事務(wù)文書計(jì)劃的寫法-PPT

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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,應(yīng)用文寫作,計(jì)劃的寫法,那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的,“,計(jì)劃,”,學(xué)習(xí)計(jì)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃,工作計(jì)劃,戀愛計(jì)劃,旅游計(jì)劃,出國計(jì)劃,A good beginning is a half gone.,計(jì)劃本身是沒有意義的,紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用,我們是學(xué)生，推行計(jì)劃管理的目的是：,1.,推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；,2.,提高執(zhí)行力；,3.,提高工作效率與協(xié)作效果。,說在前面的話,按照應(yīng)用文的使用功用來劃分，其種類有：,（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。,1.,行政公文類（公務(wù)文書）,2

2、.,通用事務(wù)類（工作文書）：,包括調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。,3.,日常應(yīng)用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、日記、讀書筆記等。,知識(shí)回顧,-,應(yīng)用文的種類,（二）專用類（財(cái)經(jīng)、科技等）,計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安排、打算、方案、意見等，有時(shí)統(tǒng)稱為,“,計(jì)劃性文體,”,。這些不同名稱，從本質(zhì)上說都屬于計(jì)劃范疇，但還是有所區(qū)別的。,名稱,時(shí)間,內(nèi)容,安排,短期（,1,個(gè)月內(nèi)）,對(duì)事項(xiàng)做了具體布置,方案,近期（,1,個(gè)季度、,1,個(gè)學(xué)期）,對(duì)專項(xiàng)工作做了全面具體計(jì)劃,計(jì)劃,近期內(nèi)（半年至,1,年左右）,事情具體簡單，措施具體,意見（要點(diǎn)）,一個(gè)階段（上級(jí)對(duì)下級(jí)）,交代政策提出具體要求

3、,規(guī)劃,長期（,3-5,年）,面廣規(guī)模大只有大輪廓,計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。,小試牛刀,修改以下計(jì)劃的標(biāo)題,1.,縣國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃,2.,一九九九年至二,年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案,3.,大學(xué)二,年招生工作規(guī)劃,4.,公司關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃,5.,市公安局開展第四季度嚴(yán)打工作安排,6.,大學(xué)二,0,一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案,修改,1.,將“計(jì)劃”改為“規(guī)劃”。,2.,將“規(guī)劃”改為“計(jì)劃”。,3.,將“規(guī)劃”改為“計(jì)劃”,。,4.,將“計(jì)劃”改為“方案”,。,5.,將“安排”改為“方案”。,6.,將“方案”改為,“,安排,”。,計(jì)劃的種

4、類,劃分標(biāo)準(zhǔn),劃 分 類 別,時(shí)間跨度,長遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、,季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃,內(nèi)容,工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、,生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃,性質(zhì),綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃,寫法,文字式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文字圖表結(jié)合式計(jì)劃,范圍,國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、,單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃,注意：以上分類只是從某一個(gè)角度而言的。事實(shí)上，就一份具體的計(jì)劃來說，往往兼跨幾種類型。,1.,完整式標(biāo)題：單位名稱,+,時(shí)限,+,內(nèi)容,+,計(jì)劃（文種）（四項(xiàng)要素組成）,如：紅星廠,2012,年生產(chǎn)計(jì)劃,2.,省略式標(biāo)題：三項(xiàng)法或兩項(xiàng)法,(1),省略時(shí)限：,河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念,“,五四,”,活動(dòng)方案,(2)

5、,省略單位：,2012,年學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,(3),省略單位和時(shí)限：,旅游計(jì)劃,（一）標(biāo)題,完全式標(biāo)題,省略式標(biāo)題,練習(xí),選擇題,下列標(biāo)題寫法正確的是（）,A.XX,學(xué)校教學(xué),2007,年度第一學(xué)期計(jì)劃,B.2007,年度第一學(xué)期,XX,學(xué)校教學(xué)計(jì)劃,C.XX,學(xué)校,2007,年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃,D.XX,學(xué)校教學(xué)計(jì)劃,C,(,二,),正文,主體一般具體寫出計(jì)劃的,“,三要素,”,：目標(biāo),(what),、步驟,(when),、措施,(how),計(jì)劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景，回答,“,why,”,前言,主體,正,文,結(jié)尾,希望或決心（有時(shí)也可以不寫）,寫作形式：,1.,條文式,。,2.,表格式。,

