《第四章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第四章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作（46頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,第四章 事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作,共三節(jié),計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度,第一節(jié)：概 述,盡管,事務(wù)文書(shū),不是辦法
2、中的法定文種，但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書(shū)。,一、特點(diǎn)：,1.不具法定性,2.使用頻率高,3.種類繁多,（如：計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)劃、要點(diǎn)、慰問(wèn)信、賀信、聲明、述職報(bào)告等）,4.格式靈活,（沒(méi)有固定格式，沒(méi)有統(tǒng)一寫(xiě)作要求）,第一節(jié)：概述,二、作用,1.貫徹政策，指導(dǎo)工作,2.溝通協(xié)調(diào)，商洽工作,3.參謀咨詢，輔助決策,4.積累資料，提供證據(jù),5.制造輿論，宣傳教育,6.謀定而動(dòng)，規(guī)劃工作,第一節(jié)：概述,三,、種類,1.計(jì)劃類：,計(jì)劃、規(guī)劃、綱要、安排、方案、策劃書(shū)，工作要點(diǎn)等；,2.總結(jié)類：,總結(jié)、述職報(bào)告,3.信息類：,調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、典型材料、匯報(bào)等,4.講話類：,大會(huì)致辭
3、、開(kāi)（閉）幕詞、工作報(bào)告,演講稿、歡迎詞、答謝詞等,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),一,、,計(jì)劃的概念、作用和分類,（一）計(jì)劃的概念,計(jì)劃是,黨政機(jī)關(guān),、,社會(huì)團(tuán)體,、,企事業(yè)單位,和,個(gè)人,，依據(jù)本部門(mén)（本人）的實(shí)際情況，為未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先擬定的安排和打算。,由于計(jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃文書(shū)還有不同的叫法：,1.規(guī)劃,是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。,2.方案,是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟,一一對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。,3.安排,是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。,4.設(shè)想,是初步的草案性的計(jì)劃。,5.打算,是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。,6.要點(diǎn)
4、,是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。,7.意見(jiàn),原則性強(qiáng)、內(nèi)容較完整,（注意此“意見(jiàn)”與規(guī)定公文“意見(jiàn)”的區(qū)別）,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),從時(shí)間長(zhǎng)短、適用范圍寬窄、內(nèi)容的詳略來(lái)看：,規(guī)劃、綱要指時(shí)間較長(zhǎng)、內(nèi)容比較廣泛和概括性的一種長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃；,安排、計(jì)劃、打算、方案主要指時(shí)間較短、內(nèi)容比較具體的計(jì)劃；,要點(diǎn)則是適用于時(shí)間較短、內(nèi)容較為概括的一種粗線條提綱式的計(jì)劃。,從正式和非正式來(lái)看，,以上的均為正式的，“設(shè)想”則是一種初步的、意向性的、非正式的計(jì)劃。,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（,二）計(jì)劃的作用,人生需要規(guī)劃，計(jì)劃具有,預(yù)見(jiàn)、指導(dǎo),作用,。,古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“謀先，事則昌”。不善于計(jì)劃，不作計(jì)
5、劃，則無(wú)異于“盲人騎瞎馬，夜半臨深池”,（世說(shuō)新語(yǔ)載，顧愷之、殷荊州等人聚會(huì)，說(shuō)“危語(yǔ)”，殷說(shuō)“百歲老翁攀高枝”，顧說(shuō)“井上轱轆臥嬰兒”，殷的一參軍在座，說(shuō)，“盲人騎瞎馬，夜半臨深池”。）,“預(yù)”就是事先有計(jì)劃、有準(zhǔn)備，如能照著做，就能有成效。,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（三）計(jì)劃的特點(diǎn),1.指導(dǎo)性,2.預(yù)想性,3.可行性,4.針對(duì)性,5.約束性,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容,(一),計(jì)劃在形式上有表格式、文表結(jié)合式和,條文式,1.表格式計(jì)劃。,2.文表結(jié)合式計(jì)劃,。,即表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃。一般是將各項(xiàng)目的內(nèi)容填進(jìn)表格后，再用簡(jiǎn)短文字作解釋說(shuō)明。,3.文字式計(jì)劃。,由標(biāo)題、正
