鐵路竣工檔案編碼

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1、 邯黃鐵路工程[2015] 37號 邯黃鐵路有限責(zé)任公司 關(guān)于印發(fā)邯黃鐵路科技檔案編碼的通知 各參建單位，公司各部門： 在鐵路總公司及北京鐵路局檔案管理部門指導(dǎo)下，邯黃鐵路有限責(zé)任公司科技檔案分類編碼規(guī)則及檔案盒文整要求已經(jīng)確定，現(xiàn)予以印發(fā)。請各參建單位及公司各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，集中開展檔案分類編碼工作。要求在2015年10月31日前具備檔案進(jìn)館條件。 邯黃鐵路有限責(zé)任公司 2015年6月8日 邯黃鐵路有限責(zé)任公司 科技檔案分類編碼規(guī)則 檔號是以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼，是檢索、查找檔案案卷的重要手段。按照《鐵路

2、科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》（TB/T1588-2005）相關(guān)規(guī)定，結(jié)合邯黃鐵路建設(shè)項(xiàng)目科技檔案組成情況，特制定本規(guī)則，以規(guī)范、統(tǒng)一全線檔案案卷的編號。 本文件分類編碼所用的里程統(tǒng)一為運(yùn)營里程，檔號不能重復(fù)。 一、 基本組成結(jié)構(gòu) 邯黃鐵路科技檔案代碼由4級層次碼組成，即：“種類代碼·分類代碼·屬類代碼-案卷號”。其中，第一層代碼種類代碼為“J”; 第二層分類代碼為線路名稱代碼，分為 邯黃鐵路“HHTL”、邯濟(jì)聯(lián)接線“HJL”、疏解線”SJX”、石德聯(lián)絡(luò)線上行“SDLS” 石德聯(lián)絡(luò)線下行“SDLX”;第三層屬類代碼、第四層案卷號（在屬類范圍內(nèi)）根據(jù)不同專業(yè)要求編制。 二、 各專業(yè)分類編碼說明

3、 1. 線路專業(yè) 檔案代碼結(jié)構(gòu)組成：J·線路名稱代碼·屬類代碼-案卷號。線路平縱斷面圖、建交表、曲線表、坡度表以及沉降觀測、精測網(wǎng)等相關(guān)資料納入線路綜合部分，按線別編制一個(gè)案卷流水號，屬類代碼為5XL1，如邯黃鐵路線路綜合檔號組成形式為：“J·HHTL·5XL1-1～n”；線路軌道屬類代碼5XL2，如邯黃鐵路線路軌道檔號組成形式為：“J·HHTL·5XL1-1～n”。由于全線鋪軌由兩個(gè)單位施工，線路軌道部分編號按照施工順序，先編道床（按小里程到大里程順序，不分標(biāo)段），再編軌道部分；板場單獨(dú)編號，按線別編制一個(gè)案卷流水號，屬類代碼5XL3，如邯黃鐵路板場檔號組成形式為：“J·HHTL·5XL

4、3-1～n”。 2. 路基專業(yè) 檔案代碼結(jié)構(gòu)組成：J·線路名稱代碼·屬類代碼-案卷號。按線別小里程向大里程方向編制一個(gè)案卷流水號，屬類代碼為5LJ，如邯黃鐵路路基檔號組成形式為：“J·HHTL·5LJ-1～n”。 3. 橋梁、隧道、站場專業(yè) 結(jié)構(gòu)組成：J·線路名稱代碼·屬類代碼-案卷號。其中：屬類代碼由階段代碼、專業(yè)代碼、設(shè)備中心里程三部分組成。階段代碼為“5”；橋梁專業(yè)代碼為“Q”，隧道專業(yè)代碼為“S”，站場專業(yè)代碼為“Z”；設(shè)備中心里程為橋梁、站場專業(yè)某單位工程的竣工中心里程（整公里數(shù)），如兩座及以上橋梁的運(yùn)營中心里程整公里數(shù)為同一數(shù)值時(shí)，取至整公里的下一位；橋梁、站場專業(yè)（含旅客

