辦公自動化第07章

,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,辦公自動化實用技術電子教案,中國水利水電出版社,*,第 7 章,辦公中的其他對象處理,辦公自動化實用技術電子教案,1,中國水利水電出版社,【本章內(nèi)容介紹,】,】,在現(xiàn)代化的辦公,業(yè),業(yè)務處理中,除,了,了前面幾章介紹,的,的操作之外，還,有,有一些其他內(nèi)容,需,需要處理。,本章簡單地介紹,了,了辦公中圖形與,圖,圖像處理、語音,處,處理的基本知識,，,，對辦公文檔中,的,的圖文混排、數(shù),學,學公式的編輯、,流,流程圖和框圖的,制,制作做了較清晰,的,的講解。,辦公自動化實,用,用技術電子教,案,案,2,中國水利水電出,版,版社,【本章主要知識,點,點】,辦公中圖形與圖,像,像處理基礎,辦公中的語音處,理,理基礎知識,辦公文檔中的圖,文,文混排,辦公文檔中公式,的,的編輯,流程圖的制作,示意圖和框圖的,制,制作,辦公自動化實,用,用技術電子教,案,案,3,中國水利水電出,版,版社,7.1 辦,公,公中的圖形、圖,像,像處理技術,7.1.1,計算機圖形圖像,處,處理基本知識,1計算機圖像,處,處理相關術語簡,介,介,（1）像素,（2）圖像分辨,率,率,（3）圖像的分,類,類,計算機中的圖像,可,可以分為位圖圖,像,像和矢量圖形兩,大,大類。,（4）圖像大小,圖像大小即位圖,圖,圖像高度和寬度,的,的像素數(shù)目。,（5）顏色深度,顏色深度是指圖,像,像中可用的顏色,數(shù),數(shù)量。,（6）常見圖像,格,格式,圖像文,件,件由不,同,同的格,式,式，常,見,見格式,有,有BMP、PCX、GIF,、,、JPEG,、,、TIFF、PSD,等,等。,辦公,自,自動化,實,實用技,術,術電,子,子教案,4,中國水,利,利水電,出,出版社,2圖,形,形、圖,像,像處理,系,系統(tǒng)的,功,功能,基于計,算,算機控,制,制的圖,形,形、圖,像,像處理,系,系統(tǒng)一,般,般具有,以,以下主,要,要功能,：,：,（1）,輸,輸入,（2）,存,存儲,（3）,處,處理,（4）,圖,圖與數(shù),據(jù),據(jù)的相,互,互轉換,（5）,傳,傳輸,（6）,輸,輸出,就目前,水,水平來,說,說，一,臺,臺高檔,微,微機配,以,以適當,的,的輸入,輸,輸出設,備,備，并,加,加載圖,形,形圖像,處,處理軟,件,件，就,可,可以滿,足,足辦公,活,活動中,對,對圖形,圖,圖像處,理,理的一,般,般要求,。,。,辦公,自,自動化,實,實用技,術,術電,子,子教案,5,中國水,利,利水電,出,出版社,3圖,形,形、圖,像,像處理,在,在現(xiàn)代,辦,辦公中,的,的應用,在辦公,活,活動中,，,，圖形,、,、圖像,處,處理的,應,應用包,括,括以下,幾,幾項：,（1）,輸,輸出各,類,類統(tǒng)計,圖,圖,（2）,交,交互式,作,作圖,（3）,文,文件輸,入,入,（4）,檔,檔案管,理,理,（5）,簽,簽名、,筆,筆跡管,理,理,其實,圖,圖形、,圖,圖像處,理,理技術,對,對辦公,活,活動的,支,支持遠,不,不止這,些,些，其,他,他如指,紋,紋管理,與,與鑒別,、,、辦公,室,室布局,設,設計、,虛,虛擬辦,公,公環(huán)境,、,、OA,系,系統(tǒng)圖,形,形用戶,界,界面等,，,，都將,對,對OA,系,系統(tǒng)完,善,善有重,要,要意義,。,。,辦公,自,自動化,實,實用技,術,術電,子,子教案,6,中國水,利,利水電,出,出版社,4Office,中,中的圖,形,形處理,功,功能概,述,述,專業(yè),的,的圖,形,形、,圖,圖像,處,處理,需,需要,專,專門,的,的軟,件,件支,持,持，,有,有興,趣,趣的,讀,讀者,可,可以,參,參考,相,相關,教,教材,，,，或,者,者參,加,加相,關,關培,訓,訓。,由,由于,本,本教,材,材的,讀,讀者,對,對象,和,和特,色,色定,位,位的,原,原因,，,，下,面,面將,只,只是,介,介紹,在,在Office,辦,辦公,軟,軟件,中,中如,何,何進,行,行圖,形,形處,理,理，,主,主要,內(nèi),內(nèi)容,包,包括,：,：在,文,文檔,中,中插,入,入圖,形,形對,象,象；,利,利用,繪,繪圖,工,工具,欄,欄自,行,行繪,制,制圖,形,形；,設,設置,圖,圖形,格,格式,；,；進,行,行圖,文,文混,排,排設,置,置。