公務員考試公文寫作

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1、*,*,單擊此處編輯母版標題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,例：,關于召開全省社會主義精神文明,建設工作會議的通知,各市、縣,(,區(qū),),黨委和人民政府，省直有關單位：,為了落實中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設工,作會議，現(xiàn)定于,10,月,24,至,26,日在南京召開?，F(xiàn)將有關事項通知如下：,一、會議的議題。（略）,二、參加會議的人員。（略）,三、參加會議的同志請于,10,月,23,日到,賓館,號樓報到。,四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。,五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于,月,日在報名單

2、,時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。,中共江蘇省委辦公廳,江蘇省人民政府辦公廳,年 月 日,結語：,特此通知。,以上通知請認貫徹執(zhí)行。,本通知從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。,注意：,要一事一通知,目的、事項表達一定要簡練、明確,練習：根據(jù)公文內容擬寫標題：,1,、,某市勞動和社會保障局為了加強對城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動和社會保障部門及有關單位。,市勞動和社會保障局關于對全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員,統(tǒng)一進行登記的通知,（四）通報,是機關、企事業(yè)單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況時所使用的一種公

3、文。,1,、重要情況通報：,縣人民政府關于,*,條高速公路籌資工作的情況通報,寫法：,1),敘述情況（是什么）,2),原因分析（為什么）,3),提出處理意見（怎么做）,結語（希望要求）,2,、表彰性通報：,省公安廳關于表彰“,913”,重大案件偵破組的通報,3,、批評性通報,市公安局關于,所犯錯誤的通報,寫法：,1),敘述情況（事跡或錯誤）；,2),對事件評價（好的意義或經(jīng)驗，壞的性質或影響）,3),提出意見（表彰決定及內容，處分決定或措施）,結語：號召、要求（希望）,改錯,：,表彰通報,市,產業(yè)集團采取有力措施，切實貫徹,安全生產條例,，建立安全生產崗位責任制，實現(xiàn)全年生產無事故。成為市第一

4、個安全生產年企業(yè)，為此，政府決定對,產業(yè)集團通報表彰。,市政府,2005,年,1,月,20,日,問題,：,(1),標題不規(guī)范。應由事由和文種組成。,(2),表彰事項不具體。文中只寫,“,對,產業(yè)集團通報表彰，具體獎什么未寫明。,(3),未寫明產業(yè)集團是哪年實現(xiàn)安全生產年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。,(4),正文內容殘缺。應補寫上號召和要求。,(5),標點不當。,“,事故,”,后的句號應改為逗號，以免割斷其內在緊密聯(lián)系。,(6),發(fā)文機關應寫全稱并標明印章。,(7),成文時間應用漢字書寫。,改,為：,關于對市,產業(yè)集團實現(xiàn)安全生產年的表彰通報,市,產業(yè)集團采取有力措施，切實貫徹,安全生產條例

5、,，建立安全生產崗位責任制，,2004,年實現(xiàn)全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對,產業(yè)集團給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金,萬元。,市政府號召全市各企業(yè)以,產業(yè)集團為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創(chuàng)安全生產年企業(yè)，把我市安全生產推上一個新臺階。,市人民政府（?。?二,OO,五年一月二十日,通知與通報的區(qū)別,1,、告知的內容不同。,通知：告知的主要是工作的情況，以及共同,遵守執(zhí)行,的事項。,通報：,告知,正反面典型，或有關重要的精神或情況。,2,、目的要求不同。,通知：要求受文機關了解要,辦,什么事，該怎樣辦理，要求遵照執(zhí)行。,

