事務文書之計劃

事務文書之計劃事務文書之計劃計劃計劃是為將要進行的工作提出預想的目標并制定出實現(xiàn)這個目標的具體步驟、方法和措施的應用文。在事務文書中，計劃的使用頻率較高。通常所說的規(guī)劃、綱要、要點、設想、打算、安排、方案等，都屬于計劃的范疇，只是在目標遠近、時間長短和計劃內(nèi)容等方面有所不同。寫作時要根據(jù)具體實際選用適當?shù)拿Q。規(guī)劃、綱要是指時間較長、目標較大、范圍較廣、內(nèi)容概括的長遠計劃。規(guī)劃的時限一般在三、五年及以上。綱要的內(nèi)容原則性、概括性更強，通常是關于工作方向、目標的概要。要點也是比較概括的、指導性的計劃，時間是近期，內(nèi)容偏重于實用性。各級黨政機關的一些工作計劃常采用“工作要點”的形式。上級對下級布置工作、交待任務也常用要點。設想、打算一般是初步的、預備性的或者非正式的計劃，尚待修訂和完善。設想是關于比較長的時間內(nèi)的某項工作的建設性的想法，打算則是對短期內(nèi)某項工作的初步設計。方案，一般是關于單項工作的專業(yè)性和原則性較強、內(nèi)容較為周密具體的計劃。計劃的種類，根據(jù)分類依據(jù)的不同，可以分為多種計劃。比如說:按內(nèi)容分，有學習計劃、生產(chǎn)計劃、工作計劃、科研計劃、文體計劃、宣教計劃、作戰(zhàn)計劃等。按性質(zhì)分，有綜合計劃和專題計劃。按范圍分，有個人計劃、單位計劃、班組科室計劃、地區(qū)計劃和國家計劃。按時間分，有周計劃、月計劃、學期計劃、季度計劃、年度計劃和長遠計劃。按形式分或者說是按格式劃分，有條文式計劃、表格式計劃和綜合式計劃。從實用寫作角度出發(fā)，下面介紹這三種計劃的具體寫法及制定計劃的有關要求。一、條文式計劃一、條文式計劃把計劃分成若干條款或部分，逐一說明，并往往運用小標題或序碼來安排層次，是最常見的計劃格式。具體寫法包括三部分：、標題標題寫法與公文基本相同，位于首行居中，字體稍大些，一般包括單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、計劃種類四個部分，如唐山熱電公司 2005 年機組大修計劃。寫作時，根據(jù)具體情況也可以省略或增加某些內(nèi)容。例如：有時標題中不寫單位名稱，而在標題下另起一行居中標明，或標于落款處（個人計劃便是如此寫法）；有時標題中不寫時間期限，有時還在標題后用括號注明“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，表示還需討論定稿或經(jīng)上級批準。、正文這是計劃的主體部分，一般是圍繞著“為什么”、“做什么”“怎樣做”、“何時完成”這幾個問題展開，由以下三部分組成：（1）前言。說明“為什么”要制訂這份計劃。要用簡明扼要的語言，概括說明制定計劃的依據(jù)（如形勢分析、上級指示、會議精神、政策法令、本單位實際情況等等）和目的（為了完成什么任務或達到什么目標，通常用一句話予以總的概括），然后用“現(xiàn)制定某某計劃如下”等習慣用語領起下一部分。（2）目標和任務。具體寫清計劃的目標、任務、要求，說明“做什么”。要有主有次地把要做的事情及要求寫明確，包括數(shù)量、質(zhì)量、期限等等。這部分宜分條、分項寫，內(nèi)容較復雜的也可加列小標題使之醒目。（3）措施和步驟。針對目標和任務，寫清“怎樣做”和“何時完成”。要具體寫清實施計劃的措施，根據(jù)主客觀條件確定的工作方法和步驟，以及人員分工、組織領導、時間分配、檢查落實和修訂計劃的辦法等等。措施要具體有力，步驟要合理有序，辦法要切實可行。這部分的寫法與上一部分一樣，也宜分條、分項寫。3、日期日期寫在正文后右下方。單位制定的計劃要加蓋公章。如果單位名稱沒有在標題中顯示，要在日期的上一行位置署上單位名稱（與公文的署名和日期寫法相同）。二、表格式計劃表格式計劃表格式計劃簡便、醒目，重點突出，便于張貼公布，但只適用于內(nèi)容簡單的小型計劃和項目固定、使用數(shù)字較多的計劃。它的寫法一般包括四個部分：1、標題寫法同條文式計劃。2、表格這是表格式計劃的主體。表格內(nèi)分項標明序號、項目指標、執(zhí)行部門、完成時間、保證措施及備注等有關內(nèi)容，然后在各欄目內(nèi)用數(shù)據(jù)和簡要的文字表示出計劃的主要事項。經(jīng)常性的專項工作計劃，大都是由單位或上級部門統(tǒng)一設計負責制成表格，制訂計劃時逐項填寫即可。如果是新的計劃，又找不到合適的慣用表格，就要根據(jù)應填寫的事項設計新的表格。3、文字說明這是表格式計劃的輔助部分，借此表達表格所不能表達的事項，如制訂計劃的依據(jù)、實施辦法、具體要求或其他事宜。文字說明應分條陳述，語言必須十分簡明。根據(jù)具體情況，表格式計劃有時也可以不要文字說明。4、日期寫法及是否署名同條文式計劃。三、綜合式計劃綜合式計劃綜合式計劃即條文和表格并用的計劃，常用于比較大型而使用數(shù)字和相關項目又較多的計劃。表格說明可以放在文字解說的中間，也可放在文字解說的后面，只要清楚、協(xié)調(diào)即可。其他方面與條文式、表格式寫法相同。四、制定計劃的四點要求制定計劃的四點要求、注意依據(jù)制定計劃要憑借客觀依據(jù)。所謂客觀依據(jù)，一是指黨和國家在一定時期內(nèi)的法律、法規(guī)、方針、政策，這些是制定計劃必須遵循的；二是本部門、本單位的實際，這就要求對自身的情況有全面、具體深入的了解，對今后如何發(fā)展有較為可靠的預測，對有關數(shù)據(jù)有科學的預算，并且要參考以往制訂計劃的經(jīng)驗。只有這樣，才能使計劃建立在有科學依據(jù)的基礎上。、把握原則先進可靠、切實可行，是制定計劃必須遵循的原則。首先，確定的計劃目標應該是經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的高級目標；其次，計劃必須是“局部要合理，全局要可行”，具體措施要便于執(zhí)行，方法步驟要明確穩(wěn)當，時限要求要寬嚴適度。此外，對執(zhí)行結果要有預見性，對執(zhí)行人員要有激勵性，對情況變化要有逆轉(zhuǎn)性。、群眾參與除了個人計劃之外，制定計劃都必須走群眾路線，深入廣泛地征求和聽取群眾意見。一般做法是單位先提出計劃草案，經(jīng)群眾討論，然后修改定稿。也可以先把有關精神交給群眾，群策群力提措施，想辦法，最后定稿。、留有余地由于各種主客觀原因，制訂的計劃難免對未來有預測不周到的地方，針對未來情況所擬定的措施也不可能做到完全準確。因此，制定計劃時要留有余地，保持一定的彈性。