萬(wàn)達(dá)總經(jīng)理開業(yè)籌備管控要點(diǎn)匯編



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1、開業(yè)籌備管控要點(diǎn)(總經(jīng)理訪談集)2011年3月29日目錄:2工程管控招商管控物業(yè)管控 企劃管控人事行政工程管控1、設(shè)計(jì)方案調(diào)整的經(jīng)驗(yàn)2、技術(shù)對(duì)接與技術(shù)交底3、如何與項(xiàng)目公司、總包方、消防公司等多方協(xié)調(diào)4、二裝的工程管控5、防水工程管理要點(diǎn)6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)7、水電、氣、網(wǎng)絡(luò)通訊各系統(tǒng)管控8、機(jī)電設(shè)備管控與維護(hù)要點(diǎn)管控要點(diǎn):項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的合理化建議 難點(diǎn)滿足商業(yè)物業(yè)功能使用、業(yè)態(tài)落位的前置判斷 可能引發(fā)的問(wèn)題設(shè)計(jì)缺陷和影響商業(yè)物業(yè)的使用功能,產(chǎn)生不必要的改造和成本。 案例1、2、3長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)主力店入口、垃圾房、空調(diào)回路的設(shè)計(jì)調(diào)整 解決方案項(xiàng)目立項(xiàng)后及時(shí)跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案、審核設(shè)計(jì)圖紙,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)
2、考察和業(yè)態(tài)與功能布局的前置判斷,提出設(shè)計(jì)方案調(diào)整的建議一、工程管控 1、設(shè)計(jì)方案調(diào)整案例1:施工圖設(shè)計(jì)管控長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)原設(shè)計(jì)圖紙主力店出入口未設(shè)計(jì)防盜卷簾圖示 解決之前圖示 解決之后一、工程管控 1、設(shè)計(jì)方案調(diào)整案例2:施工圖設(shè)計(jì)管控長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)原設(shè)計(jì)圖紙綜合濕垃圾間過(guò)小、無(wú)給排水設(shè)施圖示 解決之前(34平方米)圖示 解決之后(130平方米)一、工程管控 1、設(shè)計(jì)方案調(diào)整案例3:施工圖設(shè)計(jì)管控長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)原設(shè)計(jì)圖紙空調(diào)系統(tǒng)主力店未設(shè)計(jì)單獨(dú)空調(diào)回路圖示 解決之前圖示 解決之后一、工程管控 1、設(shè)計(jì)方案調(diào)整2.1 技術(shù)交底是商管公司工程部的重要職責(zé)和考核點(diǎn) 配合項(xiàng)目公司完成技術(shù)交
3、底,特別是水、電、空調(diào)、暖通等,一是交底清晰,二是共同解決存在的問(wèn)題。 重點(diǎn)關(guān)注與安全密切的用電、消防設(shè)施等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合使用要求、招商要求,積極跟進(jìn)施工進(jìn)度,保證無(wú)商戶超負(fù)荷用電、無(wú)消防盲區(qū)。 在項(xiàng)目施工進(jìn)行中(未完工前),對(duì)土建、水、電、空調(diào)、暖通等各工程與項(xiàng)目公司、施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行技術(shù)跟進(jìn)。隨時(shí)掌握項(xiàng)目公司計(jì)劃執(zhí)行書并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,不斷調(diào)整商管公司倒排工作計(jì)劃,同時(shí)公司背負(fù)大額的人員成本,使工程部班長(zhǎng)以上人員比計(jì)劃提前兩個(gè)月到崗,在不斷學(xué)習(xí)各專業(yè)施工圖紙的同時(shí),配備足夠的照相機(jī),按專業(yè)、分類對(duì)隱蔽工程、工程質(zhì)量情況及時(shí)拍照、存檔,大量照片對(duì)后期質(zhì)量整改提供必要的圖
4、文信息。一、工程管控 2、技術(shù)對(duì)接 技術(shù)交底2.2 技術(shù)對(duì)接-和主力店的技術(shù)對(duì)接 按照總部制定的主力店裝修管理規(guī)定,全面對(duì)接。一、工程管控 2、技術(shù)對(duì)接 技術(shù)交底2.3 餐飲對(duì)接原則:1、盡早對(duì)接-招商落位后,立即展開;2、全系統(tǒng)對(duì)接-房屋承重、土建裝修、機(jī)電設(shè)備(消防、電力、空調(diào)、煤氣、上下水、廚房、排煙、 網(wǎng)絡(luò)、電話、光纖等接駁點(diǎn)的預(yù)留位置等);3、有效對(duì)接-項(xiàng)目公司與商戶、商戶裝修負(fù)責(zé)人共同確認(rèn),不輕易改動(dòng);4、 溝通協(xié)調(diào)-保證條件、避免資源浪費(fèi)。在餐飲招商完成后,立即將餐飲的以上相關(guān)點(diǎn)位和技術(shù)要求與項(xiàng)目公司對(duì)接一、工程管控 2、技術(shù)對(duì)接 技術(shù)交底2.4 技術(shù)對(duì)接-和各品牌店的技術(shù)對(duì)接
5、招商進(jìn)度和變化影響技術(shù)對(duì)接條件的有效性、準(zhǔn)確度,注意進(jìn)度的計(jì)劃性,減少變更、修改商戶的入住條件。 步行街各店裝修進(jìn)場(chǎng)前要和店負(fù)責(zé)人、施工方負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面的技術(shù)對(duì)接。 對(duì)接條件除了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的銜接,還要考慮和項(xiàng)目整體技術(shù)條件、周邊店鋪的對(duì)接。一、工程管控 2、技術(shù)對(duì)接 技術(shù)交底2.5 餐飲對(duì)接要點(diǎn):空調(diào)設(shè)計(jì)制冷負(fù)荷是否滿足商戶使用需求,廚房及餐廳的空調(diào)布局是否合理; 排油煙的管路布局需要單獨(dú)使用,是否符合排放要求,是否設(shè)置油煙凈化裝置,是否配置排油煙風(fēng)機(jī),管路是否有檢修口及排油口;廚房布局是否符合當(dāng)?shù)叵谰忠?guī)范,噴淋、排煙口布局是否符合規(guī)范,隔墻及門窗開啟方式、材料等是否與消防要求沖突
6、。餐飲廚房要求必須做防水及閉水試驗(yàn);洋快餐要預(yù)留冷媒管井;廚房排水口前必須加裝過(guò)濾網(wǎng)及隔油器。一、工程管控 2、技術(shù)對(duì)接 技術(shù)交底2.6 餐飲對(duì)接要點(diǎn):上下水的設(shè)計(jì)流量是否滿足商戶需求,上下水的安裝位置是否與廚房相匹配;餐飲商戶的燃?xì)庑枨螅阂筇峁N房灶具的具體參數(shù),包括耗氣量、規(guī)格尺寸、用電量等;要求提供用電設(shè)備清單及功率,總用電量,給排水管徑,空調(diào)負(fù)荷,排風(fēng)排煙等參數(shù);對(duì)接網(wǎng)絡(luò)、電話、光纖等接駁點(diǎn)的預(yù)留位置,數(shù)量;對(duì)接交接標(biāo)準(zhǔn),屬清水鋪及精裝鋪。清水鋪應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其裝修方案,貨品布局是否超出樓板的荷載,吊頂方式及地面鋪裝材質(zhì),安裝方式等是否與廣場(chǎng)風(fēng)格一致;店招的設(shè)計(jì)管理,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審核,材
7、質(zhì)應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求。一、工程管控 2、技術(shù)對(duì)接 技術(shù)交底協(xié)調(diào)要點(diǎn)-圖片資料齊全,有理有據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確不厭其煩多次溝通協(xié)調(diào) 難點(diǎn)各單位互相推諉,不按時(shí)解決 可能引發(fā)的問(wèn)題造成工期延誤,施工停止 案例4呼市萬(wàn)達(dá)餐飲商家兩例 解決方案嘉年華排風(fēng)豎井未封堵,雨水從豎井流入商鋪內(nèi),商鋪無(wú)法裝修,連續(xù)幾日請(qǐng)項(xiàng)目公司施工單位查看現(xiàn)場(chǎng),確定完成時(shí)間,并派專人跟進(jìn)問(wèn)題整改一、工程管控 3、如何多方協(xié)調(diào)與項(xiàng)目公司、總包方等案例4: 呼市萬(wàn)達(dá)碧海云香豎井未封堵圖示 解決之前圖示 解決之后一、工程管控 3、如何多方協(xié)調(diào)與項(xiàng)目公司、總包方等管控要點(diǎn):技術(shù)對(duì)接、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、施工安全 難點(diǎn):二裝期間交叉作業(yè)、立體施工 可能引發(fā)的
8、問(wèn)題:商戶進(jìn)場(chǎng)慢、設(shè)計(jì)慢、施工慢、人員到位慢、經(jīng)營(yíng)設(shè)施準(zhǔn)備慢,影響 開業(yè)進(jìn)度; 案例5:長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、武漢菱角湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 解決方案:1、作好工程審圖、提前作好技術(shù)對(duì)接; 2、作好施工用電、照明的協(xié)調(diào); 3、盡可能創(chuàng)造條件讓商戶提前進(jìn)場(chǎng)裝修,可以采用各工序交叉施工、齊頭并 進(jìn),在施工場(chǎng)地上采用各種變通方式提供場(chǎng)地,在施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)商戶提供 的裝修進(jìn)度表進(jìn)行進(jìn)度檢查等工作; 4、在商戶經(jīng)營(yíng)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備上面,要及時(shí)向制作廠家了解制作進(jìn)度??傊?,想 盡一切辦法提高商戶的裝修進(jìn)度,在裝修質(zhì)量上主要要嚴(yán)格審圖,確保整 體裝修效果,對(duì)于裝修材料的選擇,則要美觀、時(shí)尚且符合消防要求; 5、工程部多巡場(chǎng),發(fā)現(xiàn)