6、通報：主要是交流、了解情況，起,教育,宣傳作用。,3,、表現(xiàn)方法不同。,通知：主要是,敘述,，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。,通報：兼用,敘述、分析和議論,，有較強的感情色彩。,4,、其他。,通知：事實尚未發(fā)生：通報：以事實作前提。,通報事情的性質、范圍大于通知。,（五）請示,下級機關請求上級機關對某項工作作出指示、答復時所用的一種文種。,請求批準：,關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū),的請示,請求幫助：,市人民政府關于追加我市洪水災害救濟款的請示,請求解答：,關于,會計人員職權條例,中“總會計師”是行政職務或是技術職稱,的請示,請示的寫法：,標題：,三部分或兩部分構成，不能寫成請

7、示報告,主送機關：,只能有一個,正文：,請示緣由,+,請示事項,+,結語,結語：,以上請示，當否，請指示（批復）。,以上請示，請予批準。,要求：,1,一文一事。,2,單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關。,3,不越級請示。,4,不得抄送下級機關。,請示與報告的不同之處：,(1),行文目的上。請示重在,呈請,，報告重在,呈報,。,(2),行文時間上。請示,事前,行文，報告,事后,或者工作,過程中,行文。,(3),主送機關數(shù)量上。請示,一個主送機關,，報告可,多個主送機關,。,(4),受文機關處理上。請示須及時,批復,，報告多屬,閱件,。,(5),寫作側重點上。雖然都要陳述,，,請示,重點是請

8、示事項,，而不是敘述請示原,因，報告的,重點在敘述,、匯報工作情況，,擬稿：,請代,局黨委給市委組織部草擬一份請示,局黨委委員、,處處長張,，因受賄、挪用公款，已被上級,有關部門“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織,人事部門正式任命前，擬由副處長錢,代理處長。,局黨委關于擬由錢,副處長代理處長的請示,中共,市委組織部：,我局黨委委員、,處處長張,，因受賄、挪用公款，已被上級有關部,門“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織人事部門正式任命,前，擬由副處長錢,代理處長。,當否，請批復。,中共,局黨委,二,OO,六年二月一日,（批復例）,中共,市委組織部關于同意由錢,副

9、處長代理處長,的批復,中共,局黨委：,你局,關于擬由錢,副處長代理處長的請示,（,局委發(fā),20063,號）收悉。經(jīng)研究，同意在組織人事部,門正式任命前，由錢,副處長代理處長。,特此批復。,中共,市委組織部（?。?二,OO,六年五月九日,格式要求：,1,標題。寫成“關于,的批復”或者“,關于,的批復”。如：國務院關于同意廣東省設立茂名市茂港區(qū)的批復,2,原由。應用類似“你省,關于茂名市設置茂港區(qū)的請示,（粵府,200038,號）收悉”、“,你局,關于擬由錢,副處長代理處長的請示,（,局委發(fā),20063,號）收悉,”作為原由。,3,批復事項。表明批復的態(tài)度與意見。,（六）函,函是平級機關或不相隸屬

10、機關之間相互商恰工作、詢問和答復問題；向有關同級主管機關請求批準的公文。,商恰函：,詢問函：,答復函：,請批函：,知照函：,函的,寫法,標題：,（發(fā)文機關）,+,事由,+,文種（請批函 復函）,關于擬錄用,屆大中專畢業(yè)生的函,關于批準錄用,等,名同志為國家公務員的復函,正文：,開頭,+,商恰事項（答復事項）,去函的開頭：,根據(jù)上級精神,敘述實際需要、疑惑或困難,復函的開頭,：引敘來文,+,收悉,引敘（來文日期、標題、發(fā)文字號）,結尾：,請予支持,請予復函,特此復函,專此函告,關于擬錄用,屆大中專畢業(yè)生的函,省人事廳：,根據(jù)中共,省委組織部、,省人事廳,關于,年省級機關錄用應屆高校、,中專學校優(yōu)

