visio流程圖制作詳解PPT專業(yè)課件

,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,visio,流程圖制作詳解,流程圖,流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號(hào)來表達(dá)問題解決步驟示意圖。,在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的,!,這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來，這樣不僅使你表達(dá)容易，而且讓別人也更容易理解。,2,流程圖,流程圖的繪制,必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定,，才能繪制出正確而清楚的流程圖。,3,流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào),符 號(hào),名稱,含 義,端點(diǎn)、中斷,標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn),處理,要執(zhí)行的處理,判斷,決策或判斷,文,檔,以文件的方式輸入,/,輸出,流向,表示執(zhí)行的方向與順序,數(shù)據(jù),表示數(shù)據(jù)的輸入,/,輸出,聯(lián)系,同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用,4,要實(shí)現(xiàn)用圖形化的方式表達(dá)工作流程的目標(biāo),Microsoft Visio 2002,就是優(yōu)秀的實(shí)現(xiàn)工具之一,5,在用,Visio 2002,制圖之前，最好,先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。,制作流程圖的準(zhǔn)備工作,6,流程圖的使用約定,流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該,均勻,的分布,，,連線保持合理的長度,，,并盡量少使用長線,。,使用各種符號(hào)應(yīng),注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一,，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。,符號(hào)內(nèi)的說明文字盡可能簡明,。,通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān),。,7,流程圖的使用約定,流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下,，,沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示,流,向。,盡量避免流線的交叉，,即使出現(xiàn)流線的交叉,，交叉的流線之間,也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對(duì)流向產(chǎn)生任何影響。,兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線，此時(shí),各連接點(diǎn)應(yīng)要互錯(cuò),開,以提高清晰度,，并用箭頭表示流向,。,8,流程圖的使用約定,流程圖,縱向?yàn)榱鞒?；橫向?yàn)椴块T、單位，以虛線分開,。,一個(gè),大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成,。,9,用,visio,制作流程圖,創(chuàng)建流程圖。,移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小。,添加文本。,連接形狀。,設(shè)置形狀格式。,保存和打印流程圖。,10,第一講 開始創(chuàng)建圖表,打開模板,使用模板開始創(chuàng)建,Microsoft Office Visio,圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。,1.,在,“,文件,”,菜單上，指向,“,新建,”,，然后單擊,“,選擇繪圖類型,”,。,2.,在,“,選擇繪圖類型,”,窗口的,“,類別,”,下，單擊,“,流程圖,”,。,3.,在,“,模板,”,下，單擊,“,基本流程圖,”,。,11,第一講 開始創(chuàng)建圖表,添加形狀,通過將,“,形狀,”,窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。,將流程圖形狀拖到繪圖頁上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對(duì)齊形狀。,打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。,12,第一講 開始創(chuàng)建圖表,刪除形狀,刪除形狀很容易。,只需單擊形狀，然后按,DELETE,鍵。,注,不能將形狀拖回,“,形狀,”,窗口中的模具上進(jìn)行刪除。,13,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,放大和縮小繪圖頁,圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，希望放大形狀。,使用大型的圖表時(shí)，可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。,1.,要放大圖表中的形狀，,按下,CTRL+SHIFT,鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀周圍的選擇矩形,。指針將變?yōu)橐粋€(gè)放大工具，表示可以放大形狀。,2.,要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，,將繪圖頁在窗口中居中，然后按,CTRL+W,組合鍵。,還可以使用,工具欄上的,“,顯示比例,”,框與,“,掃視和縮放,”,窗口來縮放繪圖頁。,14,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,移動(dòng)一個(gè)形狀,移動(dòng)形狀很容易：,只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置,。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。,還可以單擊某個(gè)形狀，然后,按鍵盤上的箭頭鍵,來移動(dòng)該形狀,。,15,移動(dòng)多個(gè)形狀,要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。,1.,使用,“,指針,”,工具拖動(dòng)鼠標(biāo)。也可以在,按下,SHIFT,鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形狀,。,2.,將,“,指針,”,工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些形狀。