七彩年會 Party 策劃方案

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七彩成立十一周年 2012 06 01 目錄 活動概述 創(chuàng)意設計 實施方案 主要區(qū)域的裝飾及擺放 預期參與者 預期完成效果 活動預算 活動策劃中的其他主要元素 年會概述 活動背景 慶祝 2012年取得驕人成績 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望 2013年的工作 慶祝七彩成立十一周年 活動時間 2012年 6月 28日 星期四 下午 15 00 21 30 活動地點 三水花園酒店 國際宴會廳 參會人數(shù) 290人 300人 年會基調(diào) 和諧 歡快 大氣 熱鬧 內(nèi)斂 全員參與 創(chuàng)意設計 主題介紹 主題背景 活動主題 活動主線 主題背景 七彩玩具 作為玩具行銷專家 在過往 11年取得了 卓越的成就 2012的七彩 創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展 公司文化理 念不斷完善 2013七彩成立集團 七彩將創(chuàng)造更多精彩 創(chuàng)意設計 通力協(xié)作 七彩新開拓 創(chuàng)意無限 七彩新跨越 創(chuàng)意設計 年會主題 活動主題 1 回顧過去七彩十一年不斷突破目標 團隊協(xié)作創(chuàng)造了無限的價值 通力協(xié)作 七彩新開拓 展望未來七彩將以更卓越的服務 贏得客戶的信任和信心 創(chuàng)意設計 活動主題 2 同協(xié)作 齊跨越 共發(fā)展 協(xié)作 在同一個目標下通力協(xié)作 創(chuàng)造夢想 跨越 在協(xié)作中分享 關愛社會 取得雙贏 分享成功 發(fā)展 在分享中展望 共創(chuàng)美好的未來 創(chuàng)意設計 活動主題 3 回顧七彩以往的輝煌成就 正是團隊的攜手努力 共同拼搏所取得成績 創(chuàng)意無限 七彩新跨越 展望未來 鼓勵所有的七彩成員 不斷跨越事業(yè)高峰 創(chuàng)意設計 歡樂共享 暢想未來 娛樂餐會 創(chuàng)意設計 同協(xié)作 齊跨越 共發(fā)展 晚宴分為五部分 第一部分 11年精彩回顧 第四集第二部分 簽到 入場 第三部分 年會會議 分享成功 頒獎 第五部分 歡樂共享 娛樂餐會 第二部分 活動主線 實施方案 晚宴日程安排 會場布置 15 00 16 00 來賓簽到 星光大道 員工采訪 16 00 16 05 女子打擊樂隊開場 主持人出場 16 05 16 20 七彩總經(jīng)理譚總致歡迎詞 16 20 16 25 七彩 董事長講話 推出七彩集團 LOGO 16 25 16 55 七彩副總介紹七彩集團概況 16 55 17 10 學術教授講述集團成立 展望未來 17 10 17 15 女子打擊樂隊暖場 17 15 17 20 主持人換場 頒獎儀式開始 17 25 18 30 頒獎 18 30 18 35 第五樂章 歡樂開場 主持人報節(jié)目 18 35 18 45 第一個節(jié)目 18 45 18 55 第二個節(jié)目 18 55 19 00 主持人報第三個節(jié)目 并宣布開餐 19 00 19 55 用餐 節(jié)目進行中 19 00 19 05 第四個節(jié)目 19 05 19 20 第五個節(jié)目 19 20 19 50 抽獎 抽五等獎 19 50 20 00 第六個節(jié)目 19 40 20 00 抽四等獎 頒獎 員工感言 20 00 20 15 第七個節(jié)目 20 15 20 25 抽三等獎 二等獎 玄虛節(jié)目 20 25 20 35 第八個節(jié)目 20 35 20 50 第九個節(jié)目 20 50 21 00 抽一等獎 21 00 21 20 魔術加慈善拍賣 21 20 21 30 愛在七彩 壓軸節(jié)目 21 30結束退場 主持人宣布年會結束 所有來賓留影簽到背景 來賓可以在有七彩集團 LOGO 背板前面留影 展示區(qū) 七彩文化活動 公司文化理念 成長歷程等展 示 接待區(qū) 安排客戶部接待客戶 并引導到會場 禮儀引來賓往會場里走 正確引導人流 禮儀引導七彩領導在休息區(qū) 休息 最后入場 實施方案 人流分布 所有員工留影簽到背景 員工可以在有 LOGO背板前面留影 照片登 錄七彩網(wǎng)站 實施方案 星光大道 主要區(qū)域的裝飾及擺放 會場內(nèi) 方案 舞臺背景噴畫 文字內(nèi) 容 舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈 籠 四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛 的裝飾 舞臺兩側(cè)放置易拉寶 各 2個 內(nèi)容 宣傳企業(yè)文化 會場外 充氣拱門放置賓館大門外主要 通道 賓館入口處掛紅布幅 賓館內(nèi)放置指示牌 預期參與者 參加人員 客戶群 領導 邀請業(yè)界領導 公司工作人 員 會場總負責 李米 主要工作 總體工作協(xié)調(diào) 人員調(diào)配 策劃 會場協(xié)調(diào) 邀請嘉賓 詹巖巖 人員分工 布場撤場安排 楊岳全 嘉賓接待 簽到 周麗梅 音響 燈光 出眾音效團隊 物品準備 杜威 預期完成效果 1 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望 2013年的工作 2 