微軟企業(yè)項目管理解決方案

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1、王玥,技術顧問,微軟（中國）有限公司,*,,,? 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.,This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.,,,微軟企業(yè)項目管理解決方案,Microsoft Enterprise Project Management Solution,企業(yè)項目管理概,述,述,微軟項目管理解,決,決方案,解決方案概述,項目建議階段,

2、計劃制定階段,項目執(zhí)行階段,項目監(jiān)控與分析,階,階段,項目存檔與維護,階,階段,演示,目錄,每個部門都有進,行,行中的項目,企業(yè)決策者,信息管理,人事管理,產(chǎn)品營銷,企業(yè)研發(fā),售后服務,軟件開發(fā),硬件升級,使用培訓,系統(tǒng)外包,……,人員招聘,員工調查,預算計劃,辦公室擴充,……,市場調查,產(chǎn)品發(fā)布,促銷活動,銷售培訓,……,基礎研究,產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品測試,上線計劃,……,顧問咨詢,上門服務,……,企業(yè)項目管理（,EPM, Enterprise Project Management,）是指為達到組,織,織目標而采取的,系,系統(tǒng)化的方法，,利,利用企業(yè)的人員,、,、過程和技術來,促,促進轉變，以保,

3、持,持組織現(xiàn)存的狀,態(tài),態(tài)和競爭優(yōu)勢。,在企業(yè)中，項目,是,是無處不在的。,無,無論是企業(yè)決策,者,者還是部門領導,都,都需要有效的管,理,理、分析與監(jiān)控,進,進行中的項目的,工,工具。,在企業(yè)內部跨部,門,門參與是關鍵,,,,,執(zhí)行董事,財務經(jīng)理,項目經(jīng)理,資源經(jīng)理,團隊成員,企業(yè)對項目管理,的,的需求,,,,,,,,,,,,,,,企業(yè)需求,隨著企業(yè)規(guī)模增,長,長，使項目投資,、,、人力順應業(yè)務,目,目標變得尤為困,難,難,企業(yè)高層需要覆,蓋,蓋所有項目的狀,態(tài),態(tài)報告,在單一解決方案,內,內管理從單一項,目,目到大型項目群,的,的所有工作,對項目生命周期,進,進行完全的管理,提供可擴展框架

4、,以,以便在整個企業(yè),范,范圍內跨地域部,署,署,在很多用戶訪問,的,的時候提供更好,的,的性能,提供項目群管理,功,功能,提供透明的可訪,問,問的項目信息,輕松的使用用戶,熟,熟悉的工具來管,理,理時間,提供多種項目信,息,息以便更多的用,戶,戶參與,需要靈活的解決,方,方案適應企業(yè)高,速,速增長,快速按照企業(yè)需,求,求定制,與多個業(yè)務系統(tǒng),集,集成信息,項目管理中繼承,工,工作流,降低系統(tǒng)管理員,的,的學習曲線,順應業(yè)務目標,大規(guī)模分布式部,署,署,提供更多可訪問,信,信息,與業(yè)務系統(tǒng)集成,企業(yè)項目治理的,成,成熟度,單機編輯項目計,劃,劃,（單機項目計劃,編,編制、打印分發(fā),）,）,企業(yè)

5、項目管理,（服務器端計劃,編,編制、團隊協(xié)作,、,、分析監(jiān)控）,企業(yè)項目組合管,理,理,（項目治理流程,、,、決策分析、集,中,中監(jiān)控）,,,微軟企業(yè)項目管,理,理解決方案,微軟企業(yè)項目管,理,理（,EPM,）解決方案由以,下,下應用程序組成,：,：,OfficeProjectProfessional2007,以及用于連接,OfficeProjectServer2007,的,OfficeProjectWeb Access,。,EPM,解決方案可以在,整,整個企業(yè)范圍內,更,更好地管理項目,和,和資源，同時高,效,效完成工程、項,目,目的分析和報告,。,。基于,Web,的項目組合分析,管,管理工