9、問(wèn)題及時(shí)解決。一、工程管控 4、二裝工程管控案例5:p 長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)根據(jù)招商總體進(jìn)度,結(jié)合總部關(guān)于萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)房產(chǎn)技術(shù)條件、機(jī)電設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)建造標(biāo)準(zhǔn)等集團(tuán)規(guī)范性文件,提前4個(gè)月根據(jù)各業(yè)態(tài)機(jī)電特點(diǎn),制定步行街、主力店房產(chǎn)條件及機(jī)電條件,根據(jù)招商情況不確定性,預(yù)留10%條件,為項(xiàng)目二版施工圖設(shè)計(jì)及招商進(jìn)度提供有力的技術(shù)支持。p 結(jié)合商管公司開業(yè)倒排計(jì)劃,制定小商戶、主力店裝修圖紙?jiān)O(shè)計(jì)指引、裝修出圖計(jì)劃、臨時(shí)用電方案、裝修管理方案等全面二裝管控方案和計(jì)劃,同時(shí)嚴(yán)格控制裝修圖紙出圖時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、以及每天裝修進(jìn)度,通過(guò)持續(xù)監(jiān)督和無(wú)縫對(duì)接、全方位協(xié)助,保證各商鋪裝修進(jìn)度可控。p 隨時(shí)掌握項(xiàng)目公司
10、計(jì)劃執(zhí)行書并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,不斷調(diào)整商管公司倒排工作計(jì)劃,同時(shí)公司背負(fù)大額的人員成本,使工程部班長(zhǎng)以上人員比計(jì)劃提前兩個(gè)月到崗,在不斷學(xué)習(xí)各專業(yè)施工圖紙的同時(shí),配備足夠的照相機(jī),按專業(yè)、分類對(duì)隱蔽工程、工程質(zhì)量情況及時(shí)拍照、存檔,大量照片對(duì)后期質(zhì)量整改提供必要的圖文信息。一、工程管控 4、二裝工程管控一、工程管控 4、二裝工程管控(1)裝修材料運(yùn)輸管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)外場(chǎng)較小,無(wú)法大量放置建筑材料。 可能引發(fā)的問(wèn)題步行街通道放置大量材料,導(dǎo)致二裝商戶材料 無(wú)法正常運(yùn)輸,影響工期。 案例6合肥萬(wàn)達(dá),公共區(qū)域放置大量地面石材,管材。 解決方案與施工單位協(xié)商,清理材料至較晚進(jìn)場(chǎng)裝修的鋪面, 保
11、證二裝商戶運(yùn)輸材料。案例6: 合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)裝修材料運(yùn)輸管控圖示 解決之前圖示 解決之后一、工程管控 4、二裝工程管控(1)裝修材料運(yùn)輸管控管控要點(diǎn):保證電梯垂直運(yùn)行的正常運(yùn)行 難點(diǎn)臨時(shí)電源經(jīng)常停電,電梯出現(xiàn)故障,精裝單位搶用貨梯 可能引發(fā)的問(wèn)題不能滿足二裝商戶上料需求 案例漢拿山裝修時(shí),三天未把材料運(yùn)上去。 解決方案同項(xiàng)目公司電梯安裝單位簽定責(zé)任書,明確三方責(zé)任,項(xiàng)目 公司保證臨時(shí)用電,電梯安裝公司保證電梯的維保,保證二 裝商鋪上貨及時(shí)的前提下,合理安排精裝單位上貨時(shí)間。(1)垂直運(yùn)輸管控要點(diǎn)和難點(diǎn)一、工程管控 4、二裝工程管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)步行街頂層為餐飲商戶,油煙量較大。 可能引發(fā)的
12、問(wèn)題步行街餐飲商戶油煙竄味,影響營(yíng)運(yùn)品質(zhì)。 案例7合肥設(shè)計(jì)出現(xiàn)5家商戶共用一個(gè)油煙管道,無(wú)法滿足排油煙量。 解決方案與設(shè)計(jì)協(xié)商,由多戶一用改一戶一用,在商戶廚房區(qū)域增開 洞口,就近設(shè)置單獨(dú)油煙管道,滿足排油煙需求,為后期營(yíng) 運(yùn)留下扎實(shí)基礎(chǔ)。一、工程管控 4、二裝工程管控(2)排油煙管道設(shè)置管控案例7:合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)圖示 解決之前圖示 解決之后一、工程管控 4、二裝工程管控(2)排油煙管道設(shè)置管控管控要點(diǎn):保證裝修供水,減少跑水漏水事故 難點(diǎn)臨時(shí)用水管道經(jīng)常斷裂跑水 可能引發(fā)的問(wèn)題無(wú)法保證餐飲商鋪正常裝修用水 案例呼和浩特萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)王莉餐飲裝修施工用水 解決方案為保證萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)正常開業(yè),及時(shí)與項(xiàng)目
13、公司溝通,開通衛(wèi)生間 的正式用水,徹底解決了餐飲商鋪裝修用水,杜絕了到處跑水事故(3)二裝臨時(shí)用水管控一、工程管控 4、二裝工程管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)根據(jù)消防要求,商戶裝修墻、地面至少達(dá)到B1級(jí)防火要求,吊頂 達(dá)到A級(jí)防火要求。在裝修時(shí)間緊張情況下,要求部分商戶修改 裝修方案,方可下一步施工。 可能引發(fā)的問(wèn)題無(wú)法滿足消防要求,消防驗(yàn)收無(wú)法通過(guò)。 案例呼市萬(wàn)達(dá)部分店招基層使用木質(zhì)材料,與商戶協(xié)商后未果。 解決方案首先進(jìn)行消防要求宣講,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱情和違 規(guī)工程予以勸導(dǎo),最后工程部可安排人員給予強(qiáng)行拆除。(4)二裝消防要求一、工程管控 4、二裝工程管控管控要點(diǎn):二裝消防能正常通過(guò)驗(yàn)收、消
14、防系統(tǒng)能正常運(yùn)行 難點(diǎn):已經(jīng)完工的消防噴淋系統(tǒng)和商戶裝修的需求相沖突,需要重新改造。 可能引發(fā)的問(wèn)題:1、不符合政府相關(guān)規(guī)定,留下消防安全隱患;2、 影響店面形象;3、影響二次消防驗(yàn)收;4、影響二次裝修進(jìn)度。 案例:廣州白云萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 解決措施:1、嚴(yán)格管理商戶對(duì)消防系統(tǒng)的改造,在商戶搶開業(yè)進(jìn)度裝修吊頂時(shí)采用先吊頂后延伸煙感和噴頭的辦法;2、開業(yè)后組織二次改造,消除消防隱患。(4)二裝消防要求一、工程管控 4、二裝工程管控(4)二裝消防要求廣州白云萬(wàn)達(dá)案例一、工程管控 4、二裝工程管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)部分商戶裝修投機(jī)取巧,使用材料未按裝修規(guī)范要求施工。 可能引發(fā)的問(wèn)題存在很大安全隱患,且影響消防
15、驗(yàn)收。 案例8、9無(wú)錫萬(wàn)達(dá)部分商戶裝修時(shí),有幾家商戶未使用阻燃線,又 如合肥萬(wàn)達(dá)、沈陽(yáng)鐵西萬(wàn)達(dá)的店招管理。 解決方案與商戶業(yè)主多次溝通,說(shuō)明存在的安全隱患,達(dá)成共識(shí), 要求施工隊(duì)更換材料。如店招采用壓克力燈箱更換成防火 材料物質(zhì)的燈箱。(5)商戶裝修材料管控一、工程管控 4、二裝工程管控案例8:合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)工程部人員拆除店招木基層圖示 解決之前圖示 解決之后(5)商戶裝修材料管控一、工程管控 4、二裝工程管控圖示 解決之前圖示 解決之后案例9:沈陽(yáng)鐵西萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)JECCI FIVE商鋪采用壓克力店招,后改為烤漆玻璃店招 (5)商戶裝修材料管控一、工程管控 4、二裝工程管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)裝修
16、驗(yàn)收的管控 可能引發(fā)的問(wèn)題各種安全隱患 案例10沈陽(yáng)鐵西萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)商鋪裝修申報(bào)驗(yàn)收 解決方案隱蔽工程封閉前兩天,由商戶或施工單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)。 驗(yàn)收合格填寫隱蔽工程驗(yàn)收單,不合格的限期整改。 商戶吊頂封閉時(shí),必須在設(shè)備閥門下預(yù)留必要的檢修口。(6)裝修驗(yàn)收管控一、工程管控 4、二裝工程管控圖示 解決之前圖示 解決之后案例10:沈陽(yáng)鐵西萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)pizzahut商鋪預(yù)驗(yàn)收(6)裝修驗(yàn)收管控一、工程管控 4、二裝工程管控管控要點(diǎn):地下室防水、屋面防水、餐飲廚房防水 難點(diǎn)隱蔽工程、防水施工工藝、防水卷材整體性 可能引發(fā)的問(wèn)題漏水 案例11寧波江北萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)禾綠壽司門口漏水 解決方案1、無(wú)論采取何種防水設(shè)計(jì)
17、施工,基坑中不應(yīng)積水,如有積水,應(yīng)予排除。嚴(yán)禁帶水或泥漿進(jìn)行防水工程施工。2、屋頂防水卷材的質(zhì)量,保護(hù)、保溫層的施工工藝,保溫夾層的回填材料,建筑物沉降縫(伸縮縫),管線管道處的粘結(jié)質(zhì)量,以及屋頂機(jī)電設(shè)備安裝時(shí)對(duì)防水層的保護(hù),必須嚴(yán)密監(jiān)控。3、預(yù)埋件的埋設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范施工;養(yǎng)護(hù)時(shí)間和養(yǎng)護(hù)方式應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,此項(xiàng)是承建商經(jīng)常忽視的工序,但對(duì)砼的防水能力有較大的影響。(1)防水工程管理經(jīng)驗(yàn)一、工程管控 5、防水工程管理要點(diǎn) 圖示圖示 解決之前解決之前圖示圖示 解決之后解決之后案例案例1111:寧波江北萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng):寧波江北萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)由于前期工期較緊,施工面廣,禾綠壽司門口營(yíng)業(yè)后經(jīng)常漏水報(bào)修。經(jīng)工程部人員查看
