庫(kù)存管理之庫(kù)存成本

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1、庫(kù)存管理之所以對(duì)企業(yè)重要，一個(gè)基本原因是庫(kù)存具有成本。庫(kù)存成本通?？梢詣澐?為庫(kù)存持有成本、庫(kù)存訂貨成本和庫(kù)存缺貨成本。如何有效地權(quán)衡和取舍這三者，一直是庫(kù)存管理者面臨的挑戰(zhàn)。 1)庫(kù)存持有成本 企業(yè)擁有庫(kù)存，就要付出成本。庫(kù)存持有成本包括資金成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、保險(xiǎn)、損 耗、貶值和稅金等。 ●資本成本庫(kù)存占?jí)浩髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)資金，而資金是有機(jī)會(huì)成本的。企業(yè)若從庫(kù)存中釋放 出資金，可投入自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)或財(cái)務(wù)投資領(lǐng)域，獲得投資收益。不同企業(yè)因投資獲利或 理財(cái)能力不同，資金成本率也不盡相同，如法國(guó)施耐德公司曾經(jīng)按照每年17%來核算， 諾基亞曾經(jīng)按照每年14%來核算。 ●倉(cāng)儲(chǔ)成本。多數(shù)企業(yè)的庫(kù)存都需要

2、倉(cāng)庫(kù)來存儲(chǔ)和保管。對(duì)于租賃倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)，庫(kù)存 的倉(cāng)儲(chǔ)成本可通過庫(kù)存所占據(jù)的倉(cāng)間(平方米、立方米或貨位),以及單位倉(cāng)間所分?jǐn)偟淖饨鸷痛鎯?chǔ)設(shè)備來估算。對(duì)于自建倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)來說，核算庫(kù)存的倉(cāng)儲(chǔ)成本較為復(fù)雜。 ●保險(xiǎn)。為了加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)管理，企業(yè)通常會(huì)對(duì)庫(kù)存上財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。庫(kù)存水平越高、庫(kù)存價(jià)值越大，則保險(xiǎn)費(fèi)用就越多。 ●損耗。英文為?shrinkage,?最早指谷物在儲(chǔ)存一段時(shí)間后因水分揮發(fā)而重量減輕，此概念后來逐漸拓展為庫(kù)存隨時(shí)間推移而產(chǎn)生的消耗損失。 ●貶值。有些物資在存儲(chǔ)一段時(shí)間后，即使數(shù)量/重量沒有改變，但本身的價(jià)值卻降 低了，比如 IT 產(chǎn)品、服裝或食品飲料等。 ●稅金。有些國(guó)家(地區(qū))

3、會(huì)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存征收財(cái)產(chǎn)稅，如截至2021年美國(guó)有14個(gè)州收取庫(kù)存稅[1]。 企業(yè)是不是應(yīng)該追求“零庫(kù)存”以避免產(chǎn)生庫(kù)存持有成本呢?在日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，首 先，“零庫(kù)存”僅是一個(gè)理念或目標(biāo)，或是從財(cái)務(wù)角度去解讀，在理想狀態(tài)中才可能存 在。因?yàn)閲?yán)格從操作意義上來說，零庫(kù)存是不可能真正實(shí)現(xiàn)的。受到供應(yīng)市場(chǎng)及需求方的 不確定性、連續(xù)生產(chǎn)要求導(dǎo)致的連續(xù)供應(yīng)等諸多因素的制約，企業(yè)的庫(kù)存不可能為零。但 通過有效的運(yùn)作和管理，識(shí)別、控制和降低“多余”庫(kù)存，企業(yè)可以最大限度地優(yōu)化庫(kù) 存，并逼近零庫(kù)存，這也正是庫(kù)存管理的重點(diǎn)。其次，雖然存在庫(kù)存持有成本，但是“沒 有付出就沒有收獲”,企業(yè)開展業(yè)務(wù)就會(huì)發(fā)生成本，包括庫(kù)