6、文、落款構(gòu)成。,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（1）標(biāo)題,a.四項(xiàng)式標(biāo)題：訂立計(jì)劃的單位、適用時(shí)限、事由、文種。,b.三項(xiàng)式標(biāo)題,（省略制定者，署名處有?。?c.兩項(xiàng)式標(biāo)題（省略訂立者，期限文中必然要提及本計(jì)劃適用的時(shí)間。）,例如：,南寧市城市整體建設(shè)規(guī)劃,河池學(xué)院2015年工作要點(diǎn),文傳學(xué)院2015年工作設(shè)想,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（2）,正文（前言、主體、結(jié)尾）,a.前言（說(shuō)明“為什么”制定計(jì)劃）,b.主要內(nèi)容:一是依據(jù)、目的（為了、根據(jù)）,二是指導(dǎo)思想、總的要求,（2）主體,要寫(xiě)入的“四要素”，即：,目標(biāo)和任務(wù)（“做什么”）、,措施和辦法（“怎么做”）、,步驟和時(shí)間（“什么時(shí)候做”）、,檢查和督促（
7、“檢查做得怎么樣”）,根據(jù)不同的計(jì)劃要有所側(cè)重。,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（,3）結(jié)尾（分有結(jié)尾和無(wú)結(jié)尾兩種）,有則強(qiáng)調(diào)重要性、提出號(hào)召或者希望。,（4）,落款,a.署名,b.成文時(shí)間,(如果要向上遞送或下發(fā)下級(jí)，則按公文程序處理，還要加蓋公章！),第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（二）計(jì)劃的基本內(nèi)容,1.情況分析（考慮現(xiàn)在的實(shí)際情況、主要矛盾和次要矛盾是什么，幫助建立切實(shí)可行的計(jì)劃）,2.任務(wù)和要求（“做什么”，要明確具體，切實(shí)可行）,3.步驟和措施（“怎么做”，具體而有效。）,第二節(jié)：計(jì)劃類文書(shū),（三）計(jì)劃的寫(xiě)作要求,1.顧及大局，服從整體。,個(gè)人與集體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與整體。,2.實(shí)事求是，留有余地。
8、,查研究是做好計(jì)劃的前提和基礎(chǔ)，考慮變化，留有余地。,3.具體明確，提出重點(diǎn)。,分清主次、突出工作中心和重要任務(wù),4.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，樸素自然。,簡(jiǎn)潔明了，講求實(shí)用。（參見(jiàn)河池學(xué)院黨政年度工作要點(diǎn)）,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),一、總結(jié)的概念、特點(diǎn)、作用和分類,（一）總結(jié)的概念：,總結(jié)是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種,書(shū)面,材料。,（二）總結(jié)的特點(diǎn)：,客觀性、回顧性、理論性、自我性,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),（三）總結(jié)的作用,總結(jié)的目的就是要通過(guò)實(shí)踐，提高認(rèn)識(shí)，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，去指導(dǎo)今后的實(shí)踐活動(dòng)。,1.獲取經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn),（對(duì)自己）,2.交流信息，推廣經(jīng)驗(yàn),（
9、對(duì)他人）,3.上情下達(dá)（下情上達(dá)）,，加強(qiáng)管理,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),（四）總結(jié)的分類,1.按時(shí)間分，,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。,2.按照性質(zhì)來(lái)分，,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)，是對(duì)本組織一定時(shí)期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)。專題性總結(jié)也稱單項(xiàng)總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)工作或某一個(gè)問(wèn)題的總結(jié),。,3.按范圍分，,有地區(qū)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。,4.按照內(nèi)容來(lái)分，,有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),二、總結(jié)的結(jié)構(gòu),總結(jié)的結(jié)構(gòu)由,標(biāo)題、正文、落款,三部分組成。,（一）,標(biāo)題,。,標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。,1.,要素式,標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)
