人力資源部各崗位職務(wù)說(shuō)明書

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1、 1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 1.1崗位名稱：人力資源部經(jīng)理兼人事主任 1.2 直接上級(jí)：總經(jīng)理 1.3 直接下級(jí)：公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 1.4 管理權(quán)限：受總經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)； 1.5 管理責(zé)任：全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作； 1.6 具體工作職責(zé)： 基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)（內(nèi)部發(fā)掘，對(duì)外招聘、挖角）、儲(chǔ)備，確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足；負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)

2、懲、激勵(lì)方案，并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理，確保文檔資料的安全和有效；負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工； 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審（基本的思想、技術(shù)素質(zhì)），并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果，主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通，共同確定聘請(qǐng)人選，并在聘用后辦理一切入職手續(xù)； 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力，和有關(guān)部門密切溝通，發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門，準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 建立員工檔案，對(duì)員工的技能、特長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察，盡量做到人盡其才，深入了解關(guān)鍵部門員工的動(dòng)向

3、，及時(shí)做好思想工作和做好儲(chǔ)備人才的啟用準(zhǔn)備，避免人力資源的斷層； 經(jīng)常和各部門員工溝通，了解他們的意見(jiàn)和要求，及時(shí)化解矛盾，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級(jí)橋梁，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力； 做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動(dòng)和培養(yǎng)，努力發(fā)掘人才，做好人才儲(chǔ)備，以備及時(shí)之需； 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動(dòng)法”等法規(guī)，切實(shí)管理好公章和對(duì)蓋章文件、合同的審核，確保企業(yè)不受損失，對(duì)企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時(shí)作出修改、健全和宣傳，使員工有章可循； 組織建立健全公司檔案管理體系； 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)

4、控，對(duì)文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促，確保資料的有效； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)； 組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理，以及員工入職、離職的談話，維護(hù)企業(yè)的良好形象 負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動(dòng)工作改進(jìn)； 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 1.7 崗位要求： 具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識(shí)，熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序； 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力； 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé)； 28歲以上，三年以上同職系管理經(jīng)驗(yàn)； 熟

5、悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。 2. 公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書 2.1崗位名稱：辦公室主任 2.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理 2.3下屬崗位：文員 2.4管理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力 2.5管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 2.6具體職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度，辦公事務(wù)管理制度，辦公用具管理制度，機(jī)要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂； ● 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報(bào)表、資料、信息；起草公司文件等文秘工

6、作； ● 負(fù)責(zé)宣傳教育工作，擬定各種員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，擔(dān)任員工崗前教育講師； ● 負(fù)責(zé)公司文控中心工作，包括文件的審核、校對(duì)、編號(hào)、傳送、催辦、整理歸檔；借出、追收手續(xù)的辦理、過(guò)期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等； ● 負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù)； ● 負(fù)責(zé)文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂(lè)聯(lián)歡活動(dòng)，辦好黑板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)； ● 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)； ● 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎(jiǎng)懲工作； ● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2

7、.7崗位要求 ● 大專以上文化程度，文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè)； ● 25~40歲左右，女性為佳； ● 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力； ● 三年以上同職系工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 文員職務(wù)說(shuō)明書 3.1崗位名稱：人力資源部文員 3.2直接上級(jí)：辦公室主任 3.3工作職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、安排； ● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管和發(fā)放； ● 書報(bào)雜志的訂購(gòu)與管理； ● 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、

8、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理； ● 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)印； ● 傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話接聽(tīng)、上傳下達(dá)； ● 負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工出勤、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休、因公外出等，編制員工勞動(dòng)出勤月報(bào)表； ● 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù)； ● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.4崗位要求 ● 高中以上學(xué)歷； ● 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認(rèn)真細(xì)致者； ● 女性為佳，男性亦可。 4.后勤主任職務(wù)說(shuō)

9、明書 4.1崗位名稱：后勤主任 4.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理 4.3下屬崗位：保安組長(zhǎng)、衛(wèi)生組長(zhǎng)、伙房組長(zhǎng) 4.4管理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理委托，行使對(duì)下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的管理 4.5管理責(zé)任：對(duì)公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé) 4.6具體職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行； ● 負(fù)責(zé)制定對(duì)下屬員工的考核辦法并對(duì)其進(jìn)行定期考核和平時(shí)抽查； ● 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)，幫助他們端正工作態(tài)度，提高工作責(zé)任心和工作能力； ●

10、 負(fù)責(zé)向上申報(bào)下屬員工的獎(jiǎng)懲處理和加薪，提職提級(jí)建議； ● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 4.7崗位要求 ● 高中以上學(xué)歷； ● 責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富。 5.資料室主任職務(wù)說(shuō)明書 5.1崗位名稱：資料室主任 5.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理 5.3下屬崗位：無(wú) 5.4工作職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)公司重要文件、機(jī)密文件的保管，重要文件、機(jī)密文件的范圍，由總經(jīng)理確定； ● 所有保管之文件需分門別類登記造冊(cè)，整理存放，便于查??； ● 嚴(yán)守保密規(guī)定，不得

11、擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱； ● 機(jī)密文件借閱和攜帶外出，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)； ● 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作，保證文件不被損壞； ● 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控，辦理文件的到期年審、更換，確保文件有效。 6.保安組長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書 6.1崗位名稱：保安組長(zhǎng) 6.2直接上級(jí)：后勤主任 6.3下屬崗位：保安員 6.4崗位職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)公司制定的“警衛(wèi)工作制度”的貫徹執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)； ● 負(fù)責(zé)保安員值勤的調(diào)度和考勤登記； ●

12、 負(fù)責(zé)對(duì)保安員值勤工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)； ● 完成自身值勤任務(wù)，對(duì)當(dāng)班期間公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)直接責(zé)任。 6.5保安員職責(zé)見(jiàn)公司“警衛(wèi)工作制度”。 7.伙房組長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書 7.1崗位名稱：伙房組長(zhǎng) 7.2直接上級(jí)：后勤主任 7.3下屬崗位：炊食員 7.4崗位職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司制定的“食堂工作人員工作準(zhǔn)則”； ● 負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤管理； ● 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作； ● 負(fù)責(zé)自身炊食員工作任務(wù)的完成。 7.5食堂工作人員工作職責(zé)根據(jù)其分工按公司制定的“食堂工作人員工作準(zhǔn)則”執(zhí)行。 8.衛(wèi)生組長(zhǎng)崗位職責(zé) 8.1崗位名稱：清潔衛(wèi)生組長(zhǎng) 8.2直接上級(jí)：后勤主任 8.3下屬崗位：清潔衛(wèi)生員 8.4崗位職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的“衛(wèi)生管理制度”； ● 負(fù)責(zé)對(duì)清潔衛(wèi)生人員進(jìn)行任務(wù)分配、考勤管理檢查、監(jiān)督； ● 負(fù)責(zé)自身清潔任務(wù)的完成。 8.5清潔衛(wèi)生員崗位職責(zé)根據(jù)其分工按“衛(wèi)生管理制度”執(zhí)行。