企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表

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1、序號 保管類型 保管時間（年） 1 行政管理類 1.1 本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久 1.2 本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久 1.3 企業(yè)的機構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久 1.7 文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30 1.8 本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10 1.9 本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30 1.10 本企業(yè)有關(guān)法律事務、違紀審理的文件材料 永久 1.11 本企業(yè)干部任免

2、、職工花名冊 永久 1.12 本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久 1.13 本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久 1.14 企業(yè)的勞動定額、定員材料 30 1.15 企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30 1.16 企業(yè)勞動工資報表、年報 永久 1.17 企業(yè)季、月報 10 1.18 企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久 1.19 職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30 1.20 本企業(yè)各類專題培訓班材料 10 1.21 本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職

3、業(yè)病防治方面的文件材料 永久 1.22 本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30 1.23 本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10 1.24 企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 永久 1.25 上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10 2 經(jīng)營管理類 2.1 本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久 2.2 本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久 2.3 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，年度計

4、劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料 永久 2.4 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，季度、月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料 10 2.5 本企業(yè)各種統(tǒng)計年度報表、統(tǒng)計分析等 永久 2.6 本企業(yè)各種統(tǒng)計季度、月度報表、統(tǒng)計分析等 10 2.7 本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30 2.8 本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久 2.9 本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務等材料 30 2.10 本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料 永久 2.

5、11 本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久 2.12 本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30 2.13 本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期 2.14 企業(yè)的崗位考核責任制 30 2.15 企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30 2.16 企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎活動的材料 永久 2.17 工業(yè)普查形成的文件材料 30 2.18 經(jīng)濟合同糾紛材料 永久 3 生產(chǎn)技術(shù)管理類 3.1 企業(yè)產(chǎn)品年度生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 永久 3.2 企業(yè)產(chǎn)品其他生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 10

6、3.3 產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10 3.4 有關(guān)科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久 3.5 有關(guān)技術(shù)改造、引進、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久 3.6 本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10 3.7 本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久 3.8 本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30 3.9 本企業(yè)關(guān)于標準化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機構(gòu)、制度以及綜合性的標準（技術(shù)標準、管理標準、工作標準），如各類質(zhì)量管理認證材料 永久

7、3.10 本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等） 永久 3.12 本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久 3.13 本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30 3.14 本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久 3.15 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久 3.16 本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久 3.17 本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久 3.18 本企業(yè)的事故處理材料 永久 3.19 本企業(yè)環(huán)

8、保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀要 永久 3.20 本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久 3.21 本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30 3.22 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30 4 產(chǎn)品類 4.1 產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料 永久 4.2 產(chǎn)品設(shè)計和工藝準備文件材料 永久 4.3 產(chǎn)品試制、試驗和鑒定文件材料 永久 4.4 產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料 永久 4.5 市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料 永久 5 科學技術(shù)研究類 5.1 科研準備文件材料 永久 5.2 試驗研究文件材料 永久

9、 5.3 科研總結(jié)、鑒定文件材料 永久 5.4 科研成果和獎勵申報文件材料 永久 5.5 科研成果推廣應用文件材料 永久 6 基本建設(shè)類 6.1 工程準備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人等） 永久 6.2 工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等） 永久 6.3 竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） 永久 6.4 監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等） 永久 6.

10、5 驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等） 永久 7 設(shè)備儀器類 7.1 準備購置階段：設(shè)備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期 7.2 開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等 長期 7.3 安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程 長期 7.4 使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料 長期 7.5 圖樣：自

11、制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 8 會計檔案類 8.1 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15 8.2 銷毀憑證中抽出憑證 永久 8.3 各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5 8.4 日記帳 15 8.5 現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25 8.6 總帳 15 8.7 明細帳 15 8.8 輔助帳 15 8.9 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期 8.10 年度財務報告（決算） 永久 8.11 綜合性、年度性財務分析文字材料 永久 8.12 階段性財務分析文字材料 3 8.13 月、季度財務報告 3 8.14 會計檔案移交清冊 15

12、8.15 會計檔案保管清冊 （案卷目錄表） 永久 8.16 會計檔案銷毀清冊 永久 8.17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 8.18 銀行對帳單 5 9 干部職工檔案類 9.1 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 長期 9.2 評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料） 長期 9.3 政審材料 長期 9.4 參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料 長期 9.5 獎勵、處分材料 長期 9.6 招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料 長期 9.7 其它可供單位參考的材料 長期 9.8 健康情況記錄、體檢表 長期