18、后發(fā)現(xiàn),是屋面防水施工不到位、養(yǎng)護(hù)時(shí)間不到位所致。后聯(lián)系經(jīng)施工單位在屋面重新做防水施工才將漏水問(wèn)題解決。 (1)防水工程管理經(jīng)驗(yàn)一、工程管控 5、防水工程管理要點(diǎn)管控要點(diǎn):及時(shí)派專人全程跟進(jìn)防水施工,嚴(yán)格按施工規(guī)范要求施工。 難點(diǎn)監(jiān)控施工工藝施工材料 可能引發(fā)的問(wèn)題施工質(zhì)量不合格,會(huì)造成滲水,引發(fā)索賠事件 案例寧波江北萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)麥當(dāng)勞甜品站滲水索賠 解決方案同商鋪施工單位溝通,重新制作防水,48小時(shí)閉水試驗(yàn)合 格后在進(jìn)行下道工序施工(2)餐飲廚房防水施工管控一、工程管控 5、防水工程管理要點(diǎn)管控要點(diǎn): 難點(diǎn)漏水點(diǎn)位多,淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)變電所處于地形復(fù)雜管線眾多位置,共有四處漏水源頭,有一處處理不好都
19、解決不了中萬(wàn)達(dá)變電所漏水問(wèn)題。 可能引發(fā)的問(wèn)題線路短路造成停電 案例12淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)變電所屋頂漏水處理方案 解決方案1、電纜管線采用堵漏王封堵;2、伸縮縫采用開槽鋪防水 卷材;3、墻體滲漏采取開槽、防水寶、堵漏王等措施;4、排 煙風(fēng)井采取屋面風(fēng)井口安裝百葉窗和周圍縫隙封堵;5、采取四 種防水措施后,徹底解決了中萬(wàn)達(dá)變電所漏水問(wèn)題。(3)設(shè)備房漏水處理一、工程管控 5、防水工程管理要點(diǎn)案例12:淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)設(shè)備機(jī)房圖示 解決之前圖示 解決之后(3)設(shè)備房漏水處理一、工程管控 5、防水工程管理要點(diǎn)管控要點(diǎn):送風(fēng)排風(fēng)風(fēng)機(jī)聯(lián)動(dòng)、噴淋頭露出吊頂是否平整 難點(diǎn)消防聯(lián)動(dòng)時(shí),防排煙風(fēng)機(jī)經(jīng)常不能聯(lián)動(dòng) 可能引發(fā)的
20、問(wèn)題存在嚴(yán)重的消防安全隱患 案例13呼市萬(wàn)達(dá)華潤(rùn)超市消防測(cè)試時(shí)聯(lián)動(dòng)不能正常啟動(dòng)運(yùn)行 解決方案組織項(xiàng)目公司消防施工單位逐一調(diào)試解決(1)設(shè)備聯(lián)動(dòng)一、工程管控 6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)案例13:呼和浩特萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)華潤(rùn)超市消防測(cè)試時(shí)聯(lián)動(dòng)不能正常啟動(dòng)運(yùn)行圖示圖示 解決之前解決之前圖示圖示 解決之后解決之后(1)設(shè)備聯(lián)動(dòng)一、工程管控 6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)管控要點(diǎn):消防系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)測(cè)試和驗(yàn)收 難點(diǎn):消防噴淋系統(tǒng)無(wú)滴漏水、水壓能達(dá)到要求,能成功聯(lián)運(yùn)。 案例14:福州萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)噴淋系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收 可能引發(fā)的問(wèn)題:1、消防系統(tǒng)的加壓測(cè)試可能引發(fā)場(chǎng)內(nèi)多處漏水; 2、各系統(tǒng)間不聯(lián)動(dòng)而導(dǎo)致驗(yàn)收失敗。 解決措施: 1、在正
21、是驗(yàn)收前采用分次加壓測(cè)試的措施,觀察有無(wú)滴 漏,每次檢查要打開檢修口逐條檢查管道是否滴漏,而非漏水后 才確認(rèn);2、工程部相關(guān)操作人員提前介入調(diào)試和測(cè)試,能熟練操 作,監(jiān)督好安裝、調(diào)試、設(shè)備質(zhì)量;3、最好是在二裝前能進(jìn)行壓 力測(cè)試,測(cè)試后立即解決問(wèn)題,最好是進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的壓力測(cè)試;4、 開業(yè)后組織檢查,排除消防隱患。(2)消防噴淋系統(tǒng)一、工程管控 6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)案例14:福州萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)消防水泵多線盤遠(yuǎn)程啟動(dòng)流程圖示1234 1、水泵置于自動(dòng)狀態(tài)2、手動(dòng)盤置于允許位置3、按動(dòng)多線盤水泵啟動(dòng)按鈕4、通知工程技工監(jiān)測(cè)水壓(2)消防噴淋系統(tǒng)一、工程管控 6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)管控要點(diǎn): 難點(diǎn)廣場(chǎng)
22、內(nèi)部分排煙口測(cè)試時(shí)無(wú)風(fēng),故障原因及涉及的單位較多 可能引發(fā)的問(wèn)題發(fā)生火災(zāi)后果嚴(yán)重 案例15淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街B口穹頂排煙風(fēng)機(jī)啟動(dòng)后無(wú)風(fēng) 解決方案1、配合項(xiàng)目公司及施工單位進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng),記錄并分析 設(shè)備故障;2、自行組織消防聯(lián)動(dòng)測(cè)試及單點(diǎn)測(cè)試,記錄并分析設(shè)備 故障原因,主動(dòng)協(xié)調(diào)總包及各分包單位進(jìn)行整改。(3)消防問(wèn)題故障處理一、工程管控 6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)案例15:淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)排煙設(shè)備故障處理圖示 解決之前圖示 解決之后(3)消防問(wèn)題故障處理一、工程管控 6、消防設(shè)備設(shè)施管控要點(diǎn)管控要點(diǎn):保證有足夠的容量、能正常使用 難點(diǎn):規(guī)劃設(shè)計(jì)在前,招商在后,物理荷載(包括電力荷載、樓層荷載、制冷量、
23、用水量、用氣量等)滿足不了商戶的需求 可能引發(fā)的問(wèn)題:1、滿足不了商戶的用水、電氣等需求,影響招商,影響開業(yè);2、 過(guò)于遷就商戶,造成負(fù)荷浪費(fèi)和運(yùn)營(yíng)能耗偏高。 案例:武漢菱角湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 解決方案:1、當(dāng)?shù)厣坦芄绢I(lǐng)導(dǎo)班子等要在項(xiàng)目的擴(kuò)初階段及時(shí)到位和介入,根據(jù)項(xiàng)目落位方案和商戶進(jìn)場(chǎng)摸底的結(jié)果,提供相對(duì)準(zhǔn)確的荷載需求;2、在招商完成后及時(shí)將商戶的相關(guān)需求和設(shè)計(jì)圖水、電、氣、收銀POS落位圖報(bào)給項(xiàng)目公司,提前進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理特別是餐飲一定要提前報(bào);3、要嚴(yán)格審核商戶上報(bào)的用水、電、氣需求,除掉其中的水份。一、工程管控 7、水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)通訊各系統(tǒng)管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)由于是光纖入戶,光纖材質(zhì)較脆弱。
24、在商鋪裝修時(shí),及容易將之 前已經(jīng)施工的光纖線路破壞。 可能引發(fā)的問(wèn)題導(dǎo)致商戶通信、電話、POS無(wú)法正常使用 案例合肥萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)室內(nèi)街2F APPLE裝修時(shí)將事先已預(yù)埋的光纖破壞, 導(dǎo)致在開業(yè)前一天對(duì)外通信、POS無(wú)法正常使用,給商戶第二天 的開業(yè)帶來(lái)了極大的不便。 解決方案與通信運(yùn)營(yíng)商溝通后,測(cè)出光纖斷點(diǎn)具體位置,在斷點(diǎn)處進(jìn) 行光纖熔接,直至光損耗達(dá)到正常范圍值,最終使商戶的業(yè) 務(wù)能正常開展。對(duì)于步行街商鋪通信及POS機(jī)的管控一、工程管控 7、水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)通訊各系統(tǒng)管控管控要點(diǎn):是否便于日常使用需求,是否預(yù)留檢修口 難點(diǎn)跟進(jìn)不到位,施工工期緊,經(jīng)常造成設(shè)備設(shè)施無(wú)法使用與維修 可能引發(fā)的問(wèn)題不
25、能滿足使用需求 案例呼市萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)餐飲商戶明蘭、巨晴風(fēng)機(jī)盤管電源未分開 解決方案開業(yè)后,商管工程部自行更改線路一、工程管控 8、機(jī)電設(shè)備管控與維護(hù)要點(diǎn)(1)便于檢修管控要點(diǎn):電梯的保護(hù)、空調(diào)的驗(yàn)收和測(cè)試 難點(diǎn):施工點(diǎn)多電梯被損壞、空調(diào)功率不夠 可能引發(fā)的問(wèn)題:1、在籌備期中不注意保護(hù)機(jī)電設(shè)備,造成電梯的損壞; 2、日本料理、港式餐廳等空調(diào)功率不夠 案例:武漢菱角湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 解決方案:1、加強(qiáng)設(shè)備使用的管理,只有經(jīng)廠家驗(yàn)收合格的設(shè)備才能使 用,并且有專人看管;2、強(qiáng)化電梯保護(hù)的培訓(xùn),并進(jìn)行保護(hù)處 理,貨梯要求進(jìn)行包板使用,扶梯必須覆蓋塑料膜。3、餐飲定 下來(lái)提前做好相關(guān)技術(shù)對(duì)接。一、工程管控 8、
