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日常事務(wù)文書課件

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日常事務(wù)文書課件

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,*,*,日常事物類文書,財經(jīng)應(yīng)用寫作,,1,,第一節(jié) 書信,,一、書信的分類:,,一般書信、專用書信、公務(wù)書信,,二、一般書信:指私人之間往來的信件,,注意事項:1.第一次與對方通信,需在正文之后,,或日期之下詳細的寫上自己的聯(lián)系地址、郵編、,,郵箱和手機。2.給熟悉的人寫信,可在結(jié)尾處補寫,,附言.在附言開頭的地方加上“附”、“又及”、,,“另及”。但對不熟悉的人,尤其是寫求職應(yīng)聘的信件,不能寫附言,,給人草率之感。,,3.正文抓住重點、內(nèi)容清楚、誠懇有禮。書信可長期保存,因此用語要慎重。,,2,,4.字跡工整、格式規(guī)范、不可潦草,盡量不圖改,尤其是,求職信(幻燈片14),。,,5.不可用紅墨水或鉛筆寫信。,,三、專用書信(重點):介紹信、證明信、感謝信、表揚信、申請書、邀請信、聘書、投訴書、檢討書,,(一)介紹信:證明持有人的身份的應(yīng)用文書,,1.例文①,,,3,,xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院介紹信,,,xx省委黨校:,,茲有我院黨委副書記梁剛逸同志等(壹)人前往你校參加黨政干部學(xué)習(xí)班。請接洽。,,此致,,敬禮,,(限10日有效),,xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,,2003年10月20日(公章),,例文②,,4,,,介紹信(存根),,x介字 號,,姓名:,,,聯(lián)系單位:,,,事由:,,,有效期( )日,,,年 月 日,xx介紹信,,x介字 號,,,:,,,茲有我單位 等( )人前往你處聯(lián)系,,,敬請接洽并予以協(xié)助。,,此致,,敬禮,,限( )日有效,,xxxx(單位全稱),,年 月 日,,,,,,5,,,,2.注意事項: ①聯(lián)系的事情要寫得具體清楚,語言簡潔概括平實,不寫原因、結(jié)果,不議論、抒情。 ②向?qū)Ψ教岢鲆髸r,語氣要謙和,一般用“請接洽”、“請予協(xié)助”等,不能使用“要”、“應(yīng)該”、“必須”等帶有命令性的語氣。 ③一份介紹信只寫一個聯(lián)系單位、一件事情 ④不得隨意涂改,否則,對方可以不予接洽。,,3.修改,,,6,,介紹信,,X介字0220號,,xx集團負責(zé)人:,,因為我們公司的設(shè)備維修不當(dāng),導(dǎo)致影響了生產(chǎn),,,現(xiàn)在我們公司的領(lǐng)導(dǎo)急得都快要發(fā)瘋了。所以,,今派我單位張紅等(3)人前往你處聯(lián)系學(xué)習(xí)設(shè)備,,維修有關(guān)事宜。望予以協(xié)助,,此致,,敬禮,,X除塵設(shè)備有限公司,,2003年11月10日,,7,,(二)證明信,,1.例文,,證明,,xx學(xué)院黨委:,,你校2005年6月3日來函收悉。根據(jù)信中要求,,,現(xiàn)將你校馮靜同志的愛人孫明揚同志的情況介,,紹如下:,,孫明揚,現(xiàn)年35歲,中共黨員。是我校機械,,系教師,本人和家庭歷史以及社會關(guān)系均清楚。,,該同志對教學(xué)工作認真負責(zé),近年來多次被評為,,市級模范教師。特此證明。,,此致,,敬禮,,xx高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委,,2005年6月10日(公章),,8,,2.注意事項:,,3.練習(xí):,,劉穎同學(xué)畢業(yè)前在利源機械廠實習(xí)期間,通過,,技術(shù)攻關(guān),使該廠的產(chǎn)品質(zhì)量水平大幅度提高,,,請代該廠為劉穎同學(xué)寫一份證明信。,,(三)感謝信與表揚信,,補充:兩者區(qū)別,,1.感謝信重在致謝,因感謝而產(chǎn)生了表揚效果。,,表揚信重在宣傳,表揚之中含有感激之情。,,2.感謝信以議論抒情為主要表達方式,表達感謝,,之情是主體。表揚信以敘述為主要表達方式,敘,,寫對方的先進事跡是重點。,,3.旁觀者可以寫表揚信,但感謝信只能由受幫助,,者本人或其親屬寫。,,,9,,(四)邀請信和聘書,一、邀請信:單位或個人邀請別人出席會議、參,,加活動所寫的一種書信。,,1.