微軟企業(yè)項目管理解決方案

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1、微軟企業(yè)項目管理解決方案,Microsoft Enterprise Project Management Solution,企業(yè)項目管理概述,微軟項目管理解決方案,解決方案概述,項目建議階段,計劃制定階段,項目執(zhí)行階段,項目監(jiān)控與分析階段,項目存檔與維護階段,演示,目錄,每個部門都有進行中的項目,企業(yè)決策者,信息管理,人事管理,產(chǎn)品營銷,企業(yè)研發(fā),售后服務(wù),軟件開發(fā),硬件升級,使用培訓,系統(tǒng)外包,人員招聘,員工調(diào)查,預算計劃,辦公室擴充,市場調(diào)查,產(chǎn)品發(fā)布,促銷活動,銷售培訓,基礎(chǔ)研究,產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品測試,上線計劃,顧問咨詢,上門服務(wù),企業(yè)項目管理（,EPM,Enterprise Projec

2、t Management,）是指為達到組織目標而采取的系統(tǒng)化的方法，利用企業(yè)的人員、過程和技術(shù)來促進轉(zhuǎn)變，以保持組織現(xiàn)存的狀態(tài)和競爭優(yōu)勢。,在企業(yè)中，項目是無處不在的。無論是企業(yè)決策者還是部門領(lǐng)導都需要有效的管理、分析與監(jiān)控進行中的項目的工具。,在企業(yè)內(nèi)部跨部門參與是關(guān)鍵,執(zhí)行董事,財務(wù)經(jīng)理,項目經(jīng)理,資源經(jīng)理,團隊成員,企業(yè)對項目管理的需求,企業(yè)需求,隨著企業(yè)規(guī)模增長，使項目投資、人力順應業(yè)務(wù)目標變得尤為困難,企業(yè)高層需要覆蓋所有項目的狀態(tài)報告,在單一解決方案內(nèi)管理從單一項目到大型項目群的所有工作,對項目生命周期進行完全的管理,提供可擴展框架以便在整個企業(yè)范圍內(nèi)跨地域部署,在很多用戶訪問的時

3、候提供更好的性能,提供項目群管理功能,提供透明的可訪問的項目信息,輕松的使用用戶熟悉的工具來管理時間,提供多種項目信息以便更多的用戶參與,需要靈活的解決方案適應企業(yè)高速增長,快速按照企業(yè)需求定制,與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成信息,項目管理中繼承工作流,降低系統(tǒng)管理員的學習曲線,順應業(yè)務(wù)目標,大規(guī)模分布式部署,提供更多可訪問信息,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,企業(yè)項目治理的成熟度,單機編輯項目計劃,（單機項目計劃編制、打印分發(fā)）,企業(yè)項目管理,（服務(wù)器端計劃編制、團隊協(xié)作、分析監(jiān)控）,企業(yè)項目組合管理,（項目治理流程、決策分析、集中監(jiān)控）,微軟企業(yè)項目管理解決方案,微軟企業(yè)項目管理（,EPM,）解決方案由以下應用程序組

4、成：,Office Project Professional 2007,以及用于連接,Office Project Server 2007,的,Office Project Web Access,。,EPM,解決方案可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)更好地管理項目和資源，同時高效完成工程、項目的分析和報告?；?Web,的項目組合分析管理工具幫助項目執(zhí)行人員將人員、項目和商業(yè)目標完美地結(jié)合起來，及時發(fā)現(xiàn)項目中所存在的問題，并進行糾正。團隊成員可以利用郵件和基于,Web,的工具更新項目信息，進行相互協(xié)作?？蓴U展的基礎(chǔ)架構(gòu)使企業(yè)可以將,EPM,解決方案與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)進行無縫集成。,解決方案邏輯層次,解決方

5、案的可擴展性,Project Server Interface,Server Business Objects,Timesheet,Reporting,Resource Plans,Data Warehouse,Security,Event/Notifications,Object Linking,Task Assignment,Scheduling,Budgeting,Server Events,Server Queue,Project Server Interface(PSI),編程接口,Project Server,事件處理引擎,Project Server,報表開發(fā),工作流定制與開發(fā),