5、地道、站場給排水、站臺墻、站場道路、站線）檔號按照一個(gè)單位工程一個(gè)流水號編制。其中，橋梁專業(yè)包含特大、大、中、小橋、框構(gòu)橋。 如××特大橋，運(yùn)營中心里程為K68+452.94，檔號為：J·HHTL·5Q68-1～n; ××大橋和××框構(gòu)中橋的運(yùn)營里程分別為K269+022.74和K269+418.71，檔號分別為：J·HHTL·5Q269-1～n（小數(shù)點(diǎn)后0省略）和J·HHTL·5Q269.4-1～n。 如××站，運(yùn)營中心里程為K320+128.14，檔號為：J·HHTL·5Z320-1～n。 對于由兩個(gè)或以上單位施工的同一座特大橋，連續(xù)編制流水號，不區(qū)分施工單位。統(tǒng)一按照“J·HHTL

6、·5Q68-1～n”的格式編制一個(gè)流水號。 小橋（含框構(gòu)小橋）參照涵渠專業(yè)。 4. 涵渠專業(yè) 涵渠工程檔案，小里程向大里程排序。檔號結(jié)構(gòu)組成：J·線路代碼·屬類代碼-案卷號。屬類代碼由階段代碼“5”、專業(yè)代碼“HQ”和里程三部分組成。里程即第一個(gè)涵渠中心里程至最后一個(gè)涵渠中心里程，按×××/×××格式編制（小里程在前、大里程在后），里程取至整公里數(shù)（取單位工程第一個(gè)涵渠的里程和最后一個(gè)涵渠的里程）。 5.四電專業(yè) 四電系統(tǒng)，按照線別分專業(yè)進(jìn)行編碼。 通信專業(yè)按系統(tǒng)組卷。通信系統(tǒng)有：傳輸系統(tǒng)、電話交換及接入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、專用移動通信系統(tǒng)、調(diào)度通信系統(tǒng)、應(yīng)急通信系統(tǒng)、會議電視系統(tǒng)、

7、時(shí)鐘及時(shí)間同步系統(tǒng)、通信電源、綜合視頻監(jiān)控系統(tǒng)及環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、通信綜合網(wǎng)管系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、通信線路等。檔號格式為“J·線路代碼·5TX-1～n”。 信號專業(yè)按系統(tǒng)組卷。信號系統(tǒng)有：行車指揮系統(tǒng)（CTC）、列車運(yùn)行控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)、信號集中監(jiān)測系統(tǒng)等。檔號格式為“J·線路代碼·5XH-1～n”。 電力專業(yè)按變配電所、區(qū)間電力、站場電力、電源線路、電力遠(yuǎn)動系統(tǒng)安裝等工程分開組卷。檔號格式為“J·線路代碼·5D-1～n”。 電氣化專業(yè)按變電和接觸網(wǎng)分開組卷。單位工程劃分為：一處變電所、分區(qū)所、開閉所、自耦變壓器所為一個(gè)單位工程；一個(gè)站、場或一個(gè)區(qū)間的接觸網(wǎng)工程為一個(gè)單位工程；一個(gè)供

8、電段為一個(gè)單位工程；變電專業(yè)檔號格式為“J·線路代碼·5DHQ-1～n”,接觸網(wǎng)專業(yè)檔號格式為“J·線路代碼·5DHJ-1～n”。 信息專業(yè)按每個(gè)車站的各個(gè)系統(tǒng)組卷。信息系統(tǒng)劃分為：票務(wù)服務(wù)系統(tǒng)、旅客服務(wù)系統(tǒng)（廣播系統(tǒng)、時(shí)鐘系統(tǒng)、求助系統(tǒng)查詢系統(tǒng)等）、辦公自動化系統(tǒng)、公安管理信息系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)。檔號格式為“J·線路代碼·5XX-1～n”。 防災(zāi)專業(yè)按風(fēng)監(jiān)測子系統(tǒng)、雨量監(jiān)測子系統(tǒng)、異物侵限監(jiān)控子系統(tǒng)、地震監(jiān)測子系統(tǒng)等分開組卷。檔號格式為“J·線路代碼·5FZ-1～n”。 5. 房建專業(yè) 房建專業(yè)區(qū)間站，鐵路地區(qū)各單位生產(chǎn)、辦公房屋兩個(gè)部分進(jìn)行分類編碼。 各車站房建工程不分單位和用途

