公用房公共設(shè)施修繕工程

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1、公用房公共設(shè)施修繕工程 管理流程 為規(guī)范學(xué)校公用房和公共設(shè)施修繕工程的管理，依據(jù)《東南高校公用房和公共設(shè)施修繕工程管理方法》，對(duì)院（系）、部處公用房、公共設(shè)施修繕工程的管理流程說(shuō)明如下： 一、立項(xiàng)申請(qǐng) 　　承辦單位應(yīng)指定修繕工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫《公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明修繕工程的主要內(nèi)容，并持施工方案到相關(guān)單位辦理技術(shù)審查。 　　1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到總務(wù)處審核建筑外立面風(fēng)格、結(jié)構(gòu)型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學(xué)校管理要求。對(duì)有重大變更的組織召開專家論證會(huì)進(jìn)行論證。 　　2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到保衛(wèi)處審核是否符合

2、消防要求。 　　3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核是否符合學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理要求。 二、招投標(biāo)報(bào)備/報(bào)批 　　1、20萬(wàn)以內(nèi)的項(xiàng)目，承辦單位依據(jù)《東南高校總務(wù)處后勤服務(wù)非公開招標(biāo)選購(gòu) 實(shí)施細(xì)則（暫行）》的有關(guān)規(guī)定辦理，在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫《東南高校后勤服務(wù)非公開招標(biāo)選購(gòu) 報(bào)備/報(bào)批表》，持該表到總務(wù)處辦理報(bào)備/報(bào)批； 2、20萬(wàn)以上的項(xiàng)目，承辦單位持《立項(xiàng)申請(qǐng)表》和施工方案到校選購(gòu) 中心辦理招投標(biāo)選購(gòu) ； 3、承辦單位到選購(gòu) 中心辦理經(jīng)濟(jì)合同。 三、施工許可申請(qǐng) 承辦單位和施工單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫《公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表》，持該表、施工合同與施

3、工方案，到相關(guān)部門辦理施工許可申請(qǐng)。 1、到保衛(wèi)處辦理許可申請(qǐng)，并簽定《平安防火承諾書》； 2、施工涉與網(wǎng)絡(luò)的，到網(wǎng)絡(luò)與信息中心辦理許可申請(qǐng)，并簽定《弱電施工質(zhì)量承諾書》； 3、到總務(wù)處辦理許可申請(qǐng)，并簽定《工程質(zhì)量與文明施工承諾書》，并由施工單位辦理施工臨時(shí)占道、占用綠地、垃圾清運(yùn)等相關(guān)手續(xù)。 4、到相關(guān)部門辦理完施工許可申請(qǐng)后，施工單位持《申報(bào)表》、施工合同、施工方案以與上述承諾書，到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理工程項(xiàng)目施工許可證。 四、施工管理與工程驗(yàn)收 1、依據(jù)工程項(xiàng)目施工許可證起先施工。承辦單位與其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理工作，保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)工作的隨時(shí)

4、抽查。 2、工程完工后，承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫《公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表》，組織保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、審計(jì)處、監(jiān)察處等相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收。 3、承辦單位將施工單位的結(jié)算書等報(bào)審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì)。 4、工程文件歸檔。 　　 承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫《公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》，須供應(yīng)詳細(xì)的施工方案 公用房修繕項(xiàng)目辦理流程 是否須要論證是 否 　 工程文件歸檔 送審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì) 承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫《公用房公共設(shè)施修

5、繕工程竣工驗(yàn)收表》，召集有關(guān)部門組織竣工驗(yàn)收（工程、環(huán)境、消防等）　 承辦單位托付監(jiān)理進(jìn)行施工管理 在招標(biāo)辦辦理施工合同 在招標(biāo)辦辦理工程施工招投標(biāo)（20萬(wàn)以上項(xiàng)目） 依據(jù)《東南高?？倓?wù)處后勤服務(wù)非公開招標(biāo)選購(gòu) 實(shí)施細(xì)則（暫行）》的有關(guān)規(guī)定辦理（20萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目） 分別到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處相關(guān)部門報(bào)備/報(bào)批 召集專家進(jìn)行專題論證 論證通過(guò) 　　　　　　　　 承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫《東南高校后勤服務(wù)非公開招標(biāo)選購(gòu) 報(bào)備/報(bào)批表》，到總務(wù)處能維辦辦理報(bào)備/報(bào)批手續(xù) 　　　　　　　　　

6、　　　　　　　　　　　　　 在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫《公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表》，持該表與施工合同到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處相關(guān)部門辦理施工許可申請(qǐng)，再到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理施工許可證證 附件一： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程 立 項(xiàng) 申 請(qǐng) 表（2018版） 編號(hào)： 工程項(xiàng)目名稱：　　　　　　　　　　　　　　　工程地點(diǎn)： 工程時(shí)間： 基本狀況 項(xiàng)目承辦單位（蓋章） 公房運(yùn)用 通知書 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代碼 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 擬修繕 建筑面積 設(shè)計(jì)單位

7、 設(shè)計(jì)圖紙 □ 有 □ 無(wú) 經(jīng)費(fèi)金額 （萬(wàn)元） 工程主要內(nèi)容描述 審核看法 保衛(wèi)處審核看法 經(jīng)辦人簽字 網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核看法 經(jīng)辦人簽字 總務(wù)處審核看法： 1. 水電管理部門 經(jīng)辦人簽字： 2. 綠化物業(yè)管理部門 經(jīng)辦人簽字： 3. 修理管理部門 經(jīng)辦人簽字： 主任簽字： 　　　　　　　　　　　　　　　總務(wù)處分管

