以放松施工管理,所以要充分,利用和管理好監(jiān)理和施工管理人員, 需要讓他們知道你的業(yè)務能力,這樣在管理工程時,會大大提高你的威信,也會贏得大家的尊重。 要有責任心,從責任心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中主要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。領導吩咐的事,及時落實到位。對在工程上發(fā)現(xiàn)的
4、問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情必須認真落實處理;對外圍聯(lián)系的工作,應主動及時的處理。,鳳凰項目一期二區(qū)2013年12月簽訂工期補充協(xié)議時,總包對主體終驗及落架時間抗拒性很大,為此專門與總包負責人進行了一次深入工期探討,與總包單位從二結構開始時間,到每層完成的時間,層層分析,最后用數據說服總包,讓其簽字。事后總承單位私下表態(tài),我們所要求的工期,在其他地方也有過一次,能完成但比較緊,如果管理不好,一個環(huán)節(jié)完不成所有項目就可能都完不成。,鳳凰二期二總包進場施工時恰逢多雨季節(jié),我們每天下午與總包碰頭,了解總包方的思想,灌疏我方要求,每晚在現(xiàn)場與
5、施工方一起加班,直到工序結束,實現(xiàn)20天完成2#樓正負零及展示區(qū)地庫頂板澆筑工作,為二期一區(qū)實現(xiàn)銷售及展示區(qū)施工提供保障。,第 9 頁,二、協(xié)調能力: 熟悉公司內部關聯(lián)部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要了解預結算、項目開發(fā)流程等。和政府相關部門的辦事人員要有一定的聯(lián)系,知道最基本的辦事流程,如開工報建流程、開工后的開路口涉及到的問題。做好了能節(jié)約時間和開支。 要有綜合協(xié)調能力。參與工程建設的單位有勘察單位、測繪單位、設計單位、監(jiān)理單位、總包單位、甲方分包單位、甲供材料供應單位、試驗檢測單位等好幾十家,涉及的合同也好幾十份,處理好甲方分包、,甲供材料供應單位與總包單位的關系是基礎。同時還要
6、懂得協(xié)調各業(yè)務合作單位和公司內部關聯(lián)部門之間的關系。 要處理好與施工單位的關系。除了監(jiān)管與被監(jiān)管的關系外,還有協(xié)作、配合的關系,可概括為監(jiān)、幫、促的關系。除了依照工程合同、圖紙、規(guī)范對施工活動認真嚴格監(jiān)督管理之外,對其施工中的實際困難應盡其所能給予幫助解決;對施工技術上的問題要當好參謀,不能袖手旁觀;對于施工單位的合法利益應給予保護。 要處理好與設計單位和監(jiān)理單位的關系。設計單位和監(jiān)理單位是建設單位的主要技術支持部門,必須尊重和依靠設計單位和監(jiān)理單位,對設,計的不足應及時提出修改與補充意見,使設計更實際更完善,但必須征得設計單位的同意,作出書面更改通知,施工單位方可執(zhí)行施工。,三、目標控制 1
7、)準備階段 首先要全面了解整個工程的計劃目標,對擬建工程做好現(xiàn)場勘查工作,時刻掌握影響現(xiàn)場開、停工情況;其次要了解工程部各階段進展情況,如:設計圖,施工委托,規(guī)劃報建,施工報監(jiān),材料準備情況,施工力量等,時刻掌握建設項目是否具備施工條件,同時要及時檢查監(jiān)理對工程的準備情況;最后要及時組織監(jiān)理單位和施工單位審核圖紙,解決圖紙自身存在的問題?,F(xiàn)在設計單位出的個別圖紙,由于各方面原因往往會,存在一些錯誤,這就要求我們組織好監(jiān)理、施工單位,提前審圖,發(fā)現(xiàn)圖紙的錯漏,并及時解決,保證圖紙的準確性和合理性,從龍頭上堵住錯漏,挽回工期和經濟損失,延伸一下,在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好準備,同時要了解
8、熟悉各類合同.,2)施工階段 質量控制方面,我們的工作重點是通過對現(xiàn)場施工質量的巡查來考核監(jiān)理工作,并依據相應的考核制度對監(jiān)理和施工單位以懲罰和獎勵。要檢查監(jiān)理對現(xiàn)場的管理情況,要求監(jiān)理及時將檢查結果反饋,對于反饋方式主要采用文字表格和圖象記錄的形式,對關鍵部分關鍵工序和主要設備要加強檢查,加大力度加大對現(xiàn)場工具準備和使用情況的調查等。 進度控制方面,應該主要是以我們控制為主,主要以督促施工單位制定合理的進度計劃,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位是否能夠按照進度計劃安排施工,并及時將結果反饋, 對于監(jiān)理反饋的信息要及時進行落實。,我們必須能夠根據現(xiàn)場施工條件的限制,對施工進度進行動態(tài)調整,但由于施工單
