吉林移動(dòng)移動(dòng)行業(yè)信息化交流會(huì)方案

凱瑞埃特廣告公司呈上 2010年 10月 18日 本文件版權(quán)歸凱瑞埃特廣告公司所有。除吉林移動(dòng)外，任何人或單位未經(jīng)許可不得復(fù)印、傳遞和使用本文件中的內(nèi)容，如有發(fā)生將追究法律責(zé)任。如吉林移動(dòng)決定不采用凱瑞埃特廣告公司的方案和建議，亦應(yīng)保證凱瑞埃特廣告公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不會(huì)受到任何形式的泄露和損害。 吉林移動(dòng) 2010行業(yè)信息化產(chǎn)品推介會(huì)暨 策劃方案 和贏吉林 項(xiàng)目認(rèn)知 1 活動(dòng)背景： 1 信息時(shí)代需求。三網(wǎng)融合、物聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展、生活改善方面起到巨大作用。 行業(yè)的需求。政府，電力，金融，稅務(wù)等行業(yè)需要有更便捷和高效的管理手段，需要運(yùn)營(yíng)商提供移動(dòng)信息化支撐的技術(shù)力量和服務(wù)能力。 競(jìng)爭(zhēng)的需求。近期聯(lián)通推出了一系列在“沃”品牌下的行業(yè)推介活動(dòng)，其中包括今年 7月 2日在吉林長(zhǎng)春的“沃商務(wù)勝券在握”城管執(zhí)法推介會(huì)；聯(lián)通會(huì)在近期推出以 3林電信積極開(kāi)拓校園，醫(yī)院市場(chǎng)，蠶食能力不可小覷。 移動(dòng)自身實(shí)力體現(xiàn)。吉林移動(dòng)作為本省最大運(yùn)營(yíng)商，針對(duì)政府，電力，金融，稅務(wù)等行業(yè)，在物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域方面有一系列的創(chuàng)新理念和成果。其中“數(shù)字吉林”遠(yuǎn)遠(yuǎn)走在“精彩吉林”前面。 這是市場(chǎng)的需求 活動(dòng)背景： 2 3 吉林移動(dòng)把“正德厚生、臻于至善”作為企業(yè)核心價(jià)值觀，以“創(chuàng)無(wú)線通信世界，做信息社會(huì)棟梁”作為公司使命，以“責(zé)任”與“卓越”作為企業(yè)文化理念體系的核心內(nèi)涵，勇?lián)髽I(yè)公民職責(zé)，追求自身卓越發(fā)展。同時(shí)，在發(fā)展中，始終堅(jiān)持“溝通從心開(kāi)始”的理念，追求客戶(hù)滿意服務(wù)。其“移動(dòng)改變生活”的內(nèi)涵，使社會(huì)感受到了中國(guó)移動(dòng)用前沿科技服務(wù)社會(huì)，用貼心服務(wù)讓生活更美好的責(zé)任感。 這是企業(yè)的責(zé)任 吉林移動(dòng)需要展現(xiàn)其在行業(yè)信息化尤其是一些重點(diǎn)領(lǐng)域產(chǎn)品應(yīng)用方面所做的努力和取得的成果，同時(shí)對(duì)“新產(chǎn)品、新技術(shù)、新應(yīng)用”進(jìn)行了全方面、多角度展示，達(dá)到進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)界技術(shù)與業(yè)務(wù)交流的目的。 這是交流的需要 活動(dòng)時(shí)間： 2010年 11月 15、 16日（暫定） 活動(dòng)地點(diǎn)： 華天酒店（地點(diǎn)待定） 參與嘉賓： 200人（政府領(lǐng)導(dǎo)，省公司領(lǐng)導(dǎo)，分公司員工，合作伙伴，媒體記者等） 活動(dòng)目的： 1 2 展現(xiàn)吉林移動(dòng)及其合作伙伴的新產(chǎn)品，新技術(shù)，新應(yīng)用。展示吉林移動(dòng)用前沿科技服務(wù)社會(huì)，用貼心服務(wù)讓生活更美好的企業(yè)責(zé)任。 通過(guò) 容設(shè)計(jì)，增進(jìn)行業(yè)客戶(hù)的體驗(yàn)，同時(shí)增加對(duì)吉林移動(dòng)及其合作伙伴的認(rèn)知及交流。 