11、秀畢業(yè)生的通知,規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定,程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生,24,名。現(xiàn),將有關錄用審批材料報上，請審批。,附件：錄用審批材料,24,份,省安全廳,年三月二十五日,關于批準錄用,等,名同志為國家公務員的復函,省安全廳：,你廳,關于擬錄用,屆大中專畢業(yè)生的函,（國安政,18,號）收悉。,根據(jù)中共,省委組織部、,省人事廳,關于部分省級機關從,年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知,的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用,等,名同志為國家公務員。,特此函復。,附件：錄用人員名單,省人事廳,年三月二十

12、九日,修改練習：,市第七變壓器廠抓緊歸還勞動服務公司借款的函,市第七變壓器廠：,你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務公司開辦費，當時雙方講好年內一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結算，要求你廠務必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務工作的順利進行帶來不應有的困難。,此致,敬禮！,市第一變壓器廠,二六年一月十日,（）標題寫法不規(guī)范，而且用語強硬。,（）語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當時雙方講好年內一定償還”、“要求你廠務必,”,、“切不要一拖再拖，給我廠,困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人

13、，不得體。,（）公函不寫“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語。,（,4,）文中的數(shù)字和日期表述錯誤，用阿拉伯數(shù)字。正文開頭不對。,關于歸還勞動服務公司開辦費借款的函,市第七變壓器廠：,貴廠,2005,年,1,月為籌集勞動服務公司開辦經(jīng)費，曾從我廠借去資金,3,萬元，貴廠當時曾承諾在當年內歸還。目前，我廠正在編制去年的財務決算，為及時搞好各類款項的清理結賬，望貴廠能將所借款項于,1,月,20,日前歸還我廠。,市第一變壓器廠,二,OO,六年一月十日,（七）會議紀要,用于記載和傳達會議情況和議定事項的法定公文。,特點：,1,內容的紀實性,會議后期或會后根據(jù)會議記錄及各種會議材料整理而成

14、。,2,表述的紀要性,只是對會議結果的擇要歸納。,3,作用的受限性,只對與會單位、與會人員有一定的約束力，,有些重要會議，,可以用決議、決定等公文發(fā)布，或以,“通知”的附件下發(fā)。,標題：,1,、會議名稱,+,文種,例,：,農村愛國衛(wèi)生經(jīng)驗交流會紀要,2,、正標,+,副標,例：,以十六大精神為指導，開創(chuàng)農民就業(yè)工作新局面,地區(qū)農民就業(yè)工作會議紀要,正文：,導言,：即會議組成情況,（時間、地點、出席人員、中心議題和議程等）。,主體,：主要精神,（成果和議定的事項）（綜述式和分項式）,主體部分各段的開頭語可以使用：,“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、,“會議要求”、“會議

15、希望”等。,結語,：,（號召 展望）可使用,“會議號召”,嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要,年,4,月,3,日下午，在市政府二會議室，*副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長*，市府財辦副主任*，市技術監(jiān)督局局長*、副局長*，市公安局副局長*，市工商局副局長*，市衛(wèi)生局副局長*，市物價局副局長*，市食品監(jiān)督局紀檢組長*和市中級法院辦公室副主任*等?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：,一、進一步提高認識，加強組織領導（注：復合型段旨句）,二、完善制度，規(guī)范行為,（注：,復合型段旨句）,三、加大打擊力度。,四、加強宣傳。,五、各級政府、各有關部門務求將此項工作抓緊、抓實、

16、抓出成效。,這是一篇分項式會議紀要。,關于協(xié)調解決沙面大街,56,號首層房屋使用權問題的會議紀要,xx,年,2,月,2,日上午，市政府辦公廳,x x x,主任主持召開會議，協(xié)調解決沙面大街,56,號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。,會議認為，,沙面大街,56,號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志,“,向前看,”、“,了卻這筆歷史舊賬,”,的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。,會議決定如下事項,：一、二、,三、四、,會議強調，,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。,X X,市政府辦公廳,X X,年,X,月,X,日,注意：,1,、重要的會議紀要常在標題下注明生效時間,2,、會議紀要不用公章,（八）意 見,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。,“意見”可以用