6、具幫助項,目,目執(zhí)行人員將人,員,員、項目和商業(yè),目,目標完美地結合,起,起來，及時發(fā)現(xiàn),項,項目中所存在的,問,問題，并進行糾,正,正。團隊成員可,以,以利用郵件和基,于,于,Web,的工具更新項目,信,信息，進行相互,協(xié),協(xié)作?？蓴U展的,基,基礎架構使企業(yè),可,可以將,EPM,解決方案與現(xiàn)有,的,的業(yè)務流程系統(tǒng),進,進行無縫集成。,解決方案邏輯層,次,次,解決方案的可擴,展,展性,,,,,,Project Server Interface,Server Business Objects,Timesheet,Reporting,Resource Plans,Data Warehouse,Se

7、curity,Event/Notifications,Object Linking,Task Assignment,Scheduling,Budgeting,Server Events,,Server Queue,ProjectServerInterface (PSI),編程接口,ProjectServer,事件處理引擎,ProjectServer,報表開發(fā),工作流定制與開,發(fā),發(fā),ProjectWeb Access,中的,Web,部件開發(fā),ProjectProfessional2007,定制,解決方案部署結,構,構,,,項目與項目群管,理,理,項目管理,項目群管理,,,,,,,建議,計劃,執(zhí)

8、行,分析,存檔,活動,對項目的生命周,期,期進行管理,范圍管理,時間管理,成本管理,資源管理,溝通管理,風險管理,項目群管理是指,以,以統(tǒng)一的方式來,管,管理一組相關的,項,項目，來取得分,別,別管理所不能得,到,到的利益與控制,力,力。,——PMI,項目管理標準,項目的層次結,構,構,主項目與子項,目,目,項目視圖的層,次,次結構,項目工作區(qū)的,層,層次結構,企業(yè)自定義域,的,的增強,項目提交物,項目提交物的,日,日期,以提交物連接,主,主項目與子項,目,目中的任務,項目群級別的,統(tǒng),統(tǒng)計與報告,多維數(shù)據(jù)集中,的,的項目層次結,構,構,報表數(shù)據(jù)庫中,的,的項目層次結,構,構,項目的問題、,風

9、,風險等的統(tǒng)計,報,報告,,項目生命周期,管,管理,,,,,,,,,,,,建議,計劃,執(zhí)行,分析,存檔,活動,微軟企業(yè)項目,管,管理解決方案,覆,覆蓋了企業(yè)項,目,目生命周期的,全,全部過程。,項目建議，需,要,要領導審批,粗略的任務描,述,述,概要成本預算,，,，預定人員時,間,間,項目詳細計劃,制,制定,任務拆分，確,定,定里程碑,建立項目工作,組,組,成本與物料資,源,源分配,項目基線設置,任務更新審批,時間表管理,問題與風險管,理,理,狀態(tài)報告請求,與,Outlook,、郵件集成,多維數(shù)據(jù)集組,合,合分析,項目報表（服,務,務器、客戶端,）,）,平衡記分卡與,指,指示燈,維護與操作,輕

10、量級的項目,可能包含循環(huán),任,任務,可能生成新的,項,項目,項目執(zhí)行完畢,數(shù)據(jù)歸檔,可隨時調閱,項目建議階段,,,,,,,項目建議階段,項目立項申請,粗略的項目描,述,述,工作流審批,基于,Web,設定任務與里,程,程碑,簡易的任務拆,分,分,可從,SharePoint,列表導入,可設定任務時,限,限、里程碑、,任,任務的級別、,任,任務之間的關,系,系等,使用資源計劃,預,預定資源時間,在不分配任務,的,的情況下預定,資,資源未來的時,間,間,可以計入資源,可,可用性,對于一些大型,項,項目，項目建,議,議階段是企業(yè),項,項目管理必不,可,可少的階段，,也,也是,Project Server