創(chuàng)意思路 2 活動(dòng)主題： 和：取和諧、聯(lián)合之意，意指吉林移動(dòng)將本著開(kāi)放、合作的態(tài)度，與行業(yè)客戶(hù)、 政府進(jìn)行充分、務(wù)實(shí)、廣泛的合作，配合客戶(hù)的信息化工程建設(shè)； 贏：取勝利之意，意指吉林移動(dòng)與客戶(hù)的關(guān)系將不僅僅限于服務(wù)與被服務(wù)，更是 一種更為深層次的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，攜手共贏； 和贏吉林：充分的表現(xiàn)了吉林移動(dòng)作為綜合化信息方案提供商的使命所在，就是 和贏吉林 備選主題： “合作發(fā)展、共享未來(lái)”； “信息助發(fā)展、攜手創(chuàng)未來(lái)”； “信息就是力量、移動(dòng)改變生活”； “創(chuàng)新合作、共創(chuàng)未來(lái)” “信息助發(fā)展、同心鼎未來(lái)” “動(dòng)力 100、和贏吉林” “信息共贏、同創(chuàng)未來(lái)” “信息成就財(cái)富、共贏創(chuàng)造未來(lái)” “共贏 策（謀）未來(lái)” “融智謀合” “信贏未來(lái)” “合作發(fā)展、共享未來(lái)” 我們認(rèn)為： 選用“和贏吉林”四字，不僅限于文字的大氣、蘊(yùn)含的深遠(yuǎn)，更為重要的是，就是要在向所有的參會(huì)嘉賓表明吉林移動(dòng)的態(tài)度：吉林移動(dòng)將本著真誠(chéng)、務(wù)實(shí)、開(kāi)放的態(tài)度，與客戶(hù)進(jìn)行全面的信息化合作，整合資源，為信息化社會(huì)的建設(shè)加速，為企業(yè)的信息化發(fā)展助力！ 吉林移動(dòng) 行業(yè)客戶(hù) 信息化社會(huì) 合作伙伴 誠(chéng)勿擾】式向客戶(hù)推介展示 引客戶(hù)關(guān)注 求給客戶(hù)以深刻的印象 創(chuàng)新手法 演繹產(chǎn)品 獨(dú)特方式 推介產(chǎn)品 傳遞科技，技術(shù)，方法，解決方案 用 合作伙伴和產(chǎn)品融入其中 獨(dú)特感受，形成思考，加深記憶 用多重手法形成視覺(jué)感官 加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品特性的演繹 共同感受產(chǎn)品的豐富與獨(dú)特 活動(dòng)創(chuàng)意： 層次劃分： 1成績(jī) 2合作 3共贏 氛圍融入，展示企業(yè)成就與未來(lái)規(guī)劃，形成氛圍基奠 視頻與企業(yè)介紹，鋪墊產(chǎn)品推介 獨(dú)特視頻技術(shù)引人入勝，領(lǐng)略企業(yè)大氣與時(shí)實(shí)創(chuàng)新精神 激光秀與視頻的結(jié)合，加強(qiáng)吸引力，加深記憶度 產(chǎn)品推介，再次充分利用大視屏，形成廣視角感受 與眾不同的 用獨(dú)特道具令人印象深刻 移動(dòng)公司于 成思考，促進(jìn)發(fā)展。 視頻與演繹方式結(jié)合，簡(jiǎn)短精煉 流程介紹 3 場(chǎng)地選擇 _華天大酒店（建議） 星級(jí)：五星 地址：長(zhǎng)春市景陽(yáng)大路 2288號(hào)（景陽(yáng)大路和春城大街交匯） 會(huì)場(chǎng)： 4層吉林廳 總面積： 1025平米（ 25m*41m） 可容納人數(shù)： 600人 層高： 4m 費(fèi)用： 半天 場(chǎng)地檔期： 2010年 11月 1日 2010年 11月 10日 會(huì)場(chǎng)布置頂視圖 活動(dòng)流程： 議接待及展區(qū)布置 林移動(dòng) 2010年行業(yè)信息化推介會(huì)暨 訓(xùn)會(huì) 返程票務(wù)預(yù)訂服務(wù) 議送離服務(wù) 會(huì)議結(jié)束 活動(dòng)流程： 時(shí)間 流程設(shè)計(jì) 內(nèi)容 8:300 會(huì)議接待 （酒店大堂） 參會(huì)者簽到、發(fā)放資料、證件卡，參會(huì)說(shuō)明文件 發(fā)放酒店房間卡 安排餐飲服務(wù) 返程車(chē)票預(yù)訂 提供必要的游覽咨詢(xún)服務(wù) 景設(shè)計(jì) 流程 環(huán)節(jié)創(chuàng)意 停車(chē)場(chǎng)設(shè)計(jì) 簽到區(qū)設(shè)計(jì) 展示區(qū)設(shè)計(jì) 舞臺(tái)區(qū)設(shè)計(jì) 來(lái)賓簽到 啟動(dòng)儀式 合作伙伴推介 移動(dòng)推介 流程介紹 場(chǎng)景設(shè)計(jì) 停車(chē)場(chǎng)設(shè)計(jì) 簽到區(qū)設(shè)計(jì) 展示區(qū)設(shè)計(jì) 舞臺(tái)區(qū)設(shè)計(jì) 專(zhuān)用停車(chē)區(qū)： 我們專(zhuān)門(mén)為本次會(huì)議設(shè)置了專(zhuān)用停車(chē)區(qū)域，共 50個(gè)專(zhuān)用停車(chē)位。