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1、Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Microsoft Office System,解決方案展示,Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Title Slide,Click to edit Master te
2、xt styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,基于,Office,SharePoint Server 2007,的,微軟文檔管理解決方案,2007,2007,年,8,月,議題,業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),微軟文檔管理解決方案,業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),信息工作者,如何才能找到我需要的文檔？,如何確定得到的文檔是安全的？,如何保證手頭的文檔總是最新的版本？,如何與業(yè)務(wù)伙伴共享文檔？,如何將文檔很好的分類存放，方便瀏覽？,業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),管理者,如何保護(hù)企業(yè)中的保密文檔？,如何得到集中、安全的文檔存放中心？,如何應(yīng)付隨時(shí)變化的文檔業(yè)務(wù)流程？,多個(gè)文檔修改者,/
3、,審批者,文檔需要得到,安全的保護(hù),傳統(tǒng)的文檔管理存在的問題,傳統(tǒng)的文檔管理方式,紙介質(zhì)的純手工文檔管理,電子化的半自動(dòng)化文檔管理,缺點(diǎn),對文檔的創(chuàng)建過程缺乏控制,文檔存儲混亂，導(dǎo)致維護(hù)成本高,文檔格式的多樣化導(dǎo)致檢索和元數(shù)據(jù)管理困難,文檔流程不規(guī)范,系統(tǒng)易用性不佳,封閉的架構(gòu)，難以擴(kuò)展,文檔的安全性控制達(dá)不到要求,微軟文檔管理系統(tǒng),(MDMS),的解決之道,基于微軟平臺和技術(shù)的完整的文檔管理原型系統(tǒng),提供完整的,Office,電子文檔生命周期管理,文檔的創(chuàng)建,文檔的共享和協(xié)作,文檔的權(quán)限管理,文檔的發(fā)布和分發(fā)流程,文檔的存儲，歸檔和銷毀,文檔的審計(jì),符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可擴(kuò)展的架構(gòu),電子簽章,XM
4、L,與其他系統(tǒng)的整合,LOB,系統(tǒng),工作流,EAI,完整的文檔生命周期管理,創(chuàng)建,修訂,/,審批,存儲,發(fā)布,日志記錄,權(quán)限保護(hù),模板,MDMS,解決方案適用場景,文控中心,Document Control Center,研發(fā)中心,制造型企業(yè),設(shè)計(jì)院,檔案管理,Record Management,政府,:,政府,/,公檢法,律師事務(wù)所,其他文檔管理場景,面向文檔管理中所有的參與者,Doc Library,修訂,審批,Doc Approver,搜索,瀏覽,查看,Information Worker,Doc Creator,創(chuàng)建,/,收集,系統(tǒng)功能架構(gòu),基礎(chǔ)服務(wù)層,存儲,文檔,元數(shù)據(jù)版本歷史,回收
5、站,安全性,標(biāo)準(zhǔn)安全性控制,強(qiáng)安全性控制,權(quán)限模版,流程,圖形化設(shè)計(jì)工具,流程引擎,監(jiān)控工具,擴(kuò)展接口,管理,站點(diǎn)管理,備份,/,恢復(fù),審計(jì)日志,可擴(kuò)展性,對象模型,Web Services,事件機(jī)制,操作系統(tǒng)層,Database,服務(wù),認(rèn)證服務(wù),目錄服務(wù),Web,服務(wù)器,應(yīng)用層,文檔存儲,文件夾分類樹狀瀏覽回收站,文檔協(xié)作,多人文檔編輯,/,修訂集成的,IMWeb,討論版本控制文檔流程簽入簽出更新通知,文檔創(chuàng)建,文檔模版智能文檔,XML,元數(shù)據(jù),文檔檢索,全文檢索屬性檢索元數(shù)據(jù)管理,文檔安全,文檔庫,/,文件夾級授權(quán)文件級授權(quán)限制打印,/,復(fù)制文檔有效時(shí)間電子簽章,其他,通知日歷調(diào)查,統(tǒng)計(jì)報(bào)
6、表,搜索,索引,/,搜索,任務(wù)調(diào)度,解決方案優(yōu)勢,基于用戶熟悉的,Office,和,Web,界面,Out-of-box,的豐富功能,學(xué)習(xí),/,維護(hù)成本低,面向知識管理的文檔管理功能,靈活的架構(gòu)和擴(kuò)展能力,端到端的完整解決方案,成熟的產(chǎn)品和架構(gòu),潛在的廣大用戶,合作伙伴生態(tài)系統(tǒng),系統(tǒng)功能架構(gòu),基礎(chǔ)服務(wù)層,存儲,文檔,元數(shù)據(jù)版本歷史,回收站,安全性,標(biāo)準(zhǔn)安全性控制,強(qiáng)安全性控制,權(quán)限模版,流程,圖形化設(shè)計(jì)工具,流程引擎,監(jiān)控工具,擴(kuò)展接口,管理,站點(diǎn)管理,備份,/,恢復(fù),審計(jì)日志,可擴(kuò)展性,對象模型,Web Services,事件機(jī)制,操作系統(tǒng)層,Database,服務(wù),認(rèn)證服務(wù),目錄服務(wù),Web
7、,服務(wù)器,應(yīng)用層,文檔存儲,文件夾分類樹狀瀏覽回收站,文檔協(xié)作,多人文檔編輯,/,修訂集成的,IMWeb,討論版本控制文檔流程簽入簽出更新通知,文檔創(chuàng)建,文檔模版智能文檔,XML,元數(shù)據(jù),文檔檢索,全文檢索屬性檢索元數(shù)據(jù)管理,文檔安全,文檔庫,/,文件夾級授權(quán)文件級授權(quán)限制打印,/,復(fù)制文檔有效時(shí)間電子簽章,其他,通知日歷調(diào)查,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搜索,索引,/,搜索,任務(wù)調(diào)度,24,更多信息,如需獲得更多信息，請?jiān)L問,:,如需聯(lián)系,Microsoft,，請?jiān)L問,:,有關(guān)該解決方案更多信息，請?jiān)L問微軟,Office,技術(shù)專家俱樂部,http:/:81/forums/,2006 Microsoft Corporation.All rights reserved.,This presentation is for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied,in this summary.,
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