26、機(jī)電設(shè)備管控與維護(hù)要點(diǎn)(2)驗(yàn)收測(cè)試招商管控1、招商工作的整體策劃2、市場(chǎng)調(diào)研及招商定位3、招商大會(huì)及萬(wàn)達(dá)中國(guó)行4、業(yè)態(tài)組合與品牌落位 5、商戶資源儲(chǔ)備 6、室外步行街招商管控7、招商隊(duì)伍的組建和管理 8、營(yíng)運(yùn)籌備 9、二裝現(xiàn)場(chǎng)管理 招商階段的劃分:按照項(xiàng)目商管公司總經(jīng)理到位直至項(xiàng)目開業(yè)一般為10個(gè)月左右的時(shí)間,這段時(shí)間可以分為: A:招商前期(開業(yè)前10個(gè)月到開業(yè)前6個(gè)月); B:招商中期(開業(yè)前6個(gè)月到開業(yè)前3個(gè)月); C:招商后期(開業(yè)前3個(gè)月到開業(yè)當(dāng)天);在三個(gè)階段中,招商工作重點(diǎn)不同,管控要點(diǎn)和難點(diǎn)也不相同。 二、招商管控 1、招商工作的整體策劃A.招商前期管控重點(diǎn):項(xiàng)目市調(diào)報(bào)告的形
27、成;招商運(yùn)營(yíng)副總的到位與招商團(tuán)隊(duì)的組建;項(xiàng)目公司室外步行街商鋪銷售方案及定價(jià);意向商戶的摸底調(diào)查,調(diào)整品牌落位,向總部建議適當(dāng)?shù)淖饨鹚?,完成租金分解,確定各樓層、各位置的目標(biāo)品牌(至少三個(gè)品牌預(yù)落位)和租金條件;招商手冊(cè)的完成;主力店、次主力店、重點(diǎn)餐飲品牌的合作意向確定(位置、面積、合作年限、租金或扣點(diǎn)水平)。二、招商管控 1、招商工作的整體策劃B.招商中期管控重點(diǎn):品牌落位的再次調(diào)整確認(rèn),原則上不再做大的變動(dòng);各業(yè)態(tài)重點(diǎn)品牌的洽談和突破;招商大會(huì)與萬(wàn)達(dá)中國(guó)行的實(shí)施;同項(xiàng)目公司、商戶共同確認(rèn)主力店、次主力店、餐飲店的工程條件和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;招商工作的全力沖刺,此階段要完成所有招商任務(wù)的80。二
28、、招商管控 1、招商工作的整體策劃C.招商后期管控重點(diǎn):全力沖刺完成剩余商鋪的招商;全力敦促商戶進(jìn)場(chǎng)裝修;商戶裝修形象、進(jìn)度、質(zhì)量的把控;商戶及其裝修施工隊(duì)、項(xiàng)目公司、商管公司的工程對(duì)接會(huì)議,建立工程問(wèn)題臺(tái)帳,并逐日消項(xiàng);開業(yè)慶典的商戶邀請(qǐng)。 二、招商管控 1、招商工作的整體策劃管控要點(diǎn)與難點(diǎn): 全面掌握和理解項(xiàng)目概況、整體定位及特點(diǎn); 深入的所在城市及區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)研; 詳實(shí)、準(zhǔn)確的重點(diǎn)品牌經(jīng)營(yíng)及發(fā)展情況;可能引發(fā)的問(wèn)題:(1)難以明確與總部招商中心、萬(wàn)千百貨等的招商工作界面、及招商側(cè)重點(diǎn),對(duì)外招商工作步驟缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一;(2)招商工作出現(xiàn)偏差,難以形成目標(biāo)品牌商家的合作共鳴,影響招商進(jìn)度。解決
29、方案:(1)確保市調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,尤其是租金調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(2)商戶意向摸底的全面性和扎實(shí)程度;(3)及時(shí)獲得總部招商中心的指導(dǎo)和認(rèn)同,及早報(bào)請(qǐng)商業(yè)決策文件的審批;(4)同項(xiàng)目公司溝通市調(diào)報(bào)告,培育項(xiàng)目公司對(duì)商業(yè)需求的理解。二、招商管控 2、市場(chǎng)調(diào)研及招商定位案例1:寧波江北萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)在開業(yè)籌備期之初,即重視項(xiàng)目全面、深入的市場(chǎng)調(diào)研工作,通過(guò)多種渠道取得詳實(shí)、準(zhǔn)確的品牌商家經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及發(fā)展情況資料,定期和不定期地與目標(biāo)品牌商家、 消費(fèi)者及相關(guān)業(yè)內(nèi)人士代表等進(jìn)行交流和座談,為招商定位工作奠定了良好的基礎(chǔ)。解決方案: (1)組織市場(chǎng)調(diào)研,收集、分析品牌經(jīng)營(yíng)資料,確定招商定位; (2)組織商戶、消費(fèi)
30、者、業(yè)內(nèi)人士代表進(jìn)行交流座談; (3)協(xié)助總部招商中心確定主力店、次主力店、聯(lián)發(fā)品牌引進(jìn)方案; (4)加強(qiáng)與萬(wàn)千百貨的有效溝通,形成互動(dòng)招商的良好市場(chǎng)效應(yīng)。二、招商管控 2、市場(chǎng)調(diào)研及招商定位管控要點(diǎn)和難點(diǎn): 招商大會(huì)前成功組織“萬(wàn)達(dá)中國(guó)行”; 在開業(yè)前6個(gè)月成功召開招商大會(huì); 促成商戶及時(shí)簽約,意向客戶簽約率達(dá)到50%;可能引發(fā)的問(wèn)題:達(dá)不到預(yù)定的招商簽約率,影響招商進(jìn)度;解決方案:(1)盡早組建招商團(tuán)隊(duì),提前儲(chǔ)備充分的目標(biāo)商戶及招商大會(huì)的參加商戶;(2)招商大會(huì)在地點(diǎn)、時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)布置、項(xiàng)目演示文稿、商戶發(fā)言代表的選擇(最好服裝、餐飲業(yè)態(tài)最有影響力的商戶各選一位)、接待質(zhì)量(接送站、餐飲、住
31、宿、公司陪同人員)等方面要周密安排;(3)萬(wàn)達(dá)中國(guó)行在考察項(xiàng)目的選擇上要有代表性、針對(duì)性,有利于增強(qiáng)商戶的信心;在商戶中間適當(dāng)安排兩、三位認(rèn)同我方項(xiàng)目,善于溝通,影響力強(qiáng)的商戶,利用商戶影響商戶;(4)在各種環(huán)境中合理運(yùn)用對(duì)比、短缺、互惠等多種影響策略。二、招商管控 3、招商大會(huì)與萬(wàn)達(dá)中國(guó)行 案例2:于2010年12月23日開業(yè)的合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng),2010年5月11日統(tǒng)計(jì)意向客戶的簽約率即達(dá)到68%;重點(diǎn)品牌ZARA、BSK、PB及STR完成簽約,后期招商推進(jìn)階段除聯(lián)發(fā)品牌以外,其他本地代理商均很快完成簽約; 解決方案: 組織“萬(wàn)達(dá)中國(guó)行”:在招商大會(huì)召開前,鎖定目標(biāo)品牌廠商,落實(shí)專人進(jìn)行攻堅(jiān)
32、、參觀接待及陪同; 篩選、邀請(qǐng)商戶:向擬邀請(qǐng)商戶全部發(fā)出邀請(qǐng)函、收集回函,明確具體對(duì)接人員于“萬(wàn)達(dá)中國(guó)行”成行前和招商大會(huì)前一晚,電話再次確認(rèn)受邀請(qǐng)者參加的準(zhǔn)確信息; 會(huì)務(wù)及資料準(zhǔn)備: 全方位投放招商廣告,確定會(huì)議場(chǎng)地、合作公司、 新聞媒體、宣傳軟文、招商手冊(cè)等; 以有影響力的重點(diǎn)商戶為突破口,如:獨(dú)家引進(jìn)有影響力的品牌、本地有影響力的品牌。二、招商管控 3、招商大會(huì)與萬(wàn)達(dá)中國(guó)行管控要點(diǎn)和難點(diǎn): 抓住重點(diǎn)品牌選位需求,依次規(guī)劃主力店、次主力店及聯(lián)發(fā)品牌落位; 掌控樓層商業(yè)主題、及時(shí)合理調(diào)整業(yè)態(tài)組合及占比; 確定品牌落位圖、租金條件及分解方案;可能引發(fā)的問(wèn)題: 重點(diǎn)品牌落位不準(zhǔn)確,將會(huì)導(dǎo)致整體落
33、位重新調(diào)整; 影響品牌落位圖、租金條件及分解方案的確定; 如果是重點(diǎn)餐飲商鋪落位需調(diào)整,機(jī)電條件的預(yù)留可能無(wú)法滿足其品牌需求。二、招商管控 4、業(yè)態(tài)組合與品牌落位案例3:合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)一樓1-30、1-31商鋪在招商初期規(guī)劃為服裝商鋪,但實(shí)際洽談后發(fā)現(xiàn)由于商鋪結(jié)構(gòu)問(wèn)題,達(dá)到級(jí)次的服裝品牌不能接受,后期改為餐飲商鋪。解決方案: 選擇公司品牌庫(kù)的品牌,引進(jìn)之外的新品牌則提前報(bào)備商管總部招商中心,注意選擇行業(yè)內(nèi)的前10名商家; 餐飲、服裝是重點(diǎn),優(yōu)先確定餐飲和快時(shí)尚品類; 處于端頭或動(dòng)線末端位置的餐飲鋪,引進(jìn)知名大餐飲;在合作洽談不能明確的情況下,以盡可能多的機(jī)電要求預(yù)留工程條件,以備調(diào)整方案;
34、按13原則每個(gè)商鋪至少鎖定3個(gè)商家,對(duì)于沒(méi)有確定合同的鋪位,最少同時(shí)洽談三個(gè)不同級(jí)次的品牌備選; 快速與商家簽訂合同、繳交定金、租金,同時(shí)進(jìn)行工程技術(shù)對(duì)接、審核裝修圖、確定裝修標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用,催促商戶及早進(jìn)場(chǎng)施工及場(chǎng)外柜臺(tái)道具制作。 二、招商管控 4、業(yè)態(tài)組合與品牌落位管控要點(diǎn)和難點(diǎn): 理想方案、可執(zhí)行方案、備選方案不同級(jí)次的品牌的豐富儲(chǔ)備;可能引發(fā)的問(wèn)題: 招商定位提升時(shí)品牌資源不足; 確保開業(yè)備選品牌不足。二、招商管控 5、商戶資源儲(chǔ)備案例4:在合肥包河萬(wàn)達(dá)招商意向簽約率超過(guò)70%時(shí),商管總部招商中心提出一樓整體品牌提升,前期作為儲(chǔ)備的相關(guān)品牌的重新洽談,異地招商迅速啟動(dòng)。解決方案: 選擇公司