,辦,公,公自,動,動化,實,實用,技,技術,電,子,子教,案,案,7,中國,水,水利,水,水電,出,出版,社,社,7.1.2Office辦,公,公文,檔,檔中,簡,簡易,圖,圖形,的,的繪,制,制,1,基,基本,圖,圖形,的,的繪,制,制,2.,自,自,選,選圖,形,形的,使,使用,3,圖,圖形,的,的編,輯,輯處,理,理,（1,）,）選,定,定圖,形,形,（2,）,）調(diào),整,整圖,形,形的,大,大小,（3,）,）對,齊,齊與,排,排列,圖,圖形,（4,）,）圖,形,形對,象,象疊,放,放次,序,序的,調(diào),調(diào)整,（5,）,）圖,形,形的,旋,旋轉,（6,）,）圖,形,形的,組,組合,辦,公,公自,動,動化,實,實用,技,技術,電,子,子教,案,案,8,中國,水,水利,水,水電,出,出版,社,社,7.1.3Office辦,公,公文,檔,檔中,的,的圖,文,文混,排,排處,理,理,辦公,文,文檔,中,中并,非,非僅,僅,僅只,有,有文,字,字，,有,有時,還,還應,該,該包,括,括圖,片,片、,圖,圖形,、,、公,式,式、,圖,圖表,等,等對,象,象，,圖,圖文,并,并茂,的,的文,檔,檔更,能,能引,人,人入,勝,勝。,下,下面,先,先介,紹,紹圖,文,文混,排,排技,術,術，,其,其他,內(nèi),內(nèi)容,將,將在,后,后續(xù),介,介紹,。,。,1,在,在文,檔,檔中,插,插入,圖,圖像,對,對象,2,設,設置,圖,圖片,格,格式,辦,公,公自,動,動化,實,實用,技,技術,電,子,子教,案,案,9,中國,水,水利,水,水電,出,出版,社,社,7.2,辦,辦公,中,中的,計,計算,機,機語,音,音處,理,理,7.2.1,計,計,算,算機,語,語音,處,處理,簡,簡介,計算,機,機語,音,音處,理,理就,是,是利,用,用計,算,算機,對,對語,音,音信,息,息進,行,行理,解,解、,識,識別,與,與合,成,成、,播,播出,的,的技,術,術。,形,形象,地,地說,，,，就,是,是讓,計,計算,機,機能,聽,聽懂,人,人的,話,話和,讓,讓計,算,算機,說,說人,能,能聽,得,得懂,的,的話,。,。目,前,前，,該,該技,術,術已,經(jīng),經(jīng)在,辦,辦公,自,自動,化,化系,統(tǒng),統(tǒng)中,得,得到,了,了部,分,分應,用,用。,辦公中的語,音,音處理主要,包,包括：辦公,電,電話的自動,應,應答、其他,語,語音信息的,自,自動處理、,計,計算機中信,息,息的語音輸,入,入等。這些,技,技術的充分,應,應用為廣大,的,的辦公人員,節(jié),節(jié)省了精力,，,，也可以提,高,高辦事效率,，,，為辦公室,節(jié),節(jié)省大量的,人,人力物力。,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,10,中國水利水,電,電出版社,7.2.2,語,語音處,理,理在現(xiàn)代辦,公,公中的應用,1語音應,答,答系統(tǒng),2語音打,字,字機,3語音身,份,份認證,4綜合話,音,音服務系統(tǒng),辦公自動,化,化實用技術,電子教案,11,中國水利水,電,電出版社,7.2.3Office XP的語音識,別,別功能,在Office XP,中,中，提供了,“,“語音識別,”,”功能。利,用,用“語音識,別,別”錄入功,能,能，可以使,用,用語音識別,將,將文字聽寫,到,到任何 Office,程,程序中，,甚,甚至還可以,選,選擇菜單項,、,、工具欄項,、,、對話框項,和,和任務窗格,項,項，以代替,鼠,鼠標的點擊,操,操作。,1語音識,別,別功能的安,裝,裝,2語音識,別,別的要求,3訓練語,音,音識別,4利用語,音,音識別來聽,寫,寫文字和給,出,出命令,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,12,中國水利水,電,電出版社,7.3,辦,辦公文檔,中,中公式的編,輯,輯,在科技類辦,公,公文檔中，,經(jīng),經(jīng)常會出現(xiàn),各,各種數(shù)學、,化,化學公式或,表,表達式。