會(huì)議當(dāng)天，華天酒店會(huì)派專(zhuān)門(mén)的保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)參會(huì)車(chē)輛。同時(shí)，我們還設(shè)計(jì)了人性化的會(huì)議專(zhuān)用停車(chē)證，由專(zhuān)人發(fā)放給參會(huì)車(chē)輛，只有出示會(huì)議專(zhuān)用停車(chē)證的車(chē)輛才可以進(jìn)入專(zhuān)用停車(chē)區(qū)。此環(huán)節(jié)避免了參會(huì)車(chē)輛因找不到車(chē)位造成的時(shí)間延誤，同時(shí)也能體現(xiàn)移動(dòng)公司對(duì)各位客戶(hù)的關(guān)懷。 酒店 大堂 ： 與會(huì)議主視覺(jué)相同畫(huà)面風(fēng)格的指示牌，立于酒店一樓大堂，來(lái)賓進(jìn)入酒店，根據(jù)指示牌所指方向進(jìn)入電梯區(qū)，一樓、四樓電梯門(mén)口放置同樣指示牌，根據(jù)指示牌達(dá)到會(huì)議地點(diǎn)。 四樓走廊 ： 來(lái)賓上至四樓，首先看到的是與會(huì)議主視覺(jué)畫(huà)面風(fēng)格一致的背景板立于 背板一方面可阻止人流從 持休息室周?chē)己玫沫h(huán)境，另一方面給來(lái)賓一個(gè)整體的視覺(jué)感受。 簽到區(qū)： 體現(xiàn)會(huì)議主題的簽到板，可以讓來(lái)賓在走出電梯的瞬間感受到推介會(huì)的氛圍。同時(shí)，簽到區(qū)還承擔(dān)了禮品發(fā)放的功能，禮儀小姐會(huì)贈(zèng)予所有參會(huì)來(lái)賓一份精美的禮品。 展示區(qū)： 本次會(huì)議的重要組成部分之一就是展示區(qū)，它為參會(huì)來(lái)賓提供直接感受行業(yè)信息化產(chǎn)品及解決方案的重任，近距離接觸產(chǎn)品方案，了解產(chǎn)品方案的結(jié)構(gòu)與應(yīng)用，是本次會(huì)議的視覺(jué)傳達(dá)工具。 舞臺(tái)區(qū)： 舞臺(tái)背景由三塊 中間一塊 側(cè)為背板）組成，主背景板與側(cè)背景板之間分別有五道可以開(kāi)啟的虛擬門(mén)，門(mén)后面是 10家合作伙伴的代表。合作伙伴推介環(huán)節(jié)中， 流程 環(huán)節(jié)創(chuàng)意 來(lái)賓簽到 啟動(dòng)儀式 合作伙伴推介 移動(dòng)推介 08： 3034 簽到 /入場(chǎng) /參觀展區(qū)（循環(huán)播放移動(dòng)行業(yè)信息化 09： 3435 開(kāi)場(chǎng)視頻（ 09: 3540 主持人開(kāi)場(chǎng)并介紹嘉賓 09: 4045 省政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 09： 4555 省公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 09： 5500 啟動(dòng)儀式 10： 0005 激光秀演繹 10： 0520 合作伙伴宣講（ 10人） 10： 2030 移動(dòng)公司行業(yè)信息化產(chǎn)品宣講（ 3部分） 11： 3040 主持人做總結(jié)陳詞，結(jié)束上午會(huì)議 11： 4030 午餐 13: 3000 成功案例分析 15: 0030 分組討論 活動(dòng)流程： 08： 3034 簽到 /入場(chǎng) /參觀展區(qū)（循環(huán)播放移動(dòng)行業(yè)信息化 利用體現(xiàn)會(huì)議主題的簽到板讓讓來(lái)賓感受會(huì)議氛圍。 所有贈(zèng)予嘉賓的禮品均體現(xiàn)了本次會(huì)議的主題 周到的簽到服務(wù)體現(xiàn)了移動(dòng)對(duì)客戶(hù)的重視 來(lái)賓簽到： 形式： 所有來(lái)賓在簽到板上簽到 細(xì)節(jié)考慮： 禮儀小姐為簽到完畢的嘉賓佩戴胸花并贈(zèng)予禮品，后引領(lǐng)至?xí)?chǎng)（貴賓至 贈(zèng)予禮品： 所有到場(chǎng)嘉賓都可獲贈(zèng)移動(dòng) 贈(zèng)予禮品（建議） 贈(zèng)予禮品： 請(qǐng)所有貴賓為本次活動(dòng)制作簽名陶泥手模留念，會(huì)后將手模做硬化處理后回贈(zèng)給各位貴賓。 