例文,,張力銘先生:,,我院定于2005年9月7日(星期二)下午4時,,30分,在XX信息工程技術(shù)學(xué)院招待所舉行敬老節(jié),,活動,并備小酌。敬請蒞臨。,,此致,,敬禮,,XX信息工程技術(shù)學(xué)院XX系敬請,,2005年8月30日(公章),,10,,2.注意事項:,,a少量的邀請,可自己書寫。邀請者較多,可按固定格式印刷。,,b時間要準(zhǔn)確,地點具體。結(jié)尾多用“恭候蒞臨”、“敬請參加”等語結(jié)尾。,,c一般用紅紙書寫或印刷,,d一般在重大活動而對方又是作為賓客參加時,即使邀請者近在咫尺,都發(fā)邀請函。,,3.修改:某公司寫給趙衛(wèi)東的請柬,,請柬,,趙衛(wèi)東先生:,,為慶祝本公司開業(yè),定于8月8日舉行慶典活動,敬請您光臨。,,某公司,,2001年8月2日,,11,,二、聘書,,1.例文,,,聘 書,,茲聘請李煥清先生為迅達電子集團公司開發(fā),,部經(jīng)理,年薪壹拾萬元(100000)整。期限二,,年(2005年1月1日—2006年12月31日)。此聘,,,迅達電子集團公司,,2004年12月22日(公章),,2.注意事項,,①受聘者、職銜和工作一定要寫明白。待遇和期,,限、任職有時需寫。,,②文字簡潔,講清即可,不宜過多。敘述、評論、,,抒情均不需要。,,③加蓋公章才生效。,,12,,3.修改:某公司發(fā)給吳有名工程師的聘書,,聘 書,,茲聘請吳工程師為本公司技術(shù)顧問,,,希望不要推辭為盼。此聘,,某公司,,2001年1月1日,,13,,自薦信(應(yīng)聘信)和簡歷,,,一、自薦信,,正文寫法:1.開門見山,點明求職,,2.贊揚對方,說明想到該公司的理由,,3.針對具體職位,介紹自己,突出自己能勝任這一職位的有利條件,,4.出具相關(guān)材料復(fù)印件,證明內(nèi)容的真實性。,,5.“期望能得到您的面試通知”,即重申希望。,,14,,6.寫明聯(lián)系方式,,,二、簡歷,,1.表格式和條文式,,但不外乎如下內(nèi)容:個人概況、教育背景、工,,作經(jīng)驗(經(jīng)歷)、個人能力(獲獎證書和情況,,以及特長愛好)、求職意向、相關(guān)材料佐證,,2.注意事項,,三、簡歷和自薦信的區(qū)別,,,15,,第二節(jié) 啟事、聲明,一、啟事,,1.性質(zhì):是單位或個人有需要公眾了解的事項、,,協(xié)助解決的問題,公開向公眾說明,以尋求參,,與、配合或幫忙的文書。,,2.格式寫法,,(1)標(biāo)題,,(2)正文:寫想要啟告的事情,,A開頭,首先寫發(fā)出啟事的目的原因,,B主體,寫清要求,即希望別人做什么,怎么做??煞侄螌?,C結(jié)尾,寫告啟人的希望、要求及某些承諾。,,(3)落款:寫明告啟者的名稱、地址和聯(lián)系方式,,結(jié)合教材,體味寫法,,16,,,17,,二、聲明,,1.性質(zhì):是有重要事項向社會公眾作出公開說明并,,表明自己的觀點、態(tài)度和立場,或說明事實真相的,,應(yīng)用文,它主要用于較重要、嚴(yán)肅的事情。,,2.格式寫法,,(1)標(biāo)題,,(2)正文:簡明扼要的寫發(fā)表聲明的原因、事情,,的真相和對該事的立場、態(tài)度、觀點。,,因被他人侵權(quán)二發(fā)生的聲明,須向?qū)Ψ教岢?,警告、要求、說明為制止事態(tài)的繼續(xù)發(fā)展將要采取,,的措施。包括,要求對方立即停止侵權(quán)行為,采取,,一定形式(登報或通過廣播電視)公開道歉,限期,,在適當(dāng)范圍內(nèi)消除影響,說明對侵權(quán)方保留追究法,,律責(zé)任的權(quán)力等。往往用“特此聲明”結(jié)尾。,,對于遺失重要憑證類的聲明,需寫明遺失物,,的特征、對證件則寫明帳號、發(fā)證機關(guān)和編號。最,,后寫上“特此聲明作廢”,,18,,,19,,,20,,(3)署名和日期,,,三、聲明和啟事的區(qū)別,,1.重點、范圍不同。聲明重在表明觀點態(tài)度,用,,于較嚴(yán)肅鄭重的事情;啟事重在告知事項,使用,,范圍廣。尋物、招領(lǐng),用“啟事”;遺失轉(zhuǎn)帳支票,,,則常用“聲明”告知作廢。征婚常用“啟事”,離,,婚則用“聲明”。辦公地址遷址、招聘、啟用新公,,章,可用“啟事”;鑒于本廠商標(biāo)遭侵權(quán),則用“,,聲明”。,,2.態(tài)度、措辭不同。聲明的態(tài)度嚴(yán)肅慎重,措辭,,常較強硬。啟事則態(tài)度禮貌,語言謙和。,,,21,,四、練習(xí),,材料:恒利達公司生產(chǎn)的“全家?!迸葡盗?,家電產(chǎn)品很受消費者歡迎,為進一步在東,,北地區(qū)擴大銷售,該公司欲在遼寧尋求代,,理商。