6、Project Web Access,中的,Web,部件開發(fā),Project Professional 2007,定制,解決方案部署結(jié)構(gòu),項目與項目群管理,項目管理,項目群管理,建議,計劃,執(zhí)行,分析,存檔,活動,對項目的生命周期進行管理,范圍管理,時間管理,成本管理,資源管理,溝通管理,風險管理,項目群管理是指以統(tǒng)一的方式來管理一組相關(guān)的項目，來取得分別管理所不能得到的利益與控制力。,PMI,項目管理標準,項目的層次結(jié)構(gòu),主項目與子項目,項目視圖的層次結(jié)構(gòu),項目工作區(qū)的層次結(jié)構(gòu),企業(yè)自定義域的增強,項目提交物,項目提交物的日期,以提交物連接主項目與子項目中的任務(wù),項目群級別的統(tǒng)計與報告,多維

7、數(shù)據(jù)集中的項目層次結(jié)構(gòu),報表數(shù)據(jù)庫中的項目層次結(jié)構(gòu),項目的問題、風險等的統(tǒng)計報告,項目生命周期管理,建議,計劃,執(zhí)行,分析,存檔,活動,微軟企業(yè)項目管理解決方案覆蓋了企業(yè)項目生命周期的全部過程。,項目建議，需要領(lǐng)導審批,粗略的任務(wù)描述,概要成本預算，預定人員時間,項目詳細計劃制定,任務(wù)拆分，確定里程碑,建立項目工作組,成本與物料資源分配,項目基線設(shè)置,任務(wù)更新審批,時間表管理,問題與風險管理,狀態(tài)報告請求,與,Outlook,、郵件集成,多維數(shù)據(jù)集組合分析,項目報表（服務(wù)器、客戶端）,平衡記分卡與指示燈,維護與操作,輕量級的項目,可能包含循環(huán)任務(wù),可能生成新的項目,項目執(zhí)行完畢,數(shù)據(jù)歸檔,可隨

8、時調(diào)閱,項目建議階段,項目建議階段,項目立項申請,粗略的項目描述,工作流審批,基于,Web,設(shè)定任務(wù)與里程碑,簡易的任務(wù)拆分,可從,SharePoint,列表導入,可設(shè)定任務(wù)時限、里程碑、任務(wù)的級別、任務(wù)之間的關(guān)系等,使用資源計劃預定資源時間,在不分配任務(wù)的情況下預定資源未來的時間,可以計入資源可用性,對于一些大型項目，項目建議階段是企業(yè)項目管理必不可少的階段，也是,Project Server 2007,中的一個新的重要的功能。,項目計劃制定階段,項目詳細計劃的制定依然需要,Project Professional 2007,，作為,Project,Server,2007,的客戶端軟件，供企

9、業(yè)項目經(jīng)理使用。,項目詳細計劃制定,項目群制定,任務(wù)拆分,組建項目團隊,分配任務(wù)資源,設(shè)定項目預算,設(shè)定任務(wù)成本,發(fā)布到服務(wù)器,項目可視化報表,項目協(xié)作,問題與風險,項目提交物,企業(yè)資源管理,工時,物料,成本,Project,Server,2007,作為專業(yè)的企業(yè)項目管理服務(wù)器系統(tǒng)，為資源管理提供了很多功能特性：,將企業(yè)資源分為工時、物料與成本三類，每種類別都可以設(shè)為預算資源或常規(guī)資源,工時資源包含企業(yè)人力資源，可以方便的對項目成員進行管理,成本資源是新增的特性，能夠設(shè)定成本結(jié)構(gòu)、成本中心等，與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)對接,工時資源包含人力資源,還包括其他以工時計算的資源，如儀器折舊,工時預算可以設(shè)定項目

10、估算需要多少人員工時,工時常規(guī)可以按技能設(shè)定人員，后期進行匹配,企業(yè)人員可以設(shè)定時間表管理者、工作分配管理者和團隊資源庫,物料資源是指項目中的消耗品，如紙張等,物料資源也可以設(shè)定為預算資源或常規(guī)資源,物料資源可以設(shè)定資源使用單位，和單位成本,成本資源是重要新特性,雖然工時與物料都可以設(shè)定每單位的成本，但無法覆蓋所有項目成本,成本預算可以設(shè)定項目估計需要多少資金,成本資源可以設(shè)置企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本中心等，方便后期進行統(tǒng)計分析，或與財務(wù)系統(tǒng)對接,項目執(zhí)行階段,項目任務(wù)管理,團隊資源庫：將部分人員組成團隊，將任務(wù)分配給團隊，再由團隊主管將任務(wù)分配到具體的人。,任務(wù)再分配：在權(quán)限范圍內(nèi)，項目成員可以將