贈(zèng)予禮品： 其他嘉賓可獲贈(zèng)時(shí)尚 贈(zèng)予禮品： 其他嘉賓可獲贈(zèng)時(shí)尚 08： 3030 簽到 /入場(chǎng) /參觀展區(qū)（循環(huán)播放移動(dòng)行業(yè)信息化 08： 3034 簽到 /入場(chǎng) /參觀展區(qū)（循環(huán)播放移動(dòng)行業(yè)信息化 09： 3435 開(kāi)場(chǎng)視頻（ 09: 3540 主持人開(kāi)場(chǎng)并介紹嘉賓 09： 3540 省政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 09： 4055 吉林移動(dòng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 “魔方”魔力啟動(dòng)，魅力串聯(lián)全場(chǎng) 在會(huì)議中，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)“啟動(dòng)”的環(huán)節(jié)，“魔方”是我們最為重要的道具。魔方的六個(gè)面分別以圖片的形式體現(xiàn)行業(yè)信息化產(chǎn)品和解決方案在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用。諸位領(lǐng)導(dǎo)將同時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)魔方，魔方開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)，安裝在魔方內(nèi)部餓照明系統(tǒng)也同時(shí)啟動(dòng)，整個(gè)魔方通透發(fā)光，全場(chǎng)聚焦于此。 09： 5500 會(huì)議啟動(dòng)儀式 超炫激光秀表演，科技光輝閃耀全場(chǎng) 開(kāi)場(chǎng)表演選用炫酷的激光秀表演，通過(guò)激光線條的組合變化，輔以音效的完美配合，使整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)被激光秀的炫所彌漫，有效的調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，使人不知不覺(jué)的為之傾倒，投入。科技之美由此體現(xiàn)，同時(shí)，完美的激光秀表演會(huì)進(jìn)一步的突出會(huì)議主題及企業(yè)印象。 10： 0005 激光秀演繹 每一個(gè)產(chǎn)品都傾注著開(kāi)發(fā)商心血，與之密不可分；在合作伙伴宣講環(huán)節(jié)，我們?cè)O(shè)計(jì)了非誠(chéng)勿擾式的出場(chǎng)及方式，每一位宣講代表都將伴隨著激昂音樂(lè)出場(chǎng)，同時(shí)，大屏幕會(huì)播出 他們的宣講造勢(shì)。宣講形式采用電影節(jié)頒獎(jiǎng)典禮的形式，每個(gè)合作伙伴出場(chǎng)時(shí)都有旁白介紹。 10： 0520 合作伙伴宣講（ 10人） 合作伙伴宣講 10： 2030 移動(dòng)公司行業(yè)信息化產(chǎn)品宣講（ 3部分） 11： 4030 午餐 /現(xiàn)場(chǎng)表演 午餐為所有嘉賓提供冷餐，并邀請(qǐng)樂(lè)手在嘉賓用餐期間演奏音樂(lè)，為嘉賓提供一個(gè)舒適的用餐空間。 13: 3000 成功案例分析 15: 0030 分組討論 亮點(diǎn)回顧 開(kāi)場(chǎng) /致辭 /啟動(dòng) 合作伙伴宣講 1、激光秀演繹 2、新穎啟動(dòng)方式 “非誠(chéng)勿擾”式出場(chǎng) 基調(diào) 科技的 神秘的 和 贏 概念貫穿其中 項(xiàng)目執(zhí)行 4 相關(guān)設(shè)計(jì) 場(chǎng)地推薦 主持人推薦 執(zhí)行管理 人員管理 媒體邀請(qǐng) 相關(guān)設(shè)計(jì) _主視覺(jué) 設(shè)計(jì)方案（一） 相關(guān)設(shè)計(jì) _麥克牌 相關(guān)設(shè)計(jì) _座椅貼 相關(guān)設(shè)計(jì) _桌卡 相關(guān)設(shè)計(jì) _手袋 相關(guān)設(shè)計(jì) _胸卡 相關(guān)設(shè)計(jì) _瓶標(biāo) 相關(guān)設(shè)計(jì) _停車(chē)證 相關(guān)設(shè)計(jì) _主持人手卡 相關(guān)設(shè)計(jì) _ 相關(guān)設(shè)計(jì) _邀請(qǐng)函 相關(guān)設(shè)計(jì) _簽到簿 相關(guān)設(shè)計(jì) _指示牌 場(chǎng)地推薦 _香格里拉大飯店 星級(jí)：五星 地址：長(zhǎng)春市西安大路 569號(hào) 酒店介紹： 長(zhǎng)春香格里拉大飯店是市內(nèi)唯一的國(guó)際豪華酒店。酒店位于中國(guó)長(zhǎng)春這一快速發(fā)展的城市中心，擁有 458間客房及 98套酒店式服務(wù)公寓，可為短期及長(zhǎng)期停留的客人提供方便、私密、寧?kù)o的空間。