在遼寧打開銷路后,發(fā)現(xiàn)有人冒用,,公司的名義銷售假冒產(chǎn)品。請選擇適當(dāng)文,,種,就這兩件事情為該公司擬兩文,告示,,公眾,表明態(tài)度。,,22,,第三節(jié) 條據(jù),,一、條據(jù)的性質(zhì):作為憑證,進行說明的字條,,二、分類,,憑證式條據(jù):借條、欠條、領(lǐng)條、收據(jù),,說明式條據(jù):請假條、留言條,又稱便條,,三、例文,,借 條,,今借到,,某院財務(wù)處人民幣陸仟元整,作為組織召,,開某會議的會務(wù)經(jīng)費預(yù)借款。此據(jù),,借款人:華語剛,,2005,年,6,月,25,日,,23,,,24,,收 條,,,,今收到,,劉云同學(xué)歸還音響設(shè)備壹套(包括主機、功,,效機各壹臺,音箱肆個),經(jīng)檢查機件完好。此據(jù),,,代收人:郭貝寧,,2004,年,11,月,20,日,,欠 條,,原借王華先生人民幣壹萬元整,現(xiàn)已經(jīng)歸還陸,,仟元,尚欠肆仟元整,準(zhǔn)于一個月內(nèi)還清。此據(jù),,鴻發(fā)公司:哈利海(蓋章),,2004,年,5,月,13,日,,25,,,請 假 條,,宋主任:,,我父親在臺灣的舅舅今天到沈陽探親,我,,們?nèi)胰C場接站。我今天不能上班,特此請,,假一天,請主任準(zhǔn)假。,,此致,,敬禮,,伍德昭,,2005,年,4,月,11,日,,留 言 條,,廣州永固焊接設(shè)備公司的葉晨先生:,,請您抵津后到桂林路,xx,號,xx,酒店,808,房間找我,,。聯(lián)系電話:,xxxxxxx,轉(zhuǎn),8053,。,,天津宏遠安裝公司 齊志,,,5,月,30,日,,,26,,四、寫作訓(xùn)練,,1.下列各文中均有毛病,請指出并予改正。,,(1) 借 條,,今借到姜洋先生人民幣5000元整。,,借款人:吳京,,2002年5月21日,,(2) 請假條,,王老師,,我今天有事情不能上學(xué),特請假一天。望老師準(zhǔn)假。,,此致,,敬禮,,學(xué)生 賈洪軍,,2004年6月10日,,27,,(3)鄭志到機場接任沒有街道,在機場的留言板上寫以留言條給對方。,,小朱:,,到京后青島長城飯店找我。,,鄭志,,2005年10月20日,,2.白野欠海風(fēng)公司人民幣五萬元,還了三萬元。,,請代白野寫一欠條。,,,28,,某校購學(xué)生用桌椅100套,原價格是每套70元。但采購員到供貨單位后,發(fā)現(xiàn)因原材料漲價,導(dǎo)致該桌椅價格已漲至每套80元。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,按新價格購買,但所帶錢款尚缺1000元。供貨單位同意先將桌椅運走,所差錢款一周內(nèi)還清。供貨單位先打一收條,待貨款全部到位后,再開正式收據(jù)—發(fā)票,請代該采購員寫一個欠條,代購貨單位寫一張收條。,,29,,申請書,,(一)申請書的含義,,申請書是一種事物交流性書信文體,使用廣泛,常用于個人或單位對于組織上表達愿望,或提出某種要求。它的種類很多,主要針對個人(單位)的某些社會行為提出。如開工、開業(yè)項目申請,困難補助申請,加入組織申請等。,,(二)申請書的種類,,開工、開業(yè)申請書。,,30,,申請書的格式,,1.標(biāo)題,,2.稱謂,,3.正文的具體內(nèi)容:,,(1)申請的事情或理由最好分條寫,以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。,,(2)申請的理由比較多,可以分幾個方面、幾個段落表述。,,(3)申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚.但也要注意精練。申請書一般是一事一書。,,4.結(jié)尾,,5.署名,,31,,,32,,建議書,,(一)建議書的含義,,建議書是一種為部門、單位的工作提出某項建議的書信。這類書信有兩種,一是針對較為日常性工作而提出建議;二是針對重大的工作、項目提出建議。,,(二)建議書與倡議書的差別,,倡議書雖然有所建議的內(nèi)容.但它一般是面對社會廣泛的群眾,帶有一定的號召性;建議書一般主要面對領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,而且僅僅是就某項工作或某個項目提出自己的建議,不需要右號召性。建議書是市場經(jīng)濟中增強企業(yè)、公司活力,提高經(jīng)濟效益,改進工作方式和方法的一個重要途徑。,,33,,建議書的格式,1.標(biāo)題,,2.稱謂,,3.正文:正文內(nèi)容應(yīng)包含提出建議的原因、根據(jù)和出發(fā)點,提出建議的具體事項,實施建議的切實可行的方法和途徑,希望和要求等。