9、，一個(gè)站所有房建檔案統(tǒng)一編案卷號，檔號組成為J·線路代碼·屬類代碼·案卷號。其中：屬類代碼由階段代碼“5”、專業(yè)代碼“F”和車站中心里程（取整公里數(shù)）三部分組成，排序方式為站房、信號樓、變配電所、網(wǎng)工區(qū)，其他按小里程向大里程排序。如衡水東站房建工程檔號為：“J·HHTL·5F183-1～n”。 區(qū)間四電用房、警務(wù)區(qū)（含崗?fù)ぃ淳€別分別編制一個(gè)流水號，小里程向大里程排序。屬類代碼分別為5F1、5F2，檔號結(jié)構(gòu)組成分別為：“J·線路代碼·5F1-1～n”、“J·線路代碼·5F2-1～n”。 6. 地畝專業(yè) 由于征地拆遷工作的特殊性，地畝專業(yè)按邯黃正線、邯濟(jì)聯(lián)接線區(qū)分，邯黃正線地畝檔案的分類

10、代碼均為HHTL, 邯濟(jì)聯(lián)接線地畝檔案的分類代碼均為HJL,分別編制流水號，屬類代碼均為5DM。邯黃正線檔號組成為“J·HHTL·5DM-1～n”, 邯濟(jì)聯(lián)接線檔號組成為“J·HJL·5DM-1～n”。 7. 三電遷改 三電遷改單獨(dú)編碼，檔案代碼結(jié)構(gòu)組成：J·線路名稱代碼·屬類代碼·案卷號。按線別小里程向大里程方向編制一個(gè)案卷流水號，屬類代碼為5QG，如邯黃正線檔號組成形式為：“J·HHTL·5QG-1～n”。 三、 其他線路檔號編制方法 邯濟(jì)聯(lián)接線、疏解線、石德聯(lián)絡(luò)線各專業(yè)檔號按照正線的編號原則編制，檔號組成結(jié)構(gòu)為：“J·線路名稱·屬類代碼-1～n”。其中的線路名稱分別對應(yīng)為“HJL

11、”、“SJX”、“SDLS”、“SDLX”。 四、 綜合建設(shè)管理專業(yè) 綜合管理專業(yè)按照《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》（TB/T1588-2005）分為5個(gè)階段，1為預(yù)可研階段，2為可研階段，3為初步設(shè)計(jì)階段，4為施工設(shè)計(jì)階段，5為施工竣工階段。 1. 預(yù)可研階段、可研階段、初步設(shè)計(jì)階段分別按照“J·線路代碼·1ZH-1～n”、“J·線路代碼·2ZH-1～n”、“J·線路代碼·3ZH-1～n”編制檔號。環(huán)水保、文物保護(hù)、地震安全性評估等報(bào)告及批復(fù)文件納入可研階段案卷編制流水號；勘察資料納入初步設(shè)計(jì)階段。 2.施工設(shè)計(jì)階段，階段代碼為4，包含施工圖審核、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、各專業(yè)施工圖。

