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1、學校材料和低值易耗品管理辦法為加強材料、低值易耗品（以下簡稱材料）的科學管理，防止積壓浪費，保證教學及各項工作的順利進行，特制定本辦法。一、總則。1、材料管理是學校經(jīng)濟管理的重要組成部分，應執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責，合理調(diào)配，節(jié)約使用”的原則。2、各種材料是保證完成各項任務的物質(zhì)基礎(chǔ)，各部門應設(shè)一名專（兼）職人員此項工作。3、財務科為學校材料管理的監(jiān)督部門。二、材料范圍。1、本辦法中所稱材料和低值易耗品包括教學、生產(chǎn)、基建、后勤、行政各方面使用的不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。2、材料：凡一次使用后不能復原的物資，如木材、鋼材、水泥、紙張、燃潤油料、試劑等。3、低值易耗品：不夠固定資產(chǎn)標準，又不屬于
2、材料范圍的用具設(shè)備，單價在 100 元以下，使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學儀器等。三、材料的計劃管理。1、編制材料計劃嚴格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，確保重點，保證供應；堅持“先利庫，后申請定貨”的原則，做到計劃經(jīng)濟合理，切實可行，留有余地。2、材料計劃應根據(jù)儲備定額及實際消耗統(tǒng)計資料分析，并結(jié)合部門實際和學校財力制訂。3、基本建設(shè)材料，應根據(jù)批準的設(shè)計文件和工程預算、工程進度等編制計劃。4、統(tǒng)配統(tǒng)管材料，如木材、鋼材、油料等應堅持計劃供應為主，按規(guī)定渠道申請，年度計劃于每年 12 月底前上報。5、其它材料按半年計劃于寒假前編報，按月供應，零星
3、材料，可提前一周報送總務科。6、各部門提出的申請計劃，交總務科匯總平衡，經(jīng)主管校長審定后執(zhí)行。7、批準后的材料購置計劃，各部門應嚴格執(zhí)行，不得隨意變更。四、材料的采購。1、總務部門和各使用部門，都必須堅持經(jīng)濟、適用、質(zhì)量第一的原則，擇優(yōu)選購。對一些未定型的是制品，質(zhì)量、價格不清楚的，采購時應慎重。2、材料采購必須堅持貨到驗收合格后才付款的辦法。3、采購人員要廉潔奉公，具備一定業(yè)務知識，注意了解市場信息，盡量節(jié)約經(jīng)費開支。4、零星專用材料，可經(jīng)材料主管部門簽字后，由使用部門自行采購。5、對無計劃、無正式發(fā)票等情況，財務部門不予報銷。五、材料保管。1、倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則，防止同一品種多頭設(shè)
4、庫的現(xiàn)象。（1）總務科設(shè)立基建和房屋維修材料庫，勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫 （2）教務科設(shè)教材資料庫、及體育、教具庫 （3）圖書館設(shè)書庫 （4）教學工廠設(shè)油庫、配件庫11、材料進庫驗收：（1）材料進庫應實行先驗收后入庫，分類存放，驗單掛卡，檢查質(zhì)量，點數(shù)檢尺，過磅，做到帳物相符。（2）驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況，收料人應立即向經(jīng)辦人提出，及時處理，重大問題應向主管校長匯報。（3）隨材料帶來的說明書、合格證、化驗單、質(zhì)量說明書等必須點清并由保管員妥善保管。（4）驗收入庫的材料應及時填寫入庫單記帳、立卡，入庫憑證應由采購員、倉庫保管員、部門負責人審核簽字，方能到財務科辦理報銷和材料入庫掛帳手續(xù)。3、材料的發(fā)放：（1）倉庫根據(jù)計劃分配和學校有關(guān)制度實行限額發(fā)料。（2）使用部門領(lǐng)料時，必須經(jīng)本科室負責人和經(jīng)手人在領(lǐng)料單（一料一單）上簽字，保管員憑領(lǐng)料單才能到財務部門銷帳。4、材料的盤點：每年 12 月中旬主管科室領(lǐng)導和保管員負責對所管材料進行清倉盤點，對盤點中發(fā)現(xiàn)的盈虧、變質(zhì)、丟失等問題要查明原因，分清責任，提出處理意見并報總務副校長審定后，送財務部門進行盈虧調(diào)整，以保證帳、卡、物相符。5、材料的調(diào)劑與回收：總務科對長期不用的材料，應積極作好調(diào)劑調(diào)度；對廢舊材料，應及時回收，迅速處理，充分發(fā)揮材料效益。
學校材料和低值易耗品管理辦法