建議書的寫作,特別是改進方法和采取措施要詳細、具體,并采用條款式。,,4.結(jié)語、署名和日期,,對于一些重要建議可在署名時注明建議人所在單位或部門名稱、職務(wù)、職稱等簡要情況。建議書可視其涉及范圍大小,分別不同內(nèi)容,送交有關(guān)部門,或通過報社、電臺、網(wǎng)絡(luò)等傳播媒介公開刊登。,,,34,,,35,,招標(biāo)書,(一) 招標(biāo)書的性質(zhì),,招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書、招標(biāo)通告、招標(biāo)啟事等,是招標(biāo)人為了征召承包者或合作者而對招標(biāo)的有關(guān)事項和要求做出的解釋和說明,利用投標(biāo)者之間的競爭而達到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書。,,(二)招標(biāo)書的分類,,按時間分類,,按計價方式分類,,按性質(zhì)分類,,36,,招投標(biāo)的基本程序,(1)編制和報審招標(biāo)文件;,,(2)刊發(fā)招標(biāo)廣告或招標(biāo)通知書;,,(3)投標(biāo)企業(yè)函寄投標(biāo)申請書;,,(4)對招標(biāo)企業(yè)進行資格審查,確定投標(biāo)企業(yè),并通知購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件;,,(5)招標(biāo)單位組織投標(biāo)企業(yè),介紹工程概況,勘察工程現(xiàn)場,解答招標(biāo)文件中的疑點;,,(6)組織投標(biāo)企業(yè),當(dāng)眾開標(biāo),公開標(biāo)底和標(biāo)價;,,(7)審查標(biāo)書,確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知書;,,(8)招標(biāo)單位和中標(biāo)單位簽定承包合同。,,37,,招標(biāo)書的結(jié)構(gòu),1.標(biāo)題,,通常由招標(biāo)書單位名稱、招標(biāo)項目名稱和文種三部分構(gòu)成,如“北京石油化工總廠招標(biāo)通告”“xx大學(xué)修建教學(xué)樓的招標(biāo)通告”;也有的省略招標(biāo)項目或只寫文種。,,2.正文,,一般包括導(dǎo)言、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)步驟和結(jié)尾四部分。,,①導(dǎo)言:也稱前言或小序。主要寫招標(biāo)單位的招標(biāo)根據(jù)、目的、項目名稱(或產(chǎn)品名稱)、規(guī)模(或批量)、招標(biāo)范圍等。,,38,,,②招標(biāo)內(nèi)容和項目:這是招標(biāo)公告的主體部分。工程建設(shè)類的招標(biāo),要寫明招標(biāo)工程概況,工程質(zhì)量和工程日期,商品招標(biāo)書要求標(biāo)明商品的名稱、數(shù)量規(guī)格、價格等??萍柬椖空袠?biāo)書則要求寫清招標(biāo)原則,項目名稱,任務(wù)由來,研究開發(fā)目標(biāo),研究開發(fā)內(nèi)容,經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),研究開發(fā)的進度要求、成果要求、經(jīng)費要求,承包單位的條件及要求等。,,③招標(biāo)步驟。一般包括招、投標(biāo)的起止時間,投標(biāo)者購買招標(biāo)文件的時間,有關(guān)條件和要求,以及開標(biāo)的方式、地點、時間等。,,④招標(biāo)通知書(也稱邀請投標(biāo)函),是有限招標(biāo)使用的,向有一定承擔(dān)能力的若干企業(yè),直接發(fā)出內(nèi)部邀請的招標(biāo)文書。,,39,,,3.結(jié)尾,,要寫清招標(biāo)單位名稱、法人代表、簽署日期并加蓋印章、聯(lián)系入姓名、招標(biāo)單位的地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱等,必要時還需寫上開戶銀行及賬號。,,4.附件,,在大型的招標(biāo)書中,常常為了正文的簡潔,而把復(fù)雜的內(nèi)容或技術(shù)性的要求,如建筑工程中的工程質(zhì)量要求、材料質(zhì)量、建筑圖紙、技術(shù)規(guī)格等有關(guān)內(nèi)容作為附件列于文后或者編號另發(fā)。,,,40,,,41,,,42,,招標(biāo)書的寫作要求,(1)內(nèi)容合法合理,切實可行。