全國計算機等級考試一級B配套Word的使用

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1、2019/12/14,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,Word 2003 的使用,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2024/11/19,1,Word 2003 的使用,本章考點,文字處理軟件的基本概念，中文,Word,的基本功能,.,運行環(huán)境,.,啟動和退出。,文檔的創(chuàng)建,.,打開和基本編輯操作，文本的查找與替換，文檔視圖的使用，文檔菜單,.,工具欄與快捷鍵的使用，多窗口和多文檔的編輯。,文檔的保存,.,保護,.,復(fù)制,.,刪除,.,插入和打印。,字體格式設(shè)置,.,段落格式設(shè)置和文檔的頁面設(shè)置等基本排版操作技術(shù)。打印預(yù)覽和打印。,Word,的對象操作：對象的概念及種類，

2、圖形,.,圖像（片）對象的編輯與修飾，文本框的使用。,Word,表格制作功能：表格創(chuàng)建與修飾，表格單元格的拆分與合并，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，數(shù)據(jù)的排序和計算。,2024/11/19,2,Word 2003 的使用,本章內(nèi)容,3.1 Word 2003,概述,3.2 Word 2003,的基本操作,3.3 Word 2003,文本編輯,3.4 Word 2003,的文檔排版,3.5 Word 2003,的表格制作,3.6 Word 2003,的圖形功能,3.7,頁面設(shè)置與打印,3.6,文檔高級編排,課堂練習(xí),2024/11/19,3,Word 2003 的使用,1.,直觀式操作界面,2.,所見

3、既所得,3.,文字編輯排版,4.,表格處理,5,圖形處理,6.Web,特性,3.1 Word 2003,概述,3.1.1 Word 2003,的基本功能,2024/11/19,4,Word 2003 的使用,3.1 Word 2003,概述,3.1.2,啟動,Word,常規(guī)方法,選擇,“,開始,/,程序,/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003,”,命令,快捷方式,方式一：雙擊桌面的,Word,應(yīng)用程序圖標(biāo),方式二：雙擊資源管理器中的,Word,文檔,2024/11/19,5,Word 2003 的使用,3.1.2,退出,Word,退出,Word

4、,方法：,1.,執(zhí)行,“,文件,/,退出,”,命令,2.,執(zhí)行,“,文件,/,關(guān)閉,”,命令,3.,單擊標(biāo)題欄右邊的,“,關(guān)閉,”,按鈕,4.,單擊菜單欄右邊的,“,關(guān)閉,”,按鈕,5.,雙擊,Word,窗口左上角的控制按鈕,6.,單擊,Word,窗口左上角的控制按鈕，在彈出的菜單中選擇,“,關(guān)閉,”,7.,按,Alt+F4,3.1 Word 2003,概述,2024/11/19,6,Word 2003 的使用,3.1.3 Word,窗口及其組成,狀態(tài)欄,：顯示當(dāng)前狀態(tài),水平滾動條,垂直滾動條,視圖與視圖切換按鈕：,普通,.,頁面,.Web.,大綱,.,閱讀五種視圖,聯(lián)機幫助,2024/11/

5、19,7,Word 2003 的使用,3.2 Word 2003,的基本操作,3.2.1,創(chuàng)建新文檔,1.,單擊,“,常用,”,工具欄中的,“,新建空白文檔,”,按鈕,2.,執(zhí)行,“,文件,/,新建,”,命令（或使用快捷鍵）,3.,按快捷鍵,Ctrl+N,4.,在任務(wù)窗格中，選擇相應(yīng)的任務(wù),2024/11/19,8,Word 2003 的使用,3.2.2,打開已存在的文檔,一、打開一個或多個,Word,文檔,1.,單擊,“,常用,”,工具欄中的,“,打開,”,按鈕,2.,執(zhí)行,“,文件,/,打開,”,命令,3.,快捷鍵,Ctrl+O,二、,“,打開,”,對話框的使用,若所要打開的文檔不在當(dāng)前文