11、 2007,中的一個新的,重,重要的功能。,項目計劃制定,階,階段,,,,,,,項目詳細計劃,的,的制定依然需,要,要,Project Professional 2007,，作為,ProjectServer2007,的客戶端軟件,，,，供企業(yè)項目,經(jīng),經(jīng)理使用。,項目詳細計劃,制,制定,項目群制定,任務拆分,組建項目團隊,分配任務資源,設定項目預算,設定任務成本,發(fā)布到服務器,項目可視化報,表,表,項目協(xié)作,問題與風險,項目提交物,企業(yè)資源管理,,,,,,,,,,,,工時,,,,,,,,,,,,,,,,,,物料,,,,,,成本,ProjectServer2007,作為專業(yè)的企,業(yè),業(yè)項目管理服

12、,務,務器系統(tǒng)，為,資,資源管理提供,了,了很多功能特,性,性：,將企業(yè)資源分,為,為工時、物料,與,與成本三類，,每,每種類別都可,以,以設為預算資,源,源或常規(guī)資源,工時資源包含,企,企業(yè)人力資源,，,，可以方便的,對,對項目成員進,行,行管理,成本資源是新,增,增的特性，能,夠,夠設定成本結,構,構、成本中心,等,等，與企業(yè)財,務,務系統(tǒng)對接,工時資源包含,人,人力資源,還包括其他以,工,工時計算的資,源,源，如儀器折,舊,舊,工時預算可以,設,設定項目估算,需,需要多少人員,工,工時,工時常規(guī)可以,按,按技能設定人,員,員，后期進行,匹,匹配,企業(yè)人員可以,設,設定時間表管,理,理者、

13、工作分,配,配管理者和團,隊,隊資源庫,物料資源是指,項,項目中的消耗,品,品，如紙張等,物料資源也可,以,以設定為預算,資,資源或常規(guī)資,源,源,物料資源可以,設,設定資源使用,單,單位，和單位,成,成本,成本資源是重,要,要新特性,雖然工時與物,料,料都可以設定,每,每單位的成本,，,，但無法覆蓋,所,所有項目成本,成本預算可以,設,設定項目估計,需,需要多少資金,成本資源可以,設,設置企業(yè)成本,結,結構、成本中,心,心等，方便后,期,期進行統(tǒng)計分,析,析，或與財務,系,系統(tǒng)對接,項目執(zhí)行階段,,,,,,,項目任務管理,團隊資源庫：,將,將部分人員組,成,成團隊，將任,務,務分配給團隊,，

14、,，再由團隊主,管,管將任務分配,到,到具體的人。,任務再分配：,在,在權限范圍內,，,，項目成員可,以,以將自己的任,務,務再分配其他,成,成員，支持任,務,務歷史記錄。,任務更新審批,：,：項目成員可,以,以使用,PWA,或,Outlook,來更新自己的,任,任務的完成情,況,況，項目經(jīng)理,審,審批。,項目時間管理,時間表生成：,企,企業(yè)主管可以,訂,訂制企業(yè)財政,年,年度、財政季,度,度，和項目成,員,員的時間表階,段,段。,時間表類別：,企,企業(yè)主管可以,訂,訂制時間表的,類,類別，包括病,假,假、休假、行,政,政等自定義類,別,別。,時間表審批：,項,項目成員提交,時,時間表的階段,

15、與,與內容，時間,表,表管理員進行,審,審批。,項目團隊協(xié)作,問題管理：可,以,以將問題鏈接,到,到某個任務上,，,，并分配給某,個,個項目成員來,解,解決。,風險管理：可,以,以將風險鏈接,到,到某個任務上,，,，并設定風險,觸,觸發(fā)的條件。,項目狀態(tài)報告,：,：項目經(jīng)理請,求,求項目狀態(tài)報,告,告，項目成員,在,在規(guī)定的時間,內,內給出狀態(tài)報,告,告反饋。,文檔管理：提,供,供項目文檔的,管,管理，包含簽,入,入簽出、版本,管,管理、權限管,理,理等。,在項目的執(zhí)行,階,階段，,Project Server2007,提供了全面的,功,功能特性，使,項,項目團隊更加,無,無間的協(xié)作、,使,使