,,(2)重點明確,內(nèi)容周密。,,(3)語言表述應(yīng)簡明、準(zhǔn)確。,,43,,投標(biāo)書,(一)投標(biāo)書的性質(zhì),,投標(biāo)書又稱投標(biāo)說明書,簡稱標(biāo)書。它是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)者之邀,為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求,具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議.是提供給招標(biāo)人的備選方案。投標(biāo)和招標(biāo)是相對應(yīng)的,先有招標(biāo),后有投標(biāo)。,,(二)投標(biāo)書的分類,,按投標(biāo)方人員組成情況,,按性質(zhì)和內(nèi)容,,44,,投標(biāo)書的結(jié)構(gòu),1.標(biāo)題與時間,,一般寫上文種“投標(biāo)書”即可。也可包括投標(biāo)形式、投標(biāo)內(nèi)容和文種.如“租賃 x市印刷廠的投標(biāo)書”,投標(biāo)的時間呵寫在標(biāo)題的右下角,也可寫在文本投標(biāo)人的單位名稱下面。,,45,,,2.正文,,其正文一般要闡述對招標(biāo)項目基本狀況的分析,找出優(yōu)勢和存在問題;提出經(jīng)營方針;說明承包目標(biāo)、考核指標(biāo)以及達到目標(biāo)的可行性分析和擬采取的措施;對投標(biāo)者提出的要求、條件的認可程度等。,,46,,,3.署名,,要寫清投標(biāo)人的單位名稱、法人代表以及郵政編碼、地址、電話號碼、傳真號碼、電報掛號、電子郵箱等,以便聯(lián)系。,,47,,,4.附件,,標(biāo)書正文的有些內(nèi)容,不必再正文中詳細寫出,但對競標(biāo)有一定作用的文件應(yīng)該以附件形式列于標(biāo)書之后,比如工程量清單或單位工程主要部分分項標(biāo)價明細表,單位工程主要材料、設(shè)備標(biāo)價明細表等。,,,,48,,,49,,【例文】,,xx公司投標(biāo)書,,x x鐵路總公司,,地址:×××××,,諸位先生:,,研究了招標(biāo)文件IMLRC-LCB9001號,對集通鐵路項目所需要貨物我們愿意投標(biāo),并授權(quán)下述簽名人xxx,xx代表我們提交下列文件正本一份,副本四份。,,一、投標(biāo)報價表,,二、貨物清單,,三、技術(shù)差異修訂表,,四、資格審查文件,,五、x××銀行開具的金額為x的投標(biāo)保函,,六、開標(biāo)一覽表,,50,,簽名人技宣布同意下列各點:,,1.所附投標(biāo)報價表所列擬供貨物的投標(biāo)總價為xxx美元。,,2.投標(biāo)人將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同的責(zé)任和義務(wù)。,,3.投林人已詳細審查了全部招標(biāo)文件的內(nèi)容,包括修改余款和所有供參閱的資料及附投標(biāo)人放棄要求對招標(biāo)文件作進一步解釋的權(quán)利。,,4.本投標(biāo)書自開標(biāo)之日起九十天內(nèi)有效。,,5.如果在開標(biāo)之后的投標(biāo)有效期內(nèi)撤標(biāo),別投標(biāo)保證金將被責(zé)公司沒收。,,6.我們理解你們并不限于接受最低價和你們可以接受任何標(biāo)書。,,投標(biāo)單位名稱:中國沈陽x M公司,,地址:中國沈陽×x區(qū)x x街x號,,電話:xxxxxxxx,,傳真:xxxxxx,,授權(quán)代表姓名:xxx,,投標(biāo)者姓名:xxxx,,,51,,投標(biāo)書的寫作要求,(1)要實事求是。,,(2)內(nèi)容要明確具體。,,(3)要講究時效性。,,52,,經(jīng)濟合同,,(一)經(jīng)濟合同的性質(zhì),,(二)訂立經(jīng)濟合同的基礎(chǔ),,(三)經(jīng)濟合同的分類,,按合同性質(zhì)分為:買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈予合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居問合同等。,,按合同時間分為:長期合同、中期合同、短期合同。,,按合同的結(jié)構(gòu)分為:條款式合同、表格式合同、條款加表格式合同。,,按訂立合同的基本形式分為:書面合同形式、口頭合同形式和其他合同形式。