9、位的情況而延誤的,要給予一定懲罰。同時作為工程部門,還要同公司材料采購部門關系協(xié)調好了,才能更好的保證工程的進度。 投資控制方面, 有權利和義務對小區(qū)綜合管線,建議設計單位及時進行設計跟進和變更落實,以便減小日后的投資成本。對于一些更為合理的施工工藝, 應該具備一定的判斷能力和決策權。 對于簽證要以合同為基礎,并能夠做到嚴格靈活處理。甲供材使用量管理方面,必須做好分項目按周期統(tǒng)計,主要還是抓好監(jiān)理和施工單位的統(tǒng)計工作,并以記錄為基礎加強現(xiàn)場核實,核對抽查,對超出范圍的要做好匯報記錄工作。 安全方面,主要是不斷提高大家的安全意識,往往安全事故總發(fā)生在意識淡薄的情況下,所以要不斷提醒,在每一項工作
10、開展時,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位組織施工安全交底,首先在思想上讓大家有個認識,其次,在工程的開展中要定期、不定期進行安全檢查,對于不符和安全要求的做法要嚴肅處理,決不手軟,只有這樣才能杜絕安全事故的發(fā)生.,在工程的關鍵問題上必須寸步不讓,細小問題可以自己在項目上靈活掌握。不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究。等到上頭意見傳下來時已經過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將責任推給我們。但是有些重大的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現(xiàn)場所能解決的,有些責任也不是現(xiàn)場所能承擔的。,3)在分戶驗收階段,要狠抓監(jiān)理的預驗收情況, 對于驗收的遺留
11、問題要進行督促和跟進處理,并在交房前進行復查。同時要求監(jiān)理對竣工資料進行驗收,督促監(jiān)理仔細對資料進行審核核查,做好竣工圖與現(xiàn)場情況的核對工作。對于合格的資料要做好驗收資料的移交工作,并負責組織安排竣工驗收申請報告提交等工作,負責資料真實準確合理性審核,對資料上交及時性和對各環(huán)節(jié)審核的進行跟進,加強對違規(guī)的現(xiàn)象進行監(jiān)管把關,并使各環(huán)節(jié)要有清晰的意識。,四、質量、進度、投資、安全檔案管理,五、實施階段對監(jiān)理、施工單位的管理,根據多年的工程管理經驗,在建設過程中,監(jiān)理單位、施工單位存在一些主要問題有充分的認識,現(xiàn)從各單位存在問題主要工作內容,重要控制點,采取的管理措施,以及相關配套管理方法進行列表分
12、述如下:,對監(jiān)理單位的管理控制措施,對施工單位的管理控制措施,對鳳凰一期二區(qū)這樣自身管控能力強的施工單位,現(xiàn)場各層級管控都比較到位,這樣的單位一般主要管理人員可能比較難管理,如何管理這樣的施工單位, 首先要管好他們的項目經理、老板,讓他們的項目經理覺得你是一個專業(yè)、敬業(yè)的人,如果不執(zhí)行你的指令可能事情達不到雙贏,多對項目經理下達指令,來達到我們的要求,只要讓各級管理人員知道他的的項目經理在不折不扣的完成你的指令,才能有效的管控他們, 讓他更加努力去完成各項工作。 對鳳凰二期一區(qū)這樣的總包,實力一般剛起步的項目部,他們內部管控體系較差,管理層都是臨時組合的,實踐證明只管好項目經理,及項目管理人員
13、是不夠的,因為他們各級管理勞務班組未必能有效貫徹施工方項目部的指令,那么我們,26,可能要化更多的時間來引導他們,必要時可能要充當施工方施工員的角色,讓他們覺得甲方把他們當回事,在尊重他們,讓他們知道,如果不執(zhí)行甲方的要求,可能還會有更多的人來要求他們來執(zhí)行甲方的要求,甚至于被徹底淘汰。,27,六、項目后評價 項目后評價的工程程序: (1)選定進行項目后評價的建設項目; (2)項目后評價的籌劃準備; (3)深入調查與廣泛收集資料; (4)分析研究。 項目后評價報告一般包括一下內容: (1)概況; (2)項目理想決策后評價; (3)物資采購工作后評價; (4)勘察設計后評價; (5) 結論。,2014年7月,