35、品牌庫(kù)的品牌,同年開業(yè)的萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)間的資源共享,引進(jìn)之外的新品牌需提前報(bào)備商管總部招商中心; 按13原則每個(gè)商鋪至少鎖定3個(gè)商家; 開業(yè)前,不同級(jí)次意向品牌的動(dòng)向的密切關(guān)注,對(duì)于沒(méi)有確定合同的鋪位,最少同時(shí)洽談三個(gè)不同級(jí)次的品牌備選。二、招商管控 5、商戶資源儲(chǔ)備室外步行街的整體策劃的基本思路: 由于室外步行街的銷售和后期的服務(wù)式招商及運(yùn)營(yíng)效果是密不可分的,所以必須明確室外步行街銷售和招商的目標(biāo),主要包括以下三個(gè)目標(biāo):在銷售上追求快銷,確保資金快速回收和現(xiàn)金流平衡;順利完成服務(wù)式招商,盡可能實(shí)現(xiàn)步行街和大商業(yè)的同步開業(yè);有利于營(yíng)造整個(gè)項(xiàng)目的商業(yè)氛圍(規(guī)劃室外步行街的業(yè)態(tài)和品牌,盡量和大商業(yè)的其他
36、部分形成互補(bǔ))。二、招商管控 6、室外步行街招商管控管控要點(diǎn)和難點(diǎn):準(zhǔn)確調(diào)查周邊商業(yè)的銷售價(jià)格和租金水平,為公司提供最佳銷售價(jià)格的決策提供依據(jù),為業(yè)主制定合理的租金回報(bào)目標(biāo);在項(xiàng)目市調(diào)的同時(shí)對(duì)室外步行街的業(yè)態(tài)和品牌做規(guī)劃,適當(dāng)規(guī)劃其他沒(méi)有規(guī)劃而消費(fèi)頻度較高的品類:如銀行、郵局等業(yè)態(tài);實(shí)現(xiàn)室內(nèi)、外步行街招商的同步啟動(dòng),實(shí)現(xiàn)招商資源的共享;對(duì)業(yè)主進(jìn)行摸底調(diào)查,對(duì)自營(yíng)業(yè)主盡量引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)態(tài)和品牌,對(duì)于非自營(yíng)型業(yè)主盡量按照目標(biāo)業(yè)態(tài)和品牌招商;確定總經(jīng)理或招商運(yùn)營(yíng)副總,負(fù)責(zé)室外步行街的招商工作,租賃服務(wù)部和招商部每周至少召開一次碰頭會(huì);二、招商管控 6、室外步行街招商管控針對(duì)期望值過(guò)高、過(guò)低業(yè)主,分
37、別對(duì)待,盡快與其達(dá)成租賃條件;大部分商戶為品牌代理商或經(jīng)營(yíng)散貨,經(jīng)營(yíng)能力參差不齊;商戶可以接受的租金價(jià)格低,租期要求長(zhǎng),普遍要求在開業(yè)前期有一定的免租期、物業(yè)費(fèi)減免;在工程技術(shù)條件不完善的情況下,工程技術(shù)條件將成為招商和開業(yè)工作的難點(diǎn);可能引發(fā)的問(wèn)題:影響室外街商戶不能與大商業(yè)同步開業(yè)。二、招商管控 6、室外步行街招商管控解決方案: 幫助業(yè)主了解市場(chǎng)租金水平,調(diào)整業(yè)主租金預(yù)期; 使用影響力策略,提升商戶租金接受水平; 采用合理的獎(jiǎng)勵(lì)措施,促使業(yè)主及時(shí)簽約,促使商戶接受業(yè)主合理的租金要求; 精心準(zhǔn)備商戶和業(yè)主對(duì)接的準(zhǔn)備工作 : 仔細(xì)核對(duì)業(yè)主授權(quán)書和商戶合作意向書的條件; 精心選擇對(duì)接地點(diǎn)和對(duì)接人
38、員; 對(duì)接動(dòng)作要迅速果斷,一旦雙方有合作可能要盡快簽約; 對(duì)接失敗要同業(yè)主簽署對(duì)接確認(rèn)書,增加業(yè)主簽約壓力,降低租金標(biāo)準(zhǔn)。二、招商管控 6、室外步行街街招商管控 案例二:案例二:案例5:福州金融街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)的招商工作啟動(dòng)時(shí),離開業(yè)僅有4個(gè)月的時(shí)間,大多數(shù)商戶特別是餐飲商戶的裝修困難和開業(yè)壓力極大,租賃服務(wù)部人員每天催促商戶加派人手,加班裝修,并向商戶提供部分裝修工具和負(fù)責(zé)監(jiān)工。解決方案: (1)強(qiáng)調(diào)商業(yè)發(fā)展的規(guī)律性,說(shuō)服業(yè)主重視回報(bào)的長(zhǎng)期性,不要追求短期的高租金,導(dǎo)致商鋪空置和造成租金下降; (2)幫助業(yè)主客觀分析、測(cè)算,抓住客戶心理及其商鋪按揭還款壓力,盡快與業(yè)主簽署招商委托授權(quán)書,實(shí)現(xiàn)租賃簽
39、約; (3)事前精心、周密準(zhǔn)備,最大程度地提高招商對(duì)接一次成功率;對(duì)招商對(duì)接失敗的業(yè)主,要求其與現(xiàn)場(chǎng)商戶簽署對(duì)接確認(rèn)書進(jìn)行存檔,作為租賃服務(wù)部已進(jìn)行服務(wù)的記錄,并告知只有簽了確認(rèn)書的業(yè)主才能享受下次對(duì)接服務(wù),使其在下次對(duì)接時(shí)處于心理弱勢(shì); 二、招商管控 6、室外步行街街招商管控 (4)對(duì)于不易溝通的業(yè)主或難以降低期望值的業(yè)主,利用業(yè)主中有影響力、配合度較好的業(yè)主出面做工作,同時(shí)爭(zhēng)取到置業(yè)顧問(wèn)的配合。 (5)對(duì)接要迅速解決,不給雙方留有太多思考的空間與時(shí)間,盡量不要把范本合同提前給雙方進(jìn)行細(xì)致的研究。開業(yè)前開業(yè)當(dāng)天二、招商管控 6、室外步行街街招商管控管控要點(diǎn)和難點(diǎn): 招商人員的特長(zhǎng)領(lǐng)域的合理搭
40、配,在招商進(jìn)入最后調(diào)整期的工作狀態(tài)的調(diào)整;可能引發(fā)的問(wèn)題: 對(duì)不同業(yè)態(tài)品牌的需求了解不足,洽談合作條件的不能很好的把握; 招商最后的調(diào)整階段的頻繁調(diào)整,需要招商人員保持平和心態(tài)和積極的工作態(tài)度;二、招商管控 7、招商隊(duì)伍的組建與管理案例6:合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)在開業(yè)籌備期,起先是按業(yè)態(tài)招商,其中又以餐飲和服裝為中心,配套補(bǔ)位的分工模式進(jìn)行,在招商營(yíng)運(yùn)并行期,則及時(shí)調(diào)整為樓層分工負(fù)責(zé),在招商進(jìn)入瓶頸時(shí),以營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備工作調(diào)劑。解決方案: 招商與營(yíng)運(yùn)的并行期的延長(zhǎng),提前進(jìn)行相關(guān)營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備工作,為后期招商調(diào)整騰出時(shí)間; 明確的分工,合理的補(bǔ)位;二、招商管控 7、招商隊(duì)伍的組建與管理案例7:淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 招商團(tuán)
41、隊(duì)組建圖示 解決之前圖示 解決之后二、招商管控 7、招商隊(duì)伍的組建與管理管控要點(diǎn)及難點(diǎn):(1)營(yíng)運(yùn)管理操作指引修正、完善并報(bào)審確定;(2)商戶裝修圖紙報(bào)審、施工手續(xù)辦理及施工現(xiàn)場(chǎng)管控;(3)營(yíng)運(yùn)人員招聘、培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)考核;(4)協(xié)助商戶招聘人員并對(duì)商戶店長(zhǎng)、店員進(jìn)行培訓(xùn)及考核;(5)各部門負(fù)責(zé)人每日召開商家裝修及開業(yè)管控會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì);(6)將每一商鋪逐戶,分解落實(shí)到每個(gè)分管營(yíng)運(yùn)助理,納入管控范圍;(7)對(duì)各商鋪店招及店面形象嚴(yán)格審核并要求提升。(8)各部門進(jìn)行開業(yè)前的模擬演練。(9)合同回收以及相關(guān)費(fèi)用、裝修費(fèi)用催繳到位。(10)服務(wù)臺(tái)的廣播調(diào)試以及廣播稿的擬定與錄音、背景音樂(lè)的選取。(11
42、)相關(guān)開業(yè)后營(yíng)運(yùn)管理所需物品的準(zhǔn)備。二、招商管控 8、開業(yè)前營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備二、招商管控 8、開業(yè)前營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備招商期與營(yíng)運(yùn)期交疊的時(shí)間段的把控;商戶進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)條件不具備,場(chǎng)內(nèi)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)斷電、水及漏水的現(xiàn)象;營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件辦理要與相關(guān)政府部門進(jìn)行多次協(xié)商,特別是餐飲證手續(xù)繁多; 商戶招聘人員難度大;可能引發(fā)的問(wèn)題:上述因素和問(wèn)題將會(huì)影響我們整場(chǎng)滿鋪開業(yè)。案例8:福州金融街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng):聯(lián)發(fā)品牌拉夏貝爾因進(jìn)場(chǎng)時(shí)間遲;星巴克商戶裝修公司又不配合,不緊不慢地裝修;項(xiàng)目公司屋面封堵未做到位;解決方案: 營(yíng)運(yùn)人員每日徹夜進(jìn)行溝通,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤落實(shí). 直至聯(lián)系拉夏貝爾公司老板親自到現(xiàn)場(chǎng)處理,將上海貨柜拆移至現(xiàn)場(chǎng)安裝; 營(yíng)