,,53,,經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu),1.標(biāo)題,,經(jīng)濟合同的標(biāo)題一般都要寫明合同的性質(zhì)。如《xx商品經(jīng)銷合同》《聘用合同》《房屋租賃合同》等。,,2.當(dāng)事雙方的單位名稱。如訂合同單位:x x x x x(以下簡稱甲方),x x x x(以下簡稱乙方)。,,54,,,3.標(biāo)的,,標(biāo)的是指簽訂合同雙方權(quán)利和義務(wù)所指的共同對象。如貨物、勞務(wù)、工程、租賃等合同中的主要目標(biāo)。標(biāo)的是經(jīng)濟合同的基礎(chǔ),一般在標(biāo)的上就要明確、具體地寫明。否則,在合同的執(zhí)行當(dāng)中就會造成誤差,甚至?xí)斐芍卮髶p失。,,55,,,4.?dāng)?shù)量,,合同的數(shù)量是衡量標(biāo)的尺度。復(fù)雜一些的數(shù)量都是采用表格式寫作。注意計量單位、正負差額等都要填寫得正確無誤。這樣就可避免一些無法預(yù)測的糾紛和在權(quán)利與義務(wù)之間的責(zé)任區(qū)分問題。,,5.質(zhì)量,,合同的質(zhì)量也是區(qū)別標(biāo)的的具體特征,這對檢驗產(chǎn)品、保證質(zhì)量起著十分重要的作用。標(biāo)的質(zhì)量的技術(shù)要求和質(zhì)量要求等要盡量寫得詳細具體。質(zhì)量要求不明確的,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)難的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同標(biāo)的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。,,,56,,,6.價款或報酬,,當(dāng)事人在訂立合同時,必須明確規(guī)定標(biāo)的價款或酬金。價款或報酬不明確的或有價格變動的,按照訂立合同時履行地的市場價格履行;依法執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的,按照規(guī)定履行、或協(xié)商解決達成共同認可的價格。,,,57,,,7.履行期限、地點和方式,,它包括包裝要求、費用負擔(dān)、交貨方式、交貨地點和運輸負擔(dān)等,都要寫清楚。,,合同要寫明各方當(dāng)事人單位的所在地、商品的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠地、提交貨地點、發(fā)站、到站及中轉(zhuǎn)站等。當(dāng)事人的開戶銀行是雙方結(jié)算貨款的主要環(huán)節(jié),也可以叫交接款地點,在合同中必須寫清楚。開戶銀行要寫全稱,不能簡稱,否則容易發(fā)生差錯。,,結(jié)算方式是為交付貨款服務(wù)的,不可省略。實行哪一種結(jié)算在合同中必須寫明白。,,,58,,,8.合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任,,合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同當(dāng)事人最基本的權(quán)利是按合同獲得對方提供的商品和支付的貨幣;最基本的義務(wù)是按合同相應(yīng)地向?qū)Ψ教峁┥唐坊蛑Ц敦泿?。違約所承擔(dān)的責(zé)任,一般按照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的相關(guān)條款、相關(guān)的法律條文等進行經(jīng)濟制裁。,,經(jīng)濟合同違約的經(jīng)濟責(zé)任,分為交納違約金和經(jīng)濟賠償兩種辦法。,,59,,,9.經(jīng)濟合同的擔(dān)保內(nèi)容、其他事項,,其他有關(guān)事項。如合同的變更和解除、合同的編號、合同糾紛的仲裁等等。,,10.落款,,署名在正方的下方,寫明雙方經(jīng)濟合同的單位名稱和代表姓名,并簽名蓋章。還有的需要鑒證機關(guān)審核或公證,都應(yīng)加蓋其部門印章,以示法律效用。簽訂的日期寫在標(biāo)題的下方或結(jié)尾部分。,,,60,,經(jīng)濟合同的格式,1.標(biāo)題,,2.立合同的雙方,,3.正文,,是合同的最主要的部分。在經(jīng)濟交往的合同中,它的正文都應(yīng)具備以下主要條款:標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限和地點及方式、違約責(zé)任,,4.