6、3.,綜合式。,前言例文,：,根據(jù)公司董事會(huì)關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實(shí)際情況，為順利完成,2012,年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計(jì)劃：,前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以,精練簡潔,為原則。,前言通常以“為此，特制定計(jì)劃如下”或“為此，需抓好以下幾方面的工作”作為過渡語，引出主體部分。,XX,縣,XX,站,20,10,年工作計(jì)劃,碩果累累的,200,9,年過去了，光輝燦爛的,20,10,年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局,面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，特制訂我,站,20,10,年工作計(jì)劃。,參考答案：,在已經(jīng)過去的,200,9,年，我站取得

7、了銷售量,X,元的良好業(yè)績，獲得上級(jí)的肯定。為了開創(chuàng)我,站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，,達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站,特制訂,20,10,年工作計(jì)劃。,改錯(cuò)題,主體,一定時(shí)期的任務(wù)和要求,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,工作的程序和時(shí)間安排,三要素,目標(biāo),措施,步驟,計(jì)劃的前提,確立目標(biāo),目標(biāo)一定要明確具體,我們本季度的工作目標(biāo)是：,“,工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度。,”,可以這樣表述：,“,我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到,10%,以下,”,暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃,為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試，擬訂,20,11,年度暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃如下：,一

8、、目標(biāo),看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。,掌握,CET,6,考試大綱要求掌握的,6400,個(gè)單詞，能聽懂英語對(duì)話及短文，得分率在,90,以上。,改錯(cuò)題,1,改錯(cuò)題,2,教學(xué)計(jì)劃,目標(biāo)：,本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高，期末評(píng)比拿全年級(jí)第一。,本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高,30%,，在期末的評(píng)比中取得全年級(jí)前列。,暑假英語學(xué)習(xí)計(jì)劃,掌握,CET,6,考試大綱要求掌握的,6400,個(gè)單詞，能聽懂英語對(duì)話及短文，得分率在,90,以上。,報(bào)名參加,XX,學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)鞏固語法；,做,XX,出版社王,XX,主編的,英語四級(jí)全真模擬試題,一套，并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問題癥結(jié)，落實(shí)每

9、一個(gè)知識(shí)點(diǎn)；,按時(shí)完成課內(nèi)外作業(yè)，課外堅(jiān)持收聽電臺(tái)的,“,XX,廣播講座,”,；,堅(jiān)持閱讀,CHINA DAILY,，并翻譯該報(bào)上的短文；,7,月中旬掌握,XX,單詞，做,XX,頁試題,7,月下旬,8,月上旬,8,月中旬,8,月下旬,主體三要素,目標(biāo),措施,步驟,計(jì)劃落款的寫法,落款是制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。,上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章,歸納,落款,標(biāo)題,完全式標(biāo)題,不完全式標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾,日期,署名,單位名稱計(jì)劃內(nèi)容,+,種類,計(jì)劃內(nèi)容,+,計(jì)劃種類,目標(biāo),“,做什么,”,步驟,“,何時(shí)做,”,措施,“,如何做,”,正文,單位名稱時(shí)限,+,計(jì)劃內(nèi)容,+,種類,時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容,+,種類,要做到,：,1.,從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧,2.,突出重點(diǎn)，主次分明,3.,目標(biāo)明確，步驟具體,計(jì)劃的寫作要求,Goal,有人說：,“,計(jì)劃總是趕不上變化，因此制定長期計(jì)劃是無用的。,”,你同意嗎？,課堂討論,不,對(duì)，因?yàn)殚L期計(jì)劃能使人們高瞻遠(yuǎn)矚，及時(shí)察覺環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅。遠(yuǎn)大的目標(biāo)能激勵(lì)員工的工作積極性。,針,對(duì)環(huán)境變化快的因素，我們可以使自己的長期計(jì)劃制定得比較概略，富于彈性，使之適應(yīng)環(huán)境的變化。,教 師 評(píng) 論,作業(yè)：擬一份本學(xué)期個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,要求：,1.,從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況。,2.,突出重點(diǎn)，主次分明。,3.,目標(biāo)明確，措施、步驟具體。,