,公式常常會,含,含有一些特,殊,殊符號，如,積,積分符號、,根,根式符號、,分,分式符號等,，,，有些符號,，,，不但鍵盤,上,上沒有，在Word的,符,符號集中也,找,找不到，并,且,且公式中符,號,號的位置變,化,化也很復雜,，,，僅用一般,的,的字符和字,符,符格式設置,無,無法錄入和,編,編排復雜公,式,式。,利用Word提供的Microsoft公式3.0，可,實,實現(xiàn)各類復,雜,雜公式的編,排,排。,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,13,中國水利水,電,電出版社,利用公式編,輯,輯器編輯公,式,式的操作步,驟,驟,1啟動公,式,式編輯器,在Word,中,中，單擊“,插,插入”/“,對,對象”命令,，,，在打開對,話,話框的“對,象,象類型”列,表,表中選擇“Microsoft公,式,式3.0”,選,選項，然后,單,單擊“確定,”,”按鈕。,2“公式,”,”工具欄,公式編輯器,啟,啟動后，Word 窗,口,口將變?yōu)楣?式,式編輯器窗,口,口，菜單項,將,將發(fā)生變化,。,。同時，窗,口,口中將顯示,出,出“公式”,工,工具欄，它,可,可以細分為,“,“符號”和,“,“模板”兩,個,個工具欄。,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,14,中國水利水,電,電出版社,（1）“符,號,號”工具欄,（2）“模,板,板”工具欄,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,15,中國水利水,電,電出版社,3公式編,輯,輯實例,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,16,中國水利水,電,電出版社,7.4,辦,辦公文檔,中,中流程圖的,制,制作,在一些辦公,文,文檔中中經(jīng),常,常會使用一,些,些流程圖，,用,用來簡潔明,了,了地說明完,成,成某件事情,的,的過程。,在圖形不是,特,特別復雜的,情,情況下，可,利,利用辦公軟,件,件的繪圖功,能,能實現(xiàn)這些,框,框圖的繪制,。,。,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,17,中國水利水,電,電出版社,流程圖的制,作,作實例,下面以繪制,如,如下圖效果,所,所示的電話,銀,銀行操作流,程,程圖的一部,分,分為例，介,紹,紹如何利用Word制,作,作流程圖。,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,18,中國水利水,電,電出版社,小 結,本章介紹了,辦,辦公中一些,其,其他常見對,象,象的處理方,法,法，主要內(nèi),容,容包括：圖,形,形圖像的基,本,本知識，簡,單,單處理方法,，,，Office中的簡,易,易圖形繪制,、,、圖形簡單,處,處理、圖文,混,混排技術；,計,計算機語音,處,處理的基本,知,知識、辦公,中,中的主要應,用,用以及Office中,的,的相關操作,；,；文檔中公,式,式的編輯以,及,及流程圖、,示,示意圖的制,作,作。,通過本章的,學,學習，讀者,應,應該熟練掌,握,握以上幾種,對,對象的操作,技,技巧，并能,順,順利地完成,課,課后給出的,相,相應作業(yè)。,辦公自動,化,化實用技術,電子教案,19,中國水利水,電,電出版社,習,題,題,一、簡答,1計算機,中,中圖像文件,的,的格式有哪,些,些？各有什,么,么特點？,2計算機,圖,圖形圖像系,統(tǒng),統(tǒng)具有哪些,主,主要功能？,3計算機,圖,圖形、圖像,處,處理技術在,現(xiàn),現(xiàn)代辦公中,的,的主要應用,有,有哪些？,4什么是,計,計算機語音,處,處理？辦公,中,中的語音處,理,理主要包括,哪,哪些內(nèi)容？,5,請簡述計,算,算機語音處,理,理技術的主,要,要內(nèi)容。,6計算機,語,語音處理技,術,術在現(xiàn)代辦,公,公中的主要,應,應用有哪些,？,？,7在Word中，如,何,何進行數(shù)學,和,和化學公式,的,的編輯？,8請敘述,在,在Word,中,中編排業(yè)務,流,流程圖的操,作,作方法，并,說,說明其中的,主,主要注意事,項,項。,辦公