某公司供應(yīng)商管理制度范文

1 目的 為了加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，規(guī)范供應(yīng)商的資格預(yù)審、選用和續(xù)用，降低采購風(fēng)險，提高進(jìn)貨材料的質(zhì)量和進(jìn)貨的穩(wěn)定性，制定本制度。 2 范圍 公司所有的供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，均按本制度執(zhí)行。 3 職責(zé) 3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類評估，合格供應(yīng)商的檔案建立、評估及考核等全部工作。 3.4 財務(wù)人員負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付賬款的對帳及付款。 4 控制程序 4.1 供應(yīng)商的信息獲取，供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式： 4.1.1 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。 4.1.2 各種產(chǎn)品發(fā)布會。 4.1.3 各類產(chǎn)品展示（銷）會。 4.1.4 行業(yè)協(xié)會。 4.1.5 行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。 4.1.6 同行或供應(yīng)商介紹。 4.1.7 公開征詢。 4.1.8 與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，如：來訪、走訪、電信、信函等聯(lián)系。 4.1.9 其他途徑。 4.2供應(yīng)商資格預(yù)審，收集供應(yīng)商的基本資料。包括下列內(nèi)容： 4.2.1 供應(yīng)商概況：單位名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、資本金額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息 4.2.2 所有供應(yīng)商應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)（如：營業(yè)執(zhí)照、危險品生產(chǎn)許可證、危險化學(xué)品經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格等）；特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證（如：制造計量器具許可證等）。 4.2.3 其他必要事項(xiàng)。 4.3供應(yīng)商選用 4.3.1對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評價，并填寫《供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風(fēng)險評價表》。 4.3.1.1 質(zhì)量：對供應(yīng)商的質(zhì)量，根據(jù)質(zhì)量體系/質(zhì)量規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量檢驗(yàn)（驗(yàn)證）結(jié)果/做出評價。 4.3.1.2 價格：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格，與同類供應(yīng)商比較進(jìn)行評價。 4.3.1.3使用效果：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果進(jìn)行評價。 4.3.1.4 信用：對供應(yīng)商履行合同情況和業(yè)務(wù)過程中的誠信情況進(jìn)行評價。 4.3.2 將評價結(jié)果，報總經(jīng)理核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。填寫合格供應(yīng)商名錄，并建立合格供應(yīng)商檔案。未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的供應(yīng)商，不能成為我公司的供應(yīng)商。 4.4 供應(yīng)商續(xù)用 4.4.1 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。 4.4.2 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評價。 4.4.3 復(fù)查不合格的供應(yīng)商，不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。 4.4.4 若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要的復(fù)查。 4.5 供應(yīng)商風(fēng)險評價 4.5.1 評價范圍 供應(yīng)處應(yīng)對提供的產(chǎn)品存在安全風(fēng)險的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評價。 4.5.2 評價項(xiàng)目 供應(yīng)商風(fēng)險評價的評價項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分）： 4.5.2.1 質(zhì)量評價：40分。 4.5.2.2 價格評價：20分。 4.5.2.3 使用效果：20分。 4.5.2.4 信用評價：20分。 4.5.3 評分辦法 4.5.3.1 質(zhì)量評價，根據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每年進(jìn)行一次。 a.計算： 進(jìn)料批次合格率=（檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù)）×100% b.評分： 得分 = 40×進(jìn)料批次合格率 4.5.3.2價格評價，由供應(yīng)處根據(jù)市場平均價格水準(zhǔn)，結(jié)合其它同類供a.應(yīng)商的價格水平進(jìn)行比較，方式如下： b.價格低，報價迅速：20分。 c.價格較低，報價緩慢：15分。 d.價格較高，報價迅速：10分。 e.價格較高，報價緩慢：5分。 f.價格不合理或報價不誠實(shí)：0分 4.5.3.3使用效果評價，由供應(yīng)處根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果進(jìn)行評分，方式如下： a.使用效果很好：20分 b.使用效果較好：15分 c.使用效果一般：10分 d.使用效果較差：5分 e.使用效果很差：0分 4.5.3.4信用評價，由供應(yīng)處根據(jù)履行合同情況和誠信情況進(jìn)行評分，方式如下： a.如期交貨：20分。 b.偶爾延遲交貨：10分。 c.經(jīng)常延遲交貨：0分。 4.5.4 評價辦法 4.5.4.1供應(yīng)商的評價每年進(jìn)行一次。 4.5.4.2將各項(xiàng)得分匯入《供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風(fēng)險評價表》，并合計總得分。 4.5.5 評價分級 供應(yīng)商風(fēng)險評價等級劃分如下： 4.5.5.1平均得分90.1～100分者為最低風(fēng)險廠商。 4.5.5.2平均得分80.1～90分者為低風(fēng)險廠商。 4.5.5.3平均得分70.1～80分者為中等風(fēng)險廠商。 4.5.5.4平均得分60.1～70分者為高風(fēng)險廠商。 4.5.5.5平均得分60分以下者為不合格廠商。