8、副處長(zhǎng)簽字： （蓋章）　　 　年　　月　　日 申報(bào)工程項(xiàng)目方案 說(shuō)明：1、本表一式三份，項(xiàng)目承辦單位一份，總務(wù)處能維辦一份，選購(gòu) 中心一份。本表是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依據(jù)文件之一； 　　　2、本表由學(xué)院(或系所)、試驗(yàn)中心（或室）、機(jī)關(guān)部處等公房運(yùn)用單位，按實(shí)填寫； 　　　3、本表遞交地點(diǎn)：九龍湖校區(qū)總務(wù)處能維辦、四牌樓校區(qū)進(jìn)香河路35號(hào)總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室； 　　　4、本表應(yīng)附施工方案與圖紙（土建、水電安裝、網(wǎng)絡(luò)） 附件二： 東南高校后勤服務(wù)非公開招標(biāo)選購(gòu) 報(bào)備/報(bào)批表 年 月 日 申請(qǐng)單位 （公章） 選購(gòu) 方式 項(xiàng)目負(fù)

9、責(zé)人 聯(lián)系電話 申請(qǐng)聯(lián)系人 聯(lián)系電話 選購(gòu) 金額（元） 小寫： 大寫： 選購(gòu) 類別 (畫圈，同時(shí)涉與兩類的分開填表) 一、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類（建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設(shè)施、道路的修理改造等）。 二、設(shè)備購(gòu)置類（家具選購(gòu) 等）。 內(nèi)容與經(jīng)費(fèi)預(yù)算落實(shí)狀況 （必填） 基本任務(wù) 清單 確定供應(yīng)商 過(guò)程 （必填） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 看法 蓋章簽字： 日期： 院系（部處） 看法 蓋章簽字：日期： 總務(wù)處看法 1、不同意選購(gòu) 2、同意選購(gòu) 3、同意合同用印

10、 蓋章簽字： 日期： 本表一式三份，項(xiàng)目申報(bào)單位、總務(wù)處、學(xué)校選購(gòu) 中心各執(zhí)一份。 表中內(nèi)容不夠填寫時(shí)可另附頁(yè)。 編號(hào)： 附件三： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程 施工許可申報(bào)表（2018版） 編號(hào)： 工程項(xiàng)目名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工程地點(diǎn)： 基本狀況 項(xiàng)目承辦單位（蓋章） 承辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 設(shè)計(jì)單位 設(shè)計(jì)單位聯(lián)系人 聯(lián)系電話 監(jiān)理單位 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 施工單位

11、 施工單位負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 擬修繕 建筑面積 合同編號(hào) 合同金額 （萬(wàn)元） 施工時(shí)間： 年 月 日 至 年 月 日 水電管理部門看法： 《臨時(shí)用水、用電協(xié)議書》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章 　　　年　　　月　　日 保衛(wèi)處審批看法：（包括施工人員臨時(shí)管理） 《平安防火承諾書》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章 　　　年　　　月　　日 網(wǎng)絡(luò)與信息中心審批看法：

12、 《弱電施工質(zhì)量承諾書》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章 　　　年　　　月　　日 校內(nèi)管理部門審批看法： 《工程質(zhì)量與文明施工承諾書》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章 　　　年　　　月　　日 注：項(xiàng)目承辦單位需憑《公用房公共設(shè)施修繕工程申請(qǐng)表》去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電管理部門、修理管理部門辦理審核；本表一式六份，項(xiàng)目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電管理部門、修理管理部門各一份。 本表審批完畢后，向施工單位頒發(fā)《施工許可證》，施工單位需將《施工許可證》置于施工現(xiàn)場(chǎng)備查

13、，可自行復(fù)印施工許可證用于后期的驗(yàn)收等手續(xù)。 附件四： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 表 項(xiàng)目名稱： 工程地點(diǎn)： 編號(hào)： 基　本　情　況 項(xiàng)目承辦單位 承辦單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與聯(lián)系電話 施工單位名稱 施工單位負(fù)責(zé)人與聯(lián)系電話 設(shè)計(jì)單位名稱 監(jiān)理單位名稱 修繕建筑面積 修繕經(jīng)費(fèi)來(lái)源 合同總價(jià) 工程完工時(shí)間 驗(yàn)　　　　收　　　　情　　　　況 承辦（運(yùn)用）單位看法： 驗(yàn)收人簽字： 設(shè)計(jì)單位： 設(shè)計(jì)人簽字： 監(jiān)理單位： 監(jiān)理簽字： 保衛(wèi)處： 驗(yàn)收人簽字： 網(wǎng)絡(luò)與信息中心（如無(wú)弱電項(xiàng)目可略）： 驗(yàn)收人簽字： 總務(wù)處： 水電管理部門： 驗(yàn)收人簽字： 校內(nèi)管理部門： 驗(yàn)收人簽字： 修理管理部門： 驗(yàn)收人簽字： 相關(guān)部門驗(yàn)收看法：（針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目，指監(jiān)察處、審計(jì)處、招標(biāo)辦等） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 承辦單位（蓋章）　　　　施工單位（蓋章）　　　總務(wù)處（蓋章） 　　 　年　 月　 日 注：可以附頁(yè)。