事務文書的寫作課件

單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,事務文書的寫作,事務文書是指法定公文之外，黨和國家行政機關、企事業(yè)單位以及社會團體處理日常事務時常用的文書。,它常用來溝通信息，總結經(jīng)驗，調查研究問題，指導工作，規(guī)范行為。,事務文書一般包括,計劃、總結、簡報、調查報告、會議記錄,等文種。,事務文書又常被稱為“日用文書”、“常規(guī)文書”，以示與法定公文之別。因其版頭一般不套紅，也俗稱“白頭文件”。,計劃的寫作,凡事預則立，不預則廢。言前定則不亂，事前定則不困。,一、計劃的概念及種類,（一）計劃的概念,1、,計劃是為完成一定時限內的工作任務而事先做的部署與安排，是依據(jù)對事物現(xiàn)狀與歷史的認識和分析，來預測、指導未來實踐的文書。,計劃是個統(tǒng)稱，常見的有：規(guī)劃、綱要、設想、安排、方案、意見、要點和一些專用的計劃表格等。,（二）計劃的種類,1、按,內容分,：有生產(chǎn)、經(jīng)營、教學、科研計劃等；,2、按,性質分,：有綜合性計劃、專項計劃；,3、,按時間分：,有長期計劃、近期計劃（年度、季度、月份、周計劃）、臨時計劃；,4、按,范圍分,：有國際協(xié)作計劃、國家計劃、系統(tǒng) 計劃、地區(qū)計劃、企業(yè)計劃、部門計劃等；,5按,形式分,：有文件式計劃、表格式計劃及文字表格式計劃。,二、計劃的特點,（一）,目的性,制定計劃就是為了根據(jù)不同的工作任務，制定相應的措施和辦法，確保既定的工作任務保質保量按期完成。,（二）,預見性,根據(jù)具體情況，進行科學測算，必須對未來工作中可能發(fā)生的問題有充分的估計。提出科學的、可行的方案。,（三）,可行性,計劃中的目標要切合實際，措施辦法應便于執(zhí)行。,（四）,指導性,計劃要對完成任務的實際活動起到指導作用和約束作用。,三、計劃的編寫和格式,（一）計劃的內容,計劃一般由根據(jù)、目標、措施、步驟四個要素構成。,1、根據(jù),。是制定計劃的依據(jù)。包括指導思想、基本情況分析、制定計劃的目標等，是“為什么做”的問題。,2、目標,。是根據(jù)需要和可能，明確提出得標準和要求，要回答“做什么”的問題。這是計劃的中心。,3、措施,。實現(xiàn)計劃提出的目標，要有切實可行、有力穩(wěn)妥的措施和方法，是“怎樣做”的問題，這是實現(xiàn)計劃的關鍵。,4、步驟,。是為實現(xiàn)目標所做的時間安排和工作程序，是“何時完成”的問題。這是計劃的實施和落實。,（二）計劃的格式和寫法,計劃無固定的格式，常見的有公文式、表格式、條文式和條文表格結合的綜合式。,計劃的結構，包括標題、正文、落款和時間四部分。,1、,標題,。,標題的寫法，常見的有三種：由單位名稱、期限、內容、文種四部分組成。由期限、內容范圍、文種三部分組成。如20002005年城市規(guī)劃由單位名稱、期限、內容、文種、成熟程度五部分組成。如西南交通大學2005年工作計劃草稿。,2、正文,。,這是計劃的主體，一般包括三個方面內容：,前言,:寫明計劃的政策、依據(jù)、要努力達到的目標和意義，要求寫得高度概括，簡潔明了。,主體,:寫明計劃的具體任務，要達到的目標，為實現(xiàn)目標而采取的措施、辦法以及完成的步驟、時限。一般采用分條列項的形式表達，措施要具體，分工要明確，步驟要有序，條理要清楚。,結尾,:提希望或發(fā)號召。可省略。,3、落款和日期,。,標題未寫明單位名稱的，應在正文右下方寫上制訂計劃的單位名稱和制訂日期。上報下達的計劃，要加蓋公章。,（三）計劃與規(guī)劃、安排區(qū)別,1、適用時間不同,。規(guī)劃適用時間較長，一般管3-5年，或更長；計劃一般不超過1年；安排適用時間較短。,2、涉及范圍不同,。規(guī)劃一般從宏觀的角度出發(fā)，即從總體、全局出發(fā)、線條粗；計劃從相對微觀出發(fā)，比較具體；安排則比較單一。