企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表

序號(hào) 保管類型 保管時(shí)間（年） 1 行政管理類 1.1 本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久 1.2 本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久 1.3 企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久 1.7 文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30 1.8 本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10 1.9 本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30 1.10 本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久 1.11 本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久 1.12 本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久 1.13 本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久 1.14 企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30 1.15 企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30 1.16 企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表、年報(bào) 永久 1.17 企業(yè)季、月報(bào) 10 1.18 企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久 1.19 職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30 1.20 本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10 1.21 本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久 1.22 本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30 1.23 本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10 1.24 企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料 永久 1.25 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10 2 經(jīng)營管理類 2.1 本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久 2.2 本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久 2.3 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，年度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料 永久 2.4 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，季度、月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料 10 2.5 本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 永久 2.6 本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)季度、月度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 10 2.7 本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30 2.8 本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久 2.9 本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料 30 2.10 本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料 永久 2.11 本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久 2.12 本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30 2.13 本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期 2.14 企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30 2.15 企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30 2.16 企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料 永久 2.17 工業(yè)普查形成的文件材料 30 2.18 經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 3 生產(chǎn)技術(shù)管理類 3.1 企業(yè)產(chǎn)品年度生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 永久 3.2 企業(yè)產(chǎn)品其他生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 10 3.3 產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10 3.4 有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久 3.5 有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久 3.6 本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10 3.7 本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久 3.8 本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30 3.9 本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久 3.10 本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等） 永久 3.12 本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 3.13 本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30 3.14 本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久 3.15 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久 3.16 本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久 3.17 本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久 3.18 本企業(yè)的事故處理材料 永久 3.19 本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久 3.20 本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久 3.21 本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30 3.22 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30 4 產(chǎn)品類 4.1 產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料 永久 4.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝準(zhǔn)備文件材料 永久 4.3 產(chǎn)品試制、試驗(yàn)和鑒定文件材料 永久 4.4 產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料 永久 4.5 市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料 永久 5 科學(xué)技術(shù)研究類 5.1 科研準(zhǔn)備文件材料 永久 5.2 試驗(yàn)研究文件材料 永久 5.3 科研總結(jié)、鑒定文件材料 永久 5.4 科研成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件材料 永久 5.5 科研成果推廣應(yīng)用文件材料 永久 6 基本建設(shè)類 6.1 工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等） 永久 6.2 工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等? 永久 6.3 竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） 永久 6.4 監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等） 永久 6.5 驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等） 永久 7 設(shè)備儀器類 7.1 準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期 7.2 開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等 長期 7.3 安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 長期 7.4 使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料 長期 7.5 圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 8 會(huì)計(jì)檔案類 8.1 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15 8.2 銷毀憑證中抽出憑證 永久 8.3 各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5 8.4 日記帳 15 8.5 現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25 8.6 總帳 15 8.7 明細(xì)帳 15 8.8 輔助帳 15 8.9 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期 8.10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 8.11 綜合性、年度性財(cái)務(wù)分析文字材料 永久 8.12 階段性財(cái)務(wù)分析文字材料 3 8.13 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3 8.14 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 8.15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) （案卷目錄表） 永久 8.16 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 8.17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 8.18 銀行對(duì)帳單 5 9 干部職工檔案類 9.1 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 長期 9.2 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評(píng)定技能的成績、審批等材料） 長期 9.3 政審材料 長期 9.4 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料 長期 9.5 獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料 長期 9.6 招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料 長期 9.7 其它可供單位參考的材料 長期 9.8 健康情況記錄、體檢表 長期