12、其中施工圖審核、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)系單等為綜合專業(yè)，編制一個(gè)案卷流水號，檔號結(jié)構(gòu)組成為“J·線路代碼·4ZH-1～n”；其他案卷分別按專業(yè)編制一個(gè)案卷流水號，屬類代碼分別為“4+專業(yè)代碼”。如邯黃正線橋梁施工圖檔號格式為：“J·HHTL·4Q-1～n”。 3.施工竣工階段，階段代碼為5，包含內(nèi)部管理、招投標(biāo)、合同管理、開工申審報(bào)批、技術(shù)管理、投資控制、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、監(jiān)理資料和竣工驗(yàn)收。 其中，內(nèi)部管理、開工申審報(bào)批、技術(shù)管理、物資設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、第三方檢測和專項(xiàng)技術(shù)咨詢、外方質(zhì)量代表等相關(guān)資料為綜合類，屬類代碼為5ZH1，編制一個(gè)流水號，檔號結(jié)構(gòu)組成為“J·線

13、路代碼·5ZH1-1～n”； 招投標(biāo)屬類代碼為5ZH2，檔號結(jié)構(gòu)組成為“J·線路代碼·5ZH2-1～n”，未中標(biāo)單位投標(biāo)資料不組卷進(jìn)館，作為管理資料另行保管； 合同管理、投資控制、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)類，屬類代碼為5ZH3，檔號結(jié)構(gòu)組成為“J·線路代碼·5ZH3-1～n”； 各類驗(yàn)收、安全評估，土地證、消防、環(huán)保水保、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收，以及竣工表（建交表）、冊、竣工決算等相關(guān)資料為竣工驗(yàn)收類，屬類代碼為5ZH4，檔號結(jié)構(gòu)組成為“J·線路代碼·5ZH4-1～n”。 五、 監(jiān)理資料 監(jiān)理資料按照施工標(biāo)段統(tǒng)一編制流水號，各標(biāo)段內(nèi)部按綜合、土建、站房、四電排列，一標(biāo)監(jiān)理資料屬類代碼為5JL1，檔號結(jié)構(gòu)組成

14、為“J·線路代碼·5JL1-1～n”，二標(biāo)監(jiān)理資料屬類代碼為5JL2，檔號結(jié)構(gòu)組成為“J·線路代碼·5JL2-1～n”。 六、 關(guān)于檔案盒文整要求 檔案盒正面的單位代號、種類代號、檔案號，案卷標(biāo)題、形成單位、形成日期、保管期限，以及檔案盒脊背的種類、分類、屬類、標(biāo)題、案卷號內(nèi)容要求具體如下： 1.檔案盒正面左上角“單位代號、種類代號、檔案號”字體（紅色）及填寫內(nèi)容為宋體14號字。單位代號統(tǒng)一為：HHGS,如圖1： 單位代號： HHGS 種類代號： J 檔案號： J·HHTL·5Q269.4-X

15、 檔案盒內(nèi)已裝訂好的文件組卷時(shí)，不需重新拆解文整，在文本封面左上角粘貼檔案號一欄進(jìn)行標(biāo)識。另散裝圖紙歸檔時(shí)除在圖標(biāo)欄右上角打流水號外，須粘貼檔案號一欄進(jìn)行標(biāo)識。如圖2： 檔案號： J·HHTL·5Q269.4-X 2.檔案盒正面內(nèi)容調(diào)整為“案卷標(biāo)題、形成單位、形成日期、保管期限、密級、竣工里程”字體為宋體、加粗、16號字、紅色（竣工里程需在檔案盒正面密級下方對齊加打），其填寫內(nèi)容為宋體12號字。如圖3： 案卷標(biāo)題： 單位工程名稱及本冊文件內(nèi)容 形成單位

16、： 中鐵十四局 形成日期： 2011.8.10 保管期限： 2008.10 密 級： 機(jī)密 竣工里程： K68+452.94 3.檔案盒脊背的“種類、分類、屬類、標(biāo)題、案卷號”字體為宋體、加粗、18號字、紅色，“標(biāo)題”對應(yīng)的內(nèi)容可單位工程名稱及本冊文件內(nèi)容填寫，設(shè)置為宋體、加粗、22號字（文字中間空一個(gè)字符，居中），其余填寫為宋體18號字。