10、容和種類構(gòu)成。如,河池學(xué)院2014,年,黨建,工作總結(jié)。,2,.,文章式標(biāo)題。用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”的字樣,。,（1）單標(biāo)題。,（2）雙標(biāo)題。,一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成,。正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限和工作內(nèi)容。,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),（二）正文,正文由,開(kāi)頭、主體、文尾,三個(gè)部分組成。,1.開(kāi)頭。,也叫前言部分，要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地概括基本情況。,2.主體。,這是總結(jié)的重點(diǎn)部分，主要寫(xiě)取得的成績(jī)或存在的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在寫(xiě)法上要求做到觀點(diǎn)鮮明、材料典型，敘述和議論相結(jié)合。并提出今后的打算，改進(jìn)意見(jiàn)和設(shè)想。,做法、成績(jī)和經(jīng)
11、驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn),今后的設(shè)想與努力方向。,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，是一份總結(jié)的關(guān)鍵所在，只有找出規(guī)律性的東西來(lái)，才有可能對(duì)今后的工作有指導(dǎo)意義，只羅列事實(shí)情況就只有“工作”沒(méi)有“總結(jié)”?。?3.文尾。,按公文運(yùn)行和不按公文運(yùn)行。署名可屬于標(biāo)題下方,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),三、總結(jié)的寫(xiě)作要求,（一）態(tài)度誠(chéng)實(shí)，思想端正,（二）占有充足的材料,（三）實(shí)事求是地評(píng)價(jià)過(guò)去（實(shí)事求是，切忌虛假）,（四）兼顧全面，突出重點(diǎn)（全面評(píng)價(jià)，突出重點(diǎn)。注重分析，防止膚淺）,（五）層次清楚，文字簡(jiǎn)潔（條列清楚，用語(yǔ)準(zhǔn)確，寫(xiě)出特色，杜絕平庸）,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),從寫(xiě)作內(nèi)容看,1.分部式：,按“,情況成績(jī)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題設(shè)想”或“主旨做法
12、效果體會(huì)”,的順序?qū)?，特點(diǎn)是：眉目清晰，容量較大。適合大型的總結(jié)或者全面的總結(jié)。,2.階段式：,按工作進(jìn)行的各個(gè)階段寫(xiě)，時(shí)間性強(qiáng)，每個(gè)階段都寫(xiě)情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，每一階段的特點(diǎn)和工作進(jìn)程很清晰。適用于工作周期較長(zhǎng)而階段性明顯的工作。,第三節(jié)：總結(jié)類文書(shū),比較工作總結(jié)和計(jì)劃的寫(xiě)作內(nèi)容：,計(jì)劃是,做什么、如何做、做到什么程度。,工作總結(jié)是,做了什么、如何做的、做到了什么程度。,可以看出兩文種：一為事前一為事后；一為展望未來(lái)一為回顧過(guò)去！兩文種雖然沒(méi)有必然聯(lián)系，但可看作一對(duì)！,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作,一、簡(jiǎn)報(bào)的概念和作用,(一)簡(jiǎn)報(bào)的概念,簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)
13、、溝通信息的一種內(nèi)部文書(shū)，是一種載體。,（二）簡(jiǎn)報(bào)的作用,1.匯報(bào)作用,2.,交流作用 3.指導(dǎo)作用,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),“簡(jiǎn)報(bào)”不是“簡(jiǎn)單的報(bào)告”！,“簡(jiǎn)報(bào)”的“簡(jiǎn)”強(qiáng)調(diào)“簡(jiǎn)明扼要”！,簡(jiǎn)報(bào)可用于：下情上報(bào)、上情下達(dá)也用于平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、相互轉(zhuǎn)發(fā)。,如新聞般強(qiáng)調(diào)“新”、“快”、“真”。,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),二、簡(jiǎn)報(bào)分類,1.情況簡(jiǎn)報(bào),（又分為定期和不定期，介紹工作經(jīng)驗(yàn)、方法，工作進(jìn)展情況、反映工作中出現(xiàn)的問(wèn)題等等）,2.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),（思想動(dòng)態(tài)、重大情況、新問(wèn)題、新動(dòng)向等等）,3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),（重大會(huì)議中間及時(shí)反映會(huì)議進(jìn)展情況的簡(jiǎn)報(bào)，從會(huì)議的準(zhǔn)備到會(huì)議中間的會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言、決定等，會(huì)