,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,16,調(diào)整形狀的大小,可以通過,拖動(dòng),形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,17,第三講 添加文本,向形狀添加文本,雙擊某個(gè)形狀然后鍵入文本,，,Microsoft Office Visio,會(huì)放大以便可以看到所鍵入的文本。,刪除文本：,雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按,DELETE,鍵,。,18,第三講 添加文本,添加獨(dú)立文本,向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。,使用,“,文本,”,工具只單擊并進(jìn)行鍵入。,刪除文本：單擊,“,文本,”,然后按,DELETE,鍵。,移動(dòng)獨(dú)立文本,可以像移動(dòng)任何形狀那樣來移動(dòng)獨(dú)立文本：,只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒有邊框或顏色的形狀。,19,第三講 添加文本,設(shè)置文本格式,右擊工具欄，使用,“,設(shè)置文本格式,”,工具欄。,20,第四講 連接形狀,各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：連接。,在,Visio,中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。,移動(dòng)形狀時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)。例如，移動(dòng)與另一個(gè)形狀相連的流程圖形狀時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)形狀都粘附。,21,第四講 連接形狀,使用,“,連接線,”,工具連接形狀,使用,“,連接線,”,工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。,“,連接線,”,工具會(huì)使用一個(gè),紅色框,來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。,從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將,“,連接線,”,工具拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為,綠色,，請(qǐng)使用,“,指針,”,工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。,22,第四講 連接形狀,使用模具中的連接線連接形狀,拖動(dòng),“,直線,-,曲線連接線,”,，并調(diào)整其位置,向連接線添加文本,可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,23,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式,填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）,填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）,圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）,線條顏色和圖案,線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）,填充透明度和線條透明度,還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。,24,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置一維形狀的格式,線條顏色、圖案和透明度,線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）,線端類型（箭頭）,線端大小,線端（線端是方形還是圓形）,25,第六講 保存和打印圖表,保存圖表,預(yù)覽和打印圖表,26,將流程圖添加到,Word,文檔,27,在,Word,文檔中修改流程圖,28,應(yīng)用舉例,29,演示使用,VISIO,繪制流程圖,1.,點(diǎn)擊,“,開始,”,，,“,所有程序,”,，選擇,“,OFFICE,”,中的,“,OFFICE VISIO,”,并打開。,30,2,。點(diǎn)擊,“,文件,”,，,“,新建,”,，,“,流程圖,”,，選擇,“,基本流程圖,”,。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,31,3,。把繪制流程圖所需,“,形狀,”,，拖拽到繪圖區(qū)。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,32,4,。選擇,“,連接線工具,”,進(jìn)行連線繪制,演示使用,VISIO,繪制流程圖,33,5,。選擇箭頭方向，繪制連接線,演示使用,VISIO,繪制流程圖,34,6,。注意，,不需要連接線的時(shí)候，點(diǎn)擊,“,指針工具,”,，回到移動(dòng)狀態(tài)。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,35,7,。關(guān)于自定義形狀的制作，比如,“,教學(xué)媒體選擇,”,形狀。在工具欄空白處右鍵選擇,“,繪圖,”,，選擇,“,弧線工具,”,演示使用,VISIO,繪制流程圖,36,8,。畫半圓時(shí)，先選擇起點(diǎn)畫出半個(gè)圓弧，然后再畫出另半個(gè)圓弧，使其剛好對(duì)稱,演示使用,VISIO,繪制流程圖,37,9,?；氐?“,指針,”,，選中全部圖形右鍵點(diǎn)擊,“,形狀,”,進(jìn)行,“,組合,”,，使這個(gè)形狀成為一個(gè)整體。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,38,1 0,。保存自己使用的教學(xué)形狀。點(diǎn)擊,“,文件,”,，,“,新建,”,，選擇,“,新建模具,”,。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,39,11,。把新建的模具改名如,“,教學(xué)模具,”,演示使用,VISIO,繪制流程圖,40,12,。把形狀拖拽回到,“,教學(xué)模具,”,中，并點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行形狀命名。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,41,13,。在新建模具,“,教學(xué)模具,”,德位置點(diǎn)擊右鍵，選擇,“,另存為,”“,我的形狀,”,，注意保存類型并改名。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,42,演示使用,VISIO,繪制流程圖,43,14,。這個(gè)模具在,“,形狀,”,里的,“,我的形狀,”,里可以看到，以后使用起來也很方便。,演示使用,VISIO,繪制流程圖,44,15,。,全部選中（,CTRL+A,），進(jìn)行復(fù)制,演示使用,VISIO,繪制流程圖,45,