6、件夾，則利用,“,打開,”,對話框確定文檔所在驅(qū)動器和文件夾,2024/11/19,9,Word 2003 的使用,3.2.2,打開已存在的文檔,三、打開最近使用過的文檔,1.,在,“,文件,”,菜單中，選擇底部顯示的最近文檔,2.,在,“,開始工作,”,任務(wù)窗格中選擇,“,打開,”,文件名,3.,執(zhí)行,“,開始,/,文檔,”,命令，選擇一個,Word,文檔,2024/11/19,10,Word 2003 的使用,3.2.2,輸入文本,“,即點即輸,”,可以快速定位到文檔任何位置輸入,插入符號,輸入一些鍵盤沒有的特殊符號,插入日期和時間,可以執(zhí)行,“,插入,/,日期和時間,”,插入腳注和尾注,

7、給指定文字添加注釋,插入另一個文檔,將幾個文檔連成一個文檔,2024/11/19,11,Word 2003 的使用,3.2.4,保存文檔,文檔的保存,單擊,“,常用,”,工具欄的,“,保存,”,按鈕,執(zhí)行,“,文件,/,保存,”,命令,直接按快捷鍵,Ctrl+S,注：執(zhí)行,“,文件,/,另存為,”,可以把一個正在編輯的文檔在以一個不同的名字保存起來,文檔的保護,設(shè)置,“,打開權(quán)限密碼,”,設(shè)置修改權(quán)限密碼,設(shè)置文件為,“,只讀,”,屬性,2024/11/19,12,Word 2003 的使用,3.2.5,關(guān)閉文檔,（,1,）單擊標(biāo)題欄中的,“,關(guān)閉,”,按鈕,（,2,）選擇,“,文件,”,/,

8、“,關(guān)閉,”,命令,（,3,）單擊標(biāo)題欄中的,“,控制菜單圖標(biāo),”,/,“,關(guān)閉,”,（,4,）,“,Alt+F4,”,2024/11/19,13,Word 2003 的使用,本章內(nèi)容,3.1 Word 2003,概述,3.2 Word 2003,的基本操作,3.3 Word 2003,文本編輯,3.4 Word 2003,的文檔排版,3.5 Word 2003,的表格制作,3.6 Word 2003,的圖形功能,3.7,頁面設(shè)置與打印,3.8,文檔高級編排,課堂練習(xí),2024/11/19,14,Word 2003 的使用,3.3.1,文本的選定,1.,使用鼠標(biāo)選定,（）選定任意文本,（）選擇

9、文本的一行或整個段落,（）選定全部文本,.,使用鍵盤選定,3.3 Word 2003,文本編輯,2024/11/19,15,Word 2003 的使用,3.3 Word 2003,文本編輯,3.3.,文本的移動,1.,移動文本,（）鼠標(biāo)拖動法移動,（）用快捷鍵來移動,（）用“常用”工具欄來移動,（）用“編輯”菜單來移動,2024/11/19,16,Word 2003 的使用,3.3.,文本的移動,1.,復(fù)制文本,（）鼠標(biāo)拖動法復(fù)制,ctrl,（）用快捷鍵來復(fù)制,（）用“常用”工具欄來復(fù)制,（）用“編輯”菜單來復(fù)制,3.3 Word 2003,文本編輯,2024/11/19,17,Word 20

10、03 的使用,3.3 Word 2003,文本編輯,3.3.3,文本的插入和刪除,1.,插入文本：插入和改寫,2.,刪除文本,2024/11/19,18,Word 2003 的使用,3.3 Word 2003,文本編輯,3.3.3,查找和替換文本,1.,查找文本,2.,替換文本,2024/11/19,19,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.1,字符格式化,1.,使用格式化工具欄,2.,使用字體對話框,2024/11/19,20,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.2,段落格式化,1.,設(shè)置段落對齊方式：,五種對齊方式

11、：兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊、分散對齊,（,1,）通過,“,格式,”,工具欄經(jīng)行設(shè)置,（,2,）通過,“,段落,”,對話框進行設(shè)置,2024/11/19,21,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.2,段落格式化,2.,段落的縮進：,四種縮進方式：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進,（,1,）使用標(biāo)尺經(jīng)行設(shè)置,（,2,）使用,“,段落,”,對話框進行設(shè)置,2024/11/19,22,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.2,段落格式化,3.,設(shè)置段落間距和行間距：,4.,制表位的設(shè)定,（,1,）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位,