43、運(yùn)人員每日拍照傳送總部,請(qǐng)總部協(xié)調(diào)星巴克總部加快裝修進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)人員每日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查溝通,為了滿鋪開業(yè),無(wú)償提供店內(nèi)的保潔衛(wèi)生; 二、招商管控 8、開業(yè)前營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備 星巴克施工進(jìn)度慢星巴克現(xiàn)狀拉夏貝爾現(xiàn)狀二、招商管控 8、開業(yè)前營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備案例10:淮安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 營(yíng)運(yùn)籌備例表二、招商管控 8、開業(yè)前營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備案例9:合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)首批簽約客戶距離其品牌開業(yè)籌備最長(zhǎng)的有4個(gè)月的時(shí)間,期間招商與營(yíng)運(yùn)的人員需要與其保持溝通,了解其后期的準(zhǔn)備工作的進(jìn)展,最重要的是品牌經(jīng)營(yíng)者的心態(tài)變化;解決方案: 相關(guān)人員保持溝通,相關(guān)的工作進(jìn)展的及時(shí)告知(知名品牌的簽約,裝修方案的設(shè)計(jì)等); 招商營(yíng)運(yùn)人員分工及時(shí)調(diào)整
44、;管控要點(diǎn)及難點(diǎn): 及時(shí)敦促商戶進(jìn)場(chǎng)裝修 幫助工程、物管、運(yùn)營(yíng)等部門和商戶進(jìn)行對(duì)接; 跟進(jìn)商戶經(jīng)營(yíng)設(shè)備(由廠家或第三方制作準(zhǔn)備)、人員招聘、商品準(zhǔn)備等工作??赡芤l(fā)的問(wèn)題 : 商戶未能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)裝修,影響準(zhǔn)時(shí)開業(yè)或開業(yè)質(zhì)量不佳; 對(duì)接不好而導(dǎo)致對(duì)接對(duì)象錯(cuò)誤、溝通不暢、效率低下,甚至產(chǎn)生矛盾; 確保商戶不會(huì)因非裝修因素導(dǎo)致無(wú)法開業(yè)或開業(yè)質(zhì)量不佳。 二、招商管控 9、二裝管控解決方案:除了公司層面出臺(tái)各種優(yōu)惠措施敦促商戶進(jìn)場(chǎng),作為招商人員最重要的作用就是時(shí)刻和商戶的最高決策者保持及時(shí)暢順的溝通,確保商戶高層重視準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)工作,及時(shí)劃撥進(jìn)場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用、敦促設(shè)計(jì)公司出圖、組織施工方招標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)材料、人員的準(zhǔn)備
45、等工作;組織商戶施工方進(jìn)場(chǎng)對(duì)接會(huì),要求項(xiàng)目公司工程部、現(xiàn)場(chǎng)安全主任,商管公司工程部、物管部、企劃部、營(yíng)運(yùn)部等多部門與商戶的工程部、運(yùn)營(yíng)部、店長(zhǎng)、裝修施工隊(duì)工頭等對(duì)接會(huì)議,就交鋪標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、裝修材料的進(jìn)出通道、臨時(shí)用電用水、裝修進(jìn)度表、裝修安全事項(xiàng)等工作達(dá)成一致,幫助各方認(rèn)識(shí)對(duì)接對(duì)象、分工、聯(lián)系方式等;跟進(jìn)商戶的經(jīng)營(yíng)設(shè)備的準(zhǔn)備工作、新店員工的招聘、商品準(zhǔn)備等工作,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和商戶高管反應(yīng),確保開業(yè)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作到位;二、招商管控 9、二裝管控案例11:按照規(guī)劃院的相關(guān)要求,二裝不允許在商鋪玻璃幕墻上有所變化。在實(shí)際裝修跟進(jìn)過(guò)程中,合肥包河萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)根據(jù)干鍋軒的外立面木線條裝飾和
46、芒果泰融合餐廳的外立面彩色彈涂能夠更好的表現(xiàn)其品牌特色,及時(shí)調(diào)整既定的裝修方案。解決方案與集團(tuán)規(guī)劃院頻繁溝通,及時(shí)調(diào)整和不斷優(yōu)化既定的裝修方案;嚴(yán)格遵循商鋪二裝事前溝通與審圖、事中修正與控制、事后調(diào)整與控制的三級(jí)管控機(jī)制,主動(dòng)、及時(shí)做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)及配合工作。二、招商管控 9、二裝管控物業(yè)管控 1、規(guī)劃設(shè)計(jì)管控2、籌備期店鋪裝修三級(jí)管控機(jī)制3、如何做好中控室的管理4、環(huán)境開荒管控5、入伙管控6、成品保護(hù)7、地面保養(yǎng)8、品質(zhì)管理9、消防管理管控要點(diǎn):根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)展,在各項(xiàng)目定標(biāo)前確定規(guī)劃設(shè)計(jì)方案 難點(diǎn)項(xiàng)目施工招投標(biāo)在前,集團(tuán)相應(yīng)的指引規(guī)范在后 可能引發(fā)的問(wèn)題反復(fù)施工影響后期使用,更甚者
47、以至于無(wú)法滿足使用 功能。 案例停車場(chǎng)吊掛導(dǎo)視標(biāo)識(shí)和墻面導(dǎo)視標(biāo)識(shí)為兩家施工單位,他們分別 取得了兩個(gè)不同版本的施工圖紙,致使在施工時(shí)出現(xiàn)相互矛盾, 無(wú)法為顧客提供正常的導(dǎo)引服務(wù),造成不好的影響。 解決方案召開導(dǎo)視復(fù)盤會(huì),重新更換導(dǎo)視標(biāo)識(shí)。三、物業(yè)管控 1、規(guī)劃設(shè)計(jì)建議難點(diǎn)一:停車場(chǎng)的設(shè)計(jì)管理 現(xiàn)象和問(wèn)題:1、出入口設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題主要是直角轉(zhuǎn)彎進(jìn)入(出)停車場(chǎng),收費(fèi)崗?fù)み^(guò)于靠近轉(zhuǎn)彎處,從而導(dǎo)致車輛出入不暢順;2、北方停車場(chǎng)出入口向北,導(dǎo)致能耗的增加;3、垃圾房位于停車場(chǎng)的中央位置,氣味大,且垃圾車容易造成地面的二次污染,同時(shí)影響場(chǎng)內(nèi)主干道的交通;4、停車場(chǎng)照明不足,分區(qū)顏色不醒目,導(dǎo)示系統(tǒng)對(duì)功能
48、區(qū)指示不清晰,各萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)停車場(chǎng)導(dǎo)示不統(tǒng)一,超市扶梯和步行街直梯的門口燈光照明不醒目等問(wèn)題。解決方案:1、需要商管公司總部層面和規(guī)劃院加強(qiáng)溝通,從設(shè)計(jì)源頭加以控制;2、在第二版施工圖審圖環(huán)節(jié),商管公司要及時(shí)提供意見(jiàn),一旦施工圖確定要再改就很困難。三、物業(yè)管控 1、規(guī)劃設(shè)計(jì)建議菱角湖180轉(zhuǎn)彎包頭出入口向北難點(diǎn)二:停車場(chǎng)的工程質(zhì)量管理 現(xiàn)象和問(wèn)題:停車場(chǎng)的常見(jiàn)問(wèn)題有1、頂部或墻體漏水、地面冒水、滲透等情況;2、地面平整度不夠;3、地平漆在開業(yè)不到半年的時(shí)間就出現(xiàn)脫落和掉皮的現(xiàn)象。解決方案:1、溝通項(xiàng)目公司,停車場(chǎng)的施工要提前,各工序間要保留足夠的時(shí)間。菱角湖漏水菱角湖路面不平菱角湖路面不平菱角湖施
49、工粗糙三、物業(yè)管控 1、規(guī)劃設(shè)計(jì)建議事前溝通與審圖事中修正與控制事后調(diào)整與驗(yàn)收123三、物業(yè)管控 2、籌備期店鋪裝修三級(jí)管控機(jī)制裝修管控事前控制與審圖裝修指南-明確裝修標(biāo)準(zhǔn)和要求LOGO形式同業(yè)借鑒圖紙交底臨街面處理商鋪裝修的目標(biāo):優(yōu)質(zhì)租戶+精美店鋪+高質(zhì)商品,讓店鋪富有特色,快速吸引顧客眼球,讓商品親密接觸顧客,提升店鋪銷售店鋪裝修需要一店一特色,避免視覺(jué)疲勞三、物業(yè)管控 2、籌備期店鋪裝修三級(jí)管控機(jī)制裝修管控事中修正與控制平面圖初審不同業(yè)態(tài)關(guān)注重點(diǎn)功能( 氣源、上下水、暖通、排煙等 )店鋪整體氛圍營(yíng)地面 頂部關(guān)聯(lián)鋪主題風(fēng)格的協(xié)調(diào)性作好裝修施工的現(xiàn)場(chǎng)管理定位明確:溝通了解每個(gè)店鋪的技術(shù)數(shù)據(jù)溝
50、通了解各品類的數(shù)據(jù),功能溝通了解每個(gè)業(yè)態(tài)的技術(shù)參數(shù) 與項(xiàng)目公司定位明確:與租戶與租戶設(shè)計(jì)人員與租戶施工方對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行交流在裝修中溝通、調(diào)整對(duì)裝修表現(xiàn)做總體驗(yàn)收裝修管控事后的調(diào)整與驗(yàn)收內(nèi)裝收尾階段的細(xì)部調(diào)整(收口、清潔等)內(nèi)場(chǎng)廣告位關(guān)注點(diǎn)位三、物業(yè)管控 2、籌備期店鋪裝修三級(jí)管控機(jī)制 三、物業(yè)管控 2、籌備期店鋪裝修三級(jí)管控機(jī)制解決方案:有部份商戶裝修完工,等待開業(yè),因項(xiàng)目公司屋面封堵未做到位,造成部份商鋪返工,營(yíng)運(yùn)部全力協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司進(jìn)行屋面封堵,并與商家協(xié)調(diào)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)重新裝修。卡賓漏水卡賓現(xiàn)狀案例1:福州金融街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)提供A.工程施工前期的管控管控要點(diǎn):(1)施工人員出入的管控(2)消防監(jiān)