14、議結(jié)束即終止。）,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn),1.真實(shí)性；2.準(zhǔn)確性；3.及時(shí)性；4.新鮮性；5.簡(jiǎn)明性,四、簡(jiǎn)報(bào)的格式和結(jié)構(gòu),（一）簡(jiǎn)報(bào)的格式,簡(jiǎn)報(bào)由三部分構(gòu)成（簡(jiǎn)報(bào)的“三大塊”）：報(bào)頭、報(bào)核（報(bào)身、報(bào)體）、報(bào)尾。,1.報(bào)頭。,包括：簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、密級(jí)、編者和時(shí)間。,（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱：,類型文種，如，工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；制發(fā)機(jī)關(guān)+文種。,第四節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),（2）期號(hào)：,第期、期、（）,（3）印制說(shuō)明：,編印者、編印時(shí)間（報(bào)頭橫線上方的左右位置）（有無(wú)密級(jí)視具體情況定）,除上面三項(xiàng)外，報(bào)頭部分還可能有：,密級(jí),（絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)），如有密級(jí)，還可以寫(xiě)上：（內(nèi)部刊物，注意保存）；,如
15、果有秘級(jí),，就會(huì)有編號(hào)：本份簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)。,位置：,分置在“簡(jiǎn)報(bào)名稱”的左右上方。,第四節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),2.報(bào)核（報(bào)身、報(bào)體）,報(bào)核部分包含：按語(yǔ)（編者按）、目錄、標(biāo)題、正文（導(dǎo)語(yǔ)、主題、結(jié)尾）。,3.報(bào)尾。,標(biāo)志：如同正式公文，有一條橫線與報(bào)體分開(kāi)，橫線下方內(nèi)容有：,發(fā)送范圍；印制份數(shù)。,設(shè)置抄送欄，在抄送欄右下方注明印制份數(shù)：（共印份）,（位于簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下端，包括兩個(gè)項(xiàng)目：左邊寫(xiě)發(fā)送對(duì)象、范圍，右邊寫(xiě)印刷份數(shù)。）,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),（二）簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)（“報(bào)身”部分）,1.按語(yǔ)。,簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)在“間隔線”的下方，“目錄”的上方。按語(yǔ)的寫(xiě)法有以下三種形式：,評(píng)介性按語(yǔ)，,表明編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的傾向性態(tài)度,說(shuō)明性按語(yǔ)，
16、,介紹文章材料的來(lái)源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍。,提示性按語(yǔ)，,一般用來(lái)提示簡(jiǎn)報(bào)文章的內(nèi)容，尤其是篇幅較長(zhǎng)的文章，幫助讀者加深理解文章的精神。按語(yǔ)不是簡(jiǎn)報(bào)必備的結(jié)構(gòu)要素，有些簡(jiǎn)報(bào)可以不寫(xiě)按語(yǔ)。按語(yǔ)的作者，一般由編發(fā)機(jī)關(guān)指定有關(guān)人員撰寫(xiě)。,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),“按語(yǔ)（編者按）”的印制位置,“按語(yǔ)”（編者按）位于報(bào)頭橫線的下方，報(bào)核中簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的左上方，頂格書(shū)寫(xiě)：,編者按：,。,（,注意：按語(yǔ)不是每一份簡(jiǎn)報(bào)的必備內(nèi)容,）,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),2.目錄。,標(biāo)注在,“,按語(yǔ),”,下方，簡(jiǎn)報(bào)文章上方，居中標(biāo),“,目錄,”,字樣。若簡(jiǎn)報(bào)只有一篇文章，不必標(biāo)注,“,目錄,”,3.標(biāo)題。,每篇簡(jiǎn)報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡(jiǎn)明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標(biāo)題。常用單標(biāo)題或雙標(biāo)題法（只要是正副標(biāo)題）,4.正文。,簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法類似于新聞的寫(xiě)法，先在開(kāi)頭（導(dǎo)語(yǔ)）部分對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行概括（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等）,然后在主體部分具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。,最后是結(jié)尾，分為有專門(mén)結(jié)尾和無(wú)結(jié)尾,第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào),目錄,團(tuán)學(xué)快訊,2007年秋季學(xué)期校團(tuán)委學(xué)生干部干事述職報(bào)告會(huì),首屆校園模擬招聘大賽圓滿結(jié)束,云南大學(xué)首
第四章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