,3、作用不同,。規(guī)劃具有全局性、長遠性，為人們展示遠景構想，具有指導性；計劃為人們規(guī)定具體任務和實施步驟，具有一定的指令性；安排則更加單一、具體、明確，顯示出可操作性。,四、計劃的寫作要求,（一）處理好局部與整體、現(xiàn)實與長遠的 關系,（二）重點要突出，主次要分明,（三）注意靈活性,（四）用語簡明，表述清楚,會議記錄與會議紀要的寫作,一、會議記錄的寫作,（一）會議記錄的概念,所謂會議記錄是在會議過程中，由專門人員把會議報告（沒有印發(fā)的報告）、會議傳達的指示、布置的任務、與會者的發(fā)言、研究的結果等內容如實記錄下來的書面文字。,具有較強的實用價值。編寫會議簡報、擬發(fā)會議紀要、起草修改有關文件，都得以會議記錄為依據(jù)，同時會議記錄也是落實具體行動計劃和日后核實會議情況的重要依據(jù)。,（二）會議記錄的特點,1、,如實、完整,會議記錄要如實記錄會議的各種情況，特別是有爭議的問題，要客觀準確、完整如實的記錄下來。,2、,迅速、準確,記錄是耳聽、腦濾、手寫三者并行的復雜過程，要做到三者兼顧才能準確、迅速，否則，記錄只會斷斷續(xù)續(xù)，殘缺不全。,（三）記錄的方法與技巧,1、摘要記錄,（1）邏輯摘要法,（2）流水摘要法,2、詳細記錄,3、記錄的技巧,掌握一些提高記錄速度的技巧，對如實、準確、完整、迅速記錄講話內容有很大幫助。主要的技巧有：速記法縮寫法拼音替代法簡稱法會后補記法,4、會議記錄首頁樣式,會 議 記 錄,會議,名稱,會議,時間,會議,地點,出席人,列席人,缺席人,記錄人,審閱,簽記,主要,議題,發(fā)言記錄,5、記錄的整理,整理的程序：刪、改、補、分,。,刪,：凡表達觀點、意圖以及數(shù)字、時間、單位的詞語，一定不能刪，可刪除無意義的重復性話語、口頭禪、純方言土語及不宜以文件形式向外公布的內容。,改,：主要是改易引起誤解的方言、口語，用文字表達不雅的詞語和會對表義產(chǎn)生影響的詞語。,補,：一是補沒有記錄下來的內容；二是補口語轉換成書面語有缺陷的句子。可以將句子成分補全，將標點補齊，將省略縮寫得詞語補齊，將標題補上。,分：,劃分層次與段落，尋找記錄稿中的過度成份、調整顛倒的段落，使層次段落分合得當。,二、會議紀要的寫作要求,（一）會議紀要的作用,記載和傳達會議情況和議定事項，用會議紀要。一般比較重要的會議，都要制發(fā)會議紀要。,（二）會議紀要的結構,不同會議的紀要，或是作為正式文件傳達貫徹，或是作為報刊新聞稿件發(fā)表，各自對撰寫格式要求的嚴格程度也有不同。一般前者靈活性較小，后者靈活性較大些。但都應有標題、正文。,1、會議紀要的標題，由主辦單位名稱、會議名稱和文種構成。,2、會議紀要的正文，包括會議概況和會議內容紀要兩個部分。,會議概況,:,即會議基本情況，包括會議背景、會議召開的目的、指導思想和依據(jù)，會議舉行的起止時間、地點、會議名稱、主持單位、與會人員、基本議程、主要活動、主要收獲以及對會議的總評價等。,會議內容紀要,:,即會議的主要精神，這是會議紀要的主體部分，可以先寫一段有關的形勢分析，提出需要討論的問題，再寫會議討論的意見、討論這些問題的意義、目前工作情況、會議決定的問題、提出的要求，包括今后應注意的事項，以及對工作的安排等等。這部分的寫作，在行文中常常適用“會議討論了”“會議認為”、“與會者認為”、“會議指出”、“會議強調”等作為段首用語進行敘述，把會議的主要精神反映出來。,有的，在這兩部分之后還有會議希望，即在最后提出希望，或發(fā)出號召，向有關單位提出貫徹執(zhí)行會議的精神的要求。,（三）撰寫會議紀要時的注意事項,首先,，要善于正確集中會議討論的意見。,其次,，要突出會議的中心和要點，即突出會議得主要內容和主要解決的問題。,再次,，要條理化、理論化，這是會議紀要與會議記錄的根本區(qū)別。,最后,，要充分征求意見，做好與有關部門的會簽。,