結(jié)尾,,一般要寫明本合同一式幾份,由誰保管,注明合同的附件、合同的有效期限。最后是訂立合同的雙方簽名蓋章,也應(yīng)簽署單位名稱、代表姓名。,,61,,經(jīng)濟合同,,,XX化工廠第四車間(甲方),,立合同人,,,XX第二建筑公司生產(chǎn)科(乙方),,為建筑XX化工廠第四車間西廠房,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本合同:,,,62,,①甲方委托乙方建造西廠房一座,由乙方全面負責(zé)建造。,,②全部建造費(包括材料、人工)12.7萬元。,,③甲方在訂立合同后先交一部分建造費,其余在西廠房建成后抓緊歸還所欠部分。,,④工期待乙方籌備就緒后立即開始,力爭三月中旬開工,爭取十一月左右移交使用。,,⑤建筑材料由乙方全面負責(zé)籌備。,,⑥本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。,,,63,,,XX化工廠第四車間(公章),,主任XXX(私章),,立合同人,,XX第二建筑公司生產(chǎn)科(公章),,科長XXX(私章),,一九八七年二月十五日,,,64,,訂貨合同,,簽訂日期:,19 X X年 7月 15日,,,成都市藥材,總公司,(甲方),,三峽農(nóng)貿(mào)綜合公司,(乙方),,茲因甲方向乙方購下列貨物,經(jīng)雙方協(xié)商立合同如下:,,品,,名,,規(guī),,格,,質(zhì),,量,,數(shù),,量,,單,,價,,金,,額,,川貝,,大中小籽各三分之一,,身趕色白無霉變,,10000,,50,元,,50萬元,,,65,,規(guī)格要求:,大、中、小籽各三分之一,按藥檢部門規(guī)定的大、中、小籽的面積,進行篩選后按重量計算。超過大、中、小籽數(shù)量規(guī)定的,依質(zhì)論價,大籽每公斤35.00元,小籽每公斤70.00元,中籽每公斤50.00元不變。超過大籽規(guī)格的甲方不收。,,質(zhì)量要求:,含自然水分在百分之三以下,超過百分之三的扣減數(shù)量;色白、無霉變,按乙方向甲方提供的樣品進行檢驗。,,包裝:,統(tǒng)裝,每 50 公斤為一件。,,交貨地點:,成都市藥材總公司第十五倉庫。,,,66,,交貨辦法:,乙方在甲方第十五倉庫,當(dāng)面過秤驗收。,,交貨期限:,19XX年 7月25日以前交貨。,,付款辦法:,甲方向乙方預(yù)付定金五萬元,19 X X年 7月26日前電匯貨款三十五萬元給乙方。其余十萬元持驗收完畢后的五日之內(nèi), 以信匯方式匯出給乙方;提前交貨的信匯時間,不得遲于 19XX年 7月30日。,,特殊約定:,乙方交貨的數(shù)量,可以超過本合同,數(shù)量不限,但不得多于一萬公斤。超交的時間限于19X X年8月 15日。,,,67,,違約責(zé)任:,違約方向守約方支付實際違約金額的百分之三的違約金。,,甲方:,蓋章,乙方:,蓋章,,代表人: 代表人:,,,,68,,供用電合同,,供電人: X X縣供電局 (以下簡稱甲方),合同編號:96-0291,,地址: X X縣城關(guān)鎮(zhèn)中心大街7號 簽訂時間: 1996年3月 11日,,電話:XXXXXX,,簽訂地點:XX縣供電局,,用電人:XX縣第一棉紡廠 (以下簡稱乙方),,地址:XX縣三里莊鎮(zhèn),,電話:XXXXXX,,69,,為了協(xié)調(diào)電力供、用雙方的關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)有關(guān)電力供用方面的法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,特訂立本合同,以便雙方共同遵守。,,一、受電地點、受電電壓、受電容量及期限,,(一)受電地點:XX縣第一棉紡廠內(nèi)。,,(二)受電電壓:1O千伏。,,(三)合同期限:1年,自 1996年5月 1日至1997年4月 30日。,,,70,,二、雙方的責(zé)任,,(一)甲方按照合同約定的供電標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供并安裝有關(guān)供電設(shè)備和裝備,保證按時間為乙方供電。,,(二)在合同規(guī)定的期限內(nèi),甲方應(yīng)當(dāng)保證乙方的電力電量供應(yīng);如發(fā)生不能供電時,必須提前7天通知乙方;因自然災(zāi)害造成停電的,甲方應(yīng)當(dāng)及時搶修,盡早恢復(fù)供電。,,(三)甲方應(yīng)當(dāng)負責(zé)供電設(shè)施的安全檢修工作,因此需要對乙方停電時,應(yīng)當(dāng)提前7天通知乙方。甲方1年對乙方進行的停電檢修不得超過3次。