增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力 提升 七彩玩具 的競 爭力 3 表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工 通過激勵作 用 將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來 投 入到未來的工作之中 會議名稱 七彩年會 Party 會議主辦單位 公司的高層管理人員 會議主辦單位領導簽字 譚富 會議發(fā)出通知計劃日期 2012年 6月 21日 會議規(guī)模 人數(shù) 290人 300人 會議申請經(jīng)費總額 80000 1 伙食標準 五星級 2 會場租金 10000 3 會場標語宣傳費 1000 4 會議標牌 文件印刷費 300 5 會議用車費 700 6 會議娛樂費 5000 7 外請專家費 3000 8 宴會餐飲費 60000 會議經(jīng)費預算表 申報時間 2012年 6月 2日 主辦單位 公司的高層管理人員 協(xié)辦單位 各部門負責人 主辦單位領導簽字 會議名稱 七彩年會 Party 同類會議當年次數(shù) 0 申報理由 總結一年的成績和展望 13的工作 規(guī)模 人數(shù) 290人 300人 會期 1天 會議通知發(fā)出時間 2012年 6月 21日 參會對象 客戶群 領導 業(yè)界領導 等 會議地點 地名 三水 賓館名 三水花園酒店 星級 五星級 申請經(jīng)費總額 80000 邀請參會領導 職務 董事長 辦公部門審查意見 簽字 批準領導意見 簽字 會 議 申 報 表 講話臺背景 晚會背景板 舞臺投影 簽到背景布 指示牌 七彩宣傳展示牌 邀請函 七彩小報 頒獎信封 頒獎卡 活動策劃中的其他主要元素 前期籌備 由禮儀小姐迎賓 嘉賓走過紅地毯 走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會場入口的 Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 嘉賓在 Logo墻上簽字留影 會場內(nèi)擺放水果 礦泉水 布置專用簽到桌 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設置物品存放區(qū) 憑員工胸卡存取 活動策劃中的其他主要元素 簽到管理 活動策劃中的其他主要元素 人員管理 來 賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員 禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排 發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理 發(fā)放流程表 提前彩排 對禮儀人員進行培訓 發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞 提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理 發(fā)放流 程表 配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影 攝像人員提前培訓 提出要求 會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座 預留出相應的 VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員 控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐 保證用餐區(qū)域清潔 活動策劃中的其他主要元素 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料 禮品的清單 提供會議總結報告 整理會議資料 七彩小報 邀請函 頒獎卡等 總結會議過程 分析成功與不足 總結報告編寫 從背景分析 策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述 制作多媒體回顧光盤 活動策劃中的其他主要元素 后期工作 活動策劃中的其他主要元素 AV部分 現(xiàn)場所有 AV設備 包括筆記本電腦 均需在活動進場前 進 場后進行多次檢查 以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn) 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份 以防現(xiàn)場 一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部 彩排 彩排非常重要 慶典 演員 主持人均需到場參加 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試 在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排 應急預案 會前 場地考察 安排專人與場地協(xié)調(diào) 提前了解會場情況 規(guī)劃時 注意防火通道 參會重要信息提醒 包括邀請函 獎品 證書及當天天氣等 建議設立應急小組 會中及會后管理 嚴格以邀請函及七彩 LOGO為準 保證會場及用餐的安全 準備備選方案 活動預警提示 物品保管提示 人身安全提示 應急預案 活動策劃中的其他主要元素 年會舉辦順利 謝謝