16、項目經(jīng)理更,好,好的管理任務,的,的完成情況、,管,管理項目進行,中,中出現(xiàn)的問題,、,、風險等等。,時間管理,時間表管理所,提,提供的功能已,經(jīng),經(jīng)遠遠超過了,為,為財務系統(tǒng)和,分,分析進度提供,基,基礎服務。用,戶,戶可以及時了,解,解到哪些資源,處,處于可用狀態(tài),，,，哪些工作現(xiàn),在,在正在進行，,由,由此使得日程,的,的安排變得更,加,加高效。,企業(yè)時間表設,定,定,財政年度與財,政,政季度設定,時間表階段設,定,定,時間表類別，,如,如病假、休假,等,等,時間表管理,資源時間表管,理,理者的設定,時間表創(chuàng)建,時間表更新,時間表審批與,監(jiān),監(jiān)控,時間表審批流,程,程,時間表匯總分,析,

17、析,團隊協(xié)作,,,,,,,,,,,,問題,管理,風險,管理,狀態(tài),報告,流程,定制,文檔,管理,團隊協(xié)作特性,使,使得項目團隊,更,更加緊密地進,行,行協(xié)作，保證,團,團隊成員溝通,順,順暢，及時了,解,解項目動態(tài)，,及,及時解決項目,進,進行過程中所,出,出現(xiàn)的各種風,險,險、問題等情,況,況。,將風險鏈接到,某,某個任務上，,設,設定風險觸發(fā),的,的閾值,將問題鏈接到,某,某個任務上，,并,并分配給某個,項,項目成員來解,決,決,項目經(jīng)理請求,狀,狀態(tài)報告，項,目,目成員在規(guī)定,的,的時間內匯報,項,項目狀態(tài),提供項目文檔,的,的管理，包含,簽,簽入簽出、版,本,本管理、權限,管,管理等,

18、定制企業(yè)工作,流,流，明晰業(yè)務,流,流程,項目監(jiān)控與分,析,析階段,,,,,,,項目多維分析,ProjectServer2007,自帶的多維數(shù),據(jù),據(jù)集,與,SQLServerAnalysisService,集成,項目管理人員,自,自行定義分析,視,視圖,企業(yè)報表,ProjectServer2007,自帶報表數(shù)據(jù),庫,庫,與,SQLServerReportingService,集成,提供實時的報,表,表數(shù)據(jù),項目管理人員,自,自行定義報表,模,模板,生成多種格式,報,報表：,HTML,Excel,PDF,項目狀況指示,燈,燈,Project Server 2007,支持自定義指,示,示燈,在項

19、目的監(jiān)控,與,與分析階段，,企,企業(yè)領導和項,目,目經(jīng)理必須在,第,第一時間了解,項,項目的健康狀,況,況，并能夠深,入,入地查看造成,某,某種狀況的根,源,源。,項目完畢存檔,與,與維護階段,,,,,,,項目完畢存檔,是,是項目生命周,期,期中必不可少,的,的階段，將進,行,行完畢的項目,存,存檔以便將來,調,調閱。,項目維護階段,是,是指，項目執(zhí),行,行完畢必然會,生,生成應用（,Application,），如,ERP,項目執(zhí)行結果,是,是,ERP,系統(tǒng)、建筑項,目,目執(zhí)行結果是,建,建筑物等，項,目,目執(zhí)行完畢代,表,表這些應用生,命,命周期的開始,，,，因此需要進,行,行維護，并可,能

20、,能在維護的過,程,程中生成新的,項,項目，如,ERP,系統(tǒng)升級等。,應用的生命周,期,期包括建造、,維,維護、升級、,淘,淘汰,應用的生命周,期,期與項目的生,命,命周期項目相,互,互包含，應用,與,與項目之間相,互,互轉換,Project Server 2007,中使用活動（,Activities,）來實現(xiàn)應用,的,的維護，這是,一,一種可以在,Web,上維護的輕量,級,級的項目,Project Server 2007,中有一種周期,性,性的任務，以,實,實現(xiàn)對應用的,定,定期維護,,,評估,,,新建或升級,維護,,需求,,,項目計劃,,項目執(zhí)行,項目生命周期,項目建立,新建項目,,項目完畢,建立或強化應,用,用,應用生命周期,