酒店位于長(zhǎng)春市金融、商務(wù)、娛樂(lè)中心重慶路及西安路路口。長(zhǎng)春香格里拉大飯店擁有市內(nèi)最大的宴會(huì)廳、 7間面積不一的多功能廳及多個(gè)高級(jí)餐廳，是所有光臨長(zhǎng)春的旅客關(guān)注的焦點(diǎn)。 名稱(chēng)：長(zhǎng)春香格里拉大飯店 2層宴會(huì)廳 面積： 567平米 可容納人數(shù)： 300人 廳高： 7m 費(fèi)用： 4萬(wàn) /天 場(chǎng)地檔期： 2010年 10月 27日 2010年 10月 28日 場(chǎng)地推薦 _紫荊花飯店 星級(jí)：五星 地址：中國(guó)吉林省長(zhǎng)春市人民大街 5688號(hào) 酒店介紹： 長(zhǎng)春紫荊花飯店隸屬于吉林省旅游集團(tuán)，是由國(guó)家旅游局評(píng)定的五星級(jí)飯店，位于“綠色長(zhǎng)廊”人民大街的南端，毗粼風(fēng)光秀麗的南湖風(fēng)景區(qū)，距市區(qū)商業(yè)金街重慶路 火車(chē)站 9公里，飛機(jī)場(chǎng) 22公里，是商務(wù)旅游的下榻首選。 名稱(chēng)：長(zhǎng)春紫荊花飯店會(huì)議廳 面積： 800平米 可容納人數(shù)： 500人 廳高： 7m 費(fèi)用： 天 場(chǎng)地檔期：按交訂金先后安排 場(chǎng)地推薦 _松苑賓館 星級(jí)：四星 地址：吉林省長(zhǎng)春市寬城區(qū)新發(fā)路 1169號(hào) 酒店介紹： 松苑賓館是長(zhǎng)春市中心商業(yè)區(qū)內(nèi)的園林式酒店，一棟餐飲樓建于 1933年，曾是日偽時(shí)期 8任關(guān)東軍司令長(zhǎng)官官邸，一棟歷經(jīng)近 80年的歷史沉積，曾經(jīng)先后接待過(guò)毛澤東、周恩來(lái)、朱德、董必武、鄧小平、李鵬、溫家寶等黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，現(xiàn)已成為省級(jí)重點(diǎn)保護(hù)文物之一。 名稱(chēng)：長(zhǎng)春松苑賓館會(huì)議廳 面積： 300平米 可容納人數(shù)： 200人 廳高： 3m 費(fèi)用： 1萬(wàn) /天 場(chǎng)地檔期： 2010年 10月 25日 2010年 10月 26日 主持人推薦 _欒海 吉林衛(wèi)視主持人，風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)、沉穩(wěn)，是吉林電視臺(tái)首屈一指的新聞主播。 主持節(jié)目： 吉林新聞聯(lián)播 推薦理由 : 嚴(yán)謹(jǐn) ,沉穩(wěn) ,親和力 , 執(zhí)行管理 活動(dòng)前期 場(chǎng)地勘查 場(chǎng)地勘察 專(zhuān)人前往會(huì)場(chǎng)實(shí)地拍照 ,同時(shí)按照活動(dòng)流程 ,確認(rèn)會(huì)場(chǎng)實(shí)際信息，并實(shí)地測(cè)量所有相關(guān)區(qū)域尺寸。 場(chǎng)地溝通 1、 通過(guò)傳真和電話方式詢(xún)問(wèn)關(guān)于工作時(shí)間、電力、空調(diào)、保安、保潔、消防等方面情況， 并準(zhǔn)備相關(guān)資料 2、 通過(guò)郵件方式發(fā)送任務(wù)書(shū)，溝通場(chǎng)地協(xié)助項(xiàng)目，如：活動(dòng)日程、會(huì)議及晚宴的現(xiàn)場(chǎng)布置、 搭建時(shí)間、用餐要求、場(chǎng)地職責(zé)、服務(wù)員安排等 3、 請(qǐng)場(chǎng)地確認(rèn)任務(wù)書(shū) 第三方聯(lián)絡(luò) 第三方甄選 1、考察搭建公司、 特公司資質(zhì) 2、至公司參觀，確定公司實(shí)力 3、公司必須熟悉通訊行業(yè)，并有豐富展覽、會(huì)議經(jīng)驗(yàn) 第三方溝通 1、確認(rèn)布置物尺寸和設(shè)計(jì)，確定材質(zhì)和制作周期 2、使用相同材質(zhì)，制作小稿請(qǐng)移動(dòng)確認(rèn) 3、物料準(zhǔn)備期間前往施工場(chǎng)地，核查制作情況 4、現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，規(guī)定搭建時(shí)間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量， 提供細(xì)致的 AV 