51、控中心出入物品的管控(3)施工人員操作規(guī)范的管控(4)夜間操作管控(5)上機(jī)操作及聯(lián)動(dòng)測(cè)試的管控(6)對(duì)監(jiān)控員的工作規(guī)范管控(7)了解和掌握監(jiān)控設(shè)備和消防主機(jī)的功能管控要點(diǎn):(1)配合項(xiàng)目公司的培訓(xùn)安排,做好隊(duì)員的管理(2)驗(yàn)收期間認(rèn)真記錄各個(gè)問(wèn)題并做好筆記,對(duì)有疑問(wèn)的積極提問(wèn),并督促項(xiàng)目公司對(duì)有問(wèn)題的地方進(jìn)行整改(3)做好資料收集工作(監(jiān)控探頭數(shù)量和位置、消防設(shè)備設(shè)施的數(shù)量和位置)三、物業(yè)管控 3、如何做好中控室的管理B、調(diào)測(cè)期的跟進(jìn)和學(xué)習(xí)監(jiān)控室應(yīng)急物資配置齊全、安放措施到位案例2:福州金融街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)提供三、物業(yè)管控 3、如何做好中控室的管理(1)對(duì)消防報(bào)警主機(jī)存在的故障及疑問(wèn)及時(shí)與設(shè)備廠方
52、進(jìn)行溝通并要求及時(shí)解決(2)對(duì)末端設(shè)備存在的問(wèn)題與故障及時(shí)與工程項(xiàng)目方進(jìn)行溝通并且督促施工方及時(shí)解決(3)對(duì)消防主機(jī)的操作技術(shù)與設(shè)備廠方時(shí)時(shí)進(jìn)行溝通并要求廠方工程師對(duì)操作技術(shù)的培訓(xùn)與更新(4)對(duì)現(xiàn)期整改的問(wèn)題未完成的及時(shí)上報(bào) C、與工程項(xiàng)目方、廠商設(shè)備方的溝通D、正常運(yùn)行期的管理(1)對(duì)中控室人員出入的管理與登記(2)對(duì)中控值班人員的工作規(guī)范管控(3)對(duì)值班人員的值班記錄進(jìn)行檢查(4)對(duì)中控室的環(huán)境與衛(wèi)生進(jìn)行管控(5)對(duì)中控室的報(bào)警記錄進(jìn)行檢查并做好歸檔(6)對(duì)中控室的消防器材進(jìn)行每日查看是否完好正常(7)定期對(duì)中控室值班員進(jìn)行培訓(xùn)并強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能(8)對(duì)中控室上墻制度的完善并進(jìn)行有效管理三、物
53、業(yè)管控 3、如何做好中控室的管理管控要點(diǎn): 室內(nèi)步行街內(nèi)場(chǎng)在開荒前必須做到封閉管理和對(duì)裝修施工及人員出入實(shí)行有效的管理。 難點(diǎn)如不能及時(shí)封閉管理和對(duì)裝修施工有效控制,重復(fù)開荒會(huì)增加重復(fù)開荒次數(shù),投 入更多的人力、精力、財(cái)力。 可能引發(fā)的問(wèn)題最主要是無(wú)法保證開荒的效果,以至于無(wú)法在開業(yè)前進(jìn)入日常保潔 的最佳狀態(tài)。 案例包頭萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)受項(xiàng)目公司施工進(jìn)度的影響,通道及大門遲遲沒(méi)有安裝,以至無(wú)法封場(chǎng),以至于開業(yè)前開荒效果不佳,后期經(jīng)營(yíng)中還在投入更大的精力來(lái)彌補(bǔ)之前的工作不足。解決方案在開業(yè)前一個(gè)月要求項(xiàng)目必須安裝好通道門,對(duì)項(xiàng)目公司施工人員必須指定進(jìn)出通道和貨物運(yùn)送的通道,明確運(yùn)送時(shí)間和堆放地點(diǎn)。三、物
54、業(yè)管控 4、開荒保潔環(huán)境管控解決之前:易燃的紙箱等亂堆亂放 解決之后:有標(biāo)識(shí),加大巡查力度,井然有序三、物業(yè)管控 4、開荒保潔環(huán)境管控案例3:福州金融街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)提供管控要點(diǎn): 難點(diǎn)不具備入伙條件 可能引發(fā)的問(wèn)題業(yè)主抵制 解決方案 (1)站在業(yè)主的立場(chǎng),規(guī)避矛盾 (2)程序一條龍 驗(yàn)證 收費(fèi) 簽約 驗(yàn)房 遺留問(wèn)題處理 (3)相關(guān)費(fèi)用減免三、物業(yè)管控 5、入伙管控管控要點(diǎn): 難點(diǎn)施工期間人多次序亂 可能引發(fā)的問(wèn)題破壞已建成的設(shè)施設(shè)備 解決方案 (1) 總部制定鋪裝及成品保護(hù)的規(guī)定(強(qiáng)條) (2)全員動(dòng)員,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋三、物業(yè)管控 6、成品保護(hù)管控要點(diǎn): 難點(diǎn)保養(yǎng)公司水平參差不齊 可能引發(fā)的問(wèn)
55、題影響使用 案例4襄陽(yáng)萬(wàn)達(dá)提供 解決方案挑選合適的保養(yǎng)公司,要求亮度達(dá)到80度以上 三、物業(yè)管控 7、地面保養(yǎng)保養(yǎng)后保養(yǎng)前(1)裝修期開始前3個(gè)月,品質(zhì)部組織公司各部門進(jìn)行制度建設(shè)重要性的培訓(xùn),讓每位部門的主管、負(fù)責(zé)人明白體系運(yùn)行對(duì)于公司的重要性;(2)培訓(xùn)完畢后組織公司各部門結(jié)合總部的要求編制裝修期間各部門工作的管控標(biāo)準(zhǔn)以及正常運(yùn)行期間的管控標(biāo)準(zhǔn);(3)編制完畢后,安全品質(zhì)部應(yīng)有效監(jiān)督各部門落實(shí)培訓(xùn)工作。(4)在裝修期開始后品質(zhì)部介入到裝修流程及現(xiàn)場(chǎng)的管控工作,隨時(shí)幫助各部門完善相應(yīng)的工作內(nèi)容。案例5: 包頭青山萬(wàn)達(dá)三、物業(yè)管控 8、品質(zhì)管控管控要點(diǎn): A. 設(shè)備設(shè)施安裝跟進(jìn)(1)包頭商管公
56、司由工程部、安全品質(zhì)部相應(yīng)的人員組成消防設(shè)備設(shè)施安裝跟進(jìn)小組;(2)消防設(shè)備設(shè)施跟進(jìn)小組原則上不兼任其他工作任務(wù);(3)每日由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)組織召開當(dāng)天會(huì)議,整理成會(huì)議紀(jì)要,專人留檔。(4)通過(guò)每日會(huì)議羅列相關(guān)安裝的硬件及相關(guān)測(cè)試的問(wèn)題,待后期逐項(xiàng)跟進(jìn)。 B. 由消防管理小組組長(zhǎng)跟進(jìn)裝修材料檢驗(yàn)報(bào)告的收集工作,工程部跟進(jìn)裝修小組索取以上資料。案例6:包頭青山萬(wàn)達(dá)前期組成消防小組后對(duì)消防施工進(jìn)行專項(xiàng)跟進(jìn),及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提報(bào)到項(xiàng)目公司督促施工單位及時(shí)整改,為以后的正常運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。施工時(shí)將噴淋末端置于棚頂、弱電線未穿防火管三、物業(yè)管控 9、消防管控企劃管控1、企劃推廣四大工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃管控2、團(tuán)隊(duì)建
57、設(shè)管控3、重視并優(yōu)化提升導(dǎo)示系統(tǒng)、美陳方案的設(shè)計(jì)和安裝管控4、招商大會(huì)企劃案例5、環(huán)境美化與陳列6、外圍形象及廣告位管理7、開業(yè)慶典管理 管控要點(diǎn):管控要點(diǎn):(1)嚴(yán)格依據(jù)集團(tuán)制定的開業(yè)前期籌備計(jì)劃的工作節(jié)點(diǎn)來(lái)制定部門工作計(jì)劃,并且部門工作計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)要比集團(tuán)制定完成節(jié)點(diǎn)要提前1015天,打好工作的提前量,以確保按照節(jié)點(diǎn)完成的萬(wàn)無(wú)一失;(2)要注意長(zhǎng)期計(jì)劃及短期計(jì)劃的不同管理手段。長(zhǎng)期計(jì)劃抓時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理;短期工作計(jì)劃注重各單項(xiàng)工作步驟的詳細(xì)分解。(3)注重計(jì)劃的過(guò)程管理。嚴(yán)格把控計(jì)劃的執(zhí)行環(huán)節(jié)。計(jì)劃制定后必須嚴(yán)格按照既定完成節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃在執(zhí)行中的偏差,在部門通過(guò)早例會(huì)、晚總結(jié)的制
58、度,每天跟進(jìn)計(jì)劃完成情況并及時(shí)銷項(xiàng),確保工作及時(shí)推進(jìn)。 難點(diǎn)難點(diǎn)計(jì)劃趕不上變化 可能引發(fā)的問(wèn)題可能引發(fā)的問(wèn)題因?yàn)閳?zhí)行過(guò)程中的變化,導(dǎo)致工作不能按照節(jié)點(diǎn)完成或完成的倉(cāng) 促、不理想 案例案例因工期問(wèn)題,開業(yè)日期在即將開業(yè)時(shí)仍懸而未決。 解決方案解決方案a.按照既定節(jié)點(diǎn)完成所有工作的準(zhǔn)備,做好開業(yè)準(zhǔn)備 b.依據(jù)隨時(shí)可能發(fā)生的變化,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案及計(jì)劃,迅速采取應(yīng)對(duì)措施四、企劃管控 1、企劃推廣四大工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃管控籌備工作企劃管理工作節(jié)點(diǎn):(1)招商推廣期 第一階段:招商預(yù)熱啟動(dòng)期 第二階段:招商強(qiáng)勢(shì)啟動(dòng)期 重點(diǎn)工作: A.招商大會(huì);B.異地招商拓展 第三階段 :招商優(yōu)化期(2)開業(yè)預(yù)熱期(3)開業(yè)
59、造勢(shì)期 重點(diǎn)工作:A.開業(yè)慶典; B.開業(yè)文化及促銷活動(dòng)(4)開業(yè)后持續(xù)旺場(chǎng)期四、企劃管控 1、企劃推廣四大工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃管控管控要點(diǎn): 減少人員流失,打造穩(wěn)定團(tuán)隊(duì) 難點(diǎn)購(gòu)物中心快速發(fā)展,行業(yè)人員搶手?;鶎訂T工考核機(jī)制欠缺, 造成人管人而非制度管人; 案例沈陽(yáng)太原街2010年企劃部負(fù)責(zé)人更換頻繁,達(dá)6人次以上。 解決方案 加強(qiáng)企劃文化建設(shè),體現(xiàn)集團(tuán)優(yōu)秀的發(fā)展平臺(tái);建立嚴(yán)格 的人員離職審批手續(xù),將人員流失率作為管理考核重要指 標(biāo);加強(qiáng)培訓(xùn)。四、企劃管控 2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)重視并優(yōu)化提升導(dǎo)示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝管控管控要點(diǎn): (1)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作、點(diǎn)位、信息等初步方案,商管公司參與所有的確認(rèn)