11、自己的任務(wù)再分配其他成員，支持任務(wù)歷史記錄。,任務(wù)更新審批：項目成員可以使用,PWA,或,Outlook,來更新自己的任務(wù)的完成情況，項目經(jīng)理審批。,項目時間管理,時間表生成：企業(yè)主管可以訂制企業(yè)財政年度、財政季度，和項目成員的時間表階段。,時間表類別：企業(yè)主管可以訂制時間表的類別，包括病假、休假、行政等自定義類別。,時間表審批：項目成員提交時間表的階段與內(nèi)容，時間表管理員進行審批。,項目團隊協(xié)作,問題管理：可以將問題鏈接到某個任務(wù)上，并分配給某個項目成員來解決。,風險管理：可以將風險鏈接到某個任務(wù)上，并設(shè)定風險觸發(fā)的條件。,項目狀態(tài)報告：項目經(jīng)理請求項目狀態(tài)報告，項目成員在規(guī)定的時間內(nèi)給出狀

12、態(tài)報告反饋。,文檔管理：提供項目文檔的管理，包含簽入簽出、版本管理、權(quán)限管理等。,在項目的執(zhí)行階段，,Project Server,2007,提供了全面的功能特性，使項目團隊更加無間的協(xié)作、使項目經(jīng)理更好的管理任務(wù)的完成情況、管理項目進行中出現(xiàn)的問題、風險等等。,時間管理,時間表管理所提供的功能已經(jīng)遠遠超過了為財務(wù)系統(tǒng)和分析進度提供基礎(chǔ)服務(wù)。用戶可以及時了解到哪些資源處于可用狀態(tài)，哪些工作現(xiàn)在正在進行，由此使得日程的安排變得更加高效。,企業(yè)時間表設(shè)定,財政年度與財政季度設(shè)定,時間表階段設(shè)定,時間表類別，如病假、休假等,時間表管理,資源時間表管理者的設(shè)定,時間表創(chuàng)建,時間表更新,時間表審批與監(jiān)控

13、,時間表審批流程,時間表匯總分析,團隊協(xié)作,問題,管理,風險,管理,狀態(tài),報告,流程,定制,文檔,管理,團隊協(xié)作特性使得項目團隊更加緊密地進行協(xié)作，保證團隊成員溝通順暢，及時了解項目動態(tài)，及時解決項目進行過程中所出現(xiàn)的各種風險、問題等情況。,將風險鏈接到某個任務(wù)上，設(shè)定風險觸發(fā)的閾值,將問題鏈接到某個任務(wù)上，并分配給某個項目成員來解決,項目經(jīng)理請求狀態(tài)報告，項目成員在規(guī)定的時間內(nèi)匯報項目狀態(tài),提供項目文檔的管理，包含簽入簽出、版本管理、權(quán)限管理等,定制企業(yè)工作流，明晰業(yè)務(wù)流程,項目監(jiān)控與分析階段,項目多維分析,Project,Server,2007,自帶的多維數(shù)據(jù)集,與,SQL,Server,

14、Analysis,Service,集成,項目管理人員自行定義分析視圖,企業(yè)報表,Project,Server,2007,自帶報表數(shù)據(jù)庫,與,SQL,Server,Reporting,Service,集成,提供實時的報表數(shù)據(jù),項目管理人員自行定義報表模板,生成多種格式報表：,HTML,Excel,PDF,項目狀況指示燈,Project Server 2007,支持自定義指示燈,在項目的監(jiān)控與分析階段，企業(yè)領(lǐng)導和項目經(jīng)理必須在第一時間了解項目的健康狀況，并能夠深入地查看造成某種狀況的根源。,項目完畢存檔與維護階段,項目完畢存檔是項目生命周期中必不可少的階段，將進行完畢的項目存檔以便將來調(diào)閱。,項目

15、維護階段是指，項目執(zhí)行完畢必然會生成應用（,Application,），如,ERP,項目執(zhí)行結(jié)果是,ERP,系統(tǒng)、建筑項目執(zhí)行結(jié)果是建筑物等，項目執(zhí)行完畢代表這些應用生命周期的開始，因此需要進行維護，并可能在維護的過程中生成新的項目，如,ERP,系統(tǒng)升級等。,應用的生命周期包括建造、維護、升級、淘汰,應用的生命周期與項目的生命周期項目相互包含，應用與項目之間相互轉(zhuǎn)換,Project Server 2007,中使用活動（,Activities,）來實現(xiàn)應用的維護，這是一種可以在,Web,上維護的輕量級的項目,Project Server 2007,中有一種周期性的任務(wù)，以實現(xiàn)對應用的定期維護,評估,新建或升級,維護,需求,項目計劃,項目執(zhí)行,項目生命周期,項目建立,新建項目,項目完畢,建立或強化應用,應用生命周期,