排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)流程 5、通過(guò)彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決 執(zhí)行管理 活動(dòng)前期 人員雇傭 禮儀，攝影、攝像，兼職，演出人員 1、前期面試相關(guān)人員，選取熟悉通訊行業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富人員，同時(shí)確定備用人員 2名 2、活動(dòng)開(kāi)始前一周開(kāi)始人員培訓(xùn)，了解活動(dòng)流程，細(xì)節(jié)，工作職責(zé)； 制作相應(yīng)人員工作手冊(cè)，明確工作職責(zé)； 3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一著裝，嚴(yán)肅紀(jì)律； 4、各類(lèi)人員由會(huì)務(wù)組專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)督促當(dāng)場(chǎng)時(shí)間，并分配工作； 5、彩排時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行評(píng)估，如果未達(dá)標(biāo)，將緊急采用備用人員； 執(zhí)行管理 活動(dòng)前期 場(chǎng)地搭建及活動(dòng)彩排 場(chǎng)地搭建 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 地負(fù)責(zé)人 搭建及 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 地負(fù)責(zé)人及 目的：檢查制作物材質(zhì)以及背景板等制作物的效果，即時(shí)調(diào)整 活動(dòng)彩排 參加人員： 地負(fù)責(zé)人、主持人、演員、移動(dòng)工作人員及 目的：使第二天的活動(dòng)更為連貫，遇到銜接不好的地方及時(shí)調(diào)整方案 執(zhí)行管理 活動(dòng)前期 活動(dòng)需要工作人員進(jìn)行分組 每項(xiàng)工作責(zé)任到個(gè)人，不得擅自離開(kāi)崗位 手機(jī)開(kāi)機(jī)并震動(dòng)便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò) 客戶(hù)提出的臨時(shí)要求要及時(shí)解決 現(xiàn)場(chǎng) 先安排好 動(dòng)開(kāi)始前 5分鐘由專(zhuān)人負(fù) 責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 媒體：在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有媒體席 來(lái)賓 所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn) 所有工作人員分發(fā)胸卡以及對(duì)講機(jī)并分頻率 所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊(cè)一本 前期準(zhǔn)備 執(zhí)行管理 活動(dòng)中期 所有工作人員、演職人員都要同意聽(tīng)從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi) 人員 隨時(shí)用工作人員對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況 突發(fā)事件 提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動(dòng)順利進(jìn)行 功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來(lái)賓順利使用 設(shè)備 執(zhí)行管理 活動(dòng)中期 等待所有人員撤離后開(kāi)始撤場(chǎng) 撤場(chǎng)按照安全撤場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行 還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) 保留一定照明供搭建拆除 等待人員撤離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆除 等待所有設(shè)備撤離開(kāi)始拆除 