,,71,,(四)甲方供電后,乙方應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)根據(jù)供電設(shè)備安裝工程結(jié)算書,一次性向甲方支付全部設(shè)備款和安裝費。,,(五)乙方應(yīng)當(dāng)按照合同的規(guī)定,安全用電;需要超標(biāo)準(zhǔn)用電或者不能在約定時間用電的,應(yīng)當(dāng)提前7日通知甲方,征得甲方同意后方可作出改變。,,(六)乙方應(yīng)當(dāng)依國家規(guī)定的電費標(biāo)準(zhǔn)按季度向甲方繳村電費;在合同有效期限內(nèi)國家電費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時,本合同的電費標(biāo)準(zhǔn)也作相應(yīng)調(diào)整。電費由乙方的開戶銀行按期扣繳。,,,72,,(七)乙方不能擅自改動供電設(shè)施,凡擅自改動的,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀。,,三、違約責(zé)任,,(一)甲方未按照合同約定向乙方供電,應(yīng)當(dāng)補還少供的電力、電量,并向乙方支付少供電力、電量電費的5倍的違約金;違約金未足以彌補乙方所受損失的,還應(yīng)當(dāng)向其支付賠償金。,,(二)乙方擅自超過合同約定標(biāo)準(zhǔn)用電的,甲方有權(quán)將其多用部分從以后供電量中扣除,并對多用電量加收5倍的電費;因此給甲方造成損失的,還應(yīng)向甲方支付賠償金。,,73,,(三)因甲方的責(zé)任,導(dǎo)致乙方停電的,甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方在停電時間內(nèi)可能用電量的電費的5倍給予賠償;但因供電系統(tǒng)自動開關(guān)、掉閘而停電的,甲方不予賠償。,,(四)因乙方的責(zé)任造成甲方停電的,乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的少供電量電費的5倍予以賠償。,,(五)甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的期限供電,每少供一天,應(yīng)當(dāng)向乙方支付電費,總量5%o的違約金。乙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的期限繳納電費,每逾期一天,應(yīng)當(dāng)向甲方支付電費總量5%o的違約金。,,,74,,(六)因甲方的原因?qū)е乱曳接秒娫O(shè)備燒毀時,甲方應(yīng)當(dāng)負責(zé)修復(fù),并按實際情況對乙方賠償損失。,,(七)乙方擅自遷移、變動供電設(shè)置或者擅自接用低價供電線路的,應(yīng)當(dāng)予以拆除或恢復(fù)原狀;甲方有權(quán)向其收取差額電費;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除合同。,,四、本合同自簽訂之日起生效;在合同有效期限內(nèi),雙方不得擅自受更或解除。本合同的未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。,,75,,五、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。,,甲方:XX縣供電局(公章)法定代表人:XXX,,聯(lián)系人:XXX,,開戶銀行:中國工商銀行XX縣支行,,賬號:XXXXXXXX,,乙方: X X縣第一棉紡廠(公章),,法定代表人: XX X,,聯(lián)系人:XXX,,開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行XX縣支行,,賬號:XXXXXXXX,,,76,,訂立經(jīng)濟合同的原則,(1)平等自愿原則。,,(2)公平誠信原則。,,(3)合法原則。,,77,,練習(xí):根據(jù)例文格式內(nèi)容,為個人與雇用單位訂立一份勞務(wù)合同。,,勞動合同,,訂立合同雙方:,,……………………,,……………………,以便共同遵守。,,第一條 合同期限,,第二條 職務(wù)工種,,第三條 工作時間,,第四條 勞動報酬,,第五條 乙方患病傷殘生育等以及養(yǎng)老保險辦法,,第六條 勞動合同變更,,第七條 勞動合同解除,,第八條 違約責(zé)任,,第九條 其他事項,,簽字蓋章年月日,,78,,

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