60、工作,在遵循集團(tuán)相關(guān)規(guī)定的前提下,根據(jù)自身需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整; (2)導(dǎo)視進(jìn)度與施工進(jìn)度的銜接,根據(jù)實(shí)際施工情況及時(shí)調(diào)整; (3)實(shí)際運(yùn)營(yíng)后點(diǎn)位、信息等的調(diào)整。 難點(diǎn)工地現(xiàn)場(chǎng)存在施工與圖紙不相符的情況,須及時(shí)了解工地現(xiàn)場(chǎng)狀況,協(xié)調(diào) 導(dǎo)視點(diǎn)位及進(jìn)度等問(wèn)題;地下停車場(chǎng)受硬件條件制約,動(dòng)線復(fù)雜,導(dǎo)視系 統(tǒng)須考慮全面細(xì)致。 可能引發(fā)的問(wèn)題遺漏某個(gè)區(qū)域的導(dǎo)視功能;圖紙點(diǎn)位與實(shí)際安裝點(diǎn)位不符;地 下停車場(chǎng)導(dǎo)視不清晰,運(yùn)行不暢。四、企劃管控 3、導(dǎo)視系統(tǒng)管控案例1:寧波江北萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)三樓餐飲LOGO墻圖紙中原為玻璃墻面,而工地現(xiàn)場(chǎng)按需改為實(shí)墻,導(dǎo)致客流主通道上出現(xiàn)大面積墻面,影響視覺(jué)效果。經(jīng)協(xié)調(diào),將此處設(shè)為餐飲
61、LOGO墻,作為餐飲品牌的指引和宣傳。圖示 解決之前圖示 解決之后四、企劃管控 3、導(dǎo)視系統(tǒng)管控目錄一、招商大會(huì)規(guī)模、人數(shù)與實(shí)施二、場(chǎng)地情況三、策劃方案解讀、主視覺(jué)解讀四、團(tuán)隊(duì)配合五、招商大會(huì)計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)安排六、執(zhí)行公司選擇與效果評(píng)估七、節(jié)目選擇與效果評(píng)估八、禮儀服裝選擇與效果評(píng)估九、總結(jié)案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例一、招商大會(huì)規(guī)模、人數(shù)與實(shí)施本次活動(dòng)擬邀請(qǐng)嘉賓本次活動(dòng)擬邀請(qǐng)嘉賓800800人,實(shí)際到達(dá)超過(guò)人,實(shí)際到達(dá)超過(guò)12001200人人招商大會(huì)商管公司商戶邀請(qǐng)人數(shù)一覽表招商大會(huì)商管公司商戶邀請(qǐng)人數(shù)一覽表業(yè)種業(yè)種邀請(qǐng)情況邀請(qǐng)情況實(shí)際到場(chǎng)情況實(shí)際到
62、場(chǎng)情況會(huì)后到訪情況會(huì)后到訪情況品牌數(shù)量品牌數(shù)量邀請(qǐng)人數(shù)邀請(qǐng)人數(shù)品牌數(shù)量品牌數(shù)量人數(shù)人數(shù)餐飲餐飲6868個(gè)個(gè)125125人人9595個(gè)個(gè)200200人人4 4月月7 7日后平均每天接待日后平均每天接待8-158-15批商戶批商戶服飾服飾9898個(gè)個(gè)165165人人112112個(gè)個(gè)260260人人生活配套生活配套6262家家110110人人8888個(gè)個(gè)150150人人合計(jì)合計(jì)邀請(qǐng)人數(shù)邀請(qǐng)人數(shù):400:400人,實(shí)際到場(chǎng)人數(shù):人,實(shí)際到場(chǎng)人數(shù):610610人,邀請(qǐng)率:人,邀請(qǐng)率:152.5%152.5%四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告前期共考察了三家五星級(jí)酒
63、店:無(wú)錫太湖飯店、無(wú)錫湖濱飯店、凱賓斯基酒店。其中太湖飯店及凱賓斯基酒店會(huì)場(chǎng)面積均為滿1000平米。無(wú)法容納圓桌室800人,最紅選定為無(wú)錫湖濱飯店。二、場(chǎng)地情況五星級(jí)酒店會(huì)場(chǎng)大廳情況優(yōu)劣勢(shì)湖濱飯店酒店內(nèi)最大的廳為湖濱廳,面積將近1500平方,除去舞臺(tái)圓桌可放置70桌優(yōu)勢(shì)1、酒店位于濱湖區(qū)蠡湖邊,風(fēng)景秀麗,距離項(xiàng)目?jī)H4km。知名度較高,為市政府接待酒店,大廳面積符合招商大會(huì)要求。2、湖濱廳為08年新建,設(shè)施較新。劣勢(shì)1、會(huì)場(chǎng)所在西樓的酒店大堂狹小,跟五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相差較遠(yuǎn)。2、酒店整體環(huán)境以江南園林為特色,缺乏大氣風(fēng)格。四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告三、策
64、劃方案解讀1、招商大會(huì)策劃方案整體定位高端,格調(diào)高雅,氣勢(shì)宏大,彰顯萬(wàn)達(dá)的品牌實(shí)力;2、形象設(shè)計(jì)符合招商大會(huì)整體定位,簡(jiǎn)潔時(shí)尚莊重大氣,具有時(shí)代感營(yíng)造視覺(jué)沖擊力,展示萬(wàn)達(dá)的企業(yè)文化、實(shí)力和品質(zhì);3、活動(dòng)流程制訂定,科學(xué)合理細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有可實(shí)操性和安全性;4、活動(dòng)物料制作,用材合理作工精細(xì),考慮周全;5、活動(dòng)執(zhí)行方面,分工明確節(jié)點(diǎn)條理清晰,時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控到位;6、節(jié)目選擇新穎獨(dú)特,動(dòng)感時(shí)尚,能夠提升整場(chǎng)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍;7、禮儀及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),形象好服務(wù)熱情周到,配合度高,培訓(xùn)及情緒調(diào)動(dòng)到位;8、費(fèi)用支出,項(xiàng)目列支清晰費(fèi)用合理。四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告平
65、面布置圖四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告三、策劃方案解讀座位分布圖主視覺(jué)解讀此次會(huì)務(wù)整體設(shè)計(jì)調(diào)性結(jié)合江南風(fēng)格,在萬(wàn)達(dá)紅的基礎(chǔ)上增加水元素,物料更趨時(shí)尚感。會(huì)議舞臺(tái)以紅色為主色調(diào),以高清LED顯示屏為主背景屏,配合兩邊有層次的耳板裝飾及彩幕,使舞臺(tái)整體充滿現(xiàn)代感,尤其在兩邊舞臺(tái)燈光的投射下,更具絢麗感覺(jué),而20長(zhǎng)、近6米高的舞臺(tái)規(guī)格,視覺(jué)效果更顯大氣、輝煌。二樓展板的設(shè)計(jì)上,文化墻的兩邊均使用大型主題柱,氣勢(shì)宏偉,內(nèi)場(chǎng)文化墻長(zhǎng)20米,高5米,更給到場(chǎng)商家視覺(jué)震撼效果。四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告三、策劃方案解
66、讀四、團(tuán)隊(duì)配合1、公司以各部門為單位建立招商大會(huì)執(zhí)行小組,明確各部門招商大會(huì)分工,建立每日專題立會(huì)制,制訂招商大會(huì)整體推進(jìn)表及各部門相關(guān)工作推進(jìn)表,時(shí)時(shí)跟進(jìn)招商大會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;2、與萬(wàn)千百貨、項(xiàng)目公司建立周期例會(huì)制,溝通活動(dòng)進(jìn)展情況和急需協(xié)助解決事宜;3、定期組織內(nèi)部招商大會(huì)執(zhí)行小組主要成員、萬(wàn)千百貨方執(zhí)行對(duì)接人員聽(tīng)取策劃執(zhí)行公司進(jìn)行活動(dòng)進(jìn)展匯報(bào)、階段性工作總結(jié)及急需解決問(wèn)題;4、策劃公司活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人、公司內(nèi)部各部門活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人、萬(wàn)千百貨活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人,三方建立隨時(shí)直線溝通方式,問(wèn)題直接對(duì)接快速解決。5、各階段的物料及效果驗(yàn)收,各部門及萬(wàn)千方主要負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字確認(rèn),減少不必要的誤差造成的成本損失和時(shí)間延誤。四、企劃管控 4、招商大會(huì)企劃案例案例2:無(wú)錫濱湖萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)招商大會(huì)總結(jié)報(bào)告五、招商大會(huì)計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)安排及時(shí)有效的制定招商大會(huì)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃及招商大會(huì)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)進(jìn)度表,將所有工作有計(jì)劃性的統(tǒng)籌安排。通過(guò)計(jì)劃將各部門執(zhí)行工作串連起來(lái),有效把控整體進(jìn)度節(jié)奏。3月5日3月8日3月25日4月1日4月3日4月4日 招投標(biāo) 定標(biāo)對(duì)接4月5日 首批交付 二次交付 驗(yàn)收調(diào)整 最后調(diào)整 4月7 進(jìn)場(chǎng)布展
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