制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行 后期安排 所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要位置配有專(zhuān)業(yè)人員看管并進(jìn)行照明 各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會(huì)務(wù)組情況 配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督 配有機(jī)動(dòng)施工人員 配有易損品備份 會(huì)議期間 活動(dòng)前 1天時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備 制定安全搭建計(jì)劃 將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理 制定用電計(jì)劃 專(zhuān)人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 搭建需要 1天時(shí)間進(jìn)行布置 搭建操作需要專(zhuān)業(yè)人員監(jiān)督 前期制定詳細(xì)施工圖 進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì) 將危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理 前期準(zhǔn)備 搭建管理 執(zhí)行管理 活動(dòng)中期 會(huì)前參加彩排：熟悉場(chǎng)地； 議流程 會(huì)前半小時(shí)化妝、更衣完畢，等待上場(chǎng) 專(zhuān)人負(fù)責(zé)主持人及模特聯(lián)絡(luò)、催場(chǎng) 專(zhuān)人負(fù)責(zé)嘉賓接待、引領(lǐng) 提供專(zhuān)用會(huì)議室供嘉賓休息 彩排編制 提前到場(chǎng)，完成設(shè)備連接及準(zhǔn)備 專(zhuān)人監(jiān)督拍攝流程 會(huì)前參加彩排 統(tǒng)一著裝，會(huì)前 1小時(shí)準(zhǔn)備 專(zhuān)人聯(lián)絡(luò)及培訓(xùn) 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)管理禮儀 嘉賓 主持人及模特 攝影攝像 會(huì)場(chǎng)禮儀 執(zhí)行管理 活動(dòng)中期 1、 攝影圖片整理成冊(cè) 2、 提供會(huì)議剩余資料的清單 3、 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 4、 整理會(huì)議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 5、 總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 6、 整理光盤(pán) 執(zhí)行管理 活動(dòng)后期 活動(dòng)總監(jiān)控 袁麗娟 創(chuàng)意負(fù)責(zé)人 張迪 助理 劉佩海 文案 韓碩 平面設(shè)計(jì) 紀(jì)東琪 項(xiàng)目經(jīng)理 荊小風(fēng) 3劉洋 總經(jīng)理 項(xiàng)目助理 劉紅宇 公關(guān)負(fù)責(zé)人 劉興亞 王盟 張艷閣 薛允中 執(zhí)行管理 人員分工 國(guó)家級(jí)媒體 新華社吉林分社、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng) 吉林省級(jí)媒體 吉林衛(wèi)視 吉林日?qǐng)?bào)、新文化報(bào)、東亞經(jīng)貿(mào)新聞、城市晚報(bào) 長(zhǎng)春市級(jí)媒體 長(zhǎng)春電視臺(tái) 長(zhǎng)春日?qǐng)?bào)、長(zhǎng)春晚報(bào) 媒體邀請(qǐng) 時(shí)間 內(nèi)容 10月 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 方案修改直至 確認(rèn)所有設(shè)計(jì) 及制作內(nèi)容 活動(dòng) 執(zhí)行 項(xiàng)目方案溝通（確認(rèn) 主題 /主視覺(jué) /流程等 ） 物料制作 /文案確認(rèn) /媒體邀請(qǐng) /活動(dòng)彩排 后續(xù)收 尾工作 吉林移動(dòng) 2010年行業(yè)信息化推廣會(huì) 吉林省凱瑞埃特廣告有限公司 林省長(zhǎng)春市朝陽(yáng)區(qū)錦水路 16號(hào) 1402室 +868982030 謝！