12、（,2,）使用,“,格式,”,菜單下的,“,制表位,”,命令設(shè)置制表位,2024/11/19,23,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.3,添加邊框和底紋,1.,給文檔添加邊框,2.,添加底紋,2024/11/19,24,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.4,添加項目符號和編號,1.,鍵入時自動添加項目符號或編號,2.,為段落添加項目符號,3.,為段落添加編號,2024/11/19,25,Word 2003 的使用,3.4 Word 2003,文本排版,3.4.5,分欄排版,1.,在頁面視圖下選中文本,2.,單擊,“

13、,格式,”,/,“,分欄,”,，打開,“,分欄,”,對話框,3.,在對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置,4.,設(shè)置完畢后，單擊,“,確定,”,按鈕,2024/11/19,26,Word 2003 的使用,本章內(nèi)容,3.1 Word 2003,概述,3.2 Word 2003,的基本操作,3.3 Word 2003,文本編輯,3.4 Word 2003,的文檔排版,3.5 Word 2003,的表格制作,3.6 Word 2003,的圖形功能,3.7,頁面設(shè)置與打印,3.8,文檔高級編排,課堂練習(xí),2024/11/19,27,Word 2003 的使用,3.5 Word,表格的制作,3.5.1,表格的創(chuàng)建,

14、1.,利用插入表格按鈕創(chuàng)建,“,常用,”,工具欄中,“,插入表格,”,按鈕,2.,利用插入表格對話框創(chuàng)建,“,表格,/,插入,”,命令,2024/11/19,28,Word 2003 的使用,3.4.1,表格的創(chuàng)建,3.,手工繪制復(fù)雜表格,單擊,“,常用,”,工具欄中的,“,表格和邊框,”,按鈕或執(zhí)行,“,表格,/,繪制表格,”,命令，使用彈出來的,“,表格和邊框,”,對話框來繪制表格,2024/11/19,29,Word 2003 的使用,3.5.2,編輯表格,1.,選定表格中的內(nèi)容,鼠標(biāo)、鍵盤、,“,表格,”,下拉菜單,2.,在表格中插入行或列,快捷方法：在表格最右的邊框外，按回車鍵；或在

15、右下角的單元格內(nèi)，按,Tab,鍵追加一行,執(zhí)行,“,表格,/,插入,”,命令,2024/11/19,30,Word 2003 的使用,3.5.2,編輯表格,3.,在表格中插入單元格,執(zhí)行,“,表格,/,插入,”,命令,4.,刪除行、列及單元格,執(zhí)行,“,表格,/,插入,”,命令,2024/11/19,31,Word 2003 的使用,3.5.2,編輯表格,5.,單元格的合并和拆分,執(zhí)行,“,表格,/,合并單元格,”,命令,“,表格和邊框,”,工具欄中的,“,合并單元格,”,按鈕,單擊鼠標(biāo)右鍵,“,合并單元格,”,6.,拆分表格,執(zhí)行,“,表格,/,拆分表格,”,命令,7.,移動和調(diào)整表格大小,

16、2024/11/19,32,Word 2003 的使用,3.5.3,表格格式設(shè)置,1.,給表格添加邊框和底紋,執(zhí)行,“,格式,/,邊框和底紋,”,命令,單擊,“,邊框,”,選項卡,單擊,“,底紋,”,選項卡,2.,設(shè)置表格屬性,“,表格,”,選項卡,“,列,/,行,”,選項卡,“,單元格,”,選項卡,2024/11/19,33,Word 2003 的使用,3.5.3,表格格式設(shè)置,3.,表格中文本的對齊方式,“,表格和邊框,”,工具欄上的,“,對齊方式,”,按鈕,單擊鼠標(biāo)右鍵,“,單元格對齊方式,”,4.,文本和表格的裝換,“,表格,”,/,“,轉(zhuǎn)換,”,/,“,表格轉(zhuǎn)換成文本,”,或者,“,文本轉(zhuǎn)換成表格,”,2024/11/19,34,Word 2003 的使用,3.5.4,表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算,排序,執(zhí)行,“,表格,/,排序,”,命令，在打開的,“,排序,”,對話框中進行相關(guān)設(shè)置,計算,將插入點置于存放需要計算的單元格內(nèi)，執(zhí)行,“,表格,/,公式,”,命令，在,“,公式,”,對話框中進行設(shè)置,2024/11/19,35,Word 2003 的使用,3.6 Word 2003,的