4、存成本在內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)投入也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵制勝因素之一，是企業(yè)獲得發(fā)展、獲取利潤(rùn)的條件。成本控制應(yīng)當(dāng)從價(jià)?值鏈的角度，權(quán)衡投入產(chǎn)出的綜合效益，也就是衡量投入產(chǎn)出比?？刂瞥杀举M(fèi)用不一定要?追求成本費(fèi)用總額的下降，也可以是讓相同的成本費(fèi)用帶來更多的增量產(chǎn)出。在實(shí)際業(yè)務(wù)?當(dāng)中，更不能為了追求形式上的“零庫(kù)存”,利用買方的強(qiáng)勢(shì)地位，將建立庫(kù)存的責(zé)任完全轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這會(huì)破壞供應(yīng)鏈的平衡，最終也會(huì)影響到自身。 2)庫(kù)存訂貨成本 由于訂貨在提前期內(nèi)發(fā)生的所有為獲取庫(kù)存而產(chǎn)生的費(fèi)用，稱為庫(kù)存訂貨成本。它通常包括需求計(jì)算、申請(qǐng)、審批、下單等活動(dòng)的人工、設(shè)備成本和通信費(fèi)用，也包括談判、訂單跟催、收貨和檢驗(yàn)等

5、活動(dòng)的支出；甚至還可能涉及因?yàn)橛嗀浂a(chǎn)生的后續(xù)活動(dòng)，如供 應(yīng)商發(fā)料檢驗(yàn)和應(yīng)付賬款的處理流程及索賠等產(chǎn)生的成本。在不同業(yè)務(wù)環(huán)境下，訂貨成本 也不盡相同。有些行業(yè)，如汽車制造行業(yè)，向供應(yīng)商訂貨經(jīng)常需要派出供應(yīng)商質(zhì)量工程師 (Supplier Quality Engineer,SQE),因而訂貨成本中包含很高的差旅費(fèi)用；有些行業(yè) 因需要進(jìn)口物資，所以需要支付報(bào)關(guān)等費(fèi)用；而有些行業(yè)，訂貨可能僅需簡(jiǎn)單按下回車 鍵發(fā)出電子訂單。供應(yīng)鏈管理者可以采用作業(yè)成本法，根據(jù)訂貨流程及環(huán)節(jié)測(cè)算出訂貨成本。 庫(kù)存訂貨成本可分為固定的和可變的兩部分。前者指在一定范圍內(nèi)，不論訂貨多少， 都會(huì)產(chǎn)生的穩(wěn)定費(fèi)用，如設(shè)施成本、計(jì)

6、算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用等。后者往往指訂單處理成 本、生產(chǎn)準(zhǔn)備成本等隨著訂貨量變化的成本。具體某項(xiàng)費(fèi)用是固定的還是可變的，要視具 體情況而定。例如，每次訂貨量遠(yuǎn)小于一個(gè)運(yùn)輸工具的容量時(shí)，那么在運(yùn)力范圍內(nèi)，對(duì)于 每次訂貨，運(yùn)費(fèi)即為固定費(fèi)用。但如果采用零擔(dān)運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)隨訂貨量近似產(chǎn)生線性變化，就會(huì)被視為可變費(fèi)用。在以下內(nèi)容中提到的“固定成本” “可變成本”均有類似的含義。 3)庫(kù)存缺貨成本 企業(yè)因缺乏適當(dāng)?shù)膸?kù)存，導(dǎo)致無法及時(shí)滿足內(nèi)外部客戶的需求，將會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存缺貨成本。通常，庫(kù)存缺貨成本涉及以下幾個(gè)方面。 ●客戶罰金。缺貨可能導(dǎo)致產(chǎn)生客戶罰金。例如，某些汽車總裝廠就對(duì)供應(yīng)商的訂單 完成情況設(shè)置罰金，如

7、果缺貨造成總裝線停線10分鐘，則針對(duì)這張采購(gòu)訂單罰款3萬元。 還有個(gè)別的連鎖零售企業(yè)，也針對(duì)供應(yīng)商送貨不能滿足訂單價(jià)值的95%時(shí)，設(shè)置了整個(gè)訂單價(jià)值5%的罰金。 ●客戶流失。企業(yè)出現(xiàn)缺貨，可能由于無法完成客戶的訂單而造成客戶流失。這時(shí)， 庫(kù)存缺貨成本為流失客戶的訂單利潤(rùn)。供應(yīng)鏈管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)客戶流失的真實(shí)情況， 避免夸大，從而被迫儲(chǔ)備極高的庫(kù)存。這就需要供應(yīng)鏈管理者與市場(chǎng)或銷售等部門一起，統(tǒng)計(jì)、調(diào)研真實(shí)的客戶流失率，并量化可能的損失。 ●額外花費(fèi)。許多情況下，供應(yīng)鏈管理者能夠根據(jù)庫(kù)存的消耗進(jìn)度，預(yù)見可能出現(xiàn)的 缺貨，從而采取加急、趕工等措施。這時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用即為額外花費(fèi)。此外，額外花費(fèi)還包括因材料供應(yīng)中斷，企業(yè)于非正常停工期間產(chǎn)生的損失。